KINERJA KEPALA DISTRIK TEMBAGAPURA - E

KINERJA KEPALA DISTRIK TEMBAGAPURA DALAM
MENINGKATKAN PELAYANAN PUBLIK
DI KABUPATEN MIMIKA
Eminus Sugumol1
Frans Singkoh2
Trintje Lambey3
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Kinerja Kepala Distrik Tembagapura dalam
meningkatkan pelayanan publik, metode yang digunakan adalah kualitatif, hasil
penelitian menunjukkan peran dari kepala distrik dalam meningkatkan pelayanan publik
dengan baik, hal ini terlihat berdasarkan fokus penelitian melalui responsivitas atau
daya tanggap dari kepala distrik dalam menangani persoalan pelayanan public sesuai
dengan harapan masyarakat, meskipun hal ini harus diimbangi oleh kinerja dari aparat
distrik dalam memberikan pelayanan, selanjutnya kinerja berdasarkan akuntabilitas dan
responsibilitas saling berhubungan sebagai bagian dari sistem yang menyeluruh,
peningkatan pelayanan melalui kinerja pegawai yang terkoordinasi dan melalui
pelayanan prima, agar dapat terciptanya informasi tentang data-data yang ada pada
distrik tembagapura yang didasarkan pada informasi manajemen pada masing-masing
bidang
Kata Kunci: Kinerja, Kepala Distrik, Pelayanan Publik.
1
Mahasiswa Program Studi Ilmu Pemerintahan FISIP-Unsrat.
Ketua Penguji/Pembimbing Skripsi.
3
Sekretaris Penguji/Pembimbing Skripsi
2
Pendahuluan
Undang-Undang
Republik
Indonesia Nomor 21 Tahun 2001
Tentang Otonomi Khusus Bagi
Provinsi Papua Otonomi khusus daerah
papua berdasarkan Undang-Undang
Nomor 21 tahun 2001
Tentang
otonomi khusus bagi propinsi papua
UU ini sangat di tekankan menciptakan
kesejahteraan rakyat papua yang mana
di dalamnya terdapat empat program
prioritas yang di antaranya : Bidang
Pendidikan,Bidang Kesehatan,Bidang
Pemberdayaan Ekonomi Rakyat, dan
pembangunan infrastruktur. Sebagai
suatu organisasi yang hidup dan
melayani kehidupan masyarakat yang
penuh dinamika, Distrik/kecamatan
menghadapi banyak masalah.Sebagai
organisasi administratif, maka masalah
yang dihadapi juga lebih banyak
bersifat
manajerial
dibandingkan
misalnya dengan masalah yang bersifat
politis.Kompleksitas masalah yang
dihadapi berkaitan erat dengan
banyaknya jumlah penduduk yang
dilayani, tingkat heterogenitasnya (asal
usul, pendidikan, umur, maupun
kemampuan ekonomi) karakteristik
wilayah
maupun
banyaknya
Kampung/Desa/
kelurahan
dilingkungan kerjanya.Studi tentang
Distrik/kecamatan di Indonesia telah
dilakukan oleh para ahli baik dari
dalam maupun luar negeri, meskipun
jumlahnya
masih
relatif
terbatas.Beberapa studi yang menonjol
misalnya oleh D.D. Fagg tahun 1958
yang mengkajiKepala Distrik dengan
kantornya. Selain itu terdapat studi lain
yang dilakukan oleh Nico Scohlte
Nordholt (1987) yang mengkaji
organisasi pemerintahan di Distrik
dengan
menitikberatkan
pada
hubungan kepala Distrik dengan Lurah
Fungsi
utama
pemerintah
daerah sesuai dengan amanat UndangUndang Nomor 32 Tahun 2004,
sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 Tentang Pemerintahan Daerah
yakni sebagai pelayan masyarakat.
Berdasarkan peradigma tersebut aparat
pemerintah daerah khususnya aparat
pemerintah kecamatan/distrik dituntut
untuk dapat memberikan pelayanan
optimal kepada masyarakat. Penjelasan
undang-undang tersebut selaras dengan
tuntutan rakyat yang menghendaki
suatu penyelenggaraan pemerintah
yang bersih dan berwibawa serta
berwawasan
pelayanan
kepada
masyarakat,
akan
tetapi
pada
kenyataannya masih terdapat kantor
kecamatan/distrik
yang
kurang
memperhatikan
bagaimana
memberikan pelayanan yang baik
kepada masyarakat. Hal ini dapat
dilihat
pada
karakter
birokrasi
perangkat kecamatan/distrik yang
belum sesuai harapan di wilayahnya.
Sejalan dengan otonomi luas, nyata dan
bertanggung jawab dalam rangka
pelaksanaan
otonomi
daerah
sebagaimana di sebutkan dalam
penjelasan Undang-Undang Nomor 23
Tahun 2014 tentang Pemerintah
Daerah
merupakan
perwujudan
pertanggungjawaban
sebagai
konsekuensi pemberian hak dan
kewenangan kepada daerah yang
merupakan peningkatan pelayanan dan
kesejahteraan
masyarakat
yang
semakin baik.
Perkataan administrasi berasal
dari bahasa latin ad+ministrare, suatu
kata
kerja
yang
berarti
melayani,membantu,menunjang,atau
memenuhi.Dari perkataan itu terjadi
kata benda “Administratio” dan kata
sifat
“Administrativus”.
Dalam
masyarakat awam istilah “tata usaha”
bahkan yang lebih buruk lagi istilah
administrasi
di
artikan
dengan
sejumlah uang yang harus di bayar
pada saat masyarakat mengurus surat-
surat.( Dr.Hardiyansah,Msi hal-10).
Kualitas pelayanan juga berhubungan
dengan
jumlah
aparat
kantor
kecamatan/distrik
yang
kurang
memadai atau tidak sebanding dengan
volume/beban kerja yang diterima,
terutama dalam hal pelayanan kepada
masyarakat, maka perlu dilakukan
upaya-upaya
peningkatan
kinerja
aparat
kantor
kecamatan/distrik
terhadap pelayanan kepada masyarakat
demi tercapainya pelayanan yang baik
dari kantor kecamatan/distrik.
Distrik di bawa pimpinan camat
bagaimana tugas dan tangung jawab
kinerja
kepala
distrik
dalam
meningkatkan pelayanan publik di
distrik tembagapura visi,misi dan
program
kerja
kepala
distrik
memberikan
pelayanan
terhadap
masyarakat setempat. Pelayanan yang
diberikan harus dilakukan tanpa
memandang status, pangkat, dan
golongan dari suatu masyarakat. Pada
saat yang sama masyarakat mempunyai
hak yang sama untuk memperoleh
pelayanan tersebut dengan landasan
yang bersifat umum dalam bentuk
pedoman tata laksana pelayanan
umum. Melalui keputusan Menteri
Pendayagunaan
Aparatur
Negara
Nomor 81 Tahun 1993 tentang
pedoman Tata Laksana Pelayanan
Umum, pemerintah mengatur tata cara
pelaksanaan
tugas
dan
fungsi
pelayanan di tingkat kecamatan/distrik
khusus di Distrik Tembagapura
pemberian pelayanan surat menyurat
izin usaha, surat jalan atau ijin,
keterangan/
dominsili,dan
pemberdayaan
masyarakat.
Kesejahteraan masyrakat mengurangi
kemiskinan dan, surat permohonan akte
kelahiran,dan lain-lain masyarakat
memerlukan perhatian yang serius dan
tanggung jawab moral yang tinggi. Hal
itu merupakan tantangan tersendiri bagi
aparatur pemerintah distrik, khususnya
kepala
distrik,
untuk
selalu
memperlihatkan kinerja yang optimal
dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat dengan realitas seperti itu,
maka mereka harus berperilaku sebagai
aparat yang bersih dan berwibawa,
menegakkan disiplin dan penuh
keihklasan
dalam
melayani
masyarakat.
Menurut
soewarno
handayaningrat
mengatakan
administrasi secara sempit berasal dari
kata administrasi (Bahasa Belanda)
yaitu
meliputi
kegiatan
cata
mencatat,surat menuyurat,pembukuan
ringan, ketik mengetik,agenda dan
sebagainya yang bersifat teknis
ketatausahaan (1988:2) dari definisi
tersebut
dapat
di
simpulkan
administrasi
dalam
arti
sempit
merupakan kegiatan catat mencatat,
surat
menurat,pembukuan
dan
pengarsipan surat serta hal-hal lainnya
di maksud untuk menyediakan
informasi
serta
mempermudah
memperoleh informasi kembali jika di
butuhkan. Tujuan penelitian adalah
untuk mengetahui kinerja kepala distrik
dalam pelayanan publik, sedangkan
secara khusus adalah untuk mengetahui
upaya
yang
dilakukan
dalam
meningkatkan kinerja aparat distrik
dalam pelayanan masyarakat
Tinjauan Pustaka
Kinerja adalah dalam bahasa
indonesia dari kata dasar “kerja” yang
menerjemahakan kata dari bahasa asing
yaitu prestasi. Bisa pula berarti hasil
kerja. Konsep kinerja (performance)
dapat di definisikan sebagai tingkat
pencapaian hasil. Kinerja bisa juga
dapat di katakan sebagai sebuah hasil
(output) dari suatau proses tertentu
yang di lakukan oleh seluruh
komponen organisasi terhadap sumbersumber tertentuyang di gunakan
(input).
Selanjutnya,kinerja
juga
merupakan hasil dari serangkaian
proses kegiatan yang di lakukan untuk
mencapai tujuan tertentu dalam suatu
organisasi. Bagi suatu organisasi,
kinerja merupakan hasil dari kegiatan
kerja sama di antara anggota atau
komponen organisasi dalam rangka
mewujudkan tujuan organisasi.
Kinerja merupakan produk dari
kegiatan administrasi,yaitu kegiatan
kerjasama untuk mencapai tujuan yang
pengelolaanya biasa di sebut sebagai
manajemen, sedangkan organisasi
adalah (sekelompok orang dua atau
lebih) yang secara formal di persatukan
dalam untuk mencapai tujuan yang
telah di tetapkan. Jadi kenerja
organisasi adalah hasil kerja yang
didapatkan di dalam suatu organisasi
dalam mencapai tujuan yang telah di
tetapkan
Kinerja organisasi publik di
kemukakan oleh Agus Dwiyanto ialah
sebagai berikut. “Kesulitan dalam
pengukuran
kinerja
organisasi
pelayanan publik sebagian muncul
karena tujuan dan misis organisasi
publik seringkali bukan hanya kabur
akan
tetapi
juga
bersifat
multidimensional. Organisasi publik
memiliki stakeholders yang jau lebih
banyak dan komleks ketimbang
organisasi swasta. Stakeholders dari
organisasi publik seringkali memiliki
kepentingan yang berbenturan satu
dengan yang lainnya, akibatnya ukuran
kinerja organisasi publik di mata para
stakeholders juga menjadi berbedabeda” (Agus Dwiyanto,2008: 49)
Berdasarkan pendapat di atas
bahwa untuk mengukur kinerja
organisasi publik cukuplah sulit karena
bersifat
multidimensional
karena
stakeholder memiliki kepentingan yang
berbeda-beda sesuai kebutuhan mereka
masing-masing. Beberapa indikator
yang biasanya digunakan untuk
mengukur kinerja birokrasi publik
menurut Agus Dwiyanto dalam
bukunya Reformasi kebijakan publik
indikator-indikator atau kriteria-kriteria
organisasi publik adalah produktivitas,
kualitas
layanan,responsivitas,
responsibilitas,akuntablitas. Indikatorindikator atau kriteria-kriteria tersebut
akan di jelaskan sebagai berikut:
a. Prokduktivitas
Konsep produktivitas tidak hanya
mengukur tingkat efisiensi,tetapi
juga
efektivitas
pelayanan,
produktivitas pada umumnya di
pahami sebagai rasio antara input
dengan output.
b. Kualitas layanan
Kualitas
layanan
cenderung
menjadi semakin penting dalam
menjelaskan kinerja organisasi
pelayanan
publik
kepuasan
masyarakat bisa menjadi parameter
untuk menilai kinerja organisasi
publik.
c. Responsivitas
Responsivitas adalah kemampuan
organisasi
untuk
mengenali
kebutuhan masyarakat menyusun
agenda dan prioritas pelayanan
mengembangkan
programprogram pelayanan publik sesuai
dengan kebutuhan dan aspirasi
masyarakat.
Responsivitas
di
masukan sebagai salah satu
indikator kinerja organisasi publik
karna
responsivitas
secara
langsung
mengambarkan
kemampuan organisasi publik
dalam menjalankan misi dan
tujuannya,
terutama
dalam
memenuhi kebutuhan masyarakat.
Responsivitas sangat di perlukan
dalam pelayanan publik karena hal
tersebut
merupakan
bukti
kemampuan organisasi untuk
mengenali kebutuhan masyarakat,
menyusun agenda dan prioritas
pelayanan serta mengembangkan
program-program
pelayanan
publik sesuai dengan kebutuhan
dan aspirasi masyarakat.
d. Responsibilitas
Responsibilitas
menjelaskan
apakah
pelaksanaan
kegiatan
organisasi publik itu di lakukan
sesuai dengan prinsip-prinsip
administrasi yang benar atau
sesuai
dengan
kebijakan
organisasi, baik yang eksplisit
maupun implisit.
e. Akuntablitas
Akuntablitas publik menunjukan
pada beberapa besar kebijakan dan
kegiatan organisasi publik tunduk
pada para pejabat politik yang di
pilih oleh rakjat,asumsinya adalah
bahwa para pejabat politik tersebut
karena dipilih oleh rakyat, dengan
sendirinya
akan
selalu
merepresentasikan
kepentingan
rakyat. (Agus Dwiyanto 2008: 5051)
Kinerja (prestasi kerja) adalah
hasil kerja secara kualitas dan kuantitas
yang dicapai oleh seorang pegawai
dalam melaksanakan fungsi tugasnya
sesuai dengan tanggung jawab yang
diberikan kepadanya.Hal ini sejalan
dengan pandangan Prabu (2001: 67).
Kemudian Amstrong (1991: 397)
mengartikan kinerja sebagai berikut:
”Manajemen
kinerja
berarti
mendapatkan hasil yang lebih baik dari
organisasi, kelompok dan perorangan
lewat pengertian dan pertimbangan
yang terdiri dari pola rencana kerja
untuk mewujudkan tujuan secara
objektif dan sesuai dengan standar”
Penjelasan dari definisi diatas
bahwa kinerja merupakan suatu proses
untuk pencapaian suatu hasil. Berbicara
mengenai, kinerja personil erat
kaitannya dengan cara mengadakan
penilaian
terhadap
pekerjaan
seseorang, sehingga perlu ditetapkan
standar kinerja atau performance. Hasil
kerja yang dapat dicapai oleh seseorang
atau kelompok orang dalam suatu
organisasi sesuai dengan wewenang
dan tanggung jawab masing-masing
dalam rangka mencapai tujuan
organisasi bersangkutan secara legal,
tidak melanggar hukum dan sesuai
dengan moral maupun etika merupakan
arti kinerja atau performance, hal ini
diungkapkan dalam Kebijakan Kinerja
Karyawan. Menurut Prawirosentoso
(1997:186), yang mengartikan kinerja
dalam
bahasa
Inggris
sebagai
performance.
Pelayanan Pemerintah yang
demokratis lahir untuk melayani
warganya, dan oleh karena itu tugas
pemerintah adalah mencari cara untuk
menyenangkan
warganya
(David
Osbom, 1997:192). Pelayanan Umum
seperti di kemukakan oleh R.E
Lonsdale yang di kutip oleh Jatjat
Wirijadinata:
”Something
made
availeble to the whole of the
population, and it involves things
which people cannot normail provode
themselves,
but
collectively
(merupakan segala sesuatu yang tidak
mungkin di sediakan oleh masyarakat
melainkan harus di lakukan secara
kolektif).
Tinggi
rendahnya
mutu
pelayanan di kecamatan sebagian besar
bergantung pada kinerja aparat
kecamatannya.Secara mendasar, sering
terjadi keluhan tentang rendahnya
kinerja terhadap pelayanan kepada
masyarakat di berbagai bidang dimana
hal ini membuktikan masih rendahnya
kinerja yang di terima masyarakat.Hal
ini kalau di teliti lebih lanjut, masalah
pelayanan
masyarakat
berkaitan
langsung
dengan
kinerja
kepemimpinan serta dimana kita
dihadapkan pada kenyataan tentang
semakin banyaknya institusi dan
organisasi
yang
membutuhkan
pemimpin yang mampu memberikan
pelayanan yang optimal kepada
masyarakat.
Penulis disini menambahkan
bahwa
pemerintah
menjalankan
birokrasi pemerintahan tak lain adalah
untuk melayani masyarakat secara
baik. Pelayanan merupakan suatu
institusi tertentu untuk memberikan
bantuan dan kemudahan kepada
masyarakat dalam rangka mencapai
suatu tujuan tertentu. Terdapat dua
istilah yang perlu di ketahui, karna
adanya saling keterkaitan yaitu
melayani dan pelayanan. Pengertian
melayani adalah: ”membantu atau
menyiapkan serta mengurus apa yang
diperlukan
seseorang,
sedangkan
pelayanan adalah usaha melayani
kebutuhan orang lain” (Kamus Besar
Bahasa Indonesia,1995). Dari dua
pengertian tersebut dapat disimpulkan
bahwa pelayanan adalah suatu usaha
untuk membantu menyiapkan serta
mengurus apa yang diperlukan orang
lain.
Pelayan dalam pelaksanaannya
ada standar yang berkaitan dengan
kualitas pelayanan yang diberikan
kepada pelanggan. Dalam pengertian
secara umum standar itu adalah:
”merupakan suatu ukuran tertentu yang
dipakai sebagai patokan”, (Kamus
Besar Bahasa Indonesia,1995). Kalau
dikaitkan
dengan
kualitas
pelayanannya maka standar adalah
ukuran kualitas yang di pakai sebagai
patokan dalam memberikan pelayanan
dan
diharapkan
sesuai
dengan
kebutuhan pelanggan atau dapat
memuaskan pelanggan dalam hal ini
adalah masyarakat.
Metode Penelitian
Penelitian termasuk penelitian
kualitatif, di mana data yang di peroleh
melalui sumber data akan di analisis
dan di deskripsikan sehingga data-data
yang ada menjadi fenomena yang di
teliti. Penelitian ini akan dilakasanakan
selama satu sampai dua minggu di
Distrik
Tembagapura
Kabupaten
Mimika Provinsi Papua. Metode yang
digunakan dalam penelitian ini adalah
deskriptif dengan pendekatan induktif
yang berusaha untuk memahami
masalah berdasarkan fakta tentang
kenyataan yang berada di lokasi
penelitian.
Kemudian
dilakukan
penelahan agar dapat diperoleh
gambaran yang jelas serta sistematis
dalam rangka pemecahan masalah yang
dihadapi.
Fokus penelitian ini adalah
kinerja
kepala
distrik
dalam
meningkatkan pelayanan publik, yaitu:
1. Responsivitas:
2. Responsibilitas:
3. Akuntabilitas:
Yang
menjadi
informan
penelitian ini adalah:
1. Kepala distrik
2. Sekretaris distrik
3. Staf distrik
4. Masyarakat
yang
pernah
membutuhkan jasa layanan di
distrik Tembagapura
Hasil Penelitian
Secara individu, manusia tidak
dapat memenuhi sendiri seluruh
kebutuhannya. Mereka butuh bantuan
orang
lain
dalam
pemenuhan
kebutuhan tersebut atau pelayanan
orang dan organisasi lain. Seseorang
atau sekelompok orang memerlukan
jasa pelayanan untuk menyiapkan serta
mengurus sesuatu yang diperlukan dan
dibutuhkannya. Jasa pelayanan itu
dibutuhkan karena manusia terbatas
kemampuan atau waktunya. Fungsi
utama pemerintah salah satunya adalah
memberikan
pelayanan
kepada
masyarakat. Secara operasional di
distrik pelayanan tersebut dilakukan
oleh aparat kantor distrik. Sasaran dari
manajemen pelayanan yang dilakukan
oleh aparat kantor distrik sebenarnya
sangat sederhana, yaitu adanya
kepuasan dari konsumen dalam hal ini
adalah
masyarakat.
Meskipun
demikian,
untuk
mewujudkannya
diperlukan
kesungguhan
dengan
persyaratan yang sering kali tidak
mudah untuk dilakukan. Kinerja
Kepala distrik di Distrik Tembagapura
Kabupaten Mimika adalah seberapa
besar pemerintah kecamatan mampu
melaksanakan tugas dan fungsinya
sebagai pelayanan masyarakat dan
bukan yang dilayani oleh masyarakat.
Agar tujuan pemberian pelayanan
kepada masyarakat dapat tercapai maka
harus menggunakan peralatan dan
sumber daya manusia secara optimal.
Aparat kantor Distrik Tembagapura
harus bekerja secara maksimal dan
bertanggung
jawabpenuh
dalam
mengemban
tugas
memberikan
pelayanan kepada masyarakat.
Prestasi kerja (kinerja) dalam
pelayanan merupakan hasil kerja secara
kualitas dan kuantitas yang dicapai
oleh
seorang
aparat
dalam
malaksanakan tugasnya sesuai dengan
tanggung jawab yang diberikan
kepadanya. Untuk melihat secara nyata
sejauhmana kinerja Kepala Distrik
Tembagapura terhadap pelayanan
masyarakat yang diharapkan dapat
menunjang meningkatkan pelayana
public. dapat dilihat pada pembahasan
bab
ini.
Pembahasan
berikut
berdasarkan kesimpulan yang diperoleh
dari observasi penulis di lapangan,
dokumentasi, dan wawancara langsung
yang dilakukan dengan sejumlah
responden pada penelitian ini.
Perwujudan fungsi aparatur
Negara sebagai abdi negara dan abdi
masyarakat
adalah
memberikan
pelayanan kepada masyarakat. Untuk
dapat memberikan pelayanan yang
berkualitas diperlukan kinerja yang
baik dari aparat pemerintah, dalam hal
ini adalah kinerja aparat Distrik
Tembagapura dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakat untuk
menilai kinerja instansi pemerintah,
Dwiyanto
(1995:7)
menjelaskan
ukuran-ukuran sebagai berikut:
1. Responsivitas
Responsivitas
adalah
kemampuan
seseorang
untuk
mengenali kebutuhan masyarakat,
menyusun agenda dan prioritas
pelayanan,
dan
mengembangkan
program pelayanan sesuai dengan
kebutuhan dan aspirasi masyarakat.
Distrik/ Kecamatan merupakan
lembaga pemerintah yang adalah ujung
tombak pemerintah dalam memberikan
pelayanan masyarakat. Berdasarkan hal
ini senantiasa dituntut optimalisasi
kinerja aparat pemerintah terutama
dalam
memberikan
pelayanan
masyarakat.
Pemerintah
Distrik
Tembagapura telah menyusun tata
ruang kantor distrik sedemikian rupa
dengan tujuan untuk mempermudah
dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat.
Namun
demikian,
masyarakat seringkali tidak tahu
dibagian mana harus mengurus
pelayanan yang diinginkan., sehingga
harus menanyakan kepada aparat
terlebih dahulu kepastian tempat yang
menangani pelayanan yang diinginkan
tersebut.
Daya tanggap (responsiveness)
Menurut Rambat Lupiyoadi (2001:148)
daya tanggap adalah "suatu kemauan
untuk membantu dan memberikan
pelayanan yang cepat (responsif) dan
tepat kepada pelanggan, dengan
penyampaian informasi yang jelas.
Membiarkan konsumen menunggu
tanpa adanya suatu alasan yang jelas
menyebabkan persepsi yang negatif
dalam kualitas pelayanan". Sedangkan
menurut Parasuraman dalam tjiptono
(1998:69) salah satu dimensi dalam
melihat kualitas suatu pelayanan adalah
Responsiveness (daya tanggap); yaitu
sikap
tanggap
pegawai
dalam
memberikan
pelayanan
yang
dibutuhkan dan dapat menyelesaikan
dengan cepat. Kecepatan pelayanan
yang diberikan merupakan sikap
tanggap dari petugas dalam pemberian
pelayanan yang dibutuhkan. Sikap
tanggap ini merupakan suatu akibat
akal dan pikiran yang ditunjukkan pada
pelanggan.
Sesuai dengan hasil wawancara
dengan
infroman
yang
ada,
menunjukkan aparat sangat tanggap
dan meresponi pengguna layanan.
Informan
yang
diwawancarai
mengatakan bahwa respon petugas
sudah baik/tanggap. Kepala Distrik
selaku pimpinan sangat responsive
dalam melayani masyarakat hal ini
sesuai dengan penuturan Informan
masyarakat Bapak Lukas beliau
mengatakan:
dalam
melayani
masyarakat di kantor bapak kepala
distrik selalu bersikap baik, selalu
memperhatikan setiap masyarakat
yang datang ke kantor untuk membuat
surat dan kebutuhan lainnya.
Hal senada juga dikatakan oleh
Ibu Maria seorang, beliau mengatakan,
waktu saya mengurus pengukuran
tanah, petugas langsung menanyakan
keperluan saya dan mengarahkan saya
untuk melengkapi berkas-berkas yang
diperlukan dan terlihat aparat tersebut
sanga menguasainya dan cepat
menanggapi ternyata memang ini
sesuai dengan instruksi dari bapak
kepala distrik. Kedua pernyataan diatas
menjadi dasar bagi penulis untuk
mengambil kesimpulan bahwa daya
tanggap kepala distrik cukup baik, hal
ini perlu diperhatikan bahwa petugas
piket harus selalu siap ditempat agar
kesan pertama masyarakat sudah baik.
Upaya-upaya
yang
telah
dilakukan oleh Pemerintahan Distrik
Tembagapura adalah sebagai berikut :
1. Memberikan kesempatan kepada
aparat Pemerintaharr Kecamatan Banda
Sakti untuk mengikuti berbagai
pendidikan dan latihan. Tingkat
pendidikan dan pengetahuan aparat
sangat berpengaruh terhadap kinerja,
karena apabila tingkat pengetahuan dan
keterampilan aparat itu rendah maka
kinerja aparatpun akan rendah pula.
Hasil wawancara dengan Kepala
Distrik Tembagapuraa, bahwa ia selalu
memberi kesempatan yang seluasluasnya kepada aparat yang telah
memenuhi
syarat untuk mengikuti diklat. Tetapi
juga dengan pertimbangan dana yang
tersedia
dan
kesempatan
yang
diberikan atasan. Dengan diberikannya
kesempatan kepada aparat untuk
rnengikuti berbagai pendidikan dan
latihan,
diharapkan
dapat
meningkatkan kualitas aparat tersebut
yang akhinrya meningkatnya kinerja
aparat.
2.
Penyediaan Fasilitas
Tersedianya kemudahan-kemudahan
kerja yang memadai merupakan salah
satu faktor penunjang keberhasilan dan
kelancaran dalam melaksanakan togas.
Hasil wawancara penulis dengan aparat
di kantor Distrik Tembagapura
disimpulkan bahwa sarana yang ada
perlu dilengkapi lagi. Yang perlu
mendapatkan perhatian utama dari
aparat
Pemerintahan
Distrik
Tembagapura adalah perlengkapan
alat-alat di kantor baik alat tulis
maupun kelengkapan lainnya karena
menyangkut pelaksanaan tugas seharihari. Kepala Distrik Tembagapuraa
secara berangsur-angsur melengkapi
sarana yang ada terutama yang
dirasakan
kurang
oleh
aparat
pemerintahan kantor Distrik, yang
sangat
berpengaruh
terhadap
kelancaran
pelaksanaan
tugas,
disamping melengkapi sarana lainnya
untuk inenjamin terlaksananya tugas
dengan baik.
3.
Pengawasan
Oleh
Camat/Kepala Distrik
Pengawasan merupakan salah satu
fungsi manajemen, karena pengawasan
akan
memberikan
hasil
yang
diharapkan dalam suatu organisasi,
setiap berorganisasi harus menjalankan
pengawasan dengan baik dan seimbang
agar terlaksana dengan baik pula tujuan
organisasi tersebut. Kepala Distrik
Tembagapuraa
selaku
pimpinan
mengawasi
jalannya
proses
pelaksanaan yang dibebankan kepada
perangkat. Upaya yang ditempuh
adalah sebagai berikut :
a. Meningkatkan disiplin waktu
Disiplin waktu adalah jenis disiplin
yang paling mudah dilihat dan
dikontrol. Mengenai disiplin terhadap
jam kerja misalnya melalui sistem
pendaftaran absensi yang baik atau
sistem apel, dapat dipantau secara
cepat dan tepat.
b. Meningkatkan disiplin kelja
Kedisiplinan merupakan komponen
yang mutlak harus dimiliki oleh
seorang pegawai. Jika seorang pegawai
telah memiliki kedisiplinan kerja yang
tinggi, setiap togas yang diberikan
kepadanya akan diiaksanakan dengan
penuh tanggung jawab. Karena adanya
tanggung jawab terhadap tugas yang
diberikan, maka hasil dari suatu
pekeljaan akan dicapai dengan
maksimal.
c. Menyelenggarakan rapat staf
Kepala Distrik secara rutin atau
insidentil menyelenggarakan rapat staf
atau
pertemuan
dalam
rangka
mengawasi
dan
mengetahui
pelaksanaan
tugas
dan
fungsi
pemerintahan yang dilakukan oleh
aparat
distrik
rapat
staf
diselenggarakan oleli Kepala Distrik
Tembagapuraa secara rutin satu kali
dalam sebulan.
d. Prinsip pembagian tugas
Dengan prinsip ini, setiap pegawai
memiliki tugas, wewenang dan
tanggungjawabnya
masing-masing
berdasarkan struktur organisasi yang
ada.
e. Membuat rencana kerja harian
Setiap kegiatan akan berhasil dengan
dengan baik jika dilakukan melalui
perencanaan yang matang. Hal ini
berlaku pula di kantor Distrik
Tembagapura. Dengan adanya rencana
kerja harian aparat tidak merasa
bingung karena mengetahui dengan
jelas apa yang harus dikerjakan.
f . Memeriksa laporan hasil pekerjaan
Pekerjaan yang menjadi tugas aparat
harus dilaporkan kepada Kepala Distrik
tembagapura selaku unsur pimpinan.
Laporan
hasil
pekerjaan
yang
ditugaskan kepada aparat distrik
tersebut. Laporan hasil pekerjaan dari
aparat kecamatan kepada kepala distrik
sangat penting untuk mengetahui hasil
kerja aparat. Untuk selanjutnya diambil
langkah-langkah dan kebijaksanaan
guna meningkatkan hasil pekerjaan
kearah yang lebih baik. Laporan hasil
pekerjaan biasanya dilakukan secara
tertulis, walaupun tidak jarang kepala
distrik meminta laporan dalam bentuk
lisan. Penulis menyimpulkan bahwa
dalam meningkatkan kinerja aparat,
pemerintah
Tembagapura
telah
melakukan berbagai upaya yaitu
memberikan kesempatan bagi aparat
untuk mengikuti pendidikan dan
latihan, penyediaan fasilitas dan
pengawasan oleh walaupun secara
keseluruhan upaya-upaya tersebut
masih kurang dalam implementasinya.
Kesimpulan
Dari hasil penelitian berdasarkan focus
penelitian, dapat disimpulkan bahwa :
1. Peran
dari
Kepala
Distrik
Tembagapura dalam meningkatkan
pelayanan
publik
dapat
disimpulkan berjalan dengan baik,
hal ini terlihat berdasarkan focus
penelitian melalui responsivitas
atau daya tanggap dari kepala
distrik dalam menangani persoalan
pelayanan public sesuai dengan
harapan masyarakat, meskipun hal
ini harus diimbangi oleh kinerja
dari
aparat
distrik
dalam
memberikan pelayanan.
2. Akuntabilitas dan responsibilitas
saling berhubungan sebagai bagian
dari sistem yang menyeluruh. Dari
hasil penelitian yang dilakukan
Selain peningkatan pelayanan
melalui kinerja pegawai yang
terkoordinasi
dan
melalui
pelayanan prima, misi lain Distrik
Tembagapura adalah terciptanya
informasi tentang data-data yang
ada pada Distrik Tembagapura
yang didasarkan pada informasi
manajemen pada masing-masing
bidang.
3. Faktor-faktor
yang
menjadi
penghambat dalam pelayanan
public di Distrik Tembagapura
adalah, Kurangnya Pendidikan dan
Latihan
Aparat,
kurangnya
prasarana pendukung pelayanan
seperti computer dan printer,
kurangnya pengawasan dari kepala
distrik sehingga sering terjadi
kekosongan pada piket serta
kurangnya motivasi dari kepala
distrik yang tidak menerapkan
reward and punishment.
Saran
1. Perlu ditingkatkan pelayanan yang
diberikan kepada masyarakat,
seperti meningkatkan kedisiplinan,
ketaatan bawahan terhadap atasan
sehingga
dengan
ketegasan
tersebut, membuat aparat mampu
2.
3.
memberikan pelayanan yang prima
terhadap masyarkat.
Perlu adanya koordinasi dengan
pemerintah
kabupaten
untuk
memberikan
pelatihan
dan
penambahan pendidikan bagi
aparat, dengan memberikan tugas
belajar ke luar daerah untuk
menambah kualitas dan kapasitas
aparat sehingga dapat memnerikan
dampak positif bagi peningkatan
pelayanan public di Kecamatan
Tembagapura.
perlu adanya dukungan dana serta
keseriusan pemerintah distrik
khususnya kepala distrik untuk
menambah sarana dan prasarana
pendukung pelayanan seperti
computer dan printer. Dan perlu
adanya
pengawasan
melekat
kepada aparat dalam pemberian
pelayanan
sehingga
dapat
meningkatkan
disiplin
aparat
dengan
cara
memberikan
pengahargaan kepada aparat yang
berprestasi
dan
memberikn
hukuman bagi aparat yang
membuat pelanggaran.
DAFTAR PUSTAKA
Kinseng, Rilus A. 2008. Kecamatan Di
Era Otonomi Daerah: Status DanW
ewenang Serta Konflik Sosial.
Bogor:
LPPM
IPB
Dan
USAID.Maksum,
IrfanRidwan.
2007.
Birokrasi
Patrimonial Di Kabupaten Dan Kota.
Jurnal Ilmu
Ali, Faried. 1997. Metodologi Penlitian
Sosial dalam Bidang Ilmu
Administrasi
Pancasila.
Jakarta, PT. Raja Grafindo
Persada.
Arikunto, Suharsimi. 2002. Prosedur
Penelitian
Pendekatan
Praktek.
Jakarta,
Rineka
Cipta.
Asyari, Safari Imam. 1983. Metodologi
Penelitian Sosial. Surabaya,
Usaha Nasional.
Beratha, I Nyoman. 1982. Desa:
Masyarakat
Desa
dan
Pembangunan Desa. Jakarta,
Ghalia Indonesia.
Dwiyanto. 1995. Kinerja Publik.
Jakarta, PT. Gramedia Pustaka
Utama.
Moenir, HAS. 2002. Manajemen
Pelayanan
Umum
di
Indonesia. Jakarta, Bumi
Aksara.
Musa, Muhammad dan Titi Nurfitri.
1988. Metodologi Penelitian.
Jakarta, CV. Fajar Agung.
Nazir, Moh. 1988. Metode Penelitian.
Jakarta, Ghalia Indonesia.
Ndraha,
Taliziduhu.
1990.
Pembangunan
Masyarakat
mempersiapkan Masyarakat
Tinggal
Landas.
Jakarta,
Rineka Cipta.
Osborne, David and Gaebler, Ted.
1997.
Mengusahakan
Birokrasi (Mentransformasi
Semangat Wirausaha ke dalam
Sektor Publik). Jakarta, PT.
Pustaka Binaman Presido.
Rasyid,
Ryaas.
1997.
Makna
Pemerintahan Tinjauan dari
Segi
Etika
dan
Kepemimpinan. Jakarta, PT.
Yarsif Watampone.
Soetopo. 1999. Pelayanan Prima.
Jakarta, LANRI.
Sugiyono. 2002. Metode Penelitian
Administrasi.
Bandung,
Alfabeta.
Soehartono, Irawan. 2002. Metode
Penelitian
Sosial:
Suatu
Teknik Bidang Kesejahteraan
Sosial dan Ilmu Sosial
Lainnya.
Bandung,
PT.
Remaja Rosdakarya.
Supriatna, Tjahya. 1999. Legitimasi
Pemerintahan dalam Konteks
Administrasi Publik dalam
Rangka
Memasuki
Era
Indonesia Baru. Bandung, CV.
Maulana.
Suradinata, Ermaya. 1996. Organisasi
Manajemen
Pemerintahan
dalam
Kondisi
Era
Globalisasi.
Bandung,
Ramadan.
. 1997. Pemimpin dan
Kepemimpinan Pemerintahan.
Jakarta, Gramedia
Pustaka Utama.
Thoha, Miftah. 1990. Dimensi-Dimensi
Prima Ilmu Adminsitrasi.
Jakarta, Rajawali.
Tjiptono, Fandy. 2000. Prinsip-Prinsip
Total Quality Service (TQS).
Yogyakarta, Andi.
Wasistiono, Sadu. 2002. Kapita Selekta
Penyelenggaraan Pemerintah
Daerah
(Edisi
kedua).
Bandung, Fokusmedia.
Wijaya, E. Juhana. 1999. Pelayanan
Prima. Bandung, CV. Armico.
Yousa, Amri dkk. 2002. Menata Ulang
Kelembagaan
Pemerintah
Kecamatan. Bandung, Citra
Pindo.
Peraturan Perundang-Undangan
Undang-Undang Nomor 32 Tahun
2004 tentang Pemerintahan
Daerah.
Undang-Undang Nomor 28 tahun 1999
Tentang
Penyelenggaraan
Negara yang Bersih dan Bebas
dari Korupsi, Kolusi dan
Nepotisme.
Keputusan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara Nomor 81
tahun 19 tentang Pedoman
Tata
Laksana
Pelayanan
Umum
Keputusan Menteri Dalam Negeri
dalam Nomor 54 Tahun 1999
tentang
Pedoman
Penyelenggaraan Pendaftaran
Penduduk.
Keputusan Mentri Pendayagunaan
Aparatur Negara Nomor 63
Tahun 2003 tentang Pedoman
Tata
Laksana
Pelayanan
Umum