1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pesatnya perkembangan teknologi informasi saat ini menyebabkan berbagai
informasi dapat diperoleh dengan mudah. Penggunaan komputer secara online
sebagai sarana untuk memperoleh informasi sudah tidak asing lagi. Pengiriman dan
pengambilan informasi dapat dilakukan dengan cepat melalui sistem komputer yang
terhubung satu dengan yang lain dalam satu jaringan.
Teknologi komputer dan internet telah menghadirkan banyak kemudahan
dalam berbisnis, termasuk dalam rekrutmen secara online yang kini telah diterapkan
di banyak perusahaan besar atau perusahaan kecil. Rekrutmen secara online atau
yang dikenal dengan e-recruitment menggunakan internet untuk membuka lowongan
pekerjaan, menarik kandidat yang potensial, dan menerima lamaran, sehingga
membantu perusahaan dalam proses rekrutmen (Kapse, Patil, dan Patil, 2012:82).
PT. Inti Karya Persada Tehnik merupakan perusahaan swasta yang bergerak
dalam bidang jasa konstruksi dan pembangunan yang menyediakan berbagai jasa
untuk industri berat, seperti manajemen proyek, desain teknik, pengadaan, kegiatan
konstruksi untuk LNG, minyak dan gas, kilang minyak, kimia, petrokimia,
powerplant, serta industri berat lainnya. Seiring dengan perkembangan bisnisnya,
PT. Inti Karya Persada Tehnik membutuhkan banyak karyawan untuk membantu
dalam menjalankan proses bisnis perusahaan. Saat ini PT. Inti Karya Persada Tehnik
masih menggunakan email sebagai media untuk melakukan rekrutmen karyawan
baru, mulai dari pengiriman surat lamaran bagi pelamar, pemanggilan pelamar untuk
melakukan wawancara dengan pihak perusahaan, dan pengumuman hasil
wawancara. Karena banyakanya pelamar pada PT. Inti Karya Persada Tehnik dan
sulit untuk melakukan penyaringan surat lamaran, maka diperlukan sebuah program
rekrutmen karyawan berbasiskan web untuk memudahkan proses rekrutmen, baik
untuk pelamar maupun perusahaan. Setiap data tentang pelamar, lowongan
pekerjaan, dan surat lamaran akan disimpan pada sebuah basis data yang terintegrasi
dengan aplikasi tersebut.
Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis menganalisis, merancang, dan
membangun sistem basis data untuk aplikasi rekrutmen karyawan berbasiskan web
dalam sebuah penelitian yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Basis
1
2
Data untuk Aplikasi Rekrutmen Karyawan Berbasiskan Web pada PT. Inti
Karya Persada Tehnik”.
1.2
Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah:
1. Bagaimana membuat proses rekrutmen karyawan pada PT. Inti Karya Persada
Tehnik menjadi lebih efektif?
2. Bagaimana membangun sistem basis data rekrutmen karyawan yang dapat
memudahkan PT. Inti Karya Persada Tehnik untuk melakukan proses rekrutmen
karyawan dan memudahkan pelamar untuk melamar lowongan pekerjaan yang
disediakan oleh PT. Inti Karya Persada Tehnik?
1.3
Ruang Lingkup
Ruang lingkup dari penelitian ini adalah:
1. Menganalisis proses bisnis dari sistem rekrutmen karyawan yang sedang
berjalan.
2. Merancang dan mengembangkan aplikasi rekrutmen karyawan berbasiskan web.
3. Merancang basis data untuk menampung semua data tentang lowongan
pekerjaan, pelamar, lamaran kerja, status dari lamaran kerja yang diajukan oleh
pelamar, permintaan tenaga kerja, dan status konfirmasi dari permintaan tenaga
kerja yang diajukan oleh divisi.
4. Pengguna yang menggunakan aplikasi ini adalah pelamar, Human Capital, dan
divisi PT. Inti Kaya Persada Tehnik. Masing-masing pengguna mempunyai ID
pengguna dan kata sandi, serta akses kontrol yang berbeda dalam mengakses
aplikasi ini.
5. Sistem rekrutmen karyawan yang dibuat tidak mencakup proses penawaran gaji
dan kontrak kerja.
1.4
Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Menganalisis dan merancang sistem basis data yang akan digunakan untuk
menggantikan sistem rekrutmen karyawan yang sedang berjalan.
2. Membangun aplikasi basis data rekrutmen karyawan berbasiskan web pada PT.
Inti Karya Persada Tehnik.
3
Manfaat yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah:
1. PT. Inti Karya Persada Tehnik dapat merealisasikan sistem rekrutmen karyawan
dengan menggunakan web application.
2. Memudahkan para pelamar untuk melamar lowongan pekerjaan yang disediakan
oleh PT. Inti Karya Persada Tehnik.
3. Memudahkan Human Capital PT. Inti Karya Persada Tehnik untuk melakukan
penyaringan surat lamaran dan proses rekrutmen karyawan.
4. Memudahkan divisi untuk membuka lowongan pekerjaan bila dianggap perlu
penambahan jumlah tenaga kerja.
1.5
Metodologi Penelitian
Dalam menganalisis dan merancang aplikasi basis data pada PT. Inti Karya
Persada Tehnik, digunakan dua metode penelitian yaitu:
1. Metode analisis
Metode analisis dilakukan dengan empat cara, yaitu:
a. Studi kepustakaan
Studi kepustakaan dilakukan dengan mengumpulkan data melalui buku,
jurnal ilmiah, dan internet yang dapat mendukung dalam melakukan analisis
dan perancangan aplikasi basis data yang akan dibangun serta sebagai
landasan teori dalam penulisan skripsi.
b. Observasi
Observasi dilakukan dengan cara melakukan survei ke PT. Inti Karya Persada
Tehnik untuk mengetahui sistem rekrutmen yang sedang berjalan. Hasil
survei yang telah dilakukan kemudian akan dianalisis untuk menemukan
kebutuhan sistem baru yang akan dikembangkan.
c. Wawancara
Wawancara dilakukan dengan pihak Human Capital dari PT. Inti Karya
Persada Tehnik untuk mengidentifikasi dan menganalisis permasalahan yang
dihadapi dari sistem rekrutmen yang sedang berjalan.
d. Pemeriksaan dokumen
Pemeriksaan dokumen dilakukan dengan cara mempelajari dokumendokumen rekrutmen yang ada pada PT. Inti Karya Persada Tehnik untuk
kemudian
dianalisis
menjadi
basis
data
yang
pengembangan aplikasi basis data rekrutmen karyawan.
diperlukan
dalam
4
2. Metode perancangan
Metode perancangan dilakukan dengan dua cara, yaitu:
a. Metode perancangan basis data
Perancangan basis data dilakukan dengan menggunakan metodologi
perancangan basis data yang terdiri dari tiga tahapan, yaitu perancangan basis
data konseptual, logikal, dan fisikal.
b. Metode perancangan aplikasi
Perancangan aplikasi dilakukan dengan menggunakan perancangan struktur
menu dan perancangan layar.
1.6
Sistematika Penulisan
Agar keseluruhan penulisan dapat lebih terorganisasi dan lebih mudah
dipahami, maka penulisan skripsi ini dibagi menjadi lima bab, yaitu:
BAB 1 PENDAHULUAN
Dalam bab ini dijelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang
lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika dari
penulisan skripsi.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Dalam bab ini dijelaskan teori-teori dan konsep yang diperoleh melalui studi
kepustakaan untuk mendukung penulisan skripsi ini dan sebagai landasan
untuk melakukan analisis dan perancangan basis data yang akan dibuat.
BAB 3 METODOLOGI
Dalam bab ini dijelaskan tentang metodologi yang digunakan, analisis
masalah, perancangan basis data, dan perancangan layar aplikasi. Analisis
masalah mencakup analisis sistem yang berjalan, analisis kebutuhan
pengguna, identifikasi masalah, dan usulan pemecahan masalah.
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam bab ini dijelaskan tentang spesifikasi sistem (perangkat keras,
perangkat lunak, dan jaringan), tampilan layar, evaluasi basis data, dan
evaluasi dari pengguna tentang aplikasi yang telah dibuat.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini dikemukakan simpulan dari penelitian yang telah dilakukan
dan saran yang mendukung untuk perkembangan selanjutnya agar tercapai
hasil yang lebih baik.