Manajemen Proyek dan Tugas Kuliah

MANAJEMEN PROYEK DAN TUGAS KULIAH MENGGUNAKAN
TRELLO
Andhika Maheva Wicaksono
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi dan Informatika, Institut Bisnis dan
Informatika Stikom Surabaya
[email protected]
ABSTRAK
Teknologi informasi yang berkembang dengan sangat pesat membuat berbagai aspek
kehidupan berorientasi menggunakan sarana dan prasarana teknologi informasi. Kemudahan yang
ditawarkan menjadikan teknologi informasi sebagai penunjang aspek kehidupan di berbagai
bidang. Tidak hanya itu saja, penggunaan teknologi informasi juga berpengaruh terhadap
penentuakan efektifitas kerja sehari - hari. Pemanfaatan teknologi kini tidak hanya untuk
pekerjaan yang produktif guna menghasilkan profit akan tetapi juga diterapkan dalam bidang
pendidikan sehari - hari. Trello yang merupakan aplikasi berbasis web memberikan kemudahan
dalam perencanaan ataupun manajemen suatu pekerjaan yang lebih praktis dan dapat digunakan
hampir disemua perangkat yang terhubung dengan internet seperti telepon pintar maupun
komputer.
Kata kunci : Trello, Tugas Kuliah, Manajemen Proyek.
Penggunaan teknologi informasi semakin
hari semakin mendominasi hampir di semua
bidang
kehidupan
seperti
ekonomi,
pendidikan, dan politik. Penggunaan teknologi
kini tidak hanya berorientasi kepada
bagaimana suatu pekerjaan dapat dilakukan
dengan produktif, sehingga memberikan nilai
yang terkadang nilai tersebut lebih kepada
nominal uang akan tetapi teknologi yang ada
kini dapat digunakan untuk membantu tugas tugas penggunanya walaupun tugas tersebut
terlihat gampang dilakukan namun sering
dilupakan.
1
-----------------------------------------------------------------------------------------Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya © 2015
Trello merupakan salah satu aplikasi yang
dapat
membantu
penggunanya
untuk
mempermudah dalam manajemen tugas sehari
- hari baik proyek dalam pekerjaan maupun
tugas kuliah sehari - hari. Trello memberikan
akses gratis kepada pengguna akan tetapi juga
terdapat beberapa produk seperti gold yang
mengharuskan pengguna membayar untuk
mendapatkan fitur tertentu. Dalam Trello versi
gratis fitur yang disajikan cukup untuk
menunjang pengguna dalam membuat
perencanaan. Trello menggantikan fungsi
papan yang terkadang penuh dengan tempelan
kertas hanya dengan sebuah web yang dapat
membuatnya lebih praktis dari biasanya.
Trello seperti layaknya to do list akan
tetapi dengan fitur - fitur yang lebih lengkap
dan nyaman digunakan untuk bekerja secara
kolaborasi dengan tim atau untuk sebuah tim
yang tidak harus saling bertemu dalam satu
tempat atau ruangan. Trello juga dapat
digunakan untuk kalangan individu guna
menunjang kegiatan sehari - hari. Trello
dibuat oleh Fog Creek Software Company
yang berasal dari New York dan dirilis sekitar
tahun 2010.
Adapun beberapa fitur - fitur Trello yang
dapat dijumpai antara lain :
1. Organisasi Group
Pengguna dapat menambahkan lebih dari
satu group atau tim dalam Trello atau board
yang telah dibuat. Board ini nantinya dapat
disetting apakah untuk public atau private.
2. Board
Layaknya to do list atau papan tugas
konvensional, di Trello pengguna dapat
membuat suatu board yang didalamnya berisi
beberapa card atau kumpulan list dari tugas
yang telah atau akan dikerjakan. Board di
dalam Trello dapat diasumsikan sebagai
sebuah papan tulisan besar tempat meletakkan
to do list. Biasanya board tersebut dibuat
sesuai dengan proyek ataupun tugas yang ada.
Di dalam card pengguna dapat memberikan
penugasan kepada member atau tim dengan
cara menarik gambar profil dari tim yang ada
ke dalam card yang ingin diberikan terhadap
orang tersebut. Otomatis member yang
ditambahkan akan mendapatkan notif dari
tugas yang diberikan. Untuk anggota tim yang
belum terdaftar, team leader tetap dapat
menambahkan anggota tersebut dengan
memasukkan email setelah itu pengguna yang
belum terdaftar tersebut akan mendapatkan
tugas dan perintah untuk mendaftar ke trello.
Pengguna yang mendaftar tersebut nantinya
akan memberikan poin member gold kepada
pengguna yang melakukan invite.
3. Cards
Cards merupakan list dari tugas atau
catatan yang ada. Didalam card pengguna
dapat menambahkan deskripsi dari tugas atau
catatan yang ada. Selain itu pengguna dapat
memberikan label berwarna pada setiap card
sebagai tanda. Didalam card pengguna juga
dapat memberikan waktu tempo kapan tugas
tersebut dapat selesai dan check box dari tugas
- tugas yang ada sehingga berapa persen tugas
yang telah diselesaikan dalam kurun waktu
tertentu.
Trello tentunya akan mempermudah
dalam mengerjakan proyek ataupun tugas
kuliah. Trello juga dapat dimanfaatkan bagi
suatu organisasi yang menerapkan metode
2
-----------------------------------------------------------------------------------------Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya © 2015
Scrum dimana terdapat plugin untuk membuat
burndown chart dengan story point yang
dapat diletakkan pada masing - masing list.
Trello juga tersedia untuk perangkat mobile,
dengan kemudahannya menjadikan Trello
sebagai aplikasi yang layak dicoba bagi
produktifitas dan efisiensi tugas maupun
proyek.
DAFTAR PUSTAKA

http://log.viva.co.id/frame/read/aHR0cDo
vL2Jpc2Frb21wdXRlci5jb20vcmV2aWV
3L2FwbGlrYXNpLXdlYi90cmVsbG8tY
XBsaWthc2kta2VyZW4tdW50dWsta2Vy
amEta29sYWJvcmFzaS8=
3
-----------------------------------------------------------------------------------------Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya © 2015