1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Penelitian
Pada zaman modern saat ini, dapat dilihat banyak sekali bisnis yang
berkembang sangat pesat, ditambah dengan adanya perkembangan pada setiap
industri dan AFTA (ASEAN Free Trade Area). Dalam hal ini tentu saja sangat
mempengaruhi perekonomian di Indonesia sebagai salah satu negara yang sedang
berkembang di Asia. Banyak sekali persaingan yang sangat ketat dengan
memperkuat daya saing serta kualitas perusahaan mereka masing-masing untuk
menjadi yang terbaik di pasar Indonesia. Maka dari itu, perusahaan harus mempunyai
manajemen yang baik untuk mempertahankan keberlangsungan perusahaan.
Kinerja perusahaan dapat dikatakan efektif, efisien, dan ekonomis, jika hasil
yang dicapai oleh perusahaan mencapai target yang ditetapkan. Untuk mencapai hasil
yang efektif, perusahaan membutuhkan sumber dana dan sumber daya manusia yang
memadai. Sumber daya yang dimiliki harus digunakan dengan baik dan
dimanfaatkan secara tepat. Untuk mencapai hasil yang efisien, perusahaan
menggunakan sumber dana dan sumber daya manusia yang minimum untuk hasil
yang optimum. Sedangkan suatu perusahaan dapat dikatakan ekonomis, apabila yang
diperoleh perusahaan dapat dikerjakan dengan menggunakan sumber daya manusia
yang lebih sedikit tetapi menghasilkan produk dan jasa dengan kuantitas dan kualitas
sesuai perencanaan. Untuk mencapai tujuan tersebut tidaklah mudah, perusahaan
harus dikelola secara profesional. Kegiatan operasional harus dilakukan secara
efektif, efisien, dan ekonomis dengan melakukan koordinasi atas sumber-sumber
yang terkait secara baik. Selain itu perusahaan juga harus memiliki struktur
organisasi yang terkoordinasi dengan baik sehingga dapat tercapai tujuan yang telah
direncanakan.
Untuk terciptanya aktivitas operasional perusahaan yang efektif, efisien, dan
ekonomis, keberadaan pengendalian internal dalam suatu perusahaan sangatlah
penting karena dapat mendukung kelancaran dari pelaksanaan kegiatan operasional
perusahaan sehingga dapat menunjang kelangsungan hidup perusahaan.
Pengendalian internal merupakan struktur organisasi dan semua metode dan
alat-alat yang dikoordinasikan yang digunakan di dalam perusahaan dengan tujuan
1
2
untuk menjaga keamanan harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan
kebenaran data akuntansi, mendorong efisiensi, dan membantu mendorong
dipatuhinya kebijakan manajemen yang telah ditetapkan. Pengendalian internal yang
handal dan efektif dapat memberikan informasi yang tepat bagi manajer maupun
dewan direksi untuk mengambil keputusan maupun kebijakan yang tepat untuk
pencapaian tujuan perusahaan yang lebih efektif pula.
Penjualan merupakan salah satu kegiatan operasional utama yang penting
dalam perusahaan karena dapat menghasilkan pendapatan bagi perusahaan yang
dapat digunakan untuk membiayai kegiatan operasional perusahaan dan mencapai
tujuan perusahaan, yaitu memaksimalkan laba sehingga dapat menunjang
kelangsungan hidup perusahaan, baik yang dihasilkan melalui penjualan tunai
maupun penjualan kredit dan mencegah serta meminimalisasi kesalahan dan
kecurangan yang mungkin bisa terjadi seperti kesalahan dalam proses pencatatan
pesanan dari pelanggan, tidak mencatat pembayaran dari pelanggan, melakukan
pembukuan fiktif, dan lain-lain.
Pembelian mempunyai fungsi atau tugas yang cukup dominan demi
kelancaran proses produksi dalam suatu perusahaan, seperti harus dapat menjamin
kesinambungan supply persediaan khususnya bahan baku dan bahan lainnya yang
diperlukan untuk proses produksi agar tidak terhambat atau berhenti lantaran bagian
pembelian tidak dapat memenuhi pengadaan persediaan tersebut. Bagian pembelian
harus dapat mengatur jadwal pengiriman barang yang dipesannya dengan baik dan
harus dapat memilih mutu, kuantitas, dan kualitas barang yang baik dengan harga
yang terjangkau.
Pihak manajemen perusahaan harus memberikan perhatian secara seksama
pada masalah penjualan dan pembelian ini. Perusahaan harus merencanakan dengan
sebaik-baiknya mulai dari penetapan tujuan perusahaan, pengaturan strategi,
penyusunan rencana, sampai pada biaya-biaya yang membebani atas penjualan dan
pembelian yang terjadi.
PT. Indorama Polyester Industries Indonesia merupakan perusahaan
penanaman modal asing yang bergerak di bidang tekstil yang dimana perusahaan ini
memproduksi benang polyester. Penulis memilih perusahaan ini sebagai objek
penelitian untuk menganalisa dan mengevaluasi prosedur dan kegiatan penjualan dan
pembelian, karena kegiatan penjualan dan pembelian di perusahaan ini cukup besar
sehingga perlu dipastikan bahwa prosedur penjualan dan pembelian yang telah
3
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan perusahaan. Penulis melakukan evaluasi
pengendalian internal dengan tujuan untuk memeriksa dan mengevaluasi pelaksaan
prosedur penjualan dan pembelian yang berkaitan dengan efektifitas dan efisiensi
kegiatan yang dilaksanakan perusahaan.
Menyadari pentingnya evaluasi pengendalian internal atas fungsi penjualan
dan pembelian, maka dari itu penulis tertarik untuk menulis skripsi dengan judul
“EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL ATAS FUNGSI PENJUALAN
DAN PEMBELIAN PADA PT. INDORAMA POLYESTER INDUSTRIES
INDONESIA”.
1.2
Identifikasi Masalah Penelitian
Berdasarkan latar belakang diatas, maka masalah yang akan diteliti adalah:
1.
Apakah pengendalian internal atas fungsi penjualan dan pembelian pada PT.
Indorama Polyester Industries Indonesia sudah memadai?
2.
Bagaimana penerapan pengendalian internal pada PT. Indorama Polyester
Industries berdasarkan komponen pengendalian internal menurut COSO
(Committee of Sponsoring Organizations)?
1.3
Ruang Lingkup Penelitian
Skripsi ini membatasi ruang lingkup penelitian atas evaluasi pengendalian
internal atas fungsi penjualan dan pembelian, yaitu fungsi-fungsi dan prosedur yang
terkait dengan penjualan dan pembelian, evaluasi pengendalian internal atas fungsi
penjualan dan pembelian berdasarkan komponen pengendalian internal menurut
COSO (Committee of Sponsoring Organizations), serta saran dan rekomendasi
terbaik atas kelemahan pengendalian internal atas penjualan dan pembelian pada PT.
Indorama Polyester Industries.
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1 Tujuan Penelitian
Tujuan yang diharapkan agar dapat tercapai oleh penulis dalam skripsi ini
yaitu:
1.
Untuk mengevaluasi pengendalian internal atas fungsi penjualan dan
pembelian pada PT. Indorama Polyester Industries Indonesia.
4
2.
Untuk dapat mengetahui kelemahan-kelemahan yang dapat menghambat
jalannya proses pengendalian internal atas fungsi penjualan dan pembelian
pada PT. Indorama Polyester Industries Indonesia.
3.
Memberikan saran-saran dan rekomendasi untuk membantu perusahaan
dalam memperbaiki
kelemahan-kelemahan
yang
terjadi
pada
fungsi
penjualan dan pembelian yang dilakukan PT. Indorama Polyester Industries
Indonesia.
1.4.2 Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh yaitu:
1.
Bagi Perusahaan
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi dan
rekomendasi
kepada
perusahaan
sehingga
dapat
menjadi
bahan
pertimbangan bagi pihak perusahaan untuk memperbaiki kelemahan dan
kekurangan yang telah teridentifikasi dalam pelaksanaan pengendalian
internal.
2.
Bagi Penulis
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat dijadikan sebagai pembelajaran dan
pengetahuan mengenai bagaimana penerapan teori-teori yang penulis
dapatkan selama mengikuti perkuliahan mengenai evaluasi pengendalian
internal atas fungsi penjualan dan pembelian serta untuk memenuhi salah satu
syarat dalam menempuh ujian sidang sarjana bidang ekonomi program studi
S1 pada Universitas Bina Nusantara.
3.
Bagi Pembaca
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat menjadi sumber informasi dan juga
sebagai bahan masukan dan sumber bacaan bagi yang membutuhkannya.
Serta dapat dijadikan bahan pembanding bagi yang akan meneliti masalah
yang sama.
1.5
Metodologi Penelitian
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode penelitian kualitatif yang
menggunakan data primer secara langsung dan data yang dihasilkan adalah data
deskriptif berupa tulisan mengenai hasil analisis atas pengendalian internal yang
dilaksanakan pada PT. Indorama Polyester Industries Indonesia.
5
Metode pengumpulan data yang digunakan penulis selama penyusunan
skripsi ini adalah metode langsung yaitu sebagai berikut:
1.
Metode Penelitian Lapangan (Field Research Method)
Dalam penelitian ini penulis mengunjungi perusahaan terkait untuk
memperoleh data dan informasi secara langsung dengan melakukan hal
berikut:
a. Wawancara (Interview)
Kegiatan wawancara dilakukan dengan bagian Finance Manager yang
terlibat dan bertanggung jawab atas kegiatan penjualan dan pembelian
sehingga diperoleh data dan informasi yang relevan untuk melengkapi
informasi yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini.
b. Kuesioner (Questionaire)
Daftar pertanyaan disusun untuk memberikan sejumlah pertanyaan mengenai
masalah yang akan diteliti oleh penulis kepada Finance Manager yang terkait
langsung pada kegiatan penjualan dan pembelian.
c. Observasi (Observation)
Dengan melakukan pengamatan dan pencatatan sistematis terhadap masalahmasalah yang diteliti didalam skripsi ini. Pengamatan dilakukan dengan
melakukan tinjauan langsung ke perusahaan baik dibagian penjualan dan
pembelian dan pada bagian akuntansi guna untuk mendapatkan data yang
diperlukan dalam penelitian.
2.
Metode Penelitian Kepustakaan (Library Research Method)
Dalam penelitian ini penulis melakukan pengumpulan data dengan cara
membaca, mencari, dan mempelajari data-data serta informasi dari berbagai
media seperti artikel, buku atau materi kuliah, dan internet. Penelitian ini
mencari bahan-bahan dan data mengenai pembahasan yang terkait dengan
evaluasi pengendalian internal pada fungsi penjualan dan pembelian.
1.6
Sistematika Pembahasan
Pembahasan dalam skripsi ini bertujuan untuk memberikan gambaran
mengenai pengendalian internal atas fungsi penjualan dan pembelian PT. Indorama
Polyester Industries Indonesia yang dibagi dalam lima bab, yang dimana masingmasing bab akan diuraikan secara lebih spesifik menjadi beberapa sub-bab secara
sistematis sebagai berikut:
6
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini akan membahas mengenai latar belakang penelitan dan alasan
melakukan evaluasi pengendalian internal atas penjualan dan
pembelian pada PT. Indorama Polyester Industries Indonesia,
identifikasi masalah penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan dan
manfaat
penelitian,
metodologi
penelitian,
dan
sistematika
pembahasan.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Bab ini berisi mengenai teori yang melandasi pembahasan topik. Bab
ini menjelaskan mengenai pengertian pengendalian internal, fungsi
dan unsur-unsur pengendalian internal, fungsi-fungsi yang terkait
dengan penjualan dan pembelian, serta aktivitas pengendalian internal
atas penjualan dan pembelian.
BAB 3
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini menguraikan tentang gambaran umum perusahaan yang
meliputi sejarah perusahaan, struktur organisasi dan tanggungjawab
masing-masing bagian, produk perusahaan, visi dan misi perusahaan,
nilai-nilai perusahaan, metodologi penelitian, dan prosedur penjualan
kredit dan pembelian kredit.
BAB 4
ANALISIS DAN BAHASAN
Bab ini akan membahas dan mengevaluasi pengendalian internal atas
fungsi penjualan dan pembelian pada PT. Indorama Polyester
Industries Indonesia.
BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini akan memberikan kesimpulan mengenai apa yang ada
hubungannya dengan masalah-masalah yang telah diuraikan pada babbab sebelumnya, kemudian penulis akan memberikan kesimpulan dan
saran dengan harapan dapat bermanfaat bagi kemajuan perusahaan.