BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan

BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN
5.1
Simpulan
Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem informasi
akuntansi siklus pendapatan dan persediaan yang telah dilakukan pada PT
Megatronix Mitraniaga, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa prosedur yang
dijalankan selama ini kurang bagus, karena itu dibuatkanlah usulan dengan
penjelasan sebagai berikut:
1. Permasalahan pertama yang ditemukan yaitu terkait dengan permasalahan
tidak lengkapnya dokumen yang ada, maka sistem informasi akuntansi
dirancang
untuk
memungkinkan
perusahaan
dalam
menyediakan
dokumen yang lebih lengkap, seperti sales order, surat pengeluaran
barang, billing statement, tanda terima pembayaran, dan surat retur.
Dokumen-dokumen tersebut bersifat resmi dan dapat menjadi bukti yang
sah atas setiap transaksi yang terjadi, sehingga perusahaan tidak hanya
bergantung pada dua dokumen saja untuk melakukan banyak transaksi.
Sistem informasi akuntansi juga dirancang untuk mengatur alur dokumen
yang berhubungan satu sama lain, sehingga kebutuhan akan data dan
laporan dalam siklus pendapatan dan persediaan dapat terpenuhi dengan
cepat dan akurat.
2. Permasalahan kedua yang ditemukan dari hasil analisis yaitu mengenai
kredit macet. Kredit macet dapat diatasi dengan memberlakukan prosedur
penilaian limit kredit terhadap pelanggan dengan menggunakan kriteria
5C. Sistem informasi akuntansi yang diusulkan, dirancang untuk dapat
membantu perusahaan dalam menyediakan informasi mengenai masa
jatuh tempo piutang, limit kredit pelanggan, kredit yang telah terpakai,
dan juga sisa kredit.
3. Permasalahan selanjutnya yang ditemukan dari hasil analisis yaitu
overlapping. Overlapping yang terjadi dapat diatasi dengan meninjau
kembali beberapa prosedur, yaitu sebaiknya otorisasi kredit diserahkan
kepada bagian finance. Selain itu, dokumen-dokumen yang ada sebaiknya
197
198
dipisahkan dan dibuat menurut bagiannya masing-masing. Surat jalan
dibuat oleh bagian delivery, dan faktur penagihan dibuat oleh bagian
collector. Sistem informasi akuntansi yang diusulkan, dirancang untuk
dapat memberikan hak akses berdasarkan login yang dilakukan.
Diharapkan dengan adanya hak akses tersebut, pengendalian internal
dapat ditingkatkan, serta membantu perusahaan dalam meminimalisir
kecurangan-kecurangan yang mungkin saja terjadi.
4. Permasalahan yang ditemukan selanjutnya yaitu manajemen kesulitan
untuk pengambilan keputusan, seperti pengambilan keputusan untuk
melanjutkan penjualan barang tertentu, dan keputusan untuk memberikan
kredit atau tidak. Permasalahan mengenai pengambilan keputusan yang
sulit dilakukan, dapat diatasi dengan adanya sistem yang dapat mengolah
data dengan lebih cepat dan akurat. Sistem informasi yang diusulkan,
dirancang untuk dapat mengintegrasikan data-data antar transaksi yang
saling berhubungan, sehingga informasi dan laporan dapat diperoleh
dengan cepat dan akurat.
5.2
Saran
Adapun saran-saran yang dapat diberikan kepada PT Megatronix
Mitraniaga terkait dengan sistem informasi akuntansi siklus pendapatan dan
persediaan, yaitu sebagai berikut:
1. Perusahaan
sebaiknya
melakukan
pengembangan
sistem
dengan
menambah fitur pemesanan secara online, sehingga transaksi penjualan
dapat berlangsung lebih cepat.
2. Perusahaan diharapkan melakukan peninjauan dan evaluasi sistem secara
berkala untuk menjaga kesesuaian sistem yang digunakan dengan proses
bisnis yang dijalankan oleh perusahaan. Pengembangan sistem dapat
dilakukan bila terdapat perubahan atau pengembangan pada proses bisnis.
3. Perusahaan sebaiknya melakukan pengembangan sistem informasi
akuntansi secara keseluruhan yang mencakup seluruh proses bisnis
perusahaan, selain sistem informasi akuntansi siklus pendapatan dan
persediaan yang telah dibuat. Sehingga seluruh proses bisnis perusahaan
dapat saling terintegrasi, dan dapat memberikan kontribusi yang terbaik.