PENGEMBANGAN MICROSOFT ACCESS UNTUK OTOMATISASI
advertisement
PENGEMBANGAN MICROSOFT ACCESS UNTUK OTOMATISASI SIKLUS AKUNTANSI MADRASAH ALIYAH NEGERI (MAN) KLATEN TESIS Diajukan Kepada Program Studi Manajemen Pendidikan Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Magister dalam Ilmu Manajemen Pendidikan Oleh NUR KABIB NIM: Q 1000 80 462 PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKAFRTA 2012 i ii iii iv v MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO: Barangsiapa yang mengerjakan kebaikan seberat dzarrahpun, niscaya dia akan melihat (balasan) nya. Dan barangsiapa yang mengerjakan kejahatan sebesar dzarrahpun, niscaya dia akan melihat (balasan) nya pula(QS. 99:7-8). Tunjukkanlah yang benar itu dengan benar dan yang salah itu salah (AlHadits). Jangan sampai menjelek-jelekkan satu sama lain, Jangan sampai kita saling Mengkafirkan, saling memunafikkan, atau membid’ah bid’ahkan (KH. AR. Fahrudin) Pengembangan pendidikan Islam yang menjanjikan masa depan diperlukan beberapa prasarat yakni perencanaan yang terpadu dan menyeluruh serta didukung dengan evaluasi dan riset ( H. Malik Fajar). PERSEMBAHAN Sesungguhnya sholatku, ibadahku, hidup dan matiku hanya untuk Allah Rabb sekalian alam (Al-An’an:162). vi ABSTRAK Nur Kabib NIM Q.1000 80462. Pengembangan Microsoft Access untuk Otomatisasi Siklus Akuntansi Madrasah Aliyah Negeri (MAN) Klaten. Tesis. Program Studi Magister Manajemen Pendidikan. Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta. 2012. Tujuan penelitian ini adalah: 1) Mendeskripsikan pemanfaatan sistem pengelolaan basis data khususnya Microsoft Access dalam otomatisasi siklus akuntansi pendidikan sebagai bagian dari teknologi informasi dan komunikasi. 2) Terciptanya model sistem pengelolaan basis data dengan Microsoft Access sebagai bagian dari teknologi informasi dan komunikasi dalam otomatisasi siklus akuntansi pendidikan yang dapat dipertanggungjawabkan serta dapat dimodifikasi oleh pemakai sesuai dengan kewenangannya. Penelitian ini adalah penelitian R&D dengan triangulasi sebagai metode pengumpulan data. Berdasarkan data yang didapat selanjutnya peneliti mengembangkan menjadi model pengembangan. Model hasil pengembangan tersebut diuji cobakan pada situs penelitian untuk mendapatkan respon, masukkan dan penilaian dari para responden. Setelah mendapat tanggapan, masukan dan penilaian dari para responden, dilanjutkan dengan perbaikan. Model yang telah diperbaiki selanjutnya diuji cobakan lagi kepada para responden untuk dimintakan penilaiannya jika dibandingkan dengan sistem sebelumnya mengenai kecepatan kerja, keakuratan laporan, kenyamanan kerja serta tampilan model. Untuk mengetahui perbedaan rata-rata sistem lama dan system baru dilakukan uji t-test. Hasil penelitian menunjukkan bahwa basis data dengan menggunakan Micrososft Access mampu memenuhi kebutuhan dasar basis data yaitu keandalan dalam menangani data dalam jumlah besar secara cepat, benar dan nyaman pada situs penelitian. Disamping itu, pengelolaan basis data mengggunakan Microsoft Access tidak memasung fleksibilitas pengelolaan basis data sebagai sebuah kebutuhan. Model yang dikembangkan mampu meningkatkan kecepatan kerja, keakuratan laporan, kenyamanan kerja serta tampilan model. Penelitian ini memiliki beberapa kelebihan dan juga memiliki beberapa kelemahan, namun demikian kelebihan yang dimiliki dirasakan lebih besar daripada kekuaranganya. Kata Kunci: Microsoft Access, Akuntansi, Efektivitas dan Efesiensi vii ABSTRACT Nur Kabib NIM Q. 100080462. The Development of Microsoft Access for Accounting Automation Cycle of Madrasah Aliyah Negeri (MAN) Klaten. Thesis. Educational Management Graduate School. Muhammadiyah University of Surakarta. 2012. The objective of study are: 1) To describe the utilization of database management system, especially Microsoft Access in accounting automation Cycle of education as a part of information and communication technology. 2) To creation of database management system model by Microsoft Access as a part of information and communication technology in automation of education accounting system which can be accounted and also modified by the users’ accordance with their requirements. This research is R&D research with triangulation as a method of data collecting. Furthermore, the researcher developed the data to be a developing model. The results of those developing data were tested on a research site to get a response, suggestion and appraisal from despondences. After getting response, suggestion and appraisal from despondences, then the researcher did improvement. The model which has been improved further tested again to despondences to get their appraisal if it compares with the previous result about pace of work, report accuracy, convenience of working and also appearance of model. To know the difference of average of the old system and new system are performed by t- test. The result of research shows that data base which use Microsoft access is able to fulfill the basic needs of data base that is reliability of handling the data in huge amount quickly, correct , and comfortable on research site. Besides that, data base management by Microsoft access does not hedge the flexibility of data base management as a requirement. The model which has been developed is able to increase working pace, report accuracy, convenience of work, and appearance of model. This research has several benefits and also weaknesses, however the benefits are much more than the weaknesses. Keyword: Microsoft Access, Accounting, Effective, and Efficient viii ix x xi DAFTAR ISI Halaman Halaman Sampul ................................................................................................... Halaman Sampul ................................................................................................... i Halaman Nota Pembimbing I ................................................................................ ii Halaman Nota Pembimbing II ............................................................................... iii Halaman Lembar Pengesahan............................................................................... iv Halaman Pernyataan Keaslian Tesis...................................................................... v Halaman Motto Dan Persembahan ...................................................................... vi Abstrak .................................................................................................................. vii Abstract ................................................................................................................. viii Kata Pengantar ...................................................................................................... ix Daftar Isi ................................................................................................................ xii Daftar Tabel ........................................................................................................... xv Daftar Gambar....................................................................................................... xvi Daftar Singkatan .................................................................................................... xx Daftar Lampiran .................................................................................................... xxi BAB I PENDAHULUAN...................................................................................... 1 A. Latar Belakang Masalah................................................................... 1 B. Rumusan Masalah ........................................................................... 8 C. Tujuan Penelitian ............................................................................. 9 D. Manfaat Penelitian .......................................................................... 9 xii BAB II BAB III BAB IV E. Spesifikasi Produk yang akan dihasilkan ......................................... 10 F. Pentingnya Pengembangan ............................................................. 10 G. Asumsi Keterbatasan Pengembangan ............................................. 11 H. Definisi Istilah .................................................................................. 11 KAJIAN PUSTAKA.................................................................................... 12 A. Teknologi Informasi dan Sistem Informasi Akuntansi .................... 12 B. Microsoft Access dan Basis Data ..................................................... 18 C. Akuntansi ......................................................................................... 25 D. Penelitian Terdahulu ....................................................................... 30 METODE PENGEMBANGAN .................................................................. 40 A. Model Penelitian ............................................................................. 40 B. Prosedur Pengembangan ................................................................ 41 C. Uji Coba Produk ............................................................................... 44 1. Rancangan Uji Coba ..................................................................... 44 2. Subyek Uji Coba ........................................................................... 44 3. Jenis Data ..................................................................................... 44 4. Instrumen Pengumpulan Data ..................................................... 45 5. Teknik Analisis Data ..................................................................... 46 HASIL PENGEMBANGAN ....................................................................... 47 A. Penyajian Data Hasil Uji Coba.......................................................... 47 1. Wawancara ............................................................................... 48 2. Pengamatan ............................................................................... 49 xiii BAB V B. Analisis Data .................................................................................... 96 C. Pembahasan dan Revisi Produk ...................................................... 97 KAJIAN DAN SARAN ............................................................................... 108 A. Kajian atas Produk yang telah direvisi ............................................ 108 B. Saran pemanfaatan ......................................................................... 114 C. Diseminasi........................................................................................ 115 D. Pengembangan Produk Lebih Lanjut .............................................. 116 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN xiv DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Siklus akuntansi pendidikan dalam Badan Hukum Pendidikan Dasar dan Menengah ……………………………………………………………… 29 Tabel 2.2 Perbandingan siklus akuntansi secara manual dan menggunakan Microsoft Access ……………………………………………… 29 Tabel 4.1 Skor item model lama …………………………………………………………….. 97 Tabel 4.2 Skor item model baru …………………………………………………………….. 97 Tabel 4.3 Tabel hasil T-test ……………………………………………………………………. 97 xv DAFTAR GAMBAR Hal Gambar 2.1 Siklus akuntansi (Baridwan) ……………………………………………… 27 Gambar 2.1 Siklus akuntani (Keiso) ……………………………………………………… 28 Gambar 3.1 Tahap-tahap penelitian ……………………………………………………. 43 Gambar 4.1 Flowchart Pencatatan SOT oleh Asisten Bendahara ………… 52 Gambar 4.2 Flowchart Pencatatan Penerimaan SOT oleh Bendahara ..… 53 Gambar 4.3 Flowchart Pencatatan Transaksi Keuangan selain SOT ..……. 54 Gambar 4.4 Design View Tabel Rekening (Proses Pengembangan) ……… 56 Gambar 4.5 Tabel Rekening dalam Keadaan Kosong ………………………..…. 57 Gambar 4.6 Desaign View Tabel Siswa ……………………………………………….. 58 Gambar 4.7 Design View Tabel Jabatan ………………………………………………. 59 Gambar 4.8 Design View Tabel Transaksi ……………….…………………………… 59 Gambar 4.9 Tabel Transaksi yang di jalankan (Hasil Pengembangan) …. 61 Gambar 4.10 Design View Tabel Pembayaran SOT ……………………………….. 62 Gambar 4.11 Design View Query Transaksi Akuntansi ………….……………… 64 Gambar 4.12 Hasil Desain Query Transaksi Akuntansi …….……………………. 65 Gambar 4.13 Design View Query Pembayaran SOT ……………………………… 66 Gambar 4.14 Hasil Desain Query Transaksi Pembayaran SOT ……………… 66 Gambar 4.15 Form Wizard Desain Form Pejabat …………………………..………. 67 Gambar 4.16 Form Pejabat ……………………………………………………………………. 68 Gambar 4.17 Form Wizard Form Siswa …………………………………………………. xvi 69 Gambar 4.18 Form Siswa ………………………………………………………………………. 69 Gambar 4.19 Form Wizard Form Mata Anggaran …………………………………. 70 Gambar 4.20 Form Mata Anggaran/Rekening ……………………………………….. 71 Gambar 4.21 Form Wizard Form Pembayaran SOT ……………………………… 71 Gambar 4.22 Form Pembayaran SOT ...………………………………………………….. 72 Gambar 4.23 Form Wizard Transaski Akuntansi ……………………….…………… 73 Gambar 4.24 Hasil Desain Form Transaksi Akuntansi …………………………… 73 Gambar 4.25 Report Wizard Laporan Pembayaran SOT ……….……………… 74 Gambar 4.26 Laporan Penerimaan SOT ………………………………………………… 75 Gambar 4.27 Report Wizard Laporan Transaksi Akuntansi ….………………… 75 Gambar 4.28 Laporan Transaksi Akuntansi ………………………….……………….. 76 Gambar 4.29 Switchboard Hasil Pengembangan ………………………………….. 76 Gambar 4.30 Letak Switchboard Manager Microsoft Access 2007 ………. 77 Gambar 4.31 Halaman Switchboard Manager ………………………………………. 78 Gambar 4.32 Pemberian Nama Halaman Edit Switchboard .………………… 78 Gambar 4.33 Menu Edit Switchboard …..………………………………………………. 79 Gambar 4.34 Form Pejabat yang telah diperbaiki …………………………………. 81 Gambar 4.35 Form Mata Anggaran yang telah diperbaiki ………………….... 81 Gambar 4.36 Form Siswa yang telah diperbaiki ….………………………………… 82 Gambar 4.37 Form Pembayaran SOT ………………………..…………………………… 82 Gambar 4.38 Form Cetak Buku SOT ……………………………………………………. 83 xvii Gambar 4.39 Buku Pembayaran SOT …………………………………………………… Gambar 4.40 Form Transaksi Akuntansi Pemasukan sesudah perbaikan .. 84 Gambar 4.41 Form Transaksi Akuntansi Pengeluaran sesudah perbaikan Gambar 4.42 Form cetak laporan yang hendak dicetak …………………………. 85 Gambar 4.43 Form Cetak SOT untuk Bendahara Sekolah ……………………… 86 Gambar 4.44 Laporan SOT oleh Bendahara Sekolah ……………………………… 86 Gambar 4.45 Cetak Laporan Transaksi Akuntansi ………………………………… 87 Gambar 4.46 Halaman Pertama Laporan SOT pada jangka waktu tertentu diurutkan Tanggal Transaksi ……………………………… Gambar 4.47 Halaman Terakhir 83 85 87 Laporan SOT pada jangka waktu tertentu diurutkan Tanggal Transaksi …………………………….. 88 Gambar 4.48 Switchboard khusus Bendahara Sekolah ………………………… 88 Gambar 4.49 Swicthboard khusus Asisten Bendara Sekolah ………………… 89 Gambar 4.50 Open Exclusive sebelum Encrypt and Password ……………… 91 Gambar 4.51 Menu Database Tools dan Encrypt with Password …………. 91 Gambar 4.52 Menu Set Database Password ………………………………………… 92 Gambar 4.53 Password Required …………………………………………………………. 92 Gambar 4.54 Pesan Not a Valid password …………………………………………… 93 Gambar 4.55 Office Botton dan Access Options …………………………………… 93 Gambar 4.56 Ribbon and Toolbar Options ……………………………………………. 94 Gambar 4.57 Navigation Options …………………………………………………………. 94 xviii Gambar 4.58 Navigation Options Kategori Tabel ………………………………….. 95 Gambar 4.59 Navigation Option Kategori Obyek ………………………………….. 95 Gambar 4.60 Shutter Bar Close/Open ……………………………………………………. 95 Gambar 4.61 Form Cetak Buku SOT berdasar Nomer Induk Siswa dan Periode Pembayaran ………………………………………………………. xix 107 DAFTAR SINGKATAN 1 AIS Accounting Information Systems 2 DBMS Data Base Management Systems 3 LAN Local Area Network 4 MAN Madrasah Aliyah Negeri 5 NGO Non Goverment Organization 6 NSSP Neraca Saldo Setelah Penyesuaian 7 SIA Sistem Informasi Akuntansi 8 SOT Sumbangan Orang Tua 9 SPSS Statistical Package for the Social and Sciences 10 WYSEWYG What You See What You Get xx DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Tabel 2.1 Siklus akuntansi pendidikan dalam Badan Hukum 25 Pendidikan Dasar dan Menengah Lampiran 2 Tabel 2.2 Perbandingan siklus akuntansi secara manual dan 26 menggunakan Microsoft Access Lampiran 3 Tabel 4.1 Skor item model lama 40 Lampiran 4 Tabel 4.2 Skor item model baru 48 50 xxi