1. pendahuluan - Repository

1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada masa sekarang ini, kebutuhan masyarakat akan olahraga semakin
meningkat. Salah satunya dapat dilihat dari makin banyaknya toko yang menjual
berbagai macam aksesoris olahraga. Dengan adanya toko ini, masyarakat akan
lebih mudah untuk mendapatkan berbagai macam atribut olahraga sampai
aksesoris dari cabang olahraga yang digemari. PT. VILOUR Promo Indonesia
adalah suatu perusahaan skala nasional yang bergerak dalam bidang penyediaan
aksesoris olahraga, kaos Bandung Oblong, souvenir dan material promo. Pada
dasarnya bidang kerja PT VILOUR terdiri dari tiga bagian besar yaitu produksi,
marketing dan retail. VILOUR retail yang terletak di Dipatiukur ini adalah salah
satu toko yang menjual berbagai aksesoris olahraga, khususnya sepakbola, mulai
dari kaos sepakbola sampai miniatur yang paling kecil.
Toko Vilour ini telah memiliki banyak pelanggan serta tergolong toko yang
memiliki penghasilan cukup besar. Namun sampai saat ini pengelolaan data
barang di toko VILOUR, seperti pencarian barang dan pengecekan stok masih
menggunakan sistem manual, yaitu dengan mengecek langsung stok barang ke
gudang toko. Penyimpanan datanya masih mengandalkan printout hardcopy dan
catatan buku. Masalah yang timbul adalah apabila dokumen hilang toko sudah
tidak mempunyai back up data. Informasi mengenai barang terbaru pun hanya
bisa didapatkan langsung di toko, sehingga penyebaran area pemasaran tidak
terlalu luas. Untuk pengelolaan data keuangan pada toko Vilour masih dilakukan
secara manual. Komputer yang ada hanya digunakan untuk mengetik data dalam
Ms. Excel tanpa ada pengelolaan lebih lanjut. Sistem yang demikian sangat
mempersulit kerja pegawai dalam mengelola laporan keuangan, karena pegawai
harus merekap ulang seluruh dokumen untuk dihitung pendapatan dan
pengeluaran toko.
Untuk menangani permasalahan di atas maka diperlukan sebuah aplikasi
yang dapat membantu dalam mempermudah tugas pegawai, transaksi pembelian
dan penyampaian informasi kepada masyarakat luas dengan media web.
1.2 Perumusan Masalah
Rumusan masalah yang ditinjau dalam proyek akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana memperbaharui sistem lama sehingga mempermudah admin
dalam mengelola laporan keuangan secara periodik.
2. Bagaimana membangun aplikasi pengelolaan data pada toko Vilour
Dipatiukur yang lebih lengkap dalam pencarian data barang, pengelolaan data
pegawai, data penjualan, pembelian serta pengiriman barang.
3. Bagaimana memberi kemudahan pada konsumen untuk mendapatkan
informasi barang di toko Vilour dengan mudah, serta bisa melakukan
pembelian barang secara online.
13
1.3 Batasan Masalah
Batasan-batasan masalah yang digunakan dalam pembangunan aplikasi untuk
proyek akhir ini meliputi :
1. Sistem tidak menangani masalah jaringan; diasumsikan adanya jaminan
keamanan jaringan.
2. Hanya pembeli yang sudah terdaftar menjadi member yang dapat melakukan
pembelian secara online, untuk memudahkan diprosesnya transaksi serta
pengiriman barang.
3. Pembayaran hanya dapat dilakukan secara tunai ke toko atau dengan transfer
ke bank yang ditunjuk dan mengirim bukti transfer pembayaran ke Vilour
melalui faximile.
4. Proses marketing dan produksi berada di luar aplikasi retail.
5. Tidak menerima pengembalian barang bila sudah dibeli kecuali kerusakan
dari pihak Vilour pada waktu pengiriman barang.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari pembuatan Proyek Akhir ini adalah
1. Untuk menangani kesulitan sistem saat ini, sehingga manajer Vilour stores
dapat lebih mudah dalam mengelola data toko Vilour Dipatiukur seperti
laporan keuangan secara periodik.
2. Membangun aplikasi pengelolaan data pada toko Vilour Dipatiukur, yang
mampu menangani pengelolaan data seperti pencarian data barang,
pengelolaan data pegawai, data penjualan, pembelian serta pengiriman
barang.
3. Memberikan kemudahan bagi konsumen untuk mendapatkan informas i serta
melakukan pembelian secara online.
1.5 Metode Penelitian
Pengerjaan proyek akhir ini menggunakan metode :
1. Studi Literatur
Bertujuan mempelajari dasar teori dan literatur mengenai aplikasi yang
akan dibangun, kebutuhan dalam membangun aplikasi dan konsep
pembangunan penjualan online, serta materi lain yang berhubungan dengan
pembangunan aplikasi ini.
2. Requirement dan analysis
Requirement adalah proses pengumpulan kebutuhan secara intensif yang
difokuskan pada proses pembangunan perangkat lunak. Pada tahap
requirement dan analysis, dapat diketahui kebutuhan sistem yang akan
dibangun. Requirement ini didapatkan dengan mengumpulkan informasi dari
pihak VILOUR Dipatiukur. Pengumpulan informasi dilakukan dengan
mewawancarai Kabag Vilour Retail, meminta data toko seperti stok data
barang di toko, data pegawai, gambar dokumentasi barang, atau pengamatan
secara langsung ke toko Vilour mengenai produknya. Setelah itu, baru
dibangun DFD (Data Flow Diagram) dari informasi yang telah didapatkan.
3. Design
Tahap design sistem meliputi :
a. Perancangan basis data
14
b.
Perancangan Interface
Merancang interface yang user friendly agar mudah digunakan.
4. Implementasi Sistem
Pada tahap ini akan diimplementasikan design yang telah dirancang
dengan bahasa pemrograman PHP, dan database MySQL.
5. Testing
Dalam tahap testing ini akan diadakan pengujian mengenai Proyek Akhir
yang dibuat, pada pengujian ini akan difokuskan pada pengujian
fungsionalitasnya. Pengujian akan dilakukan oleh developer.
1.6 Sistematika Penulisan Laporan
Sistematika penulisan proyek akhir ini adalah :
1
PENDAHULUAN
Menjelaskan latar belakang, perumusan masalah, tujuan proyek akhir, batasan
masalah, metode penyelesaian masalah dan sistematika penulisan.
2
3
4
5
LANDASAN TEORI
Berisi tentang landasan teori yang digunakan dalam membangun aplikasi,
meliputi teori tentang database, dan komunikasi data dalam aplikasi.
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisi analisis sistem yang antara lain meliputi : analisis kebutuhan sistem,
analisis input output. Pada bagian perancangan berisi spesifikasi model
aplikasi yang dibangun sehingga proses dapat dipahami dengan jelas.
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Berisi implementasi sistem dengan memperhatikan kebutuhan perangkat
lunak dan perangkat keras, dan melakukan pengujian sistem yang
dibangun.
PENUTUP
Berisi kesimpulan dari pembangunan aplikasi dan saran untuk
pengembangannya.
15