BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan dunia komputer yang semakin kompleks mendorong setiap individu ataupun kelompok mau tidak mau harus menerapkannya dalam segala aktivitas. Ada satu kalimat yang menarik mengatakan bahwa siapa saja yang menguasai teknologi informasi akan menjadi pemenangnya. Mau disadari atau tidaknya, setiap sistem yang ada seakan kurang lengkap jika masih menggunakan model ataupun pengarsipan secara manual. Disamping banyak energi sumber daya yang terbuang sia-sia dan juga dari segi finansial tentunya menjadikan biaya tinggi. Perkembangan bidang teknik informatika saat ini memungkinkan semua bidang kehidupan manusia dapat semakin ringan dikerjakan dengan bantuan computer. Demikian halnya dengan pengelolaan data siswa di sebuah sekolah. Dengan menggunakan perangkat lunak database, data siswa dapat diakses dengan cepat oleh kepala sekolah, guru BP atau orang tua siswa dengan bantuan computer. Sistem informasi registrasi dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan sebuah sekolah yang telah Universitas Sumatera Utara terkomputerisasi untuk melakukan pendataan secara terstruktur sehingga segala proses yang seharusnya memerlukan waktu yang lama dapat terarasi dengan cepat. Sistem informasi registrasi online ini dirancang sedenikian rupa untuk membantu pihak sekolah dapat menyimpan data siswa-siswi baru secara cepat dan sewaktu-waktu dapat dibuka kembali dengan waktu yang singkat. Perancangan sistem informasi ini menggunakan PHP dan MySQL sebagai pembuatan database-nya. Dengan melihat kondisi ini, penulis tertarik untuk mengangkat masalah ini sebagai tugas akhir Penulis, dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REGISTRASI ONLINE BERBASIS WEB SMAN 1 SUNGGAL”. 1.2 Identifikasi Masalah Masalah yang ditemukan pada SMA Negeri 1 Sunggal adalah informasi yang terdapat pada sekolah, dalam hal ini informasi calon siswa baru dan siswa baru tersebut belum dipublikasikan secara maksimal, menyebabkan informasi yang ada tidak up to date. Untuk itu diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat menunjang pengelolaan data dapat dilakukan secara lebih efektif dan efesien. Hal ini dilakukan agar informasi sekolah tersebut dapat dimanfaatkan oleh masyarakat. Universitas Sumatera Utara 1.3 Batasan Masalah Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan, maka perlu dibuat suatu batasan masalah, yaitu : 1. Sistem dirancang untuk menampilkan informasi sekolah penerimaan calon siswa baru dan siswa baru yang diterima pada SMA Negeri 1 Sunggal. 2. Sistem ini dirancang dengan menggunakan PHP, MySQL dan AJAX. 3. Sistem yang dirancang diupayakan sedemikian rupa sehingga dapat bekerja secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke tahun. 1.4 Maksud dan Tujuan 1.4.1 Maksud Saat ini teknologi informasi semakin dalam mempengaruhi sistem informasi yang ada. Teknologi informasi tidak saja mempengaruhi sebuah sistem informasi namun mempengaruhi kehidupan sehari-hari. Sistem informasi sekolah yang dibuat penulis bermanfaat memberikan kemudahan kepada pihak sekolah dalam menyampaikan informasi sekolah kepada masyarakat luas, memudahkan pengaksesan informasi dan mempermudah pengolahan database. Universitas Sumatera Utara 1.4.2 Tujuan Adapun tujuan dari penelitian ini adalah mendesain sistem informasi dan database yang dapat mempermudah pemberian informasi dan memberikan rancangan suatu sistem pengolahan dan penyimpanan data yang terkomputerisasi kepada SMA Negeri 1 Sunggal guna membantu pihak sekolah dalam pemngumpulan data calon siswa-siswi baru dan siswa-siswi baru yang diterima di sekolah tersebut. 1.5 Metode Penelitian Penelitian ini akan dilaksanakan dengan mengikuti beberapa langkah yang akan digunakan penulis, yaitu: 1. Pengumpulan data-data pendukung Pengumpulan data dalam penelitian penulis lakukan dengan mencari data-data yang valid. 2. Membuat Rancangan Aplikasi Proses pembuatan ini meliputi pembuatan rancangan aplikasi dan pembuatan user interface aplikasi. 3. Pengujian Aplikasi Web Universitas Sumatera Utara Menguji apakah aplikasi web yang dibuat telah berhasil berjalan sesuai dengan keinginan dan melakukan perbaikan kesalahan jika masih terdapat error pada aplikasi. 4. Implementasi Aplikasi Penerapan aplikasi yang dirancang setelah melalui tahap pengujian dan telah berjalan dengan baik. 5. Penyusunan dan pengadaan laporan Tahap akhir dari penelitian yang dilakukan, yaitu membuat laporan tentang penelitian yang telah dilakukan 1.6 Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhri ini adalah sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini merupakan Bab Pendahuluan dalam tugas akhir ini, penulis membuat latar belakang masalah, identifikasi masalah, pembatasan masalah, maksud dan tujuan, serta data-data yang dibutuhkan. Universitas Sumatera Utara BAB 2 LANDASAN TEORI Pada Bab ini penulis menjelaskan teori-teori singkat tentang hal-hal yang berhubungan dengan judul dan bahasa Pemrograman PHP dan MySQL yang digunakan oleh penulis. BAB 3 SEKILAS MENGENAI SMA NEGERI 1 SUNGGAL Pada Bab ini dijelaskan dan diuraikan tentang sejarah SMA Negeri 1 Sungal, profil SMA Negeri 1 Sunggal, sruktur organisasi, dan penyeleksian calon siswa-siswi baru. BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan tentang langkah-langkah dalam implementasi sistem juga disertai dengan komponen-komponen kebutuhan sistem. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Sebagai bab terakhir penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dari uraian bab-bab sebelumnya. Dan akan berusaha memberikan saran yang mungkin bermanfaat. Universitas Sumatera Utara