Lampiran II

LAMPIRAN II a
PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN
TEKNOLOGI NOMOR :
/PER/SM/
/2008 TENTANG
PERUBAHAN KEDUA ATAS PERATURAN SEKRETARIS MENTERI
NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI NOMOR : 2 /PER/SES/VI/2006
STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI
UNIT AKUNTANSI PENGGUNA ANGGARAN/BARANG (UAPA/B)
PADA KEMENTERIAN NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
I.
STRUKTUR ORGANISASI UNIT AKUNTANSI PENGGUNA ANGGARAN/BARANG
(UAPA/B)
Struktur organisasi Unit Akuntansi Pengguna Anggaran/Barang (UAPA/UAPB) adalah
sebagai berikut :
PENANGGUNG
JAWAB
MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
KEPALA BIRO UMUM
KOORDINATOR
KABAG. KEUANGAN
KABAG. RUMAH TANGGA
KASUBBAG. VERIFIKASI & PEMBUKUAN
PETUGAS AKUNTANSI
KEUANGAN
KASUBBAG. INVENTARIS & URUSAN DALAM
PETUGAS
AKUNTANSI BMN
PETUGAS
KOMPUTER
KEUANGAN
PETUGAS KOMPUTER
BMN
PELAKSANA
KETERANGAN :
Sistem Akuntansi Keuangan
(SAK)
Sistem Akuntansi Barang Milik Negara
(SABMN)
II.
TUGAS
DAN
FUNGSI
UNIT
AKUNTANSI
PENGGUNA
ANGGARAN/BARANG
(UAPA/B)
Tugas pokok penanggung jawab UAPA/B menyelenggarakan akuntansi keuangan/barang
milik negara pada tingkat Kementerian Negara Riset dan Teknologi yang ditetapkan sebagai
UAPA/UAPB dengan fungsi sebagai berikut:
LAMPIRAN II a
PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN
TEKNOLOGI NOMOR :
/PER/SM/
/2008 TENTANG
PERUBAHAN KEDUA ATAS PERATURAN SEKRETARIS MENTERI
NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI NOMOR : 2 /PER/SES/VI/2006
•
•
•
Menyelenggarakan akuntansi keuangan/barang milik negara,
Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan/barang milik negara secara berkala,
Memantau pelaksanaan akuntansi keuangan/barang milik negara.
Dalam pelaksanaan tugas dan
sebagaimana uraian di bawah ini. :
fungsi
tersebut,
UAPA/B
melaksanakan
kegiatan
A. Penanggung jawab UAPA/B
Menteri Negara Riset dan Teknologi melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
•
•
•
Membina dan memantau pelaksanaan sistem akuntansi keuangan/barang milik
negara di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;
Menyampaikan Laporan Keuangan Tahunan ke Menteri Keuangan c.q. Direktur
Jenderal Perbendaharaan sebagai laporan pertanggungjawaban pelaksanaan
anggaran.
Menandatangani Surat Pernyataan Tanggungjawab Laporan Keuangan
Tahunan Kementerian Negara Riset dan Teknologi yang akan disampaikan ke
Menteri Keuangan.
B. Koordinator UAPA/B
a.) Sekretaris Menteri Negara Riset dan Teknologi melaksanakan kegiatan sebagai
berikut:
•
•
•
•
Mengkoordinasikan rencana pelaksanaan sistem akuntansi keuangan/barang
milik negara di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;
Menetapkan organisasi UAPA/B sebagai pelaksana Sistem Akuntansi Instansi;
Menyampaikan Laporan Keuangan Triwulan I, Semester I dan Triwulan III ke
Menteri Keuangan c.q. Direktur Jenderal Perbendaharaan sebagai laporan
pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran di lingkungan Kementerian
Negara Riset dan Teknologi;
Menyetujui Laporan Keuangan Tahunan Kementerian Negara Riset dan
Teknologi yang akan disampaikan ke Menteri Keuangan sebelum
ditandatangani Menteri Negara Riset dan Teknologi.
b.) Kepala Biro Umum melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
•
•
•
•
•
Mengkoordinasikan pelaksanaan sistem akuntansi keuangan/barang milik
negara di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;
Mengarahkan penyiapan sumber daya manusia, sarana dan prasarana yang
diperlukan;
Memantau pelaksanaan kegiatan akuntansi agar sesuai dengan target yang
telah ditetapkan;
Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi internal antara Laporan Barang
dengan Laporan Keuangan;
Mengkoordinasikan pelaksanaan sistem akuntansi keuangan antara UAPPA-E1
dan Tim Pembina Ditjen Perbendaharaan;
c.) Kepala Bagian Keuangan melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
• Melakukan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan sistem akuntansi keuangan
pada unit-unit akuntansi di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;
• Menyiapkan sumber daya manusia, sarana, dan prasarana yang diperlukan;
• Mengkoordinasikan pelaksanaan konsolidasi sistem akuntansi keuangan dengan
unit-unit akuntansi di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;
DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM, BAGIAN HUKUM, BIRO HUKUM DAN HUMAS Halaman
2 dari 4
LAMPIRAN II a
PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN
TEKNOLOGI NOMOR :
/PER/SM/
/2008 TENTANG
PERUBAHAN KEDUA ATAS PERATURAN SEKRETARIS MENTERI
NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI NOMOR : 2 /PER/SES/VI/2006
•
Melaksanakan sistem akuntansi keuangan Kementerian Negara Riset dan
Teknologi;
• Mengevaluasi dan menganalisis Laporan Keuangan Kementerian Negara Riset
dan Teknologi;
• Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi data sumber (SPM dan SP2D)
dengan Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q. Direktorat Akuntansi dan
Pelaporan setiap semester;
d.) Kepala Bagian Rumah Tangga melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
• Melakukan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan sistem akuntansi BMN pada
unit-unit akuntansi di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;
• Menyiapkan sumber daya manusia, sarana, dan prasarana yang diperlukan;
• Mengkoordinasikan pelaksanaan konsolidasi sistem akuntansi barang milik
negara (BMN) dengan unit-unit akuntansi di lingkungan Kementerian Negara
Riset dan Teknologi;
• Melaksanakan sistem akuntansi barang milik negara Kementerian Negara Riset
dan Teknologi;
• Mengevaluasi dan menganalisis Laporan BMN Kementerian Negara Riset dan
Teknologi;
• Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi Laporan BMN Kementerian Negara
Riset dan Teknologi dengan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara setiap
semester.
e.) Kasub. Bagian Verifikasi dan Pembukuan melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
• Melaksanakan konsolidasi sistem akuntansi keuangan dengan unit-unit
akuntansi di lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;
• Menyiapkan bahan bahan untuk rekonsiliasi data sumber (ADK);
• Melaksanakan rekonsiliasi Laporan Keuangan Kementerian Negara Riset dan
Teknologi dengan Ditjen Perbendaharaan c.q. Direktorat
Akuntansi dan
Pelaporan setiap semester ;
• Menyusun laporan keuangan konsolidasi Kementerian Negara Riset dan
Teknologi;
• Meneliti Laporan Keuangan Kementerian Negara Riset dan Teknologi.
f.) Kasub. Bagian Inventaris dan Urusan Dalam melaksanakan kegiatan sebagai
berikut:
• Melaksanakan konsolidasi sistem akuntansi BMN dengan unit-unit akuntansi di
lingkungan Kementerian Negara Riset dan Teknologi;
• Menyiapkan bahan bahan untuk rekonsiliasi data sumber (ADK);
• Melaksanakan konsolidasi sistem akuntansi BMN di lingkungan Kementerian
Negara Riset dan Teknologi;
• Melaksanakan rekonsiliasi Laporan BMN Kementerian Negara Riset dan
Teknologi dengan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara setiap semester.
• Menyusun laporan BMN Kementerian Negara Riset dan Teknologi;
• Meneliti Laporan BMN Kementerian Negara Riset dan Teknologi.
C. Pelaksana
Pelaksana pada tingkat UAPA/B terdiri dari :
1. Petugas Akuntansi Keuangan/Barang Milik Negara melaksanakan kegiatan sebagai
berikut:
• Memverifikasi ADK dari UAPPA-E1/UAPPB-E1;
DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM, BAGIAN HUKUM, BIRO HUKUM DAN HUMAS Halaman
3 dari 4
LAMPIRAN II a
PERATURAN SEKRETARIS MENTERI NEGARA RISET DAN
TEKNOLOGI NOMOR :
/PER/SM/
/2008 TENTANG
PERUBAHAN KEDUA ATAS PERATURAN SEKRETARIS MENTERI
NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI NOMOR : 2 /PER/SES/VI/2006
•
•
•
•
•
•
•
•
Melaksanakan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan laporan
barang milik negara serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan;
Menyusun laporan keuangan/BMN tingkat UAPA/B setiap triwulan, semester I,
dan tahunan berdasarkan penggabungan laporan keuangan dan ADK UAPPAE1/UAPPB-E1;
Membuat Catatan atas laporan keuangan / barang milik negara tingkat UAPA/B
tiap Semesteran;
Menyampaikan laporan keuangan tingkat UAPA/B kepada Inspektorat untuk
direviu;
Menindak lanjuti hasil reviu;
Menyampaikan laporan keuangan hasil reviu kepada Menteri Negara Riset dan
teknologi untuk mendapatkan Surat Pernyataan Tanggungjawab;
Menyampaikan laporan keuangan Kementerian Negara Riset dan Teknologi
kepada Menteri Keuangan cq. Direktur Jenderal Perbendaharaan;
Menyimpan arsip data keuangan/barang milik negara.
2. Petugas Komputer Keuangan/Barang Milik Negara melaksanakan kegiatan sebagai
berikut:
• Menerima ADK dari UAPPA-E1/UAPPB-E1;
• Petugas Komputer Keuangan menyiapkan bahan rekonsiliasi dengan Ditjen
Perbendaharaan c.q. Direktorat Akuntansi dan pelaporan serta melakukan
koreksi apabila ditemukan kesalahan;
• Petugas Komputer BMN menyiapkan bahan rekonsiliasi dengan Direktorat
Jenderal Kekayaan Negara setiap semester serta melakukan koreksi apabila
ditemukan kesalahan;
• Melakukan konsolidasi data sumber dan mencetak laporan keuangan;
• Membantu petugas Akuntansi Keuangan/Barang Milik Negara dalam menyusun
laporan keuangan tingkat UAPA/B setiap triwulan, semester, dan tahunan
berdasarkan penggabungan laporan keuangan dan ADK UAPPA-E1/UAPPB-E1;
• Membantu petugas Akuntansi/verifikasi membuat catatan atas laporan keuangan
tingkat UAPA/B setiap semester dan tahunan;
• Menyimpan arsip data keuangan/barang milik negara dan melakukan proses
tutup buku setiap akhir tahun anggaran.
SEKRETARIS
MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI,
TTD.
BENYAMIN LAKITAN
DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM, BAGIAN HUKUM, BIRO HUKUM DAN HUMAS Halaman
4 dari 4