AUDIT OPERASIONAL ATAS PEMBELIAN DAN PENGELOLAAN

AUDIT OPERASIONAL ATAS PEMBELIAN DAN PENGELOLAAN
SUKU CADANG PESAWAT PADA PT INDONESIA AIR TRANSPORT TBK
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk melakukan audit operasional atas pembelian dan
pengelolaan suku cadang yang dilakukan oleh PT Indonesia Air Transport Tbk. Tujuan
atas dilakukannya audit operasional itu sendiri adalah untuk menilai kegiatan
operasional perusahaan berjalan sesuai standar dan prosedur yang berlaku secara efektif
dan efisien. Penelitian ini juga dilaksanakan untuk mengetahui kelemahan-kelemahan
yang ada pada prosedur pembelian dan pengelolaan suku cadang perusahaan dan
berusaha memberikan rekomendasi untuk tujuan perbaikan pada perusahaan. Penelitian
lapangan dilakukan dengan cara melakukan observasi, wawancara, dan dokumentasi.
Berdasarkan data yang diperoleh dan hasil pemeriksaan yang dilakukan oleh peneliti,
dapat disimpulkan bahwa masih terdapat beberapa kelemahan yaitu tembusan purchase
order yang tidak di berikan ke bagian gudang, pengoperasian pesawat yang tertunda
karena ketidaktersediaan suku cadang saat dibutuhkan, kuantitas barang yang diterima
tidak sesuai dengan yang tertera pada sistem, kurangnya pengawasan yang ketat
terhadap gudang persediaan, dan komponen suku cadang yang menumpuk di gudang
karena pesawat di jual tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada pihak-pihak terkait.
Untuk mengatasi kelemahan-kelemahan tersebut, penulis merekomendasikan perusahaan
untuk menyertakan pula tanggal perkiraan kedatangan barang, bagian pembelian lebih
selektif dalam memilih pemasok dengan mempertimbangkan jangka waktu kendala yang
mungkin terjadi selama proses pengiriman, purchase order dibuat berdasarkan
pengiriman barang agar tidak terjadi kelalaian, perusahaan menugaskan petugas
keamanan atau pengadaan kamera CCTV agar dapat mengawasi kegiatan di dalam
gudang, dan perusahaan lebih mengorganisir mengenai rencana operasional setiap
pesawat sehingga tidak terjadi penumpukan barang di gudang.
Kata Kunci : Audit Operasional, pembelian, pengelolaan, suku cadang, pengendalian
internal