Bab 1 - Widyatama Repository

BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi saat ini mengalami kemajuan yang pesat,
kebutuhan informasi dalam dunia bisnis menjadi sangat penting dalam
menentukan kemajuan perusahaan. Informasi merupakan kebutuhan vital dalam
perancangan kegiatan dan pengambilan keputusan yang mempengaruhi
perkembangan sebuah perusahaan. Dengan adanya informasi yang akurat,
lengkap dan relevan, maka perusahaan dapat bersaing dengan kompetitornya.
Pada era globalisai yang semakin ketat dengan persaingan bisnis baik dalam
penyediaan barang dan jasa, keberhasilan suatu perusahaan atau organisai sangat
bergantung pada teknologi informasi yang dapat memberikan laporan untuk
dianlisis.
Pada dasarnya perusahaan didirikan dengan tujuan dapat tetap eksis di
pasar
dan
diterima
masyarakat
melalui
produk
ataupun
jasa
yang
ditawarkan.Untuk mendukung proses pengambilan keputusan baik dalam segi
waktu maupun kualitas keputusan yang akan dihasilkan maka diperlukan
teknologi informasi yang dapat mengelola dengan baik data dalam jumlah yang
besar yaitu dengan bentuk dashoard.
Dashboard memberikan solusi untuk kebutuhan dalam penyajian data dan
informasi dalam bentuk visual yang menarik dan mudah untuk dimengerti untuk
menentukan keputusan penting bagi perusahaan.
Sesko Mart adalah salah satu perusahaan penjualan barang di bawah
Primer Koperasi SESKO TNI yang terletak di Jl. RAA Martanegara no 45 dan
no 47 Bandung. Sistem yang berjalan telah menggunakan teknologi informasi
dalam membantu kegiatan operasionalnya. Seiring dengan berkembangnya
perusahaan semakin banyak data yang dimiliki dan harus diolah. Data transaksi
penjualan yang besar menyulitkan dalam melakukan analisis terhadap data
tersebut. Pembuatan laporan yang sesuai dengan keinginan pimpinan
membutuhkan waktu yang cukup lama seringkali mengakibatkan keputusan
menjadi kurang maksimal. Untuk dapat menangani data dalam jumlah besar dan
memanfaatkannya semaksimal mungkin, diperlukan analisa dan perancangan
teknologi yang lebih lanjut untuk dapat mengatasinya.
Dilihat dari permasalahan yang ada, maka diperlukan sebuah sistem yang
dapat mengelola data dalam jumlah besar yaitu dengan data warehouse yang
bersifat historis sehingga dapat digunakan jangka panjang. Data yang disimpan
pada data warehouse divisualisasikan dalam bentuk visual sehingga dapat
membantu dalam proses laporan, analisa dan pengambilan keputusan oleh
pimpinan.
1.2.
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat diuraikan perumusan
masalah ialah sebagai berikut :
1. Bagaimana langkah menganalisis data agar menghasilkan informasi
yang berguna ?
2. Bagaimana cara menyajikan informasi dari data warehouse agar mudah
di mengerti ?
1.3.
Batasan Masalah
Batasan masalah dalam tugas akhir ini ialah sebagai berikut:
1. Data yang digunakan adalah data penjualan dari Sesko Mart tahun
2015.
2. Sistem yang dibangun menghasilkan visualisasi data dalam bentuk
dashboard.
3. Penelitian
yang
dilakukan
hanya
akan
dilaksanakan
sampai
perancangan dan implementasi dashboard.
4. Bahasa pemrograman yang digunakan PHP (Hypertext Preprocessor)
dan, serta database menggunakan MySQL.
1.4.
Tujuan dan Manfaat
1.4.1. Tujuan
Tujuan dari tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Merancang data warehouse untuk data penjualan pada Sesko Mart.
2. Membuat dashboard untuk menghasilkan laporan penjualan dalam
bentuk visualisasi agar mudah di mengerti oleh pimpinan.
1.4.2. Manfaat
Manfaat yang dapat diambil dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Dapat membantu dalam analisa data penjualan
2. Dapat membantu pengambilan keputusan oleh pihak manajemen.
3.
Dapat digunakan sebagai alat untuk analisis penjualan yang sudah
tersimpan di dalam database dalam bentuk visual.
1.5.
Metode Penelitian
Dalam pelaksanaan Tugas Akhir ini, metode penelitian yang digunakan
meliputi Metode Pengumpulan Data dan Metode Pengembangan Sistem.
1.5.1. Metode Pengumpulan Data
Model pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut:
Observasi, melakukan observasi
untuk
mengetahui
permasalahan
mengenai penyusunan laporan penjualan di Sesko Mart.
Studi pustaka, Teknik pengumpulan data dengan cara mencari informasi
yang berhubungan dengan permasalahan yang akan dibahas dengan bersumber
pada buku-buku, internet, serta bacaan lain yang dapat membantu menyelesaikan
pembangunan data warehouse.
Wawancara, Teknik pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab
secara langsung mengenai hal-hal yang berkaitan dengan topik yang diambil.
1.5.2. Metode Pengembangan Sistem
Perancangan dan pembangunan sistem yang akan dibuat dalam penelitian
ini menggunakan metode waterfall yang meliputi:
a. Analisis
Menganalisis permasalahan yang terjadi di Sesko Mart bagian penjualan
yang selanjutnya menentukan perangkat lunak yang akan digunakan untuk
membangun aplikasi tersebut.
b. Desain
Mendesain aplikasi yang akan dibuat menurut hasil analisis yang telah
dilakukan dengan meliputi desain struktur data, skema data warehouse dan
perancangan dashboard yang akan dibangun.
c. Implementasi
Pada tahap ini, hasil analisis dan desain yang dilakukan sebelumnya akan
diimplementasikan berdasarkan kebutuhan para manajemen yang terkait di
Sesko Mart
d. Pengujian
Tahap selanjutnya yaitu pengujian, dimana tahap ini semua fungsionalitas
yang ada dari aplikasi akan diuji.
e. Perawatan
Semua tahap sebelumnya setelah dilakukan maka akan dipelihara dan
diperbaiki jika terdapat masalah dikemudian hari.
1.6.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan akan diuraikan dalam tugas akhir ini yang terbagi
dalam beberapa bab yang akan dibahas sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah,
tujuan dan manfaat penelitian, metode peneltian, dan sistematika penuisan.
BAB II
KEADAAN UMUM INSTANSI
Bab ini membahas tentang teori-teori yang berhubungan
dengan penelitian ini.
BAB III
ANALISIS SISTEM
Bab ini membahas tentang identifikasi masalah dan analisa
kebutuhan dasar dari pengguna aplikasi.
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM
Bab ini membahas mengenai sistem yang akan dibuat yang
meliputi pemodelan sistem dan perancangan dashboard
serta membahas penjelasan mengenai deskripsi sistem.
BAB V
IMPLEMENTASI
Bab ini membahas mengenai ruang lingkup implementasi,
pengujian aplikasi, dan tampilan antar-muka aplikasi.
BAB VI
PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan yang di dapat dari
aplikasi ini, serta saran saran mengenai aplikasi ini untuk
kedepannya agar lebih baik lagi.