BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Berdasarkan hasil

BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1
Simpulan
Berdasarkan hasil data-data dan analisis mengenai sistem informasi
akuntansi pembelian barang pada Perusahaan PT. INTI (Persero) Bandung,
maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Penerapan prosedur yang dilakukan Perusahaan PT. INTI dalam
menerapkan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Barang sudah
cukup baik. Hal ini dapat ditinjau dengan adanya pembagian tugas dan
tanggungjawab masing-masing divisi. Bagian-bagian yang terkait dalam
prosedur ini sangat berpengaruh dalam berjalannya prosedur pembelian
barang, yaitu : Manajemen Proyek, Bagian Pengadaan Barang, Bagian
Gudang dan Distribusi, Bagian Keuangan dan Supplier (Mitra Usaha).
2. Susunan Pelaksanaan sistem informasi akuntansi pembelian barang
meliputi bagian-bagian/divisi yang terkait, dokumen yang digunakan,
catatan akuntansi yang digunakan, prosedur yang membentuk sistem
informasi akuntansi pembelian barang sudah cukup baik sesuai dengan
Surat Keputusan Direksi PT. INTI seperti formulir-formulir/dokumen
pembelian yang digunakan terdiri dari Dokumen Surat Permintaan
Barang/Jasa, Surat Permintaan Penawaran Harga, Surat Penawaran
Harga, Berita Acara Negosiasi, Surat Perintah Kerja, Delivery Order,
Permintaan Pengujian Barang, Laporan Pengujian Barang, Berita Acara
Penerimaan Barang, Nota Permintaan Pengiriman Barang, dan DO Acc.
3. Dalam melaksanakan pembelian barang, PT. INTI menghadapi beberapa
kendala seperti tidak tepatnya waktu pengiriman, keterbatasan barang di
pasaran, dan kenaikan harga. Namun hal-hal tersebut jarang terjadi dan
masih bisa ditanggulangi dengan memberikan solusi-solusi praktis
sehingga tidak berpengaruh terlalu besar terhadap jalannya proses
pembelian di perusahaan.
5.2
Saran
Berdasarkan hasil peninjauan dan pembahasan serta simpulan yang
penulis lakukan, maka penulis mengemukakan beberapa saran yang
diharapkan dapat memberikan manfaat dan bahan pertimbangan bagi
perusahaan di masa mendatang. Adapun saran-saran yang dapat penulis
kemukakan dari hasil peninjauan pada PT. INTI ialah sebagai berikut:
1. Dalam proses pencatatan di Bagian Manajemen Proyek harus lebih teliti
dalam penulisan maupun pengetikan kode/spek barang yang diminta
agar proses pemesanan barang tidak mengalami keterlambatan dari
waktu yang telah ditentukan.
2. Pada Bagian Pengadaan atau Pembelian mengecek kembali setelah
melakukan penginputan nominal harga pembelian barang pada saat
pemesanan barang setelah adanya berita acara negosiasi dan
mendapatkan harga yang disetujui kedua belah pihak.
3. Dalam pengarsipan diharapkan lebih tersusun dengan baik berdasarkan
tahun dan sebaiknya apabila ada data yang salah atau sudah diganti
dengan data yang baru tidak disatukan dengan data yang lama.
4. Komunikasi antar pihak terkait lebih diutamakan dalam bekerjasama
sehingga memudahkan jalannya suatu proses pengadaan barang maupun
pihak lainnya agar lebih mudah dalam menjalankan pekerjaan sesuai
tugasnya.