1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era teknologi

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada era teknologi seperti sekarang ini, sistem informasi sangat
dibutuhkan oleh setiap perusahaan yang memiliki keunggulan kompetitif. Hal ini
sangat mempengaruhi dunia bisnis dalam pengambilan keputusan yang cepat,
tepat dan mengurangi kesalahan yang disebabkan oleh manusia. Oleh karena
perkembangan teknologi tersebut, dapat mengubah pola pikir seorang manajer
untuk mempermudah dalam pengambilan keputusan dengan tepat waktu yang
cukup singkat. Proses untuk merekrut karyawan baru dengan jumlah yang cukup
banyak dengan menggunakan cara manual dan membutuhkan ingatan yang kuat
serta ketelitian seorang manajer, tentu dapat membuat seorang manajer stress
berat. Cara yang biasa dilakukan untuk mewujudkan pola pikir seorang manajer
tersebut adalah dengan cara menggunakan alat bantu komputer yang memiliki
sistem yang mendukung pola pikir seorang manajer.
Karyawan merupakan salah satu faktor penentu keberhasilan suatu
perusahaan. Karyawan yang berkualitas akan memudahkan perusahaan dalam
mengelola aktivitasnya sehingga tujuan yang ditetapkan dapat tercapai. Untuk
mendapatkan karyawan (sumber daya manusia/SDM) yang berkualitas bukanlah
mudah. Salah satu cara yang dapat digunakan untuk memperoleh karyawan yang
berkualitas adalah dengan melakukan seleksi pada saat penerimaan karyawan.
1
2
Beberapa hal yang dinilai dalam penilaian kelayakan pelamar antara lain
umur, jenis kelamin, wawancara, psikotes serta test keahlian dan kriteria yang lain
sesuai dengan syarat dalam penerimaan karyawan, sehingga terjadi adanya
kerumitan untuk menilai kelayakan data-data pelamar yang mengakibatkan
lambatnya proses rekrutmen karyawan.
Sebuah sistem berbasis komputer dapat membantu para pengambil
keputusan dalam mengatasi berbagai masalah melalui interaksi langsung dengan
database dan perangkat lunak analitik, sistem ini dinamakan sistem pendukung
keputusan (decision support system). Tujuan dari sistem ini adalah untuk
menyimpan data dan mengubahnya ke informasi yang terorganisir yang dapat
diakses dengan musah sehingga keputusan-keputusan yang dapat diambil dapat
dilakukan dengan cepat, akurat, dan murah.
PT. Bernofarm merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang
jasa farmasi. Selama ini PT. Bernofarm melakukan recruitment karyawan hanya
berdasarkan data-data seperti nilai akademik dan jenjang pendidikan si calon
karyawan. Padahal dalam kenyataan di lapangan, karyawan dituntut untuk
memiliki kemampuan fleksibilitas yang tinggi. Jadi bukan hanya berdasarkan
penilaian secara akademik namun faktor pengalaman dan pengetahuan juga sangat
berpengaruh.
Dilihat dari manajemen sumber daya manusia PT. Bernofarm yang
memperlakukan karyawan sebagai investor yang dapat menarik perhatian,
mengembangkan, dan mempertahankan pekerjaannya. Diharapkan sistem tersebut
dapat membantu manajer untuk pengambilan keputusan dalam pemilihan
3
karyawan baru pada perusahaan PT. Bernofarm dengan informasi yang cepat,
akurat dan sesuai dengan kebutuhan manajer untuk membangun perusahaan yang
memiliki pekerja berkualitas tinggi.
Dewasa ini perkembangan teknologi informasi berkembang dengan pesat,
perkembangan yang pesat tidak hanya dalam teknologi perangkat keras dan lunak
saja, tetapi metode–metode komputasi juga ikut berkembang. Salah satu metode
komputasi yang berkembang saat ini adalah metode sistem pengambilan
keputusan.
Multiple Criteria Decision Making (MCDM) merupakan salah satu metode
yang paling banyak digunakan dalam area pengambilan keputusan. Tujuan dari
MCDM adalah memilih alternatif terbaik dari beberapa alternatif eksklusif yang
saling menguntungkan atas dasar performansi umum dalam bermacam kriteria
(atau atribut) yang ditentukan oleh pengambil keputusan (Kahraman, 2008). Ada
2 pendekatan dasar pada masalah MCDM, yaitu Multiple Attribute Decision
Making (MADM) dan Multiple Objective Decision Making (MODM) (Tseng and
Huang, 2011). MADM mengambil keputusan dengan memperhatikan beberapa
atribut yang kadang saling bertentangan, sedangkan dalam MODM banyaknya
alternatif tak terbatas dan timbal balik antar kriteria dideskripsikan dengan
menggunakan fungsi kontinu (Kahraman, 2008)
Menurut Kahraman (2008) menyebutkan ada 20 macam metode
penyelesaian MCDM, yaitu: Dominance, Maximin, Maximax, Conjuctive,
Disjuctive, Lexicographic, Lexicographic semi-order, Elimination by aspects,
Linear Assignment method, Additive weighting, Weighted Product, Nontraditional
4
Capital Investment Criteria, TOPSIS, Distance from Target, AHP, Outranking
methods (ELECTRE, PROMETHEE, ORESTE), Multiple Attribute Utility
Models, ANP, Data envelopment analysis, Multi-Attribute fuzzy integrals.
Salah satu teknik pengambilan keputusan/optimasi multivariate yang
digunakan dalam analisis kebijaksanaan. PROMETHEE yang merupakan salah
satu metode penentuan urutan atau prioritas dalam analisis multikriteria sangat
tepat untuk digunakan karena dugaan dari dominasi kriteria yang digunakan
dalam PROMETHEE adalah penggunaan nilai dalam hubungan outrangking
(Mateo, 2012). Berdasarkan hal tersebut, Preference Ranking Organization
Method for Enriyichment Evaluation (PROMETHEE) cocok diterapkan, karena
mampu memecahkan masalah yang multiobjektif dan multikriteria, yaitu
melibatkan objek dan kriteria. Di dalam promethee, pembuat keputusan bebas
menentukan skalanya sendiri, pilihan dan hipotesa dari analisa dan bukan pada
metode turuanan. Keuntungan dari metode promethee adalah mempertimbangkan
ukuran-ukuran berbeda pada waktu yang sama, yang mana mustahil dengan
proses dasar keputusan yang umum berdasar pada hanya satu ukuran (dapat
menggunakan ukuran-ukuran berbeda untuk masing-masing dimensi)
Berdasarkan masalah diatas, maka akan dilakukan penelitian dengan judul
Rancang Bangun Aplikasi Penerimaan Karyawan Menggunakan Metode
PROMETHEE (Study Kasus Di PT. Bernofarm).
5
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan masalah penelitian diatas, dapat dirancang sebuah aplikasi
sistem penerimaan karyawan baru dengan cepat dan akurat. Atas dasar
permasalahan tersebut maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah:
1.
Bagaimana merancang aplikasi yang cepat dan teliti untuk penerimaan
karyawan pada PT. Bernofarm?
2.
Bagaimana perancangan antar muka aplikasi penerimaan karyawan dengan
metode PROMETHEE (Preference Ranking Organization Method For
Enrichment Evaluation) dibuat sangat user friendly?
3.
Bagaimana aplikasi sistem penerimaan karyawan yang dibuat dapat
menghasilkan penerimaan karyawan yang tepat dan akurat?
1.3
Batasan Masalah
Agar penulisan skripsi ini memiliki arah dan tujuan dengan fokus yang
jelas, maka penulisan akan dibatasi ruang lingkupnya, yaitu:
1.
Metode aplikasi sistem penerimaan karyawan adalah dengan menggunakan
metode PROMETHEE (Preference Ranking Organization Method For
Enrichment Evaluation).
2.
Penerimaan karyawan terbatas pada menentukan staff yang akan direkrut
untuk posisi tertentu menjadi level manajer sebagai konsultan supervisor.
3.
Data tes penerimaan karyawan terdiri dari Tes Tulis, Tes IQ, dan Tes
Kepribadian.
4.
Aplikasi yang dibuat menggunakan PHP dengan database MySQL.
6
5.
Uji coba aplikasi menggunakan metode black box testing.
1.4
Tujuan dan Manfaat
Berdasarkan masalah yang telah dirumuskan diatas maka tujuan dari
penelitian ini adalah:
1.
Merancang sistem aplikasi yang cepat dan teliti untuk penerimaan karyawan
pada
PT.
Bernofarm
metode
PROMETHEE
(Preference
Ranking
Organization Method For Enrichment Evaluation).
2.
Membuat perancangan antar muka aplikasi sistem penerimaan karyawan
dengan metode PROMETHEE (Preference Ranking Organization Method
For Enrichment Evaluation).
3.
Membuat aplikasi sistem penerimaan karyawan yang dibuat dapat
menghasilkan penerimaan karyawan yang tepat dan akurat pada PT
Bernofarm.
Sedangkan manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut:
1.
Membantu bagian HRD dalam menyeleksi karyawan baru untuk
memaksimalkan potensi sumber daya manusia.
2.
Dapat membantu peningkatan kinerja program penerimaaan karyawan
dibandingkan dengan yang lainnya berdasarkan kriteria yang digunakan.
7
1.5
Metodologi Penelitian
1.5.1 Metode Pengumpulan Data
Pada penelitian ini menggunakan beberapa teknik dalam pengumpulan data,
antara lain:
1.
Metode Survey
Pada penelitian ini, data dan informasi didapatkan melalui survey yang
dilakukan pada perusahaan pada tanggal 1 November sampai dengan 20
November 2013.
2.
Metode Wawancara
Wawancara memungkinkan untuk mendapatkan data secara lebih mendalam
karena bertatapan langsung dengan nara sumber. Wawancara ini dilakukan
untuk mengetahui secara lebih detail proses penerimaan karyawan yang
terjadi di perusahaan.
3.
Metode Studi Pustaka
Studi Pustaka dilakukan untuk menambah referensi teori-teori yang
diperlukan dalam penelitian dengan cara membaca dan mempelajari
literature yang mendukung penelitian ini, diantaranya yaitu: jurnal, bukubuku, makalah dan artikel.
1.5.2 Metode Analisa dan Perancangan Sistem
Analisa dan perancangan sistem dalam penelian ini menggunakan model
RAD dengan tools UML yaitu class diagram, sequence diagram, activity diagram
dan use case diagram.
8
1.6
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan tugas akhir ini terdiri dari lima bab, dimana tiap bab
saling berhubungan antara yang satu dengan yang lainnya. Adapun sistematika
penulisan ilmiah ini adalah sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisi gambaran umum mengenai hal-hal yang menjadi latar belakang
penulisan skripsi, identifikasi masalah, perumusan masalah yang dilakukan,
batasan masalah dan ruang lingkup dari aplikasi yang akan dibuat serta tujuan dan
manfaat yang diharapkan dapat diterima oleh masyarakat dan sistematika
penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang teori-teori yang digunakan sebagai referensi yang
dalam hal ini adalah mengenai sistem informasi, recruitment karyawan, sistem
pendukung keputusan, PROMETHEE (Preference Ranking Organization Method
For Enrichment Evaluation), bahasa pemrograman yang digunakan dalam
pembuatan aplikasi sistem komputer ini dan mendukung masalah yang diteliti
dan diselesaikan.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menguraikan tentang pendekatan dari pemecahan masalah atau model
yang digunakan dalam penelitian maupun studi. Adapun model perancangan
dilakukan dengan data flow diagram dan entity relationship.
9
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Pada bab ini berisikan hasil rancangan yang sudah diimplementasikan, yaitu
dengan cara pengoperasian aplikasi dan implemementasiannya.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran berdasarkan analisa dalam penulisan dan
perancangan sistem yang telah dibuat.