Konsep dan Penyusunan Evaluasi Diri

advertisement
Penyusunan Evaluasi Diri
Penelitian Perguruan Tinggi
DESENTRALISASI
PENELITIAN

Perguruan tinggi bertanggung jawab penuh mulai
dari perencanaan program kegiatan penelitian,
pengelolaan program, dan mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaannya

Perguruan tinggi wajib menyiapkan Rencana
Induk Penelitian (RIP)

RIP yang dibuat harus berlandaskan pada hasil
evaluasi diri
Evaluasi Diri?
Suatu dokumen yang berisi kondisi objektif internal
dan eksternal PT dalam melaksanakan dan
mengembangkan penelitian
Sebagai upaya perguruan tinggi untuk memotret
aset, program, dan capaiannya dalam jangka
waktu beberapa tahun ke belakang dalam
perspektif kekuatan, kelemahan, peluang,
tantangan, kendala, bahkan ancaman dalam
bidang penelitian
Evaluasi Diri Tingkat Institusi
 Institusi menyusun
evaluasi diri sebagai
landasan untuk
menyusun RIP PT
Aliran Proses ED
Ditjen
Dikti
Perguruan
Tinggi
SWOT
ED
 RIP merupakan
bagian yang
terintegrasi dengan
program
pengembangan
institusi
Lembaga Penelitian Program
Program
Issues
SWOT
Issues
ED
5 Prinsip Menyusun Evaluasi Diri
 Inisiasi
= persiapan sebelum mengawali pelaksanaan
ED. Mulailah dengan pemahaman Renstra
Pendidikan Tinggi, konsep desentralisasi
penelitian, dan SPMPPT
 Idealisme = penyusunan ED dengan pendekatan ideal,
tanpa keinginan khusus
 Informasi = pengumpulan informasi yang valid dan akurat.
Informasi ini menentukan mutu ED
 Identifikasi = pengidentifikasian yang bermutu yang
bergantung pada kelengkapan informasi yang
dikumpulkan
 Insepsi
= penyimpulan seluruh kegiatan ED dan
penyusunan dalam bentuk laporan yang baik
Laporan evaluasi diri
LAPORAN
EVALUASI
DIRI (Produk)
Proses: pada
saat analisis
harus objektif
Disajikan lebih terarah
berdasarkan
pilihan strategi
Pemilihan strategi
5 Atribut Evaluasi Diri yang Baik (1)
1. Keterlibatan semua unsur yang relevan
Keterlibatan semua pihak yang terkait (internal dan
eksternal) dalam penyusunan ED.
2. Komprehensif
Semua segi dianalisis secara menyeluruh dan
terpadu, berdasarkan data yang relevan, akurat, dan
dapat dipercaya untuk merumuskan masalah
(termasuk akar permasalahan) yang dihadapi,
alternatif penyelesaiannya, dan kesimpulan yang
dapat ditarik dari ED.
3. Keakurasian data
Data yang digunakan untuk melakukan ED harus
akurat, konsisten, cukup, dan sesuai dengan faktor
yang dianalisis.
5 Atribut Evaluasi Diri Yang Baik (2)
4. Kedalaman analisis
Dinilai berdasarkan kemampuan analisis untuk
mengidentifikasi masalah dan akar
permasalahannya berdasarkan data yang berhasil
dikumpulkan dan diolah tersebut.
5. Rencana pengembangan
Dinilai berdasarkan keterkaitan (benang merah)
antara kekuatan, kelemahan, peluang, dan
ancaman/kendala yang dihadapi dengan alternatif
solusi yang diusulkan untuk mencapai target
keberhasilan.
Pengamatan dan Analisis untuk
Evaluasi Diri
 Misi dan strategi untuk mencapai Visi






universitas
University Governance (tata kelola universitas;
yang terkait dengan penelitian
Lingkungan Eksternal/Environmental Setting
Pengelolaan Program Penelitian
Pengelolaan Program Sumberdaya (staf,
keuangan, informasi, sarana dan prasarana
Pengelolaan sistem penjaminan mutu
dsb
3 Bagian Pokok Evaluasi Diri
 Bagian Landasan Evaluasi Diri
 Bagian Evaluasi Kegiatan Program dan
Infrastruktur Pendukung Penelitian
 Kesimpulan berdasarkan Analisis SWOT
Bagian Landasan Evaluasi Diri

Uraian tentang Visi, Misi, dan Tujuan perguruan tinggi
yang melandasi rencana pengembangan penelitian.
Uraian tentang Visi dan Misi dinyatakan dalam narasi
yang agak lebih luas.

Rencana Strategis perlu diuraikan dengan baik, yang
secara ringkas dapat mencakup seluruh kegiatan
penelitian yang diprogramkan.

Keterkaitan antara tema penelian yang dikerjakan
dengan Visi, Misi, dan Rencana Strategis perguruan
tinggi perlu ditunjukkan benang merahnya sehingga
keselarasannya dapat ditunjukkan dengan baik
Bagian Evaluasi Kegiatan Program
Penelitian Perguruan Tinggi
1. Program penelitian yang telah dilakukan meliputi
input, proses dan output serta dampak. Pemetaan ini
bertujuan untuk mengetahui keadaan perguruan tinggi
pada saat ini, yang selanjutnya akan menjadi pijakan
untuk pengembangan peneltian ke depan
2.
Evaluasi pada butir 1 merupakan evaluasi kegiatan
yang telah dilaksanakan selama 3 tahun terakhir,
selain itu perlu pula dipetakan capaian yang
diharapkan dalam rencana pengembangan untuk 5
tahun yang akan datang
Sistematika Laporan Evaluasi Diri
Bab I
Bab II
Bab III
Bab IV
Bab V
Bab VI
Pendahuluan
Organisasi Pelaksanaan Penelitian
Infrastruktur Penelitian dan Sumber Daya
Perkembangan Penelitian 3 tahun Terakhir
Analisis SWOT
Kesimpulan
Lampiran: Sejumlah borang isian
Bab I Pendahuluan
Uraian tentang Visi, Misi, dan Tujuan perguruan
tinggi yang melandasi rencana pengembangan
penelitian. Untuk bisa lebih dipahami, uraian
tentang Visi dan Misi dinyatakan dalam narasi
yang agak lebih luas, bukan pernyataan dalam
bentuk kalimat pendek yang mempunyai arti
sangat luas dan dapat menimbulkan salah
pengertian.
Bab II Organisasi Pelaksanaan Penelitian
• Personalia dan tugas pokok & fungsinya
• Sistem kepemimpinan (akuntabilitas pelaksanaan
tugas, partisipasi sivitas akademika dalam
pengembangan kebijakan, serta pengelolaan dan
koordinasi pelaksanaan penelitian)
• Pelayanan bagi peneliti
• Monitoring dan evaluasi (internal) (rekruitmen
evaluator, sistem monev, pelaporan, tindak
lanjut).
Bab III Infrastruktur Penelitian dan Sumber Daya
• Unit-unit penelitian/pusat kajian/laboratorium
• Tenaga peneliti (dosen, peneliti)
• Dana
• Kerja sama
• Sistem informasi
Bab IV Perkembangan Penelitian 3 tahun terakhir
 Publikasi di berkala ilmiah bereputasi nasional dan
internasional
 HKI atas rancang bangun, prototipe, perangkat lunak,
dsb.
Persentase dosen yang melakukan penelitian
 Persentase dosen dengan publikasi nasional
 Persentase dosen dengan publikasi internasional
 Jumlah HKI yang dihasilkan
 Pemanfaatan akses internet dan e-journal
 Nisbah sitasi terhadap jumlah dosen (kumulatif)
 Apakah perguruan tinggi termasuk dalam jumlah PT 300
atau 500 terbaik dunia versi THES; jumlah PT 200 terbaik
Asia versi THES; THES STAR
Bab V Analisis SWOT
Data dan informasi yang diperoleh dalam
rangka evaluasi-diri diolah dan dianalisis
dengan pendekatan Analisis Kekuatan,
Kelemahan, Peluang, dan Ancaman (Analisis
KKPA, SWOT analysis)
Bab VI Kesimpulan
 Menghasilkan pilihan strategi yang andal (memadai:
sesuai dengan konteks, asumsi yg digunakan dan
boundary sistem yg dibuat) 
 bukan hanya daftar elemen S, W, O, T tetapi
merupakan hasil analisis matriks yang holistik,
dipadukan dengan isu strategis (permasalahan yang
ada), berbagai teknik penyusunan prioritas, jaminan
sinergi/koherensi / alignment , hitungan multiplier
effects, dll.
Lampiran: Data Pendukung











Jumlah dan tingkat pendidikan dosen pada setiap fakultas/jurusan
Kegiatan penelitian pada pusat studi/laboratorium - 3 tahun terakhir
Judul kegiatan penelitian pada pusat kajian/laboratorium - 3 tahun
Ketersediaan road map/payung penelitian pada pusat
kajian/laboratorium
Aktivitas penelitian dosen dengan dana DIPA DP2M - 3 tahun terakhir
Aktivitas penelitian dosen dengan dana DP2M yang masuk DIPA PTN
dalam 2 tahun terakhir
Aktivitas penelitian dosen dengan sumber dana dari luar DP2M
Luaran penelitian dalam 3 tahun terakhir
Pengelolaan penelitian
Pengelolaan dan pemanfaatan laboratorium serta fasilitas penunjang
penelitian lainnya
Kerja sama dengan lembaga penelitian dalam dan luar negeri
Terima kasih
Diskusi Kelompok
Analisis Data
Presentasikan
Susun Laporan Evaluasi Diri
Download