universitas surakarta - EPUB

SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS
PASIEN RAWAT JALAN DAN OBSERVASI
PADA PUSKESMAS PRINGKUKU KABUPATEN PACITAN
PUBLIKASI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan
Pada Jenjang Sarjana Strata Satu (S1) Program Studi Teknik Informatika
Disusun oleh
Nama
: Yuyun Puspitasari
NIM
: 200922563
Program Studi
: Teknik Informatika
Pembimbing 1
: Bambang Eka Purnama, M. Kom
Pembimbing 2
:Sukadi, S. Kom
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
UNIVERSITAS SURAKARTA
2013
i
UNIVERSITAS SURAKARTA
PERNYATAAN PENULIS
JUDUL
: Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Dan
Observasi Pada Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan
NAMA
: Yuyun Puspitasari
NIM
: 200922563
1.
Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa
penelitian ini adalah hasil karya saya sendiri. Jika pada suatu saat ada
pihak lain yang mengklaim bahwa penelitian ini sebagai karyanya yang
disertai dengan bukti yang cukup maka saya bersedia membatalkan gelar
kami beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut.
2.
Saya
menyatakan
disebarluaskan
dan
bahwa
hasil
dipublikasikan
penelitian
secara
diperbolehkan
umum
oleh
untuk
Universitas
Surakarta bersama dengan dosen pembimbing dan dosen penguji.
Surakarta, 24 September 2013
Yuyun Puspitasari
ii
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
UNIVERSITAS SURAKARTA
PERSETUJUAN PUBLIKASI SKRIPSI
JUDUL
: Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Dan
Observasi Pada Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan
NAMA
: Yuyun Puspitasari
NIM
: 200922563
Naskah ini telah disetujui untuk diujikan
Surakarta, 13 september 2013
Pembimbing Utama
Pembimbing Pembantu
Bambang Eka Purnama, M.Kom
Sukadi, S.Kom
iii
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
UNIVERSITAS SURAKARTA
PENGESAHAN PUBLIKASI SKRIPSI
JUDUL
: Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Dan
Observasi Pada Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan
NAMA
: Yuyun Puspitasari
NIM
: 200922563
Naskah ini telah diujikan didepan dewan penguji
Pada Hari / Tanggal :Selasa, 24 September 2013
Ketua Penguji
: Estiarto Wahyu Sumirat, S.Kom, M.Eng
Sekretaris
:Bambang Eka Purnama, M.Kom
Anggota
: Siska Iriani, S.Kom
Mengetahui,
Dekan Fakultas
Ketua Program Studi
Teknologi Informatika
Teknik Informatika
Achmad Nurhidayat, ST., M.Pd
Ir. Tri Irianto Tj, MT
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................
i
PERNYATAAN PENULIS ............................................................................
ii
LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................
iii
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................
iv
DAFTAR ISI ..................................................................................................
v
ABSTRACT ............ ......................................................................................
1
ABSTRAKSI..................................................................................................
1
1.1.
Latar Belakang Masalah ..............................................................
1
1.2.
Rumusan Masalah ......................................................................
1
1.3.
Batasan Masalah .........................................................................
1
1.4.
Tujuan Penelitian.........................................................................
1
1.5.
Manfaat Penelitian .......................................................................
2
2.1.
Landasan Teori ...........................................................................
2
2.2.
Kajian Pustaka ............................................................................
2
3.1.
Analisis Sistem ............................................................................
2
3.2.
Perancangan Sistem ...................................................................
3
4.
IMPLEMENTASI ..........................................................................
5
5.1.
Kesimpulan .................................................................................
6
5.2.
Saran ..........................................................................................
6
DAFTAR PUSTAKA
v
SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS
PASIEN RAWAT JALAN DAN OBSERVASI PADA PUSKESMAS
PRINGKUKU KABUPATEN PACITAN
Yuyun Puspitasari1), Bambang Eka Purnama2), Sukadi3)
Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta1)
E-mail : [email protected]
Abstract:Processing of medical records of patients in health centers Pacitan Pringkuku
has not been computerized so that the data are missing and are found to double the data.
It would require a information system patient medical record in health centers are
computerized Pringkuku Pacitan to resolve the issue.
The concept of information system design refers to the data processing activities of the
medical records of patients in health centers. There are several stages in the
development of information system design, namely the stage of system analysis, design,
testing and implementation. The system is made with a single user system and use the
Netbeans Java program, Power Designer, and Windows XP as the operating system.
The research method used in the design of information systems is the method of
observation, interviews, and literature. While the purpose and benefits of this information
system design that generate a computerized patient medical records.
With this information system, the health center will be facilitated Pringkuku Pacitan in the
processing of medical records of patients so as to minimize the errors if medical records
are needed or wanted.
Keywords: Information System Of Patient Medical Record
Abstraksi:Proses pengolahan data rekam medis pasien di Puskesmas Pringkuku
Kabupaten Pacitan selama ini belum terkomputerisasi sehingga data sering hilang dan
sering ditemukan data yang ganda. Maka diperlukan sebuah sistem informasi rekam
medis pasien di Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan yang terkomputerisasi untuk
menyelesaikan premasalahan tersebut.
Konsep perancangan sistem informasi ini mengacu pada kegiatan mengolah data-data
rekam medis pasien yang terjadi di Puskesmas. Ada beberapa tahap dalam
pengembangan perancangan sistem informasi ini, yaitu tahap analisis sistem, desain,
pengujian dan implementasi. Sistem ini dibuat dengan sistem satu user dan
menggunakan program Java Netbeans, Power Designer, dan Windows XP sebagai
operasi sistemnya.
Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini adalah
metode observasi, wawancara, dan kepustakaan. Sedangkan tujuan dan manfaat dari
perancangan sistem informasi ini yaitu menghasilkan sistem informasi rekam medis
pasien yang terkomputerisasi.
Dengan adanya sistem informasi ini, pihak Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan
akan dimudahkan dalam proses pengolahan data rekam medis pasien sehingga dapat
meminimalisir kesalahan jika data rekam medis tersebut dibutuhkan atau dicari.
Kata kunci : Sistem Informasi Rekam Medis Pasien
1.a Latar Belakang Masalah
Pencatatan
dokumentasi
atau
rekam medis pasien di Puskesmas
Pringkuku masih dilakukan secara
konvensional. Sehingga pada saat
petugas mencari data seorang pasien
akan merasa
kesulitan,
hal
ini
dikarenakan sering ditemukannya datadata yang sama.
Mengingat kegunaan rekam medis
itu sangat penting,dan menjadi suatu
masalah yang dapat berpengaruh dalam
pelayanan kesehatan di Puskesmas
tersebut, maka masalah ini harus segera
diatasi. Masalah tersebut dapat diatasi
apabila dalam puskesmas tersebut
memiliki sistem informasi rekam medis
yang baik dan sudah terkomputerisasi.
Rekam Medis juga merupakan
kompilasi
fakta
tentang
kondisi
kesehatan dan penyakit seorang pasien
yang meliputi data terdokumentasi
tentang keadaan sakit sekarang dan
waktu lampau serta pengobatan yang
telah dan akan dilakukan oleh tenaga
kesehatan secara tertulis.
1.b Rumusan Masalah
a. Sistem Informasi Rekam Medis
Pasien Rawat Jalan masih bersifat
manual.
b. Bagaimana
membuat
Sistem
Informasi Rekam Medis Pasien
Rawat Jalan yang baik dan akurat?
1.c Batasan Masalah
Agar pengerjaaan kerja praktik ini
lebih terarah sesuai dengan tujuan yang
ingin dicapai dan memudahkan dalam
pembahasan, maka perlu adanya
pembatasan masalah. Masalah yang
dibahas dalam laporan ini hanya
dibatasi pada :
a. Pembuatan
sistem
informasi
meliputi
tahap
analisis,
perancangan, pembangunan dan
testing, implementasi.
b. Hanya membahas tentang program
sistem informasi rekam medis
pasien rawat jalan.
c. Objek penelitian di Puskesmas
Pringkuku Kabupaten Pacitan.
d. Sistem ini dibangun menggunakan
bahasa pemrograman PHP, MySQl
dan berbasis desktop.
1.d Tujuan Penelitian
Tujuan yang hendak dicapai dalam
penelitian ini adalah menghasilkan
sistem informasi rekam medis pasien
rawat jalan yang terkomputerisasi pada
Puskesmas Pringkuku.
1.e Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini
adalah sebagai berikut :
a.
b.
c.
Memudahkan
pegawai
dalam
proses pencarian data rekam medis
pasien rawat jalan saat datanya
diperlukan.
Dapat meminimalisir kesalahan
dalam pengolahan data rekam
medis pasien rawat jalan.
Dapat
mempermudah
petugas
pada waktu pengolahan data rekam
medis pasien rawat jalan.
1.f Metode Penelitian
Metodologi
penelitian
adalah
metode-metode,
prosedur-prosedur,
konsep-konsep pekerjaan dan aturanaturan untuk mengembangkan suatu
sistem informasi. Adapun metodologi
yang digunakan yaitu :
1. Teknik wawancara
Merupakan suatu teknik yang
paling singkat untuk mendapatkan
data, namun tergantung pada
kemampuan pribadi sistem analis
untuk dapat memanfaatkannya.
2. Teknik Observasi
Merupakan teknik pengumpulan
data dengan langsung melihat
kegiatan yang dilakukan dalam
tempat kerja praktik. Salah satu
keuntungan
dari
pengamatan
observasi ini adalah bahwa sistem
analis dapat lebih mengenal
lingkungan fisik seperti tata letak
ruangan serta peralatan yang ada
di tempat kerja praktik .
3. Kepustakaan
Merupakan jenis metode yang
dilakukan dengan mengumpulkan
data-data dari buku-buku, makalah,
bahan
kuliah,
dan
internet
mengenai perancangan sistem
informasi.
2.a Landasan Teori
a. Sistem
Sistem adalah sekelompok unsur
yang erat hubungannya satu dengan
yang lain, yang berfungsi bersama-sama
untuk mencapai tujuan tertentu.(Tata
Sutabri, 2005 : 8)
g.
b.
h.
Informasi
Informasi
adalah
data
yang
berguna yang diolah sehingga dapat
dijadikan dasar untuk mengambil
keputusan yang tepat.(Tata Sutabri,
2004 : 6)
c.
Sistem Informasi
Budi Sutejdo Dharma Oetomo(2002
: 10) mendefinisikan sistem informasi
sebagai kumpulan elemen yang saling
berhubungan satu sama lain yang
membentuk
satu kesatuan untuk
mengintegrasikan data, memproses dan
menyimpan
serta
mendistribusikan
informasi.(Budi
Sutejdo
Dharma
Oetomo, 2002 : 10)
d.
Rekam Medis
Rekam medis adalah keterangan
baik yang tertulis maupun terekam
tentang identitas, penentuan fisik,
laboratorium,
diagnosa
segala
pelayanan dan tindakan medik yang
diberikan
kepada
pasien
dan
pengobatan baik yang dirawat inap,
rawat jalan maupun yang mendapatkan
pelayanan
gawat
darurat.
(Suyanto,2005)
e.
Data Flow Diagram (DFD)
Merupakan salah satu kompenen
dalam
serangkaian
pembuatan
perancangan
sebuah
sistem
komputerisasi DFD menggambarkan
aliran data dari sumber pemberi data
masukan ke penerima data keluaran.
(Purwono, Edi 2002:46)
f.
Basis Data
mekanisme yang digunakan untuk
menyimpan informasi atau data, atau
dapat dinyatakan sebagai kumpulan
data,
umumnya
mendeskripsikan
aktivitas satu organisasi. (Janner
Simarmata,Imam Paryudi 2006 : 136)
PHP
PHP
(PHP
:
Hypertext
Preprocessor) adalah bahasa serverside scripting yang menyatu dengan
HTML untuk membuat halaman web
yang dinamis. (M. Rudiyanto Arief,
2011 : 43)
MySQL
MySQL adalah sebuah program
server database yang bersifat gratis.
(Arie Prabawati, 2010 : 2)
Server database adalah program
yang digunakan untuk menyimpan data
yang akan diolah di halaman web.(M.
Rudiyanto Arief, 2011 : 20)
i.
XAMPP
Merupakan
aplikasi
yang
mengintegrasikan beberapa aplikasi
web utama di dalamnya. Dalam XAMPP
terdapat instalasi modul PHP, MySQL,
dan web server Apache. .(M. Rudiyanto
Arief, 2011 : 44)
2.b Kajian Pustaka
a. Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1
ISSN: 2302-1136 (Print) - 20880154 (Online)
Di dalam penelitian Gunawan
Susanto yang dimuat dalam jurnal
tersebut yang berjudul “Sistem Informasi
Rekam Medis Pada Rumah Sakit Umum
Daerah (RSUD) Pacitan Berbasis WebBase”
mengungkapkan
bahwa
Pencatatan data dan riwayat rekam
medis kesehatan pasien adalah hal
yang penting dalam dunia medis yang
dikenal dengan istilah data rekam
medis. Data rekam medis pasien
tersebut dapat dipakai sebagai acuan
untuk pemeriksaan kesehatan pasien
selanjutnya, sekaligus sebagai bukti
tercatat mengenai diagnosis penyakit
pasien dan pelayanan medis yang
diperoleh pasien.
b. Jurnal Speed 13 FTI UNSA Vol 9
No 2 – Agustus 2012 ISSN : 19799330 (Print) - 2088-0154 (Online) 2088-0162 (CDROM)
Berdasarkan penelitian dari Ana
Nur Cahyanti yang dimuat dalam jurnal
tersebut yang berjudul “Pembangunan
Sistem
Informasi
Manajemen
Puskesmas Pakis Baru Nawangan”
Semakin banyak Rumah Sakit dan
Puskesmas yang dibangun maka
sangatlah penting jika pihak Puskesmas
berfikiran untuk meningkatkan mutu dari
Puskesmas tersebut. Untuk menunjang
peningkatan mutu Badan usaha sosial
seperti Puskesmas yang melayani
masyarakat di bidang kesehatan, sistem
yang terkomputerisasi sangat diperlukan
karena pelayanan yang diberikan di
Puskesmas juga harus cepat.
Penulis mengadakan penelitian
yang hampir sama atau sejenis dengan
kedua penelitian di atas. Akan tetapi
dengan beberapa penyempurnaan yang
diharapkan lebih baik dari penelitianpenelitian tersebut.
Gambar 3.2. Diagram Konteks
c.
3.a Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan suatu
prosedur
yang
dilakukan
untuk
pemeriksaan masalah dan penyusunan
alternatif pemecahan masalah yang
timbul serta membuat spesifikasi sistem
yang baru atau sistem yang akan
diusulkan dan dimodifikasi (Tata Sutabri,
2004 : 84).
Gambar 3.3. Diagram Level 0
d.
3.b Perancangan Sistem
a. Kerangka Pemikiran
DFD Level 0
DFD Level 1
Proses 1 pasien
Gambar 3.4. Proses 1 pasien
Proses 2 poli
Gambar 3.1. Kerangka Pemikiran
b.
Diagram Konteks
Gambar 3.5. Proses 2 poli
Proses 3 jabatan
Proses 7 kamar
Gambar 3.10. Proses 7 kamar
Gambar 3.6. Proses 3 jabatan
Proses 8 rawat inap
Proses 4 pegawai
Gambar 3.7. Proses 4 pegawai
Proses 5 obat
Gambar 3.8. Proses 5 obat
Proses 6 rekam medis
Gambar 3.11. Proses 8 rawat inap
Proses 9 bangsal
Gambar 3.12. Proses 9 bangsal
Proses 10 tindakan
Gambar 3.13. Proses 10 tindakan
Gambar 3.9. Proses 6 rekam medis
Proses 11 laporan rekam medis
c.
Menu Setting User
Gambar 4.3. Tampilan Menu Setting
User
Gambar 3.14. Proses 11 laporan rekam
medis
e.
d.
Menu Setting Poli
Relasi Tabel
Gambar 4.4. Tampilan Menu Setting Poli
e.
Menu Setting Jabatan
Gambar 3.15. Relasi Tabel
4.
a.
IMPLEMENTASI
Login
Gambar 4.5. Tampilan Menu Setting
Jabatan
f.
Menu Data Pasien
Gambar 4.1. Tampilan Login
b.
Menu Utama
Gambar 4.6. Tampilan Menu Data
Pasien
Gambar 4.2. Tampilan Menu Utama
g.
Menu Data Pegawai
k.
Menu Laporan Data Pegawai
Gambar 4.11. Laporan Data Pegawai
Gambar 4.7. Tampilan Menu Data
Pegawai
h.
l.
Menu Laporan Data Obat
Menu Data Obat
Gambar 4.12. Laporan Data Obat
m.
Menu Laporan Data Rekam Medis
Gambar 4.8. Tampilan Menu Data Obat
i.
Menu Data Rekam Medis
Gambar 4.13. Laporan Data Rekam
Medis
Gambar 4.9. Tampilan Menu Rekam
Medis
j.
Menu Laporan Data Pasien
Gambar 4.10. Laporan Data Pasien
5.a Kesimpulan
Dari analisis sampai implementasi
sistem maka dapat diambil kesimpulan
sebagai berikut :
a. Sistem Informasi Rekam Medis
Pasien Rawat Jalan dibuat dengan
menggunakan
bahasa
pemrograman php dan database
MySQL. Sistem informasi ini
berbentuk halaman web dan dapat
dibuka dengan menggunakan web
browser.
b. Dengan adanya sistem informasi
rekam medis pasien rawat jalan ini
pencarian data dilakukan dengan
lebih mudah, pembuatan laporan
juga lebih cepat dan menghasilkan
data yang akurat.
5.b Saran
Dari kesimpulan yang diperoleh,
disampaikan saran sebagai berikut :
a. Sistem informasi rekam medis
pasien rawat jalan ini hanya untuk
petugas rekam medis saja, untuk
penelitian
selanjutnya
bisa
ditambahi hak akses untuk ketua
sesuai dengan kebutuhan.
b. Desain halaman, form dan tabel
bisa dikembangkan dengan lebih
bagus
lagi
untuk
peneliti
selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA
Ana Nur Cahyanti, Bambang Eka
Purnama.
Pembangunan
Sistem Informasi Manajemen
Puskesmas
Pakis
Baru
Nawangan. Jurnal Speed 13
FTI UNSA Vol 9 No 2 –
Agustus 2012 ISSN : 19799330 (Print) - 2088-0154
(Online)
2088-0162
(CDROM)
Arief, M. Rudiyanto. Pemrograman
Web Dinamis Menggunakan
PHP dan MySQL. Yogyakarta :
Andi. 2011
Daihan, Umar Dadan. Komputerisasi
Pengambilan
Keputusan
(system pendukung keputusan
berbasis komputer). Jakarta:
PT
Elex
Media
Komputindo.2001.
Gunawan Susanto, Bambang Eka
Purnama. Sistem Informasi
Rekam Medis Pada Rumah
Sakit Umum Daerah (Rsud)
Pacitan Berbasis Web-Base.
Seruni
FTI
Volume
1.
Surakarta. 2012 ISSN: 23021136
Kusrini. Strategi Perancangan dan
Pengolahan
Basis
Data.
Yogyakarta:
Andi
Offset.2006.
Purwono, Edi. Apa yang harus
diketahui oleh system analis.
Yogyakarta: Andi Offset.2002.
Sahertian, dkk. Prinsip dan teknik
supervisi
pendidikan.
Surabaya : Usana Offset
Printing.1981.
Sutabri,
Tata.
Analisa
Sistem
Informasi.Yogyakarta:
Andi
Offset.2004.
Sutabri,Tata.
Sistem
Informasi
MANAJEMEN.
Yogyakarta:
Andi OffSet.2005.
Suyanto. M. Pengantar Teknologi
Informasi
untuk
Bisnis.
Yogyakarta: Andi Offset.2005
Wahana, komputer. Membuat aplikasi
profesional dengan JAVA.
Jakarta: PT elex Media
Komputindo.2005.
Wahyudi, Bambang. Pengantar struktur
data
dan
Algoritma.Yogyakarta:
Andi
Offset.2004.
Endah Setyorahayu, Berliana Kusuma
Riasti. Pembangunan Sistem
Informasi Pengolahan Data
Pasien
Rawat
Inap
Puskesmas Wonokarto. IJCSS
Indonesian
Jurnal
on
Computer Science - Speed FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id
ISSN : 1979-9330 (Print) 2088-0154 (Online) - 20880162 (CDROM)