Sistem Manajemen Sumber Daya (resources management system)

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGERTIAN
Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu
dengan lainnya yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai
tujuan tertentu. Biasanya dibuat untuk menangani sesuatu
yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi.
Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga
dapat dijadikan sebagai dasar untuk mengambil keputusan
yang tepat. Karakteristik informasi yang realible harus
memenuhi syarat relevan, tepat waktu, akurat dan lengkap.
PENGERTIAN (LANJUTAN)
Sistem Informasi Akuntansi merupakan sistem pengolahan
data yang berupa transaksi kemudian membentuk suatu
informasi berupa laporan keuangan dan dipergunakan dalam
perencanaan,
pengendalian,
pengoperasian
serta
pengambilan keputusan perusahaan.
Sistem Informasi Akuntansi merupakan sistem informasi
fungsional yang mendasari sistem informasi fungsional yang
lainnya seperti sistem informasi keuangan, sistem informasi
pemasaran, sistem informasi produksi dan sistem informasi
sumber daya manusia. Sistem-sistem informasi lain
membutuhkan data keuangan dari sistem informasi akuntansi.
PENGERTIAN (LANJUTAN)
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem
informasi yang menangani segala sesuatu yang
berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri
sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi
penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi
antara lain :
• Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas
dan transaksi.
• Memproses data menjadi informasi yang dapat
digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
• Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset
organisasi.
PERAN SIA
1.
2.
3.
Penghimpun serta penyimpan data kegiatan transaksi. Sistem
mempunyai database sekumpulan basis data yang terbentuk atas
perintah peng-inputan oleh pengguna. System akan menyimpan
seluruh riwayat suatu transaksi dan bisa ter-enkripsi sehingga
aman dari penggunaan pihak tak bertanggung jawab.
Pengolah data. System dirancang mampu untuk mengolah data
berdasar pada siklus akuntansi menjadi sebuah laporan
(informasi) sehingga dapat dipergunakan dalam pengambilan
sebuah keputusan managerial.
Pengendali aktiva dan manajemen strategis. Sistem bisa
menyajikan pengelolahan aktiva dengan tetap mengacu pada
metode depresiasi (penyusutan aktiva), penilaian aktiva, dan
mampu menjadi acuan dalam penentuan sebuah strategi bisnis.
BAGAN SISTEM ORGANISASI
SUBSISTEM SIA
1.
Sistem pemrosesan transaksi : mendukung proses operasi bisnis
harian.
2.
Sistem Penutupan dan pembalikan : merupakan pembalikan dan
penutupan dari laporan yang dibuat dengan jurnal pembalik dan
jurnal penutup. menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan
laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak,dll.
3.
Sistem Pengeluaran : Segala peristiwa yang berhubungan dengan
usaha mendapatkan sumber-sumber ekonomis yang diperlukan
oleh perusahaan, baik berupa barang ataupun jasa, baik pemasok
dari luar maupun dari karyawan didalam perusahaan.
SUBSISTEM (LANJUTAN)
4. Sistem Pendapatan (revenue system) : Berhubungan
dengan penjualan barang atau jasa yang dihasilkan oleh
perusahaan kepada konsumen dan mendapatkan
pembayaran dari mereka.
5. Sistem Produksi (production systeme) :Berhubungan
dengan pengumpulan, penggunaan dan pengubahan
bentuk suatu sumber ekonomi.
6. Sistem Manajemen Sumber Daya (resources
management system) : Meliputi peristiwa-peristiwa yang
berkaitan dengan manajemen dan pengendalian sumber
daya seperti investasi dan aktiva tetap (fasilitas).
7. Sistem Buku Besar dan Laporan Keuangan (general
ledger and financial accounting)
NILAI TAMBAH SIA
Sebuah SIA menambah nilai dengan cara:
• Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu
sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value
chain secara efektif dan efisien.
• Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk
dan jasa yang dihasilkan
• Meningkatkan efisiensi
• Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan
keputusan
• Meningkatkan sharing knowledge
• menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan
TUJUAN SIA
Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
• Mengolah dan menyimpan data seluruh transaksi
keuangan.
• Memproses data keuangan menjadi informasi dalam
pengambilan keputusan manajemen mengenai
perencanaan dan pengendalian usaha.
• Pengawasan terhadap seluruh aktifitas keuangan
perusahaan.
• Efisiensi biaya dan waktu terhadap kinerja keuangan.
• Penyajian data keuangan yang sistematis dan akurat
dalam periode akuntansi yang tepat.
KOMPONEN SIA
Komponen Sistem Informasi Akuntansi
• Sumber daya manusia (SDM) yang terlatih yang memahami
bisnis proses akuntansi dan keuangan secara umum,
misalnya seorang Accounting.
• Prosedur Keuangan dan Akuntansi
• Formulir Data Keuangan, untuk mencatat seluruh aktifitas
keuangan meliputi transaksi kas, persediaan, piutang,
aktiva tetap, hutang, penjualan dan biaya.
• Accounting Software, contohnya: MYOB, zahiraccounting,
Oracle Finance.
• Hardware berupa seperangkat komputer yang terhubung
dengan jaringan (Networking), dan kelengkapan aksesoris
pendukung lainnnya.
KENDALA UMUM SIA
• SDM yang belum siap terhadap penerapan
sistem dan standarisasi keuangan yang baru,
dan dibutuhkan waktu untuk pelatihan dan
penerapannya.
• Dibutuhkan software accounting dan
perangkat komputer yang menunjang tingkat
keamanan dan kerahasiaan data keuangan
100%.
SISTEM INFORMASI KOMPUTER
1.
2.
3.
Pemprosesan data, pemprosesan data elektronik merupakan
penggunaan teknologi computer untuk menjalankan pemrosesan data
transaksi suatu organisasi.
SIM,menggambarkan penggunaan computer untuk menyediakan
informasi yang dapat mendukung pengambilan keputusan
manejer.Subsistem SIM Fungsional banyak organisasi yang menerapkan
konsep SIM dalam area fungsional dalam organisasi..Sistem informasi
pemanufakturan merupakan SIM yang menyediakan informasi untuk
digunakan oleh fungsi produksi.Sistem informasi daya menusia adalah
SIM yang menyediakan informasi yang berguna untuk fungsi personalia
atau sumber daya manusia.
Sistem Pendukung Keputusan,dimana dalam sistem keputusan (DSS)
data diproses kedalam format pengambilan keputusan untuk
memudahkan pengguna.DSS dirancang untuk melayani kebutuhan
informasi yang tidak rutin,spesifik,dan khusus sedangkan sistem DP
dirancang untuk melayaniu kebutuhan informasi secara umum.
SIFAT SISTEM
Sistem terbuka : Sistem yang dihubungkan dengan
lingkungannya melalui arus sumberdaya.
Sistem Tertutup : Sistem yang sama sekali tidak
berhubungan dengan lingkungannya.
Sistem Fisik : sistem yang terdiri dari sejumlah
sumber daya fisik
Sistem Konseptual : sistem yang menggunakan
sumberdaya konseptual (data dan informasi)
untuk mewakili suatu sistem fisik.
PROSES BISNIS
Proses bisnis adalah serangkaian tugas yang
paling berhubungan yang melibatkan
data,unit organisasi,dan suatu urutan waktu
yang logis.
Proses bisnis ini dipacu oleh kejadian
ekonomi.Ada pun sembilan kelompok proses
bisnis dasar yaitu:
KELOMPOK PROSES BISNIS
• Logistik penjualan inboud(persediaan,pengendalian,retur ke
pemasok)
• Logistik penjualan outband(proses order penjualan,pengiriman
pesanan)
• Operasi(mesin,perakitan dll)
• Pemasaran(periklanan)
• Jasa (instalasi,reparasi)
• Prokuremen (pembelian,pemesanan)
• Pengembangan teknologi (sumber daya dan pengembangan)
• Organisasi dan menjemen sumber daya
manusia(rekrutmen,peltihan)
• Infrastruktur perusahaan (akuntansi.perencanaan)
SIKLUS PROSES TRANSAKSI
1. Siklus pendapatan,kejadian yang terkait dengan
distribusi barang dan jasa ke entitas lain dan
pengumpulan kas yang terkait dengan distribusi
tersebut.
2. Siklus pengeluaran,kejadian yang terkait dengan
perolehan barang dan jasa dari entitas lain serta
pelunasan kewajiban terkait dengan perolehan barang
dan jasa tersebut.
3. Siklus produksi,kejadian yang terkait dengan
tranformasi sumber daya menjadi barang dan jasa.
4. Siklus keuangan,dimana kejadian yang terkait dengan
akuisisi dan pengolahan dana termasuk kas.
PERAN SISTEM INFORMASI
1. Mendukung kegiatan operasi bisnis
perusahaan
2. Mendukung Pengambilan keputusan
manajerial
3. Mendukung pencapaian keunggulan
kompetitif strategis