BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perkembangan ilmu

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini sudah cukup maju,
khususnya teknologi informasi telah mengalami perkembangan yang sangat pesat.
Hal tersebut ditandai dengan semakin meningkatnya penggunaan computer dalam
menangani pengolahan data. Dewasa ini penggunaan computer menjadi salah satu
pilihan utama disetiap instansi, baik yang berskala besar maupun kecil.
Pengolahan data secara manual, dimana ketergantungan pada lembaran –
lembaran kertas sebagai media penyimpanan data sudah tidak efektif lagi dan
tidak efisien dari segi biaya, waktu, tenaga, jaminan akan kebenaran dan keutuhan
data yang akan diproses.
Ini dapat ditandai dengan banyak hal yang bisa dijumpai dalam kehidupan
sehari – hari yang berhubungan dengan computer. Banyak pekerjaan yang
memanfaatkan teknologi komputer, diantaranya perusahaan – perusahaan yang
bergerak pada bidang kesehatan, politik, hukum dan lain sebagainya.
Dengan melihat kekurangan pengolahan data secara manual tersebut, maka
dibutuhkan sebuah sistem baru yang mampu melakukan pengolahan data secara
cepat, akurat dan dapat melakukan pembaharuan (up to date) dengan cepat sesuai
dengan perkembangan kebutuhan informasi. Sistem baru tersebut dinamakan
komputerisasi, dikatakan komputerisasi karena sebagian besar proses informasi
Universitas Sumatera Utara
dimulai dari pemasukan data, pengolahan hingga output dikerjakan dengan
menggunakan alat bantu computer.
Salah satu bentuk pengolahan informasi berbasis komputerisasi adalah
dengan menggunakan aplikasi web. Aplikasi web berkembang seiring dengan
pesatnya perkembangan teknologi internet karena dengan menggunakan teknologi
internet dapat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman,
penyampaian dan penerimaan informasi. Mulai dari perusahaan – perusahaan,
instansi pemerintah, sekolah – sekolah, perguruan tinggi dan lembaga atau
organisasi lainnya telah banyak memanfaatkan aplikasi web dalam kegiatan
penjualan, promosi, belajar dan kegiatan lainnya dimana dibutuhkan pengiriman,
penyebaran dan penerimaan informasi sehingga memberikan kemudahan bagi
pengguna (user) yang membutuhkan.
Rumah sakit umum merupakan instansi di bidang kesehatan yang tugasnya
melayani kesehatan banyak masyarakat. Tapi sayangnya pengolahan data
pegawainya masih dilakukan secara tidak efisien. Sehingga penulis tertarik untuk
melakukan penelitian dan sekaligus mengangkat topik sistem komputerisasi pada
rumah sakit umum sebagai bahan tulisan tugas akhir yang berjudul “SISTEM
INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP
DAN MYSQL PADA RSU Dr. H. KUMPULAN PANE KOTA TEBING
TINGGI”.
1.2. Rumusan Masalah
Rumah sakit umum Dr. Kumpulan Pane kota Tebing Tinggi dalam hal pengolahan
data – data kepegawainnya masih menggunakan sistem yang bersifat manual
Universitas Sumatera Utara
sehingga membutuhkan waktu yang lama, kurang akuratnya data yang diterima
serta pencarian data yang tidak efisien. Sehingga dibutuhkan suatu sistem
komputerisasi yang mampu mengolah data kepegawaian menjadi lebih akurat,
efisien dan yang lebih penting mudah di up to date.
1.3. Batasan Masalah
Sehubungan dengan keterbatasan waktu, biaya, kemampuan penulis dan luasnya
cakupan permasalahan serta untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan
tugas akhir ini, maka penulis perlu melakukan pembatasan terhadap hal – hal apa
saja yang dirasa perlu dibahas dalam pembangunan aplikasi ini agar tidak
menyimpang dari judul, latar belakang serta maksud dan tujuannya.
Pokok permasalahan yang dibahas disini adalah sebagai berikut :
a. Bagaimana perancangan web sehingga penyampaian informasi dapat tersaji
dengan baik.
b. Bagaimana informasi yang tersaji dapat terus di update (diperbaharui) dengan
mudah pada waktu yang diinginkan.
1.4. Maksud dan Tujuan
Tujuan dari penulisan ini adalah untuk membuat suatu aplikasi berbasis web yang
berisi sistem data kepegawaian serta golongan sehingga dapat menampilkan
informasi yang akurat dan efisien pada RSU Dr. Kumpulan Pane, jalan kumpulan
pane kota Tebing Tinggi.
Universitas Sumatera Utara
1.5. Metodologi Penelitian
Pada kesempatan ini penulis akan membahas mengenai metode penelitian yang
dilakukan oleh penulis, yaitu tahapan – tahapan yang dilalui oelh penulis mulai
dari perumusan masalah sampai pada kesimpulan yang membentuk suatu alur
yang sistematis. Metode penelitian ini digunakan oleh penulis sebagai pedoman
dalam melaksanakan penelitian agar hasil yang dicapai tidak menyimpang dari
tujuan yang ditentukan sebelumnya. Adapun metode penelitian yang digunakan
penulis antara lain
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penulis menggunakan buku yang memuat tentang sistem informasi, PHP
dan MySQL.
2. Penelitian Lapangan (Field Research)
a. Pengambilan data
Pengambilan data dilakukan langsung ke Rumah Sakit Umum Dr. Kumpulan
Pane, dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan cara bertanya
langsung kepada pihak yang terkait.
b. Pengolahan Data
Data – data yang telah diperoleh kemudian diolah untuk dianalisa
3.
Perancangan
dan
pembangunan web
dengan
menggunakan
bahasa
pemrograman HTML, PHP, dll serta menggunakan database MySQL.
4. Menguji coba program.
1.6. Sistematika Penulisan
Penulisan skripsi ini terdiri dari beberapa bab, yaitu:
Universitas Sumatera Utara
BAB I. PENDAHULUAN
Bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II. GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
Bab ini mencakup sejarah berdirinya rumah sakit, visi, misi dan motto rumah sakit
beserta bagan rumah sakit.
BAB III. TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini mencakup uraian penyelesaian secara teoritis serta konsep baru dalam
penyelesaian masalah berkenaan dengan sistem dan fokus kajian. Adapun
landasan teori yang diuraikan oleh penulis adalah: penjelasan mengenai sistem,
informasi, sistem informasi, web, data flow diagram, konseptual yang
menggambarkan cara kerja dari sistem yang akan dirancang dan lainnya.
BAB IV. PERANCANGAN SISTEM
Bab ini mencakup analisa sistem yang sedang berjalan, perancangan proses dalam
bentuk diagram contex dan DFD yang mencakup contex diagram, diagram alir
data, serta kamus data. Juga analisa dan perancangan sistem pengolahan data yang
mencakup analisa input, analisa proses, analisa output, desain input, desain
output, tabel database, dan relasi antar tabel.
BAB V. IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini penulis menguraikan tentang tampilan hasil sistem, pembahasannya,
kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang.
BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN
Universitas Sumatera Utara
Bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran yang diperoleh dari
hasil studi pada Rumah Sakit Dr. Kumpulan Pane serta saran yang disampaikan
untuk perbaikan maupun perkembangan sistem selanjutnya.
Universitas Sumatera Utara