kartu pasien dengan menggunakan smart card

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Pendahuluan
Sistem informasi adalah sekumpulan fungsi yang bekerja secara bersamasama didalam mengelola, mengumpulkan, menyimpan, memproses, serta
melakukan pendistribusian informasi. Sejalan dengan perkembangan teknologi
komputer maka mempunyai kesan bahwa seluruh sistem terkomputerisasi
dianggap sebagai sistem informasi, dan sebaliknya bahwa sistem informasi harus
selalu berbasis pada sistem pengolahan data berbantuan komputer. Namun
bertolak dari pengertian tersebut, beberapa ahli berpendapat bahwa sistem
informasi tidak harus selalu dikaitkan dengan pengolahan data berdasarkan
komputer. Hal ini didukung oleh Simkin Mark G yang mendefinisikan sistem
informasi sebagai sekumpulan elemen yang bekerja secara bersama-sama baik
secara manual ataupun berbasis komputer dalam melaksanakan pengolahan data
yang berupa pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data untuk menghasilkan
informasi.
Perlu disadari bahwa sebenarnya ide dasar menyertakan komputer menjadi
salah satu komponen sistem informasi bukan untuk mengotomatiskan semua
proses, melainkan untuk meningkatkan kinerja sistem tersebut. Sehingga manusia
masih berperanan didalam beberapa pekerjaan yang ada pada suatu sistem
informasi, sehingga dalam kondisi apapun peran manusia pada sistem informasi
masih mutlak diperlukan. Secara umum fungsi sistem informasi ada tiga, yaitu:
mengambil data, mengolah data, mentransformasikan data, dan mengkonversi
data menjadi informasi, mendistribusikan data menjadi informasi.
1.2 Latar Belakang Masalah
Pada sebuah poliklinik banyak permasalahan yang biasa terjadi, yaitu pada
proses pendaftaran pasien, pencatatan rekam medis pasien, dan yang lainnya.
Untuk berobat ke poliklinik, seorang pasien datang dan harus mendaftar terlebih
dahulu dengan mengantri di loket pendaftaran untuk dicatat namanya serta
1
didaftarkan ke dokter yang bersangkutan. Setelah pasien mendapat nomor antrian,
maka pasien tinggal menunggu antrian nama untuk di panggil oleh perawat.
Sebelum pasien diperiksa oleh dokter, maka perawat akan menanyakan terlebih
dahulu keluhan apa yang dirasakan pasien dan oleh perawat akan dicatat dan
dimasukkan ke dalam daftar rekam medis.
Kartu pasien adalah sebuah kartu yang isinya identitas pasien dan
no.rekam medis pasien. Kartu pasien ini biasa digunakan pada saat pasien akan
mendaftar untuk berobat.
Penggunaan Smart Card bila dihubungkan dengan permasalahan yang
terjadi pada sistem pendaftaran pasien pada poliklinik adalah untuk menangani
keamanan penyimpanan data pasien agar dapat terjamin kerahasiaannya. Smart
Card yang akan digunakan mempunyai tipe memory card, dimana pada tipe ini
tidak mempunyai kemampuan khusus untuk memproses data dan tidak dapat
mengatur data secara dinamis.
1.3 Rumusan Masalah
Banyak dijumpai permasalahan yang terjadi pada sistem pendaftaran pasien
di poliklinik rumah sakit, baik pasien yang melakukan registrasi baru atau pasien
yang mendaftar untuk memeriksakan kesehatannya, antara lain :
-
Antrian pasien yang panjang
-
Membutuhkan
banyak
pegawai
di
bagian
pendaftaran,
karena
pendaftaran untuk pasien baru dan lama biasanya dipisah.
-
Proses untuk mendaftar ke dokter harus melewati bagian pendaftaran
pasien, baru setelah itu pasien masih harus melewati suster yang menjadi
asisten dokter.
Dari permasalahan tersebut, dapat diantisipasi pemecahannya dengan
menggunakan Smart Card untuk membuat Kartu Pasien, yang didalamnya berisi
data pasien.
2
1.4 Batasan Masalah
Dalam menyusun Tugas Akhir ini, penulis memberikan batasan terhadap
sistem yang akan dibuat. Batasan-batasan tersebut antara lain:
Pembatasan masalah pada tugas akhir ini adalah :
1. Pembuatan tugas akhir ini adalah hanya pada pendaftaran pasien, dimana
data pasien akan disimpan didalam Smart Card tipe SLE 4428, yang berisi
nama yang memiliki panjang memori 50 byte, nomor_id pasien yang
memiliki panjang memori 8 byte, golongan darah yang memiliki panjang
memori 2 byte, alamat yang memiliki panjang memori 50 byte, tanggal
lahir yang memiliki panjang memori 8 byte, telepon yang memiliki
panjang memori 12 byte, alergi yang memiliki panjang memori 255 byte,
penyakit yang diderita oleh pasien pada saat berobat terakhir kali yang
memiliki panjang memori 255 byte.
2. Pembuatan tugas akhir ini, merupakan aplikasi sederhana pendaftaran di
poliklinik, dimana nomor urut antrian pasien pada setiap dokter berbeda
disebabkan oleh spesialisasi dan jadwal praktek dokter yang berbeda.
1.5 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari pembuatan Tugas Akhir dengan judul Kartu Pasien ini
adalah:
1. Bagi Universitas
Pembuatan tugas akhir ini adalah suatu cara yang dilakukan oleh Universitas
Kristen Duta Wacana khususnya Program Studi Teknik Informatika untuk
melakukan evaluasi bagi para mahasiswanya selama menempuh studi di
perguruan tinggi. Selain itu universitas juga memberikan keluasan bagi
mahasiswanya untuk mengembangkan ilmu yang sudah diperolehnya selama
studi, yaitu dengan pembuatan tugas akhir.
3
2. Bagi Mahasiswa
Tugas akhir ini dibuat untuk memenuhi sebagian syarat-syarat guna
memperoleh gelar Sarjana Teknik Informatika dan mengenalkan teknologi Smart
Card.
3. Bagi Badan Instansi
Tugas akhir ini juga berguna bagi badan insatansi, dalam hal ini adalah
poliklinik rumah sakit, karena dalam pembuatan tugas akhir ini dapat :
1. Mengimplementasikan aplikasi sederhana pada pendaftaran di poliklinik
rumah sakit dimana hanya mencatat data umum pasien.
2. Memberikan alternatif solusi untuk kekurangan dari permasalahan yang
selama ini sudah diterapkan, dengan penggunaan media akses data, yaitu
Smart Card.
3. Mengimplementasikan
Identification
Data
security
protection
menggunakan media akses Smart Card.
1.6 Hipotesis
•
Password untuk dokter dan operator yang disimpan dalam database server
menggunakan algoritma Hash, karena aman dan rahasia. Berdasarkan
fungsi dari algoritma enkripsi
Hash, maka mampu mengenkripsi
password dokter dan operator sehingga kerahasiaan password dokter dan
operator dapat terjaga.
•
Sistem mampu menulis, menghapus, merubah data ke dalam Smart Card.
•
Sistem mampu membaca data di dalam Smart Card.
1.7 Spesifikasi Sistem
1. Spesifikasi sistem yang dirancang adalah :
- Smart Card bisa menyimpan identitas personal pasien, seperti nama, id,
golongan darah, alamat, telepon, keluhan, alergi, dll
4
- Server bisa menyimpan database pasien beserta dengan foto pasien.
Selain itu server juga dapat menyimpan riwayat pengobatan sederhana
untuk menunjukkan kesuksesan pada saat login.
- Security. Login dan password dokter dan admin yang dienkripsi dengan
menggunakan algoritma Hash di database komputer Server.
- Aplikasi sederhana pendaftaran di poliklinik rumah sakit, yang mana
dapat menampilkan data-data pasien yang bersangkutan.
2.1 Hardware yang digunakan dalam pembuatan Tugas Akhir dengan judul
Kartu Pasien ini adalah :
1. Untuk Server
Personal Komputer dengan :
a. Prosesor : Pentium III 600 MHZ
b. RAM : 256 MB
c. VGA : 32 MB
d. Smart Card Reader dengan USB
e. Smart Card tipe SLE4428 yang mempunyai kapasitas 1024 byte
2. Untuk Client
Personal Komputer dengan :
a. Prosesor : Pentium III 600 MHZ
b. RAM : 256 MB
c. VGA : 32 MB
d. Smart Card Reader dengan Serial
e. Smart Card tipe SLE4428 yang mempunyai kapasitas 1024 byte
2.2 Software yang digunakan dalam pembuatan Tugas Akhir dengan judul
Kartu Pasien dengan menggunakan Smart Card ini adalah
1. Sistem Operasi Microsoft® Windows
2. Database Engine MySQL.
5
3. Microsoft® Visual Basic 6.0 untuk mendesain interface dan untuk
membuat fungsi dalam bentuk Dynamic Linking Library.
2.3 Brainware ditujukan untuk dua komponen pengguna yaitu :
1. Operator, yaitu bertugas untuk mengelola sistem, yang mana melakukan
manajemen database dan personalisasi Smart Card.
2. Pasien, yaitu pengguna yang memanfaatkan sistem, yang mana untuk
pasien baru menginputkan data ke dalam database komputer Server dan
untuk pasien lama didalam mengakses data hanya dengan memasukkan
Smart Card.
3. Programer, yaitu orang yang membuat program aplikasi dalam hal ini
adalah program aplikasi Kartu Pasien dengan menggunakan Smart Card.
1.8 Metodologi Penelitian
Penelitian Tugas Akhir ini meliputi beberapa tahap, antara lain:
1. Tahap Perencanaan. Pada tahap ini dilakukan kegiatan untuk penilaian
kebutuhan, mendiagnosa masalah dan obyektifitas dari sistem Kartu
Pasien.
2. Tahap Penelitian. Pada tahap ini dilakukan di poliklinik Panti Rapih.
Disini dilakukan kegiatan bagaimana menempatkan kebutuhan pengguna
dan apakah hubungannya dengan Smart Card. Tahap ini dilakukan pada
pengamatan sistem registrasi, pengumpulan formulir pendaftaran di
poliklinik rumah sakit Panti Rapih, dan cara pasien mendapatkan nomor
urut antrian.
3. Tahap Analisis. Pada tahap ini dilakukan analisis kebutuhan sistem yang
terbaik, pendekatan pengembangan sistem sumber daya yang dibutuhkan
dan mendefinisikan pemodelan sistem untuk menyelesaikan masalah Kartu
Pasien.
4. Tahap Desain. Pada tahap ini untuk melakukan kegiatan desain dialog,
interface, pemodelan enkripsi, dan desain basis data.
6
5. Tahap Implementasi. Pada tahap ini dilakukan pengkodean, pengetesan
dan evaluasi.
1.9 Jadwal Kerja
Dengan menggunakan Gantt Chart. Waktu pengerjaan dimulai pada tanggal
14 September 2004 dan berakhir pada tanggal 10 Januari 2005
Jadwal Tugas Akhir per minggu
Kegiatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Pembuatan Proposal
Analisa dan desain sistem
Penyusunan Bab 1
Penyusunan Bab 2
Penyusunan Bab 3
Coding dan uji coba program
Menganalisa hasil output
Penyusunan Bab 4
Penyusunan Bab 5
1.10 Sistematika Penulisan
Penulisan Tugas Akhir dengan judul “Pemanfaatan Smart Card untuk
Pengelolaan Data Pasien” disusun dengan sistematika sebagai berikut :
Bab 1 yang membahas tentang hal-hal yang menjadi dasar dalam pembuatan
laporan Tugas Akhir yang meliputi Latar Belakang Masalah, Perumusan Masalah,
Tujuan Penulisan, Batasan Masalah, Metodologi Penulisan, Spesifikasi Program,
dan Sistematika Penulisan.
Bab 2 merupakan bab Landasan Teori yang berisi uraian tentang Smart
Card, Tipe Smart Card, Standarisasi Smart Card, Smart Card untuk keamanan
data, Enkripsi password dokter dan admin dengan menggunakan Algoritma Hash.
7
Bab 3 merupakan bab Perancangan Sistem yang menjelaskan proses-proses
perancangan sistem yang akan dibuat sesuai teori yang telah dipilih dan
menjelaskan teknik-teknik yang digunakan dalam menyelesaikan masalah.
Bab 4 merupakan bab Implementasi Program yang memperlihatkan dengan
lebih rinci mengenai karakteristik sistem, interface, metode, cara kerja sistem
serta kelebihan dan kelemahan sistem.
Bab 5 merupakan bab Kesimpulan dan Saran yang berisi beberapa
kesimpulan yang didapat penulis setelah melakukan percobaan dan mengamati
sistem serta beberapa saran yang dapat dipakai untuk pengembangan.
8