1 BAB 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang

BAB 1
Pendahuluan
1.1
Latar Belakang
Persaingan yang terjadi dalam dunia bisnis membuat setiap bidang usaha
harus dapat memanfaatkan perkembangan Teknologi Informasi (TI) secara tepat
untuk meningkatkan daya saing dan mencapai tujuan usaha. Sistem informasi, saat
ini menjadi suatu kebutuhan dasar bagi setiap organisasi, baik skala besar maupun
kecil. Informasi dapat meningkatkan daya saing, efektivitas kerja dan efisiensi serta
peningkatan performa kinerja usaha.
Analisis Penjualan, Pembelian dan sistem Informasi dibutuhkan untuk
menunjang produktivitas PO New Sinar Harapan dalam menjalankan proses bisnis.
Dengan beberapa perubahan sistem dapat membuat pekerjaan yang dilakukan secara
manual yang relative lamban dan rawan akan membuat terjadi kesalahan. Oleh
karena itu PO New Sinar Harapan membutuhkan sebuah sistem yang dapat
meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam penyimpanan barang dalam gudang.
Dalam sistem ini dapat diidentifikasikan untuk melihat penjualan, pembelian barang,
barang masuk, dan barang yang masih ada didalam gudang untuk memudahkan
dalam pengelolaan informasi pembelian dan stok
barang pada PO New Sinar
Harapan.
PO New Sinar Harapan merupakan sebuah bidang usaha penjualan sepeda
yang bertujuan untuk mendapatkan keuntungan, sehingga PO New Sinar Harapan
memerlukan suatu sistem baru dalam perhitungan pembelian dan persediaan barang
yang dapat membantu jalannya sistem pembelian dan persediaan barang, berikut data
penjualan PO New Sinar Harapan :
1
2
Penjualan sepeda ini didistribusikan ke toko-toko di Bogor dan sekitarnya,
Dalam hal ini permintaan akan suatu barang terhadap sepeda tergantung dari
permintaan toko, oleh karena itu perlu dilakukan perhitungan pembelian barang agar
barang tidak mengalami kelebihan ataupun kekurangan dalam persediaan stok
barang, produk sepeda harus bisa menyesuaikan persediaan yang ada dengan produk
yang akan dijual agar tidak tejadi kekurangan persediaan maka perlu dilakukan
perhitungan terhadap persediaan, berapa persediaan yang optimal dan kapan waktu
yang tepat untuk melakukan pemesanan kembali, dengan itu disini penulis ingin
melakukan peramalan penjuala, pembelian dan pengadaan stok barang terhadap
produk Sepeda yang dijual oleh PO New Sinar Harapan dan mencari persediaan
yang optimal.
Sistem yang digunakan oleh PO New Sinar Harapan juga sekarang ini masih
menggunakan cara manual. Sehingga sistem informasi gudangnya masih belum
menggunakan sistem berbasis komputerisasi yang dapat menimbulkan berbagai
masalah, seperti: spare part yang hilang, adanya kesalahan penyimpanan barang
sehingga barang sukar untuk ditemukan, barang yang sudah lama sukar untuk
diidentifikasi jumlahnya sehingga perlu melakukan pengecekan. Penggunaan sistem
berbasis komputerisasi yang lebih baik sangat diperlukan, dan diharapkan dapat
membantu dalam proses pembelian dan persediaan barang pada PO New Sinar
Harapan sehingga dapat menyediakan kebutuhan informasi pembelian dan
persediaan dengan cepat, efisien, dan akurat.
Bertitik tolak pada uraian tersebut diatas, maka diketengahkan penyusunan Skripsi
ini dengan judul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA PO NEW SINAR
HARAPAN.”
1.2
Ruang Lingkup
Dalam melakukan analisis dan perancangan sisstem informasi pada PO New
Sinar Harapan, kami membatasi ruang lingkup pada proses pembelian dan
persediaan barang. Proses bisnis pembelian dan persediaan barang dapat diuraikan
sebagai berikut:
3
a.
Penjualan, meliputi:
1.
b.
c.
Menjual barang
Pembelian, meliputi:
1.
Membuat purchase order.
2.
Menerima tagihan.
3.
Membuat bukti pembayaran.
4.
Melakukan pembayaran.
Persediaan barang, meliputi
1.
Mengecek persediaan barang.
2.
Melakukan permintaan barang.
3.
Menerima barang.
4.
Membuat surat terima barang.
5.
Mengecek dan pengkodean barang.
1.3
Identifikasi Masalah
1.
Apakah kondisi jumlah persediaan pada PO New Sinar Harapan sudah
optimal ? berapa jumlah persediaan yang optimal dan Total Cost yang paling
efisien dengan menggunakan metode EOQ, EOI, MinMax, Diskon ?
2.
Apakah perancangan sistem informasi dapat membantu jalannya proses bisnis
dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan dalam menganalisis
pembelian dan persediaan barang sehingga dapat memperbaiki masalahmasalah yang mungkin akan timbul pada PO New Sinar Harapan?
3.
Apakah sistem informasi dapat membuat proses bisnis perusahaan menjadi
lebih efektif dan efisien serta membantu jalannya proses pembelian barang,
pengaturan gudang, dan keamanan gudang pada PO New Sinar Harapan?
4
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan yang akan dicapai dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.
Untuk menentukan dan mengetahui jumlah persediaan bahan baku
yang
optimal serta Total Cost yang paling efisien pada PO New Sinar Harapan
dari metode EOQ, EOI, MinMax dan Diskon.
2.
Untuk merancang suatu sistem informasi yang dapat membantu jalannya
proses binis serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan dalam
menganalisis pembelian dan persediaan barang sehingga dapat memperbaiki
masalah – masalah yang mungkin akan timbul pada PO New Sinar Harapan?
3.
Untuk mengetahui seberapa efektif dan efisien sistem informasi dalam
membantu jalannya proses pembelian barang, pengaturan gudang, dan
keamaan gudang pada PO New Sinar Harapan.
Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1.
Perusahaan dapat menentukan dan mengetahui jumlah persediaan bahan baku
yang optimal serta Total Cost yang paling efisien pada PO New Sinar
Harapan dari metode EOQ, EOI, MinMax dan Diskon.
2.
Perusahaan dapat menggunakan sistem informasi yang dapat membantu
jalannya proses binis serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan
dalam menganalisis pembelian dan persediaan barang sehingga dapat
memperbaiki masalah – masalah yang mungkin akan timbul pada PO New
Sinar Harapan.
3.
Perusahan dapat menggunakan sistem informasi yang dapat membantu
jalannya proses pembelian barang, pengaturan gudang, dan keamanan gudang
pada PO New Sinar Harapan sehingga proses bisnis perusahaan menjadi
lebih efektif dan efisien.
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan kegunaan sebagai berikut
untuk kepentingan pengembangan.
5
1.5
Metode Penelitian
1.5.1 Studi Pustaka (Library Research)
Metode ini dilakukan dengan cara membaca , mengumpulkan, dan
mempelajari data dan teori – teori yang berhubungan dengan topik penelitian
melalui buku – buku serta bahan referensi lainnya.
1.5.2 Studi Lapangan (Field Research)
Metode ini dilakukan dengan melakukan survey kepada PO New
Sinar Harapan dengan cara melakukan wawancara dan pengumpulan bukti –
bukti fisik terhadap perusahaan yang terkait dalam proses penjualan.
1.
Metode ini dilakukan untuk mengetahui struktur sistem, aturan
/ kebijakan dalam melaksanakan pembelian dan persediaan
barang.
2.
Observasi ini dilakukan untuk mengamati aktivitas peramalan,
pembelian dan persediaan barang PO New Sinar Harapan
1.6 Sistematika Penulisan
Penulisan skripsi ini dibagi atas 5 bab, yang telah disusun sedemikian rupa
untuk memudahkan pembaca dalam memahami isi skripsi. Adapun masing-masing
bab tersebut berisi :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini akan membahas mengenai latar belakang masalah, ruang
lingkup, tujuan dan manfaat, serta sistematika penulisan untuk
menjelaskan pokok-pokok pembahasan skripsi.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Pada bab ini dikemukakan beberapa teori dan pendapat-pendapat dari
beberapa ahli yang relevan untuk digunakan sebagai landasan
melakukan analisa dan perancangan sistem.
6
BAB 3 : GAMBARAN PROSES BISNIS
Deskripsi mengenai area bisnis, proses bisnis yang ada, dokumen
yang diperlukan, permasalahan yang sedang dihadapi saat ini dalam
lingkungan
bisnis,
pengembangan
solusi
pemecahan
masalah
menggunakan literatur profesional, analisa critical success factor,
serta analisa kebutuhan informasi. Seperti gambaran umum studi
kasus,analisis permasalahan masalah, perancangan solusi.
BAB 4 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menguraikan perancangan sistem aplikasi bisnis yang
diusulkan dan perencanaan pelaksanaan implementasi sistem serta
penerapan sistem pengendalian internal yang diusulkan.
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menguraikan tentang pokok permasalahan dan usulan solusi
yang diperoleh dari hasil penelitian yang dilakukan serta saran-saran
yang dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan efektivitas
dan efisiensi dalam operasional perusahaan dan peneliti lain yang
ingin melakukan penelitian lebih lanjut.