iv PENDEKATAN PERT UNTUK MENGOPTIMASI MANAJEMEN

PENDEKATAN PERT UNTUK MENGOPTIMASI MANAJEMEN PROYEK
PENYELENGGARAAN KONSER DALAM DUNIA SHOWBIZ OLEH PT.
JAVA MUSIKINDO
(STUDI KASUS : KONSER WESTLIFE, JAKARTA 12 SEPTEMBER 2006)
Kartika Sahya Trianindya - 0700675993
ABSTRAK
Konsep Manajemen Proyek selalu diterapkan oleh PT. Java Musikindo dalam menggelar
sebuah konser berskala internasional. Hal ini dapat dilihat berdasarkan persiapan yang
dilakukan PT.Java Musikindo menggelar konser mulai dari Tahap Mengidentifikasi, yaitu
tahap PT. Java Musikindo mengobservasi artis mana yang akan dipromotori untuk
mengadakan konser di Indonesia; Tahap Perencanaan, yaitu tahap dimana PT. Java
Musikindo merumuskan kegiatan apa saja yang harus dilakukan panitia perdivisi; Tahap
Implementasi, yaitu tahap koordinator divisi PT. Java Musikindo melaksanakan kegiatan yang
sudah direncanakan sebelumnya; Dan Tahap Delivery, yaitu tahap menyampaikan hasil akhir
yang berupa jasa kepada konsumen atau dapat disebut sebagai Hari Konser. Penelitian
dilakukan dengan mengidentifikasi kegiatan apa saja yang harus dilakukan PT.Java
Musikindo perdivisi dalam persiapan penyelenggaraan sebuah konser, mengetahui kegiatan
mana yang merupakan jalur kritis agar tidak terjadi keterlambatan konser, dan berapa lama
waktu yang diperlukan untuk melakukan persiapan sebuah konser. Metode penelitian yang
digunakan adalah wawancara, meminta data dari perusahaan, mengobservasi langsung
proses persiapan PT. Java Musikindo dalam menggelar konser, dan juga dilakukan studi
pustaka dengan membaca buku dan website. Dari penelitian terhadap PT. Java Musikindo
dalam Konser Westlife yang digelar di Jakarta 12 September 2006, maka diperoleh hasil (1)
Diperlukan 20 kegiatan besar dimana terdapat persiapan panitia perdivisi yang dapat
digabungkan secara paralel, (2) Terdapat 14 jalur kritis yang harus dilalui tepat waktu oleh
masing-masing divisi agar tidak terjadi keterlambatan konser, (3) Total waktu yang
diperlukan adalah sebanyak 82 hari, yang terdiri dari : 79 hari sebelum Hari Konser, 1 Hari
pada Hari Konser, dan 2 hari setelah Hari Konser. Dari hasil tersebut dapat disimpulkan PT.
Java Musikindo memerlukan waktu persiapan kurang lebih 2,5 bulan dalam Konser Westlife,
namun hasil tersebut sangatlah berbeda dari Gambaran Umum Persiapan Penyelenggaraan
Konser dalam Buku Wow, PT. Java Musikindo (Nadeak, 2003,pp 131-136), yaitu hanya
memerlukan waktu 45 hari atau 1,5 bulan persiapan sebuah konser. Perbedaan tersebut
terjadi karena di dalam buku tersebut tidak dicantumkan secara mendetail durasi yang
diperlukan per kegiatan. Oleh karena itu sebaiknya PT. Java Musikindo merevisi Gambaran
Umum Persiapan Penyelenggaraan Konser dalam Buku Wow, PT. Java Musikindo (Nadeak,
2003, pp 131-136) dengan lebih mendetail sehingga rancangan kerja panitia lebih terarah.
Kata Kunci : Manajemen Proyek, Jalur Kritis
iv