teknik menampilkan informasi profil balitkabi dengan menggunakan

l enm leknis f iungscanul,\on Penehri ?00=
TEKNIK MENAMPILKAN INFORMASI PROFIL
BALITKABI DENGAN MENGGUNAKAN PROGRAM
APLIKASI MICROSOFT EXCEL 2000
ZAFNAI . ARIFIN
Balai Penelitian Tanamun Kacang-Kucungun dun Umhi-Umbian, Malang 65101
PENDAHULUAN
Balai Penelitian Tanaman Kacang-Kacangan dan Umbi-Umbian yang
berlokasi di Malang . dalam se jarah perkembangan sampai dengan sekarang
telah memiliki berbagai macarn sumber daya. Perkembangan sumber days
terasa meningkat baik dari segi . jenis maupun jumlahnya . Sumber daya yang
dikelola oleh Balai Penelitian Tanaman Kacang-Kacangan clan Umbi-Umbian
ini adalah manusia . uang dan fasilitas atau perlengkapan. atau yang lebih
dikenal dalam Manajemen 3 M ( .'flan, .111onev, Material ). Organisasi dan Tata
Kerja Balai Penelitian Tanaman Kacang-Kacangan dan Umbi-Umbian . telah
diterbitkan
Surat
Keputusan
Menteri
Pertanian
Nomor :
75/Kpts/OT .210/1/2002 . tanggal 29 Januari 2002.
Microsoft Excel 2000 merupakan program aplikasi
lembar kerja
elekronik terbaru dan tercanggih saat ini yang digunakan untuk menghitung.
memproyeksikan. menganalisis dan mempresentasikan data. Excel 2000
merupakan pengembangan dari Microsoft Excel versi sebelumnya dengan
tujuan agar program aplikasi
lembar kerja elektronik
ini lebih mudah
digunakan dan dapat memanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem
jaringan baik Internet maupun Intranet.
TAHAP PEMBUATAN PROGRAM
Untuk membuat tampilan dan hasil van- memuaskan . langkah pertama
dalam pembuatan program adalah dengan menviapkan langkah-langkah
sebagai berikut
l . Identifikasi Masalah
Pengenalan masalah perlu kita pelajari agar mendapatkan hasil yang
kita inginkan dan memudahkan pekerjaan . Pada program ini masalah yang
dihadapi adalah bagaimana menampilkan Informasi Struktur Balitkabi dengan
mudah .
268
7ennt Teknis Fungstonal,%nn Penelin ?BR?
2. Out Put yang Dfnginkan
Dari mengidentifikasi masalah tersebut kita bisa menggambarkan Out
Put yang kita inginkan .
3. Cara Penyusunan Program
Langkah pertama dalam pembuatan program ini adalah menyiapkan
lembar kerja baru sesuai dengan yang kita inginkan . pada tulisan ini di buat
lembar kerja meliputi
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
I.
m.
Struktur .xls .
Tu.xls.
Erka .xls.
SSP.xis .
Fungsional .xls .
Kepegawaian.xls .
RT.xls.
Keuangan .xls .
Perlengkapan .xls .
Pengemudi .xls.
Kebersihan .xls .
Satpam .xls
Keuangan .
Dari beberapa lembar kerja tersebut diatas yang berisi berbagai
informasi. kemudian kita atur tampilan format lembar kerja halaman utama
agar terlihat menarik .
4. Menempatkan Hyperlink pada Lembar Kerja
Dengan memanfaatkan fasilitas hyperlink. kita dapat membuat shortcut
pada lembar kerja guna membuka. mengaktifkan atau meloncat ke data atau
informasi lain yang ada pada lembar kerja yang sama .
Untuk menempatkan hyperlink baru pada lembar kerja. hyperlink kita
tempatkan pada posisi yang kita inginkan . Sebagai contoh pada tulisan ini kita
tempatkan hyperlink pada posisi Struktur Organisasi dengan tujuan apabila
kita mengklik teks Struktur organisasi tersebut secara otomatis lembar kerja
Struktur organisasi akan aktif
lemv leknts Fiingsional .\on Penelin 300=
CONTOH TAMPILAN
STRUKTUR ORGANISASI BALITKABI
SUB BAGIAN
TATA USAHA
I1
SEKSI
PELAYANAN TEKNIK
I
SE KSI
JASA PENELrrIAN
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
Dari hasil tampilan tersebut kita dengan mudah akan mengetahui data
yang kita butuhkan dengan cara mengarahkan penujuk mouse pada teks yang
kita inginkan dan penunjuk mouse akan berubah menjadi gambar telunjuk .
apabila kita mengklik teks Struktur Organisasi secara otomatis lembar kerja
Struktur Organisasi akan terbuka.
KESIMPULAN
Dari teknik pembuatan program tersebut dapat kami simpulkan . bahwa
dengan menggunakan program Microsoft Excel 2000. dapat dilakukan
pembuatan program untuk menangani masalah Informasi Balitkabi . dan cukup
mudah untuk dipahami dan apabila terjadi kesalahan cukup mudah untuk
membetulkannya .
DAFTAR BACAAN
Adipradana . S . 1999 . 36 Jam Belajar Microsoft Excel 2000. Budi Permana
Penerbit PT Elex Media Komputindo . Jakarta .
. . . . . . . . . . . . . . . . 2002. Surat
Keputusan
Menteri
Pertanian Nomor:
75/Kpts/OT.210/1/2002. Tanggal 29 Januari 2002. tentang Organisasi
dan Tata Kerja Balai Penelitian Tanaman Kacang-Kacangan dan UmbiUmbian.
270
lemro lekrns hiingsional \on Penelia ?00?
2002 . Surat Kepala Balai No: 148/KP .330/2002.02 . tanggal 11
Pebruari 2002. tentang Pembagian Pekerjaan pada Sub .Bagian Tata
Usaha Balai Penelitian Tanaman Kacang-Kacangan da Umbi-Umbian.
. . .. . . .. . . . .. . .
. . . . . . . . . . . . . . . 1999. Keppres No.87 Tahun 1999 Tentang Rumpun Jabatan
Fungsional Pegawai Negeri Sipil .
. . . . . . . . . . . . . . . 1996 . Keputusan Menteri Pertanian Nomor : 681/Kpts/KP .120/96 .
tanggal 9 Agustus 1996. tentang Petunjuk Pelaksanaan Penilaian Angka
Kredit dan Pengangkatan Pranata Komputer Lingkup Departemen
Pertanian .