Sistem Informasi Penggajian Pada Sekolah

Speed Journal – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 11 No 3 - 2014 - ijns.org
Sistem Informasi Penggajian Pada Sekolah Menengah Atas
( SMA ) Muhammadiyah Pacitan
Reny Utami
[email protected]
Abstract :The Payroll employee System at High School Muhammadiyah Pacitan done using semi
computerization. By using the semi computerization data stored are vulnerable because it do not
saved in the database. Thus requiring the backup of data as backup data. It is also not efficient and
also need any time in inputting data. So that the authors will make the Employee Payroll Information
System. Data stored in the system to be safe because it is stored in the database. With the
establishment of Employee Payroll System is expected to improve the performance of the previous
Payroll System.
The method used in making Payroll Information Systems at High School Muhammadiyah
Pacitan is field study, observation, interview and literature study.The benefits and objectives include
controlling Payroll Information System at SMA Muhammadiyah Pacitan, produce Payroll Information
System at the SMA Muhammadiyah Pacitan, can facilitate performance on the administration in terms
of staff salaries to manage the data, can analyze and design a programming-based information
systems, and optimize security the data.The results of the design of the system by the application
program is expected to be built Payroll Information System is more optimal based on the data entered
into the system.
Key word : payroll information systems
Abtraksi : Saat ini sistem informasi yang digunakan dalam proses penggajian Guru dan Karyawan di
SMA Muhammadiyah Pacitan bersifat semi komputerisasi. Dengan semi komputerisasi data yang
tersimpan rentan hilang karena tidak tersimpan di dalam database. Sehingga membutuhkan backup
data sebagai data cadangan. Selain itu juga belum efisien dan juga membutuhkan waktu dalam
penginputan data. Maka dari itu penulis akan membuat Sistem Informasi Penggajian. Data yang
tersimpan di dalam Sistem menjadi aman karena sudah tersimpan di dalam database. Dengan
dibuatnya Sistem Penggajian Pegawai diharapkan dapat meningkatkan kinerja Sistem Penggajian
sebelumnya.
Metode yang digunakan dalam membuat Sistem Informasi Penggajian pada Sekolah
Menengag Atas ( SMA ) Muhammadiyah Pacitan adalah metode studi lapangan, observasi,
wawancara, dan studi pustaka.Manfaat dan tujuan antara lain mengontrol Sistem Informasi
Penggajian pada SMA Muhammadiyah Pacitan, menghasilkan Sistem Informasi Penggajian pada
SMA Muhammadiyah Pacitan, dapat mempermudah kinerja pada bagian tata usaha dalam hal
mengelola data gaji pegawai, dapat menganalisis dan merancang sebuah sistem informasi berbasis
pemrograman, dan mengoptimalkan keamanan data.Hasil dari perancangan sistem dengan program
aplikasi tersebut diharapkan dapat dibangun Sistem Informasi Penggajian yang lebih optimal
berdasarkan data yang dimasukkan ke dalam sistem tersebut.
Kata kunci : Sistem Informasi Penggajian
1. Latar Belakang Masalah
Sistem
Penggajian
Pegawai
di
SMA
Muhammadiyah Pacitan dikerjakan dengan
menggunakan Sistem Semi komputerisasi.
Dengan
menggunakan
sistem
semi
komputerisasi data yang tersimpan rentan
hilang karena tidak tersimpan di dalam
database. Sehingga membutuhkan backup
data sebagai data cadangan. Selain itu juga
belum efisien dan juga membutuhkan waktu
dalam penginputan data. Maka dari itu penulis
akan membuat Sistem Informasi Penggajian.
Data yang tersimpan di dalam Sistem menjadi
aman karena sudah tersimpan di dalam
database.
Dengan
dibuatnya
Sistem
Penggajian diharapkan dapat meningkatkan
kinerja Sistem Penggajian sebelumnya.
1.1 Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem informasi yang
dibangun dapat mempermudah dalam
pengolahan dan penyimpanan datadata
yang
berhubungan dengan
pemberian gaji kepada guru dan
karyawan yang bekerja di SMA
Muhammadiyah Pacitan?
2. Bagaimana system yang di bangun
dapat membantu Kepala Sekolah
untuk memperoleh laporan penggajian
tiap bulan dan tahunnya?
1.2 Batasan Masalah
Agar tujuan dari penelitian dapat dilakukan
secara terarah dan tercapai sesuai dengan
yang diharapkan maka dibuatkanlah batasan -
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)
75
Speed Journal – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 11 No 3 - 2014 - ijns.org
batasan masalah. Sistem informasi penggajian
ini memiliki cakupan yang cukup luas, seperti
gaji pokok, tunjangan keluarga, tunjangan
jabatan, potongan, lembur dan lain-lain. Untuk
itu disini hanya akan dibahas mengenai Gaji
Pokok, tunjangan, jumlah jam mengajar,
jumlah kehadiran dan potongan.
1.3 Tujuan
Menghasilkan Sistem Informasi Penggajian
pada SMA Muhammadiyah Pacitan.
1.4 Manfaat
1. Dapat mempermudah kinerja pada
bagian tata usaha dalam hal mengelola
data gaji pegawai.
2. Dapat menganalisis dan merancang
sebuah sistem informasi berbasis
pemrograman.
3. Mengoptimalkan keamanan data.
2.1. Sistem Informasi
Simkin Mark G dalam bukunya yang berjudul
“Computer
Information
System
for
Bussiness”[SIMK 87] bahwa :Sistem Informasi
adalah sekumpulan elemen yang bekerja
secara bersama-sama baik secara manual
ataupun
berbasis
computer
dalam
melaksanakan pengolahan data yang berupa
pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data
untuk menghasilkan informasi yang bermakna
dan berguna bagi proses pengambilan
keputusan. ( Dadan Uma Daihani 2001:3).
2.1 Penggajian
Menurut Mulyadi (2001:373), bahwa gaji
didefinisikan
secara
umum
sebagai
pembayaran atas penyerahan jasa yang
dibayarkan kepada karyawan yang memiliki
jenjang jabatan manajer dan umumnya
merupakan pembayaran atas
penyerahan
jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana
( bagian produksi ) dan dibayarkan
berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah
satuan produk yang telah dihasilkan oleh
karyawan.
Dalam
pelaksanaan
sistem
penggajian di tiap-tiap perusahaan tidak selalu
sama, hal tersebut tergantung dari kondisi
perusahaan. Dalam sistem penggajian,ada
beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu
informasi yang diperlukan oleh manajemen,
dokumen yang digunakan, catatan akuntansi
yang diperlukan oleh manajemen, fungsifungsi yang terkait, jaringan prosedur yang
membentuk sistem penggajian, serta tidak
kalah pentingya yaitu sistem pengendalian
intern perusahaan. Jika suatu sistem
penggajian dilakukan sesuai dengan prosedur
yang telah ditetapkan, maka akan tercapai
suatu kedisiplinan kerja pada bagian yang
terkait.
2.2 Java
Java adalah bahasa pemrograman yang dapat
dijalankan diberbagai perangkat komputer,
termasuk pada ponsel atau dengan kata lain
bahasa pemrograman yang berorientasi objek
(OOP) dan dapat dijalankan pada berbagai
platform sistem operasi. (Hendra dkk, 2011:3)
2.3 Pegawai
Pegawai adalah setiap orang yang bekerja
dengan menerima upah atau imbalan dalam
bentuk lain. ( Agusmidah,2010:6).
2.4 Kajian Pustaka
Menurut penelitian yang dilakukan Oleh Supri
Andoko, dalam jurnal ilmiah yang berjudul
PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI
PENGGAJIAN
PADA
COMANDITER
VENOSCHAF (CV). MOBILE CELL PACITAN.
Fakultas Teknologi Informatika Universitas
Surakarta.
Disebutkan
bahwa
Masalah
penggajian merupakan masalah yang sangat
sensitive, terjadi sedikit saja ketidakcocokan
akan menyebabkan suatu perusahaan atau
instansi
mengalami
kerugian.
Dengan
adanya
computer
dapat
memudahkan
petugas apabila ada perubahan data dan
diharapkan lebih baik dibanding dengan
menggunakan sistem konvensional. Semua
hal
yang
berkaitan
dengan masalah
penggajian seperti pencarian, pengoreksian,
penghapusan, dan pencetakan data dapat
terselesaikan dengan cepat dan mudah.
Oleh
karena
itu
penulis mencoba
memberikan solusi sebuah program untuk
merancang Basis data dengan VisuaL
Basic,
yang
dirancang khusus
untuk
pemrograman
database karena
program
aplikasi
Visual Basic ,lebih praktis dan
simple.
3.1. Analisis Masalah
Saat ini sistem informasi yang digunakan
dalam proses penggajian Guru dan Karyawan
di SMA Muhammadiyah Pacitan bersifat semi
komputerisasi, keamanan data yang tersimpan
kurang optimal karena tidak tersimpan di
dalam database. Sehingga membutuhkan
backup data dalam bentuk PDF agar tidak ada
yang bisa mengotak-atik data tersebut. Data
tidak terkoordinir karena masih berada dalam
satu file.
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)
76
Speed Journal – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 11 No 3 - 2014 - ijns.org
3.2. Perancangan Sistem
3.2.1 Diagram Konteks
3.4. Rancanga Tampilan Form menu utama
input_data_guru_karyawan
input_data_absensi
input_data_potongan
0
input_data_penggajian
ADMINISTRATOR
SISTEM_INFORMASI_
PENGGAJIAN
lap_data_guru_karyawan
lap_data_absensi
+
lap_data_potongan
lap_data_penggajian
3.2.2
3.5. Rancangan Tampilan Form subMenu
DFD Level 1
ABSENSI
GURU_KARYAWAN
PENGGAJIAN
POTONGAN
potongan
2
dat_guru_karyawan
nama
dt_penggajian
jml_absensi
PENGGAJIAN
dat_penggajian
dat_absensi
1
dat_potongan
lap_data_guru_karyawan
MENU
lap_data_potongan
lap_data_absensi
data_guru_karyawan
input_data_penggajian
data_absensi
ADMINISTRATOR
data_potongan
data_penggajian
input_data_guru_karyawan
input_data_absensi
lap_data_penggajian
input_data_potongan
3.2.3
3.6. Rancangan Tampilan Form transaksi
DFD Level 2 proses 1
GURU_KARYAWAN
ABSENSI
POTONGAN
dat_guru_karyawan
dat_absensi
dat_potongan
1
3
2
INPUT_DATA_GURU_KARYAW
AN
INPUT_DATA_POTONGAN
INPUT_DATA_ABSENSI
lap_data_absensi
data_absensi
input_data_absensi
data_potongan
lap_data_guru_karyawan
ADMINISTRATOR
input_data_potongan
data_guru_karyawan
lap_data_potongan
input_data_guru_karyawan
3.2.4
DFD Level 2 proses 2
4. Implementasi Sistem
4.1. Menu Utama
nama
GURU_KARYAWAN
dt_penggajian
PENGGAJIAN : 2
1
ABSENSI
jml_absensi
PENGGAJIAN : 1
INPUT_DATA_PENGGAJIAN
POTONGAN
dat_penggajian
potongan
lap_data_penggajian
input_data_penggajian
data_penggajian
ADMINISTRATOR
3.3. Relasi Antar Tabel
DATA_GURU_KARYAWAN
KODE_GURU
varchar(5)
T GL_AMBIL
date
NIP
varchar(25)
NUPTK
varchar(25)
NAMA
varchar(35)
ALAMAT
varchar(35)
NO_TELEPON
varchar(15)
T MP_LAHIR
varchar(35)
T GL_LAHIR
date
JENIS_KEL
varchar(10)
STATUS
varchar(10)
PENDIDIKAN
varchar(5)
MASA_KERJA
varchar(3)
JABATAN
varchar(20)
HONOR_JAM
DOUBLE
HONOR_HADIR
DOUBLE
T UNJANGAN_KERJA
DOUBLE
T UNJANGAN_JABATAN
DOUBLE
KODE_GURU = KO DE_GURU
4.2. Menu Transaksi
POTONGAN
POTONGAN_KOPERASI
KODE_GURU
POTONGAN_INFAQ
POTONGAN_PDM
POTONGAN_LAIN
KODE_GURU = KODE_GURU
TGL_AMBIL = TG L_AMBIL
KODE_GURU = KODE_GURU
PENGGAJIAN
TGL_AMBIL
KODE_GURU
POTONGAN_KOPERASI
TOTAL_ALOKASI
JML_JAM
HONOR_MENGAJAR
JML_HADIR
HONOR_HADIR
TUNJ_JBTN
TUNJ_KRJ
GATOR
POT_KOP
POT_INFAQ
POT_PDM
POT_LAIN
JML_POT
GAJ I_BERSIH
date
varchar(5)
integer
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
integer
varchar(5)
integer
integer
integer
POTONGAN_KOPERASI = POTONGAN_KOPERASI
TOTAL_ALOKASI = TOTAL_ALOKASI
PRESENSI
T OTAL_ALOKASI
KODE_GURU
BLN
ALOKASI_JAM_X1
ALOKASI_JAM_X2
ALOKASI_JAM_XI_IPA
ALOKASI_JAM_XI_IPS
ALOKASI_JAM_XII_IPA
ALOKASI_JAM_XII_IPS
X1_A
X1_B
X1_C
X2_A
X2_B
X2_C
XI_IPA_A
XI_IPA_B
XI_IPA_C
XI_IPS_A
XI_IPS_B
XI_IPS_C
XII_IPA_A
XII_IPA_B
XII_IPA_C
XII_IPS_A
XII_IPS_B
XII_IPS_C
T OTAL_A
T OTAL_B
T OTAL_C
DOUBLE
varchar(5)
date
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
DOUBLE
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)
77
Speed Journal – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 11 No 3 - 2014 - ijns.org
4.3. Laporan Gaji Perbulan
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
5.1. Kesimpulan
1. Pengolahan
data
dengan
menggunakan
sebuah
sistem
mendapatkan hasil yang Optimal,
berdasarkan
data
yang
telah
diinputkan ke dalam sistem tersebut.
2. Penggunaan perangkat komputer yang
baik dapat menghasilkan hasil yang
lebih maksimal dalam pengoperasian
program.
[9]
[10]
[11]
5.2. Saran
1. Sistem ini dapat dikembangkan lebih
lanjut oleh pihak SMA Muhammadiyah
Pacitan untuk membentuk suatu
sistem yang lebih kompleks sesuai
dengan kebutuhan.
2. Dapat ditambahkan menu baru seprti
Daftar Mata pelajaran yang diajarkan
oleh masing – masing guru.
[12]
[13]
[14]
Daftar Pustaka
[1]
[2]
[3]
Bambang Eka Purnama, Sistem
Informasi Kartuhalo Dari Telkomsel
Berbasis Komputer Multimedia Kajian
Strategis Praktis Telkomsel Divisi
Surakarta, Indonesian Jurnal on
Computer Science - Speed (IJCSS) 11
Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN
1979 – 9330
Suryati, Bambang Eka Purnama,
Pembangunan
Sistem
Informasi
Pendataan Rakyat Miskin Untuk
Program Beras Miskin (Raskin) Pada
Desa
Mantren
Kecamatan
Kebonagung
Kabupaten
Pacitan,
Indonesian Jurnal on Computer
Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No
2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330
Agusmidah,
Dinamika
Hukum
Ketenagakerjaan
Indonesia,
Medan:USU Press 2010.
[15]
Bin Ladjamudin, Al-Bahra, Konsep
Sistem
Basis
Data
dan
Implementasinya,
Graha
Ilmu
Yogyakarta, 2004.
Hartono,
Jogiyanto,MBA,Ph.D,
Pengenalan Komputer, 1999.
Panuju, Redi, Sistem Komunikasi
Indonesia, Pustaka Pelajar, 1997.
Uma Daihani, Dadan, Komputerisasi
Pengambilan Keputusan, Jakatra. Elex
Media Komputindo, 2001.
Andoko, Supri, Perancangan Sistem
Informasi
Penggajian
Pada
Comanditer Venoschaf (CV). Mobile
Cell Pacitan,Seruni FTI UNSA 2012
Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print) 2088-0154 (Online).
Arif,Saiful Nur dan Ishak, SISTEM
INFORMASI PENGGAJIAN GURU
PADA SMA
PAB 11
LUBUK
PAKAM,Jurnal SAINTIKOM Vol. 10 /
No. 3 / September 2011.
Jogiyanto. Sistem Teknologi Informasi
Edisi II. Yogyakarta. Andi Offset. 2005
K.Hendra, M.Eri dan R.Nur. Aplikasi
Penjualan dengan Program Java
Netebeans, Xampp, dan iReport.
Jakarta. Elekmedia Komputindo. 2011
Mulyadi. Sistem Akuntansi. Edisi ke
tiga. Jakarta: Salemba Empat. 2001
Arif Setyawan, Joko Wandyatmono,
Sistem Informasi Penggajian Pegawai
Kecamatan
Geneng
Kabupaten
Ngawi, Indonesian Jurnal on Computer
Science - Speed (IJCSS) 10 Vol 8 No
1 – Februari 2011, ISSN 1979 – 9330
Triaswati Yuni
Wulandari,
Gesang
Kristianto
Nugroho,
Sistem
Komputerisasi
Penggajian Guru Pada Sekolah
Menengah
Pertama
2
Sambungmacan,
IJCSS)
14
Indonesian Jurnal on Computer
Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3
– Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id,
ISSN 1979 – 9330
Titin
Purnamasari
(2013),
Pembangunan
Sistem
Informasi
Pengolahan Data Pegawai Dan
Penggajian Pada Unit Pelaksana
Teknis Taman Kanak-Kanak Dan
Sekolah Dasar Kecamatan Pringkuku,
Speed Journal - Indonesian Jurnal on
Computer Science - Vol 10 No 2 – Mei
2013 , ISSN 1979 – 9330,
speed.unsa.ac.id
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)
78