E-learning Pengantar Public Relations *Program kerja PR*

E-LEARNING
PENGANTAR PUBLIC RELATIONS
“PROGRAM KERJA PR”
Dosen : Niken Puspitasari M.A
Program kerja PR sering juga disebut sebagai
perencanaan PR
Berikut model perencanaan PR enam langkah :
1. Pengenalan situasi
2. Penetapan tujuan
3. Definisi khalayak
4. Pemilihan media dan teknik-teknik PR
5. Perencanaan anggaran
6. Pengukuran hasil
Merencanakan program-program PR
membutuhkan langkah-langkah yang telah
direncanakan terlebih dahulu, agar tepat
sasaran dan sesuai jangka waktu yang telah
ditentukan.
PENGENALAN SITUASI
o
o
o
o
Sebelum membuat suatu program, perlu
diperhatikan terlebih dahulu pemahaman
terhadap situasi yang ada sebagai kunci utama.
Pengenalan situasi bisa didapat melalui
informasi, investigasi atau data yang akurat.
Analisa situasi merupakan informasi lengkap
yang dapat mempengaruhi pihak-pihak yang
terlibat atau terkena pengaruh baik internal
maupun eksternal.
Dari analisa situasi yang didapat, praktisi PR
akan menggunakannya sebagai penentu program
aksi dan komunikasi selanjutnya.
PENETAPAN TUJUAN
Tujuan harus mengandung 2 elemen, yaitu :
komponen yang terukur dan tenggat waktu.
Tujuan ditetapkan untuk menciptakan awareness,
informasional,
pemahaman bagi masyarakat
terhadap keberadaan suatu produk atau
organisasi, dll
DEFINISI KHALAYAK
Penentuan khalayak merupakan bagian penting
dalam
program PR. Utamanya untuk
menentukan sasaran yang akan dituju serta
efisiensi penggarapan program.
2 jenis publik :
1. Publik primer : usia, gender, ras, lokasi,
pendidikan, profesi, agama, gaya hidup,
perilaku konsumsi produk.
2. Publik sekunder : publik yang sekiranya dapat
menunjang program-program PR yang disusun.
PEMILIHAN MEDIA
Pemilihan media yang tepat dapat menentukan
dampak dan efektifitas program PR yang
disusun sebagai metode penyampaian pesan
komunikasi kepada audiens.
Variasi media Humas :
1. Media cetak
2. Media elektronik
3. Surat
4. Bentuk-bentuk media humas lainnya
PERENCANAAN ANGGARAN
Alasan penyusunan anggaran :
Mengingat kegiatan Humas adalah kegiatan yang
mengeluarkan dana cukup besar, seperti
pemakaian alat-alat teknologi, dokumentasi, dll,
anggaran perlu direncanakan sedetail mungkin
agar tidak terjadi kebocoran keuangan.
PENGUKURAN HASIL
Metode yang sering digunakan untuk mengukur
keberhasilan
adalah : metode pengumpulan
pendapat atau uji sikap (attitude test).
Unsur lain yang dapat digunakan sebagai tolak
ukur adalah:
o Tingkat liputan di media massa
o Umpan balik media
o Peningkatan pemahaman
o Peningkatan data statistik dan jumlah khalayak
Hal terakhir yang perlu diingat adalah : setiap
kegiatan atau program humas yang disusun
harus dilaksanakan secara sungguh-sungguh
dan profesional, dengan tenggat waktu yang
telah ditentukan dan mengacu pada tujuantujuan yang hendak dicapai.
CONTOH PROGRAM PR
Program PR biasanya digunakan untuk menyelesaikan
permasalahan (menanggapi isu), meluncurkan produk
(pemahaman keberadaan produk), dll yang terkait
dengan hubungan antara organisasi dan masyarakat
nya.
Bagan berikut akan mempermudah pencapaian
program-program PR dengan jangka waktu yang telah
ditentukan sebelumnya.
No
Program PR
Tujuan
Khalayak
Media
1.
……
….
….
….
2.
……
…..
…..
….
3.
…..
…..
…..
….
Keterangan :
Elearning kali ini saya tidak memberikan kuis.
Namun saya menerima pertanyaan dari saudara
saudara sekalian terkait materi ini.
Pertanyaan bisa disampaikan melalui email
ataupun diskusi langsung dengan telah
membuat janji sebelumnya.
TERIMAKASIH