proposal skripsi - potensi utama repository

BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi pengolahan data saat
ini terus berkembang
pesat. Ini disebabkan oleh berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi dan
adanya perangkat – perangkat lunak dan keras untuk memudahkan pekerjaan
manusia, salah satunya adalah komputer. Saat ini suatu sistem aplikasi komputer
sangatlah diperlukan untuk mempermudah kerja. Dengan adanya aplikasi tersebut
kita dapat mengolah data yang kita miliki untuk menghasilkan suatu informasi
yang sudah pasti lebih baik dan berguna untuk kebutuhan – kebutuhan tertentu.
Namun yang terjadi pada PT. ISS Indonesia dalam penerapan test
penentuan pimpinan dalam tim kerja masih belum menerapkan hal tersebut demi
kinerja yang lebih baik dalam perusahaan. Pada proses pemilihan pimpinan tim
sebelumnya test hanya dilakukan secara konvensional. Pada sistem yang lama,
pihak perusahaan melakukan test dengan membuat semacam ujian bagi peserta
dengan menggunakan aplikasi microsoft word yang kemudian dicetak dan
dibagikan pada para peserta. Hal inilah yang mengakibatkan tidak efisiennya
sistem baik dari segi waktu dan biaya.
Berdasarkan uraian di atas penulis ingin membuat skripsi dengan
merancang satu aplikasi komputer dan memilih judul “Perancangan Aplikasi
Penentuan Hasil Test Team Leader Berbasis Web Pada PT.ISS Indonesia”.
1
2
I.2. Ruang Lingkup Permasalahan
Berisikan pokok permasalahan sebenarnya. Masalah harus dapat
diselesaikan, dan apabila masalah itu diselesaikan akan diperoleh suatu manfaat
atau keuntungan. Termasuk dalam bagian ini ruang lingkup atau batasan masalah
yang dipecahkan. Lingkup permasalahan yang dibahas terdiri dari :
I.2.1. Identifikasi Masalah
Masalah yang dihadapi pada PT. ISS Indonesia dalam penerapan test
penentuan pimpinan dalam tim adalah sebagai berikut :
1. Tidak adanya ketetapan test dalam menguji kelayakan posisi pimpinan dalam
tim kerja.
2. Proses penetapan posisi pimpinan masih dilakukan dengan sistem manual
dengan menetapkan langsung posisi pimpinan tim oleh petinggi perusahaan.
3. Terkadang hasil dari test posisi kepemimpinan tidak dapat memberi jaminan
pasti akan kinerja berikutnya.
I.2.2. Rumusan Masalah
Setelah melihat permasalahan yang ada maka penulis merumuskan
masalah yaitu:
1. Bagaimana agar bentuk hasil test posisi kepemimpinan dapat ditetapkan ?
2. Bagaimana membuat suatu aplikasi yang dapat membantu perusahaan dalam
menetapkan posisi pemimpin dalam tim kerja ?
3. Bagaimana membuat hasil dari proses aplikasi dapat bekerja dengan baik
dengan memberikan keakuratan atas hasil test posisi pemimpin ?
3
I.2.3. Batasan Masalah
Batasan masalah yang penulis kemukakan dalam sistem ini adalah:
1. Membuat aplikasi sistem hanya sebatas proses test posisi pemimpin tim.
2. Hanya menginput serta memproses data hasil dari test yang telah dilakukan
dalam penentuan posisi pemimpin tim.
3. Aplikasi dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
Database MySQL.
I.3. Tujuan Dan Manfaat
I.3.1. Tujuan
Tujuan penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan ketelitian dan kemampuan perusahaan dalam menentukan
posisi pemimpin tim kerja.
2. Memberikan hasil keputusan yang cepat pada pimpinan perusahaan.
3. Mempermudah dilakukannya penilaian setelah proses test posisi pemimpin
tim kerja dilakukan.
I.3.2. Manfaat
Adapun manfaat yang akan diperoleh dari sistem yang akan dibangun ini
adalah sebagai berikut :
1. Dapat diketahuinya ketelitian dan kemampuan perusahaan dalam menentukan
posisi pemimpin tim kerja.
2. Informasi yang dihasilkan dapat diketahui secara langsung karena sistem telah
berbasis komputerisasi.
4
3. Informasi yang dihasilkan juga dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi
pihak yang membutuhkan informasi tersebut khususnya di PT. ISS Indonesia.
I.4. Metodologi Penelitian
Di dalam menyelesaikan Skripsi ini penulis menggunakan 2 (dua) metode
studi yaitu :
1. Studi Lapangan
Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke
lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi.
Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah :
a. Pengamatan (Observation)
Merupakan salah satu metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk
mempelajari suatu sistem. Kegiatannya dengan melakukan pengamatan
langsung terhadap kegiatan test untuk mengisi posisi pimpinan pada PT. ISS
Indonesia.
b. Sampel
Mengambil contoh-contoh data yang diperlukan khususnya data test Team
Leader.
2. Studi Kepustakaan (Library Research)
Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang
berhubungan dengan penulisan Skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti: buku
tentang sistem informasi dan aplikasi Php, internet, dan lain – lain.
Ada beberapa prosedur yang digunakan dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut :
5
I.4.1. Analisa Tentang Sistem Yang Ada
Merupakan tata cara dan langkah-langkah yang diperlukan untuk
mencapai tujuan perancangan dan kegiatan yang dilakukan pada tiap-tiap tahap
adalah sebagai berikut:
1. Target/Tujuan Penelitian
Target penelitian dilakukan untuk membuat suatu aplikasi yang dapat
memudahkan perusahaan dalam menyelenggarakan proses pengujian team leader.
2. Analisis Kebutuhan
Berisi tentang hal-hal yang harus ada pada hasil perancangan agar mampu
menyelesaikan masalah yang ada sesuai tujuan. Beberapa hal-hal yang harus
dipenuhi adalah :
a. Adanya aplikasi yang dijalankan untuk melakukan proses test team leader.
b. Adanya database untuk menyimpan data test team leader.
3. Spesifikasi dan Desain
Berisi spesifkasi alat yang dirancang, komponen, peralatan uji yang
digunakan dan diagram blok peralatan yang akan dirancang. Perancangan sistem
menggunakan bahasa pemrograman Php, database MySQL. Spesifikasi komputer
yang digunakan minimal Intel Pentium 4, RAM 512 serta Hard Drive 80 Gb.
4. Implementasi dan Verifikasi
Berisi langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan alat serta
tahapan-tahapan pengujian yang dilakukan untuk masing-masing blok peralatan
yang dirancang.
6
a. Menganalisis beberapa kesalahan yang ada pada sistem yang lama.
b. Melakukan pengujian aplikasi yang baru untuk meminimalisir kesalahan.
c. Melakukan perawatan sistem yang baru apabila terjadi kesalahan.
5. Validasi
Berisi langkah-langkah yang dilakukan saat pengujian peralatan secara
keseluruhan, besaran-besaran yang akan diuji, dan ukuran untuk menilai apakah
alat sudah bekerja dengan baik sesuai spesifikasi.
a. Setelah aplikasi dibuat maka selanjutnya akan dijalankan pada komputer
apakah telah sesuai dan berjalan dengan baik.
b. Menjalankan aplikasi yang baru untuk di uji pada sistem yang lama serta
melakukan perawatan sistem.
c. Melihat hasil informasi dari aplikasi yang dibuat dengan spesifikasi
komputer yang digunakan.
I.4.2. Bagaimana Sistem Yang Lama Dengan Sistem Yang Baru
Sistem yang ada sekarang ini masih bersifat manual dan tidak efisien baik
dari segi waktu dan biaya. Proses test memerlukan waktu yang lama dikarenakan
tidak adanya aplikasi yang menampilkan suatu bentuk test yang terkomputerisasi.
Pada sistem yang lama, pihak perusahaan melakukan test dengan membuat
semacam ujian bagi peserta dengan menggunakan aplikasi microsoft word yang
kemudian dicetak dan dibagikan pada para peserta. Hal inilah yang
mengakibatkan tidak efisiennya sistem baik dari segi waktu dan biaya.
Oleh karena itu penulis merancang sistem aplikasi test team leader
berbasis web dengan bahasa pemrograman Php dan database MySQL dengan
7
menggunakan metode UML. Sistem ini sudah barang tentu lebih baik karena telah
bersifat komputerisasi dan efisien dari segi waktu dan biaya.
I.4.3. Pengujian / Uji Coba sistem
Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah
dilakukan secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang
dikehendaki. Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan
kelemahan program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan
penyempurnaan.
Dalam hal ini penulis melakukan beberapa pengujian baik pada software,
hardware maupun sistem yang baru. Pengujian software bertujuan agar aplikasi
yang di buat sesuai dengan hardware yang akan digunakan. Hardware yang
digunakan harus memiliki spesifikasi yang sesuai dengan versi software yang
digunakan agar tidak memerlukan waktu yang lama dalam menjalankan apikasi.
Sistem yang baru dilakukan uji coba dengan menjalankan aplikasi yang
dibangun dan disesuaikan dengan tujuan penelitian berdasarkan batasan masalah
yang telah di uraikan sebelumnya.
I.5. Lokasi
Lokasi penelitian dalam penulisan Skripsi ini penulis lakukan pada PT.
ISS Indonesia Jl. Danau Toba No.3A Medan.
8
I.6. Sistematika Penulisan
Penulisan Skripsi ini disusun secara sistematika untuk memudahkan
mahasiswa dalam penyusunan Skripsi. Adapun sistematika penulisan Skripsi ini
adalah sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang, ruang
lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian, lokasi
penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Dalam bab ini mencakup uraian penyelesaian secara teoritis serta
konsep baru dalam penyelesaian masalah berkenaan dengan sistem dan
fokus kajian. Adapun landasan teori yang diuraikan oleh penulis adalah:
penjelasan mengenai sistem, informasi, website, materi tentang aplikasi
yang digunakan, serta metode konseptual yang menggambarkan cara
kerja dari sistem yang akan dirancang.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN
Pada bab ini berisi analisa sistem yang sedang berjalan, perancangan
proses dalam bentuk diagram UML yang mencakup analisa dan
perancangan sistem pengolahan data yang mencakup analisa input,
analisa proses, analisa output, desain input, desain output, tabel
database, dan relasi antar tabel.
9
BAB IV HASIL DAN UJI COBA
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang tampilan hasil sistem yang
dirancang beserta pembahasannya, pengujian sistem, kelebihan dan
kekurangan sistem.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran untuk
meningkatkan kualitas PT. ISS Indonesia.