1. PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

KSI-C: PENGENALAN
PADA MANAJEMEN
INFORMASI
Isram Rasal S.T., M.M.S.I, M.Sc.
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Industri
Universitas Gunadarma
1
Tujuan Perkuliahan
• Mahasiswa dapat memahami:
• Mengapa manusia menggunakan komputer untuk
pendukung manajemen
• Mengetahui perbedaan istilah komputer, data dan
informasi
• Mengetahui arti sistem, subsistem dan supersistem
• Mengetahui arti sistem informasi
• Mengetahui konsep computer-based information
system(CBIS)
2
Apa itu Organisasi?
• KBBI daring:
• 1: kesatuan (susunan dsb) yg terdiri atas bagian-bagian
(orang dsb) dl perkumpulan dsb untuk tujuan tertentu;
• 2: kelompok kerja sama antara orang-orang yg diadakan
untuk mencapai tujuan bersama;
• Victor A. Thompson:
Organisasi merupakan suatu integrasi dari sejumlah spesialis-spesialis
yang bekerja sama sangat rasional dan impersonal untuk mencapai
beberapa tujuan spesifik yang telah diumumkan sebelumnya.
3
Contoh-contoh Organisasi
• Universitas Gunadarma
•
•
•
•
HIMTI
BEM FTI
BAPSI
dll
• Kelurahan
•
•
•
•
RW
RT
Keluarga
dll
4
Struktur Organisasi
5
Struktur Organisasi
6
Apa itu manajemen?
• KBBI daring:
• 1: penggunaan sumber daya secara efektif untuk
mencapai sasaran;
• 2: pimpinan yg bertanggung jawab atas jalannya
perusahaan dan organisasi;
• Stoner:
Proses dalam membuat perencanaan, pengorganisasian, mengendalikan
dan memimpin berbagai usaha dari anggota organisasi dan
menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran.
7
Manajemen VS Manajer
• Manajemen:
• Adalah sebuah proses, suatu usaha yang dilakukan.
• Manajer:
• orang yg mengatur pekerjaan atau kerja sama di antara berbagai
kelompok atau sejumlah orang untuk mencapai sasaran;
• orang yg berwenang dan bertanggung jawab membuat rencana,
mengatur, memimpin, dan mengendalikan pelaksanaannya untuk
mencapai sasaran tertentu.
8
Manajemen VS Manajer
• Manajemen:
• Adalah sebuah proses, suatu usaha yang dilakukan.
• Manajer:
• orang yg mengatur pekerjaan atau kerja sama di antara berbagai
kelompok atau sejumlah orang untuk mencapai sasaran;
• orang yg berwenang dan bertanggung jawab membuat rencana,
mengatur, memimpin, dan mengendalikan pelaksanaannya untuk
mencapai sasaran tertentu.
9
Dimana kita dapat menemukan manajer?
• Universitas:
• Rektor, pembantu rektor, dekan, pembantu dekan dll
• Provinsi:
• Gubernur, wakil gubernur, walikota, dll
• Keluarga:
• Ayah, ibu, kakak, dll
10
Posisi Manajer dalam Perusahaan
• Executive/ Manajer tingkat atas (strategic planning):
• Presiden Direktur, Wakil Presiden Direktur
• Apa bedanya direksi dengan komisaris?
• Manajer tingkat menengah (manajemen kontrol):
• Manajer wilayah, direktur produksi, kepala divisi
• Manajer tingkat bawah (manajemen operasional):
• Kepala bagian, supervisor
11
Apa yang dilakukan Manajer?
• Mereka melakukan hal yg sama:
pengorganisasian, dan pengendalian.
membuat
perencanaan,
12
Kompetensi yang harus dimiliki Manajer
• Komunikasi
• Pemecahan masalah
• Pemahaman Informasi
• Pemahaman Komputer
13
Pentingnya Komunikasi (1)
Berikut adalah sebuah cerita tentang bagaimana sebuah
pesan dikomunikasikan secara hirarkis dalam sebuah
perusahaan, dari direktur hingga ke karyawan bawahan
secara lisan. Itu sebabnya pentingnya pesan tertulis
dibanding lisan:
14
Pentingnya Komunikasi (2)
Dari: Direktur
Kepada: General Manajer
“Besok akan ada gerhana matahari total pada jam
sembilan pagi. Ini adalah kejadian yang tak bisa kita lihat
setiap hari. Untuk menyambut dan melihat peristiwa
langka ini, seluruh karyawan diminta untuk berkumpul di
lapangan dengan berpakaian rapi. Saya akan menjelaskan
fenomena alam ini kepada mereka. Bila hari hujan, dan
kita tidak bisa melihatnya dengan jelas, kita berkumpul di
kantin saja.”
15
Pentingnya Komunikasi (3)
Dari: General Manager
Kepada: Manager
“Sesuai dengan perintah direktur, besok pada jam
sembilan pagi akan ada gerhana matahari total. Bila hari
hujan, kita tidak bisa berkumpul di lapangan untuk
melihatnya dengan berpakaian rapi. Dengan demikian,
peristiwa hilangnya matahari ini akan dijelaskan oleh
direktur di kantin. Ini adalah kejadian yang tak bisa kita
lihat setiap hari.”
16
Pentingnya Komunikasi (4)
Dari : Manager
Kepada : Supervisor
“Sesuai dengan perintah Direktur, besok kita akan
mengikuti peristiwa hilangnya matahari di kantin pada jam
sembilan pagi dengan berpakaian rapi. Direktur akan
menjelaskan apakah besok akan hujan atau tidak. Ini
adalah kejadian yang tak bisa kita lihat setiap hari.”
17
Pentingnya Komunikasi (5)
Dari : Supervisor
Kepada : Koordinator
“Jika besok turun hujan di kantin, kejadian yang tak bisa
kita lihat setiap hari, Direktur, dengan berpakaian rapi,
akan menghilang jam sembilan pagi.”
18
Pentingnya Komunikasi (6)
Dari : Koordinator
Kepada : Semua Staff
“Besok pagi, pada jam sembilan, Direktur akan
menghilang. Sayang sekali, kita tidak bisa melihatnya
setiap hari.”
19
Peran Teknologi dalam Manajemen
• Perhatikan cerita sebelumnya, mengapa terjadi komunikasi yang
buruk?
• Pergunakan Teknologi untuk membantu manajemen
• Komputer
• Perangkat TI (teknologi informasi) lainnya..
• E-mail
• SMS broadcast
• Atau surat tertulis massal (mail merge)
20
Komputer, Data dan Informasi?
• Komputer: alat elektronik otomatis yg dapat menghitung atau
mengolah data secara cermat menurut yg diinstruksikan, dan
memberikan hasil pengolahan, serta dapat menjalankan sistem
multimedia (film, musik, televisi, faksimile, dsb), biasanya terdiri
atas unit pemasukan, unit pengeluaran, unit penyimpanan, serta
unit pengontrolan.
• Data: keterangan atau bahan nyata yg dapat dijadikan dasar
kajian.
• Informasi: hasil pengolahan data yang bermanfaat dan memiliki
arti bagi orang lain.
21
Manajer dan Sistem(1)
• Seorang manajer harus mampu melihat institusinya sebagai
kesatuan unit fungsional yang bekerja sama untuk suatu tujuan
• Seorang manajer harus mampu memetakan dan mendefiniskan
SISTEM yang bekerja dan berjalan di dalam institusinya
22
Manajer dan Sistem(2)
• Di dalam operasi bisnis, istilah sistem mengacu kepada kelompok
elemen tertentu.
• Kelompok elemen: Setiap sistem harus terdiri dari lebih dari satu
elemen.
• Misalnya rumah, terdiri dari pondasi, atap dll
• Elemen yang terpadu: Semua elemen di dalam sistem harus
memiliki hubungan yang logis.
• Misalnya kamar mandi dengan septic tank.
23
Soal Latihan
•
•
•
•
1. Jelaskan pengertian organisasi!
2. Jelaskan pengertian manajemen!
3. Jelaskan pengertian manajer!
4. Berikan 1 contoh organisasi beserta
manajernya!
• 5. Kompetensi apa yang harus dimiliki oleh
manager?
• 6. Sebutkan tools yang bisa dipakai manajer
untuk menyampaikan informasi di dalam
perusahaan!
24