fase akhir - Staffsite STIMATA

FASE AKHIR
MPSI-SESI10
LANGKAH-LANGKAH FASE
AKHIR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Verifikasi Lingkup Pekerjaan
Penutupan Kontrak
Penutupan Administratif
Hal yang Dipelajari
Pencatatan Historis Proyek
Post Implementation Evaluarion Report
(PIER)
7. Merayakan keberhasilan
1. VERIFIKASI LINGKUP
PEKERJAAN
• Verifikasi apakah sistem informasi sudah
terpenuhi?
• Validasi semua dokumen pendukung.
• Verifikasi apakah seluruh deliverable telah
tersedia dan klien telah menerimanya.
• Lakukan penilaian terhadap kepuasan
klien.
Persiapan Penutupan Proyek
• Rapat pembahasan akhir proyek
• Tentukan proyek sukses atau gagal
• Lakukan kajian terhadap kinerja
2. PENUTUPAN KONTRAK
• Proyek ditutup dengan penandatanganan
penutupan kontrak yang menyatakan bahwa
seluruh pekerjaan sesuai dengan kontrak dan
telah selesai dilakukan.
• Pastikan semua permasalahan yang mungkin
ada dalam audit telah terselesaikan/telah
disepakati penyelesaiannya.
• Bila ada kontrak baru, maka selanjutnya masa
transisi ke masa pemeliharaan sistem
3. PENUTUPAN ADMINISTRATIF
• Secara administratif penutupan proyek
berarti semua hal prosedur organisasi
atau perusahaan telah diselesaikan dg
baik.
• Jika evaluasi blm dilakukan, maka dapat
dilakukan, dan hasilnya dapat diberikan ke
atasan fungsional dari tim.
• Masalah kekayaan intelektual (intellectual
property right) juga harus diselesaikan
dengan pihak klien
• Jika sistem informasi berbasis web,
pastikan administrasi dengan pihak
penyedia hosting dan jaringan internet
telah selesai dan semua dalam keadaan
aktif.
• Kumpulkan semua dokumen yang terkait
dengan penutupan administratif, dan
serahkan kepada pihak yang dapat
menyimpan dan memelihara dengan baik.
4. HAL YANG DIPELAJARI
• Hal yang dipelajari (leason learned) dari
proyek ini bisa berupa dokumentasi atau
knowledge base bagi manajer proyek
maupun perusahaan.
• Selanjutnya menjadi pedoman bagi
pengembangan pengetahuan atau
penerapannya pada proyek lain pada
masa mendatang
Aspek proyek yang dapat di
survei:
1. Hal umum mengenai
proyek dan
komunikasi
2. Estimasi jadwal
3. Anggaran
4. Desain,
implementasi dan
proses testing
5. Persepsi proses
6. Produk yang
dihasilkan proyek
7. Kepuasan klien
8. Resiko dan mitigasi
9. Metodologi
manajemen proyek
10.Penutupan proyek
5. PENCATATAN HISTORIS
PROYEK
1. Rencana dan
realisasi durasi
jadwal pelaksanaan
2. Rencana dan relisasi
jam kerja
3. Copy dari semua
perubahan rencana
manajemen proyek
yang disetujui
4. Semua notulen rapat
5. Laporan kinerja
subkontraktor
6. Laporan kepuasan
klien
7. Tinjauan akhir
proyek/leason
learned
6. POST IMPLEMENTATION
EVALUARION REPORT (PIER)
• Tujuan dari PIER adalah untuk
mendokumentasikan informasi historis
proyek yang bermanfaan bagi para
pembacanya dengan mengetahui apa
yang menjadi kekuatan dan kelemahan
dalam pelaksanaan proyek tersebut.
Informasi Penting yg bisa
menjadi laporan final
• Sukses proyek secara • Resiko yang terjadi
keseluruhan
dan solusinya
• Organisasi proyek
• Kekuatan dan
kelemahan proyek
• Teknik yang
digunakan untuk
• Rekomendasi tim
mencapai hasil
proyek
• Jadwal dan anggaran
7. MERAYAKAN KEBERHASILAN
• Berkumpul secara informal disuatu tempat
• Pertemuan formal melakukan rapat besar
dengan perusahaan.
• Penghargaan berupa sertifikat atau
piagam
• Apresiasi kepada seluruh stakeholder.
KONTRAK PEMELIHARAAN
SISTEM
• Saat serah terima Sistem informasi
disiapkan tim helpdesk yang ditempatkan
dilokasi sistem informasi beroperasi, atau
secara terpusat yang mudah dihubungi.
• Alternatif lain, beberapa anggota tim teknis
dari anggota proyek dapat dialokasikan
dalam waktu tertentu untuk melakukan
tugas memberi dukungan teknis.
Hal-hal Yang dapat dimasukkan
dalam pemeliharaan sistem:
•
•
•
•
Corrective maintenance
Adaptive maintenance
Perfective maintenance
Preventive maintenance