BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Setiap warga negara Indonesia/asing yang memenuhi syarat yang telah ditentukan dapat
diterima menjadi calon mahasiswa setelah pada waktunya yang bersangkutan mendaftarkan diri
dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh suatu perguruan tinggi. Seorang calon
mahasiswa akan di tes terlebih dahulu untuk dapat diterima menjadi mahasiswa. Calon
mahasiswa yang lulus tes dan telah mendaftar kembali serta telah memenuhi persyaratan yang
ditentukan dan telah diadakan pengecekan dinyatakan dapat diterima sebagai mahasiswa.
Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) adalah salah satu kegiatan rutin di bidang
akademik pada Universitas Muhammadiyah Palembang sebagai media untuk merekrut calon
mahasiswa baru, PMB memiliki arti yang sangat penting dalam upaya peningkatan kualitas
akademik pada umumnya, dan dalam kualitas input mahasiswa pada khususnya. Sistem Seleksi
Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) yang baik, diyakini akan dapat merekrut calon-calon
mahasiswa yang berkualitas dan memiliki kualifikasi tinggi. Demikian halnya di Universitas
Muhammadiyah Palembang.
Dulu jadwal pendaftaran dan waktu pelaksanaan ujian terpisah. Saat hendak masuk ke
Universitas Muhammadiyah Palembang. Calon mahasiswa terlebih dahulu mendaftar untuk
mendapatkan nomor ujian, selanjutnya calon mahasiswa melaksanakan ujian pada hari atau
bulan yang berbeda dengan waktu pendaftaran. Karena jadwal pendaftaran dan ujian
dilaksanakan pada waktu yang berbeda, para calon mahasiswa yang berasal dari dalam dan luar
Palembang terpaksa bolak balik selama proses rekrutmen. Akibatnya sistem tersebut dianggap
kurang maksimal, calon mahasiswa yang kadang didampingi orang tua atau wali murid, terpaksa
mengeluarkan dana lebih untuk akomodasi dan trasportasi.
Pada saat penerimaan mahasiswa baru di Universitas Muhammadiyah biasanya calon
mahasiswa yang datang untuk mendaftar akan diberikan formulir pendaftaran, setelah mahasiswa
mengisi formulir tersebut dan melengkapi persyaratan yang telah ditentukan, panitia penerimaan
mahasiswa baru dengan menggunakan aplikasi microsoft excel untuk mencatat data calon
mahasiswa, sedangkan formulir dan persyaratan yang telah diserahkan oleh calon mahasiswa
akan disimpan ke dalam lemari arsip PMB. Selanjutnya calon mahasiswa yang telah memenuhi
persyaratan dan berhak mengikuti ujian, akan mendapatkan tanda peserta ujian. Format tanda
peserta ujian tersebut sudah dibuat dengan menggunakan mail merge di microsoft word,
selanjutnya dicetak dan diserahkan kepada calon peserta ujian tersebut, beserta jadwal
pelaksanaan ujian.
Dengan adanya permasalahan diatas, maka disini penulis mencoba memberikan solusi
untuk membantu dalam proses penerimaan mahasiswa baru di Universitas Muhammadiyah
Palembang dengan suatu rancangan sistem baru yaitu one day service atau pelayanan satu hari.
Sistem ini akan diimplementasikan oleh penulis dalam penyusunan tugas akhir. Adapun judul
tugas akhir yang akan diambil adalah “Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru (APMB) pada
Universitas Muhammadiyah Palembang”.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka penulis perlu membuat
suatu aplikasi untuk membantu dan mempermudah proses kegiatan penerimaan mahasiswa baru
pada Universitas Muhammadiyah Palembang dengan sistem one day service atau pelayanan satu
hari yang diimplementasikan ke dalam Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru (APMB) yang
berbasis web dan dapat diakses melalui jaringan intranet.
1.3
Batasan Masalah
Agar permasalahan tidak terlalu meluas maka dalam penelitian ini penulis membatasi
ruang lingkup permasalahan dimulai dari pendaftaran calon mahasiswa baru, mendapatkan
nomor ujian/tes, pengisian kuisioner, mengikuti ujian, pengumuman hasil ujian, registrasi ulang
bila lulus, mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM), dan mendapatkan Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM) yang dilakukan dalam satu hari dengan pemanfaatan Aplikasi Penerimaan
Mahasiswa Baru (APMB). Adapun laporan-laporan yang akan dihasilkan yaitu laporan data
calon mahasiswa yang mendaftar dan yang sudah diterima bisa dilihat berdasarkan fakultas,
program studi, asal mahasiswa dan waktu pendaftaran.
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1 Tujuan Penelitian
1
Membuat suatu Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru (APMB) pada Universitas
Muhammadiyah Palembang yang berbasis web.
2
Menyelesaikan tugas akhir yang merupakan syarat program studi Manajemen
Informatika pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Palembang.
1.4.2 Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah untuk membantu dan mempermudah proses kegiatan
penerimaan mahasiswa baru pada Universitas Muhammadiyah Palembang.
1.5
Metodologi Penelitian
1.5.1 Metode Pengumpulan Data
Dalam melakukan penelitian untuk mendapatkan data dan informasi, maka metode yang
digunakan dalam proses pengumpulan data dilakukan sebagai berikut :
1. Pengamatan (observasi)
Penulis melakukan observasi secara langsung pada bagian BAAK (Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan). Pekerjaan yang diobservasi adalah proses penerimaan
mahasiswa baru pada Universitas Muhammadiyah Palembang, alat bantu yang digunakan
adalah notebook dan pena.
2. Wawancara (interview)
Penulis melakukan secara langsung wawancara pada bagian BAAK (Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan), alat bantu yang digunakan berupa notebook dan pena.
3. Studi Pustaka
Dalam penyusunan laporan ini penulis memperoleh data dengan cara membaca buku
yang terdapat di perpustakaan dan literatur-literatur yang berkaitan dengan topik yang
diperoleh dari internet.
1.5.2 Waktu dan Tempat Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan terhitung mulai bulan Maret sampai dengan Juli 2010 dan
bertempat di KPA (Kantor Pusat Administrasi) Universitas Muhammadiyah Palembang jalan
Jenderal A. Yani 13 Ulu Palembang.
1.5.3 Metodologi Pengembangan Sistem
Dalam perancangan sistem ini, dibutuhkan metodologi pengembangan sistem agar
didapat suatu sistem yang benar-benar bermanfaat sesuai kebutuhan pemakai, menurut
Supriyanto (2005:271) metodologi pengembangan sistem informasi berarti suatu metode yang
digunakan untuk melakukan pengembangan sistem informasi berbasis komputer. Metode yang
paling umum digunakan adalah dengan siklus hidup pengembangan sistem (system development
life cycle- SDLC) atau disebut siklus hidup sistem (system life cycle-SLC) saja. Metode SDLC
menggunakan pendekatan sistem yang disebut pendekatan air terjun (waterfall approach), yang
menggunakan beberapa tahapan dalam mengembangkan sistem.
Tahap-tahap pengembangan sistem sesuai dengan SDLC meliputi tahapan sebagai
berikut :
1. Tahap Perencanaan Sistem
Adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhankebutuhan sumber daya seperti perangkat fisik, manusia, metode (teknik dan operasi),
dan anggaran yang sifatnya masih umum (belum detail/rinci).
2. Tahap Analisis Sistem
Adalah tahap penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem
yang baru atau diperbaharui.
3. Tahap Desain Sistem
Adalah tahap setelah analisis sistem yang menentukan proses dan data yang diperlukan
oleh sistem baru.
4. Tahap Implementasi
Adalah tahap di mana desain sistem dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap
untuk dioperasikan.
5. Tahap Pemeliharaan
Merupakan tahap yang dilakukan setelah tahap implementasi, yang meliputi pemakaian
atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan peningkatan sistem.
1.6.
Sistematika Penulisan
Sistematika yang dilakukan dalam pembuatan tugas akhir ini terbagi menjadi 5 bab
dimana dalam tiap-tiap bab terdapat sub-sub bab, bab-bab tersebut adalah sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menyajikan latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan
manfaat penelitian, batasan masalah, metode pengumpulan data dan sistematika
penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini mengemukakan tentang sejarah Universitas Muhammadiyah Palembang,
struktur organisasi, pembagian tugas dan wewenang, serta pengertian-pengertian
tentang teori yang berkenaan dengan topik penelitian.
BAB III KONSEP APLIKASI
Pada bab ini penulis akan membahas tentang analisis sistem berjalan dan alternatif
pemecahan masalah, data awal, analisis data, dan rancangan aplikasi yang akan dibuat.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini menguraikan tentang hasil yang diperoleh dan pembahasan yang
digunakan dalam pemecahan masalah.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dari tugas akhir dan saran dari tugas akhir yang telah
dilakukan yang mungkin akan berguna bagi Universitas Muhammadiyah Palembang.