BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Berdasarkan evaluasi

BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN
5.1
Simpulan
Berdasarkan evaluasi sistem informasi atas Surety Bond pada PT. Asuransi Jasa
Raharja Putera, maka dapat disimpulkan
Pengendalian Umum yang di bahas terdiri dari :
1. Pengendalian Manajemen Operasi
Hasil dari pengendalian manajemen operasi yang dievaluasi masih terdapat
kekurangan yang dapat mengakibatkan lambatnya kegiatan operasional
perusahaan. Pengendalian manajemen operasi yang perlu mendapat perhatian
khusus, antara lain :
a. Sistem yang kurang flexible
b. Pendistribusian revisi dari SOP yang tidak menyeluruh
c. Belum adanya media untuk Bond yang out standing in process
d. Tidak Terdapat Prosedur dalam konfirmasi transaksi
2. Pengendalian Manajemen Keamanan
Hasil pengendalian keamanan yang dievaluasi mendapatkan temuan negatif
yang tidak memberikan dampak resiko yang besar, dan juga mendapatkan
hasil evaluasi yang bersifat positif.
Pengendalian manajemen operasi yang perlu mendapat perhatian khusus,
antara lain :
a. Penempatan SWITCH yang kurang baik
b. Tidak semua komputer yang digunakan untuk pembuatan Bond
dilengkapi UPS
c. Perubahan password tidak dilakukan secara berkala
Pengendalian manajemen operasi yang positif antara lain :
a. Telah tersedia cadangan perangkat komputer dan pendukungnyaapabila
terjadi masalah pada peralatan yang dioperasikan
b.
Sistem dilengkapi dengan anti virus symantec corporation, pelaksanaan
update dilakukan 2 hari sekali serta scan file dilakukan pada saat jam
makan siang secara otomatis
Pengendalian Aplikasi yang di bahas terdiri dari :
1. Pengedalian Masukan
Pengendalian masukan yang dievaluasi mendapatkan temuan negatif yang
tidak terlalu beresiko pada perusahaan. Pengendalian masukan yang perlu
mendapat perhatian :
1. Sistem tidak dilengkapi dengan help facility untuk membantu user dalam
penginputan data
2. Tidak adanya prosedur untuk pengendalian No. Formulir permohonan
Bond
3. Tidak terdapat dokumentasi prosedur dalam konfirmasi perubahan data.
2. Pengendalian Batasan
Hasil dari pengendalian batasan yang dievaluasi memiliki resiko terhadap
jalannya operasional perusahaan.
Pengendalian batasan yang perlu mendapat perhatian khusus :
1. Password yang diberikan tidak digunakan oleh setiap karyawan
3. Pengendalian Keluaran
Hasil dari pengendalian keluaran yang dievaluasi masih memiliki resiko yang
dapat mengakibatkan lambatnya kegiatan porses pencetakan Bond.
Pengendalian keluaran yang perlu mendapat perhatian, antara lain :
1. Belom adanya pengelompokan fungsi printer pada divisi Surety Bond
2. Data penjualan Surety Bond tidak terhubung langsung dengan divisi
keuangan perusahaan.
5.2
Saran
Dari hasil evaluasi saran yang diusulakan antara lain :
1. Pada Pengendalian Manajemen Operasi :
1. Pendistribusian revisi prosedur dilakukan menyeluruh
2. Dilakukan pengembangan sistem aplikasi
3. Penyediaan media untuk Bond yang outstanding in process.
4. Penambahan prosedur yang dibutuhkan
2. Pada Pengendalian Manajemen Keamanan
1. Media penempatan SWITCH dilengkapi dengan pintu penutup
2. Setiap komputer yang digunakan untuk proses pembuatan Bond
sebaiknya dilengkapi dengan UPS
3. Perubahan password harus dilakukan secara berkala
3. Pada Pengendalian Masukan
1. Sistem aplikasi dilengkapi dengan help facility
2. Pengadaan prosedur untuk kontrol nomor formulir
4. Pada Pengendalian Batasan
1. Password administrator diubah dan karyawan diwajibkan untuk
menggunakan password yang berikan
5. Pada Pengendalian Keluaran
1. Dilakukan pengelompokkan printer pada divisi Surety Bond
2. Membuat on-line output production lewat EDI