aplikasi sistem identifikasi biometrik pada pencatatan kehadiran
advertisement
Tugas Akhir - 2007 APLIKASI SISTEM IDENTIFIKASI BIOMETRIK PADA PENCATATAN KEHADIRAN KARYAWAN BERBASIS SIDIK JARI ( STUDI KASUS PT. CENTRAL GEORGETTE NUSANTARA PRINTING ) THE APPLICATION OF BIOMETRIC IDENTIFICATION SYSTEM IN EMPLOYEE TIME ATTEND Mohammad Abdullah Roshifuddin¹, Achmad Rizal², Rachmad Iskandar³ ¹Teknik Telekomunikasi, Fakultas Ilmu Terapan, Universitas Telkom Abstrak Pada dasarnya pada diri setiap manusia memiliki sesuatu yang unik yang hanya dimiliki oleh dirinya sendiri. Hal ini menimbulkan gagasan untuk menjadikan keunikan manusia itu sebagai identitas diri. Sistem identifikasi ini telah didukung oleh teknologi yang secara otomatis bisa mengidentifikasi seseorang dengan memanfaatkan teknologi semikonduktor yang semakin hari ukurannya bisa semakin kecil. Teknologi ini disebut sebagai teknologi biometrik Sebuah Sistem Biometrik pada hakikatnya merupakan sebuah sistem pengenalan pola yang melakukan identifikasi personal dengan menentukan keotentikan dari karakteristik fisiologis dan perilaku tertentu yang dimiliki seseorang. Secara logika sistem ini dibagi menjadi dua modul yaitu modul pendaftaran dan modul identifikasi. Pada saat ini teknologi yang paling berkembang adalah pengenalan sidik jari. Dengan perkembangannya yang pesat dan jumlah pemakai yang terus meningkat, maka teknologi sidik jari bisa didapatkan dengan harga yang sangat bersaing dengan sistem konvensional sebelumnya ( mekanik/barcode/magnetic/proximity ). Dalam Proyek Akhir ini akan dibuat sebuah Aplikasi Sistem Indentifikasi Biometrik Pada Pencatatan Kehadiran Karyawan dengan studi kasus di PT. CENTRAL GEORGETTE NUSANTARA PRINTING menggunakan sidik jari karyawan. Hal ini dikarenakan sidik jari merupakan salah satu bagian unik dari manusia, sidik jari karyawan yang satu akan berbeda dengan sidik jari karyawan yang lain. Teknologi Sistem Absensi Sidik Jari juga dapat dimanfaatkan untuk membantu proses administrasi bagi suatu perusahaan. Sistem Absensi ini dimanfaatkan untuk sistem absensi harian pegawai di kantor. Sistem Absensi ini sangat berguna untuk bagian Keuangan dan HRD disuatu perusahaan pada akhir bulan. Karena dari Absensi bisa dilihat dengan cepat kinerja karyawan dan gaji yang diberikan. Saat ini sudah ada beberapa perusahaan di Indonesia yang memiliki sistem absensi ini. Keyword : unik, identifikasi, biometrik, sidik jari, kehadiran, karyawan, gaji Kata Kunci : - Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Telekomunikasi Tugas Akhir - 2007 Abstract Actually human has unique thing which differs him/her with others. It improves an idea about making this unique one to become his/her identity. The identity system has been supported by the technology which automatically can identify someone. It uses the semiconductor technology which becomes smaller nowadays. This technology is called the biometric technology. A biometric system is actually a pattern identification system which personally identifies by persuading the validity of physical characters and special actions which someone has. Logically, this system consists of 2 models. They are the registration model and the identification model. Nowadays, the most developed biometric technology is the fingerprint identification. Because of this fast development and also need of a lot of people about it, the fingerprint technology become familiar for the human and it can be compared with the old method (mechanic/bar code/magnetic/proximity). In this Last Project, an application of biometric identification for the employee time attendance recording will be made. It takes an experiment in PT CENTRAL GEORGETTE NUSANTARA PRINTING using fingerprint. This is due to the fact that fingerprint is a unique part of the human body. Which is the fingerprint of someone is always different with other ones. The fingerprint absence system can also be used for helping the administration process in a company. This use for daily absence notification that is very useful in Human and Resources Department (HRD) and the Finance Department. This is because this absence notification can give more information about the work condition of worker, which is the point for the company to pay them. Keywords : unique, identification, fingerprint, attendance, employee, payroll Fakultas Ilmu Terapan Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Program Studi D3 Teknik Telekomunikasi Tugas Akhir - 2007 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Banyak peluang dalam bisnis yang memaksa pemilik perusahaan tidak bisa lagi menghabiskan waktunya hanya untuk mengawasi aktifitas kerja karyawannya. Aktifitas kerja karyawan sangat berpengaruh terhadap kinerja perusahaan. Aktifitas kerja karyawan sangat tergantung dengan tingkat kehadiran dan kedisiplinan mereka terhadap jadwal dan jam kerja. Pencatatan absensi karyawan merupakan salah satu faktor penting dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM / Human Resources Management). Informasi yang mendalam dan terperinci mengenai kehadiran seorang karyawan dapat menentukan prestasi kerja seseorang, gaji / upah , produktivitas, atau kemajuan instansi/lembaga secara umum. Pada alat pencatatan absensi karyawan yang konvensional memerlukan banyak intervensi pegawai bagian administrasi sumber daya manusia maupun kejujuran karyawan yang sedang dicatat kehadirannya. Hal ini sering memberikan peluang adanya manipulasi data kehadiran apabila pengawasan yang kontinyu pada proses ini tidak dilakukan semestinya. Sistem konvensional yang dimaksud adalah sistem mekanik dimana setiap karyawan harus memasukkan sebuah kartu absensi ke dalam mesin absensi dan akan dicetak jam absensinya, dan juga sistem yang lebih canggih yaitu dengan menggunakan badge. Badge ada tiga jenis yaitu barcode, magnetik, dan proximity, biasanya cara memakainya dengan menggesek kartu itu ke alat absensi atau dengan cara mendekatkannya saja. Pada sistem konvensional, karyawan bisa melakukan absensi tanpa dia harus hadir disitu, karena dia bisa menitipkannya kepada rekan kerja dia. Jadi data absensi karyawan bisa jadi diragukan kebenarannya karena sulit diketahui apakah karyawan benar-benar melakukan absen sendiri atau diabsenkan oleh temannya. Sebagian besar masalah yang terjadi di perusahaan adalah kurangnya itikad baik dari karyawan untuk melakukan absensi sendiri, jadi perusahaan tentu akan diuntungkan yaitu karyawan menjadi lebih disiplin waktu, menekan biaya yang Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Telekomunikasi Tugas Akhir - 2007 seharusnya tidak perlu untuk menggaji karyawan, dan meningkatkan produktifitas karena karyawan akan benar-benar hadir pada jam kerja. Proses pencatatan dan pelaporan kehadiran karyawan merupakan proses yang repetitif (berulang). Karyawan datang pada waktu tertentu dan mengambil kartu absensi dari rak kartu, kemudian memasukkan kartu tersebut ke dalam mesin pencetak waktu dan tanggal pada kartu tersebut. Selanjutnya menyimpannya kembali dirak kartu. Setiap periode tertentu pegawai administrasi mengambil kartu-kartu absensi tersebut dan mentabulasikan data-data absensi tersebut dalam spreadsheet dikomputer dan menyimpan kembali kartu-kartu tersebut pada rak ditempatnya masing-masing. Prosedur tersebut diulang-ulang terus menerus tanpa banyak perubahan. Pengulangan prosedur pencatatan absensi dan pelaporan penggajian tersebut sebenarnya sangat cocok untuk menggunakan proses terotomatisasi seluruhnya oleh komputer. Dengan adanya sistem pencatatan dan pelaporan berbasis biometrics (sidik jari) pengulangan tadi dapat sebagian besar dilakukan oleh komputer. Proses pengambilan informasi kehadiran karyawan menjadi hampir 100% akurat karena didasarkan sidik jari masing-masing serta proses pencatatan dan pelaporannya menjadi otomatis oleh software khusus. Di sisi lain, karena data absensi otomatis masuk ke komputer tanpa memasukkan data absen secara manual, karyawan akan terhindar dari kesalahan penghitungan jam kerja dan gaji. Absensi dengan sistem konvensional juga menimbulkan biaya tambahan yang rutin, yaitu untuk membeli kartu absen kosong tiap bulannya, atau untuk yang badge perlu biaya tambahan untuk membeli badge oleh karena rusak, hilang, adanya karyawan baru, dan mutasi. 1.2 Rumusan Masalah Dari penjelasan di atas maka dapat dirumuskan permasalahan pokok yaitu: • Bagaimana membuat suatu aplikasi pencatatan kehadiran karyawan dengan menggunakan sidik jari yang dapat meningkatkan keakuratan data kehadiran karyawan • Bagaimana aplikasi tersebut dapat berjalan secara network untuk divisi-divisi yang berbeda dan berlokasi tidak dalam satu tempat. Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Telekomunikasi Tugas Akhir - 2007 • Bagaimana mengintregasikan sistem absensi dengan sistem yang sudah ada. • Hal-hal apa saja yang perlu dianalisa setelah aplikasi berhasil dibangun. 1.3 Maksud dan Tujuan Berdasarkan pada masalah yang telah didefinisikan di atas maka tujuan Proyek Akhir ini adalah sebagai berikut : • Membuat aplikasi pencatatan kehadiran karyawan berdasarkan sidik jari karyawan sehingga dapat meningkatkan keakuratan data kehadiran karyawan dan dapat membantu proses administrasi keuangan suatu instansi diakhir bulan untuk menghitung jumlah kehadiran untuk dijadikan payroll pegawai dan kinerja karyawan. • Membuat aplikasi yang dapat berjalan secara network untuk divisi-divisi yang berbeda dan berlokasi tidak dalam satu tempat karena jumlah karyawan banyak. • Menganalisa keefesienan aplikasi pencatatan kehadiran karyawan menggunakan sidik jari dibanding dengan pencatatan kehadiran secara konvensional • Pengembangan sistem berbasis biometrik. untuk aplikasi lebih lanjut. 1.4 Batasan Masalah Dalam Proyek Akhir ini, yang akan dibahas adalah suatu Aplikasi Pencatatan Kehadiran Karyawan Menggunakan Sidik Jari dengan batasan masalah sebagai berikut : 1. Studi kasus yang akan diambil adalah di PT. CENTRAL GEORGETTE NUSANTARA PRINTING ( PT CGNP ). 2. Tidak membahas transfer data antara server dengan client 3. Tidak membahas algorithma proses pencocokan pola sidik jari. 4. Tidak membahas arsitektur jaringan yang telah ada di perusahaan. Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Telekomunikasi Tugas Akhir - 2007 5. Inputan sidik jari disimpan dalam database untuk tiap-tiap karyawan sebanyak 3 sidik jari. 6. Tidak menangani prosedur alokasi jadwal kerja untuk karyawan. 7. Tidak menangani parameter untuk sistem akuntansi pembayaran gaji karyawan secara detil. 8. Hanya difokuskan pada pencatatan kehadiran karyawan. 9. Sensor sidik jari yang digunakan dalam penelitian adalah Fingerprint Scanner seri MS 2600 1.5 Metodologi Pemecahan Masalah Pendekatan sistematis/metodologi yang akan digunakan dalam merealisasikan tujuan dan pemecahan masalah di atas adalah dengan menggunakan langkah-langkah berikut : • Studi Literatur Mempelajari metode Minutiae yang diperoleh dari buku-buku, artikel, dan dari sumber-sumber lain yang relevan untuk menunjang penyelesaian aplikasi proyek akhir ini. • Pengumpulan data dan survey untuk memperoleh data yang diperlukan dan gambaran nyata mengenai kebutuhan sistem. • Pengembangan sistem berbasis biometrik ini akan dilakukan menggunakan metode pengembangan perangkat lunak dengan tahapan sebagai berikut : a. Perencanaan Tahapan ini dilakukan untuk melakukan perencanaan tentang apa yang akan dikerjakan dan perlu dipersiapkan. b. Analisa dan Perancangan Tahapan ini menentukan rancangan sistem yang akan dibuat, berdasarkan desain yang diusulkan dan analisis system yang telah dilakukan. Rancangan system menggunakan desain terstruktur. c. Implementasi Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Telekomunikasi Tugas Akhir - 2007 Tahapan ini adalah tahapan untuk implementasi rancangan sistem yang telah disetujui dengan menggunakan bahasa pemrograman dan alat bantu yang sesuai. d. Pengujian Tahap terakhir yang dilakukan untuk pengujian sistem secara fungsional yaitu perproses. 1.6 Sistematika Penulisan Proyek Akhir ini akan disusun berdasarkan sistematika pembahasan sebagai berikut BAB I PENDAHULUAN Berisi latar belakang, perumusan masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, metodologi dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Menguraikan berbagai teori yang mendukung dan mendasari penulisan proyek akhir ini. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini akan dilakukan analisa alternatif sistem yang akan diaplikasikan untuk berfungsi sebagaimana yang diinginkan dan akan dilakukan perancangan perangkat lunak dari sistem yang diajukan. BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini berisi batasan, asumsi, serta lingkungan implementasi, implementasi basis data, implementasi modul perangkat lunak, implementasi antarmuka, pengujian aplikasi, dan analisa hasil. BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Berisi tentang kesimpulan dari sistem yang dibuat serta saran untuk pengembangan sistem yang lebih baik. Fakultas Ilmu Terapan Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Program Studi D3 Teknik Telekomunikasi Tugas Akhir - 2007 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dengan dibangunnya perangkat Aplikasi Sistem Identifikasi Biometrik pada Pencatatan Kehadiran Karyawan Menggunakan Sidik Jari Studi Kasus PT. CGNP adalah : Aplikasi pencatatan kehadiran menggunakan sidik jari bisa meningkatkan keakuratan data kehadiran karyawan. Aplikasi ini bisa menghilangkan manipulasi data kehadiran karyawan. Aplikasi ini bisa membantu bagian EDP Perusahaan untuk penghitungan data kehadiran. Setiap pegawai mendapatkan data yang konsisten terhadap waktu absensi setiap hari, karena waktu yang digunakan computer absensi adalah waktu server yang telah ditetapkan Data langsung masuk ke computer, bisa langsung diolah untuk pembuatan laporan sehingga sangat membantu bagian Keuangan atau HRD suatu instansi diakhir bulan untuk menghitung jumlah kehadiran untuk dijadikan payroll pegawai dan kinerja karyawan. 5.2 Saran Saran yang dapat diajukan untuk pengembangan dan perbaikan Aplikasi Pencatatan Kehadiran Karyawan Menggunakan Sidik Jari ini adalah : Aplikasi ini dapat dikembangkan dengan menggunakan sensor yang lebih bagus seperti U.R.U 4000 untuk meningkatkan toleransi inputan sidik jari pada sensor. Aplikasi ini dapat dikembangkan dengan menggunakan sensor yang lebih bagus seperti ALBox F7 / ALBox FP 1500 yang memiliki memori internal untuk menyimpan data transaksi yang banyak. Aplikasi ini dapat ditingkatkan kecapatannya memproses data kehadiran lewat jaringan. Fakultas Ilmu Terapan Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Program Studi D3 Teknik Telekomunikasi Tugas Akhir - 2007 DAFTAR PUSTAKA [1] Mayhew, Deborah J., Principles and Guidelines in Software User Interface Design, Prentice Hall, United States of America, 1992 [2] Sherif M Yacoub., Pattern-Oriented Analysis and Design, Composing Patterns to Design Software Systems, Addison Wesley , United States of America, 1998 [3] Paul Reid., Biometrics and Network Security, Prentice Hall, United States of America, 2003 [4] Mark S Nikon., Feature Extraction and Image Processing, OXFORD AUCKLAND BOSTON JOHANNESBURG MELBOURNE , NEW DELHI, 2002 [5] J.P. Marques de Sa' , Pattern.Recognition - Concepts Methods and Applications, Springers, United States of America, 1995 [6] J. David Irwin., Supervised and unsupervised Pattern Recognition Feature Extraction and Computation, Prentice Hall, United States of America, 1998 [7] Jain,Anil., and Ross, Arun., and Prabhakar, Salil. Fingerprint matching using minutiae and texture features,Michigan State University, 2001 [8] A minutia matching algorithm, http://www.fingerpass.net 6 [9] “Fingerprint Identification”, Pattern Recognition and Image Processing Laboratory, Department of Computer Science and Engineering, Michigan State University, http://biometrics.cse.msu.edu/fingerprint.html [10] Yuniar Supardi. , Implementasi Desain Database dalam VB 6.0 dan MySQL, Elex Media Komputindo, 2002 [11] Ridwan Sanjaya. Pemrograman Client Server dengan MySQL VB API , Elex Media Komputindo, 2003 [12] Santoso, Harip. Pemrograman Client-Server menggunakan SQL Server 2000 dan Visual Basic 6.0,Elex Media Komputindo, 2004 [13] Hengky Alexander, Pemrograman Jaringan Komputer dengan VB. 6, Elex Media Komputindo, 2005 Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Telekomunikasi Tugas Akhir - 2007 [14] Charles Clancy, T. Secure SmartcardBased Fingerprint Aunthentication, University of Maryland, College Park Fakultas Ilmu Terapan Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) [15] http://www.ravirajtech.com/biometrics_fingerprint_technology.html Program Studi D3 Teknik Telekomunikasi