Konsep dan Penyusunan Evaluasi Diri
advertisement
Penyusunan Evaluasi Diri Penelitian Perguruan Tinggi DESENTRALISASI PENELITIAN Perguruan tinggi bertanggung jawab penuh mulai dari perencanaan program kegiatan penelitian, pengelolaan program, dan mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaannya Perguruan tinggi wajib menyiapkan Rencana Induk Penelitian (RIP) RIP yang dibuat harus berlandaskan pada hasil evaluasi diri Evaluasi Diri? Suatu dokumen yang berisi kondisi objektif internal dan eksternal PT dalam melaksanakan dan mengembangkan penelitian Sebagai upaya perguruan tinggi untuk memotret aset, program, dan capaiannya dalam jangka waktu beberapa tahun ke belakang dalam perspektif kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan, kendala, bahkan ancaman dalam bidang penelitian Evaluasi Diri Tingkat Institusi Institusi menyusun evaluasi diri sebagai landasan untuk menyusun RIP PT Aliran Proses ED Ditjen Dikti Perguruan Tinggi SWOT ED RIP merupakan bagian yang terintegrasi dengan program pengembangan institusi Lembaga Penelitian Program Program Issues SWOT Issues ED 5 Prinsip Menyusun Evaluasi Diri Inisiasi = persiapan sebelum mengawali pelaksanaan ED. Mulailah dengan pemahaman Renstra Pendidikan Tinggi, konsep desentralisasi penelitian, dan SPMPPT Idealisme = penyusunan ED dengan pendekatan ideal, tanpa keinginan khusus Informasi = pengumpulan informasi yang valid dan akurat. Informasi ini menentukan mutu ED Identifikasi = pengidentifikasian yang bermutu yang bergantung pada kelengkapan informasi yang dikumpulkan Insepsi = penyimpulan seluruh kegiatan ED dan penyusunan dalam bentuk laporan yang baik Laporan evaluasi diri LAPORAN EVALUASI DIRI (Produk) Proses: pada saat analisis harus objektif Disajikan lebih terarah berdasarkan pilihan strategi Pemilihan strategi 5 Atribut Evaluasi Diri yang Baik (1) 1. Keterlibatan semua unsur yang relevan Keterlibatan semua pihak yang terkait (internal dan eksternal) dalam penyusunan ED. 2. Komprehensif Semua segi dianalisis secara menyeluruh dan terpadu, berdasarkan data yang relevan, akurat, dan dapat dipercaya untuk merumuskan masalah (termasuk akar permasalahan) yang dihadapi, alternatif penyelesaiannya, dan kesimpulan yang dapat ditarik dari ED. 3. Keakurasian data Data yang digunakan untuk melakukan ED harus akurat, konsisten, cukup, dan sesuai dengan faktor yang dianalisis. 5 Atribut Evaluasi Diri Yang Baik (2) 4. Kedalaman analisis Dinilai berdasarkan kemampuan analisis untuk mengidentifikasi masalah dan akar permasalahannya berdasarkan data yang berhasil dikumpulkan dan diolah tersebut. 5. Rencana pengembangan Dinilai berdasarkan keterkaitan (benang merah) antara kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman/kendala yang dihadapi dengan alternatif solusi yang diusulkan untuk mencapai target keberhasilan. Pengamatan dan Analisis untuk Evaluasi Diri Misi dan strategi untuk mencapai Visi universitas University Governance (tata kelola universitas; yang terkait dengan penelitian Lingkungan Eksternal/Environmental Setting Pengelolaan Program Penelitian Pengelolaan Program Sumberdaya (staf, keuangan, informasi, sarana dan prasarana Pengelolaan sistem penjaminan mutu dsb 3 Bagian Pokok Evaluasi Diri Bagian Landasan Evaluasi Diri Bagian Evaluasi Kegiatan Program dan Infrastruktur Pendukung Penelitian Kesimpulan berdasarkan Analisis SWOT Bagian Landasan Evaluasi Diri Uraian tentang Visi, Misi, dan Tujuan perguruan tinggi yang melandasi rencana pengembangan penelitian. Uraian tentang Visi dan Misi dinyatakan dalam narasi yang agak lebih luas. Rencana Strategis perlu diuraikan dengan baik, yang secara ringkas dapat mencakup seluruh kegiatan penelitian yang diprogramkan. Keterkaitan antara tema penelian yang dikerjakan dengan Visi, Misi, dan Rencana Strategis perguruan tinggi perlu ditunjukkan benang merahnya sehingga keselarasannya dapat ditunjukkan dengan baik Bagian Evaluasi Kegiatan Program Penelitian Perguruan Tinggi 1. Program penelitian yang telah dilakukan meliputi input, proses dan output serta dampak. Pemetaan ini bertujuan untuk mengetahui keadaan perguruan tinggi pada saat ini, yang selanjutnya akan menjadi pijakan untuk pengembangan peneltian ke depan 2. Evaluasi pada butir 1 merupakan evaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan selama 3 tahun terakhir, selain itu perlu pula dipetakan capaian yang diharapkan dalam rencana pengembangan untuk 5 tahun yang akan datang Sistematika Laporan Evaluasi Diri Bab I Bab II Bab III Bab IV Bab V Bab VI Pendahuluan Organisasi Pelaksanaan Penelitian Infrastruktur Penelitian dan Sumber Daya Perkembangan Penelitian 3 tahun Terakhir Analisis SWOT Kesimpulan Lampiran: Sejumlah borang isian Bab I Pendahuluan Uraian tentang Visi, Misi, dan Tujuan perguruan tinggi yang melandasi rencana pengembangan penelitian. Untuk bisa lebih dipahami, uraian tentang Visi dan Misi dinyatakan dalam narasi yang agak lebih luas, bukan pernyataan dalam bentuk kalimat pendek yang mempunyai arti sangat luas dan dapat menimbulkan salah pengertian. Bab II Organisasi Pelaksanaan Penelitian • Personalia dan tugas pokok & fungsinya • Sistem kepemimpinan (akuntabilitas pelaksanaan tugas, partisipasi sivitas akademika dalam pengembangan kebijakan, serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan penelitian) • Pelayanan bagi peneliti • Monitoring dan evaluasi (internal) (rekruitmen evaluator, sistem monev, pelaporan, tindak lanjut). Bab III Infrastruktur Penelitian dan Sumber Daya • Unit-unit penelitian/pusat kajian/laboratorium • Tenaga peneliti (dosen, peneliti) • Dana • Kerja sama • Sistem informasi Bab IV Perkembangan Penelitian 3 tahun terakhir Publikasi di berkala ilmiah bereputasi nasional dan internasional HKI atas rancang bangun, prototipe, perangkat lunak, dsb. Persentase dosen yang melakukan penelitian Persentase dosen dengan publikasi nasional Persentase dosen dengan publikasi internasional Jumlah HKI yang dihasilkan Pemanfaatan akses internet dan e-journal Nisbah sitasi terhadap jumlah dosen (kumulatif) Apakah perguruan tinggi termasuk dalam jumlah PT 300 atau 500 terbaik dunia versi THES; jumlah PT 200 terbaik Asia versi THES; THES STAR Bab V Analisis SWOT Data dan informasi yang diperoleh dalam rangka evaluasi-diri diolah dan dianalisis dengan pendekatan Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman (Analisis KKPA, SWOT analysis) Bab VI Kesimpulan Menghasilkan pilihan strategi yang andal (memadai: sesuai dengan konteks, asumsi yg digunakan dan boundary sistem yg dibuat) bukan hanya daftar elemen S, W, O, T tetapi merupakan hasil analisis matriks yang holistik, dipadukan dengan isu strategis (permasalahan yang ada), berbagai teknik penyusunan prioritas, jaminan sinergi/koherensi / alignment , hitungan multiplier effects, dll. Lampiran: Data Pendukung Jumlah dan tingkat pendidikan dosen pada setiap fakultas/jurusan Kegiatan penelitian pada pusat studi/laboratorium - 3 tahun terakhir Judul kegiatan penelitian pada pusat kajian/laboratorium - 3 tahun Ketersediaan road map/payung penelitian pada pusat kajian/laboratorium Aktivitas penelitian dosen dengan dana DIPA DP2M - 3 tahun terakhir Aktivitas penelitian dosen dengan dana DP2M yang masuk DIPA PTN dalam 2 tahun terakhir Aktivitas penelitian dosen dengan sumber dana dari luar DP2M Luaran penelitian dalam 3 tahun terakhir Pengelolaan penelitian Pengelolaan dan pemanfaatan laboratorium serta fasilitas penunjang penelitian lainnya Kerja sama dengan lembaga penelitian dalam dan luar negeri Terima kasih Diskusi Kelompok Analisis Data Presentasikan Susun Laporan Evaluasi Diri