peningkatan daya saing pengrajin industri kecil rumah

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi VII
Program Studi MMT-ITS, Surabaya 2 Pebruari 2008
SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK KRS ONLINE,
STUDI KASUS DI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
AIRLANGGA
Susanto dan Aries Tjahyanto
Bidang Keahlian Manajemen Teknologi Informasi
Program Studi Magister Manajemen Teknologi - ITS
Email: [email protected]; [email protected]
ABSTRAK
Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) di FE UNAIR merupakan kegiatan yang
memiliki karakteristik critical activity karena dimulainya perkuliahan ditentukan oleh
pengisian KRS terlebih dahulu, kemudian diproses menjadi kartu studi dan mencetak
presensi perkuliahan. Saat ini pengisian KRS dilakukan secara swalayan pada sejumlah
hampir 6000 mahasiswa dengan keterbatasan jumlah personil, waktu serta jumlah
komputer yang tersedia bukanlah suatu yang mudah, komplain sering kali datang karena
penjadualan kepada mahasiswa, serta antrian yang panjang, untuk mengurangi masalah
tersebut diperlukan suatu program aplikasi pengisian KRS online yang bisa diakses
melalui jaringan internet. Namun untuk membangun program aplikasi KRS online
dibutuhkan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) agar KRS online bisa
berjalan sesuai kebutuhan.
Informasi apa yang dibutuhkan, bagaimana memperoleh informasi dan
bagaimana menyusun SKPL agar mudah dipahami oleh pelanggan, pengguna maupun
pengembang, Metode yang digunakan pada penyusunan SKPL mengacu pada IEEE
830-1993.
Informasi didapat dengan cara wawancara, pengumpulan dokumen sehubungan
dengan penggunaan program smart academic yang telah digunakan selama ini,
membuat purwarupa yang dipresentasikan guna mendapatkan umpan balik atas
kebutuhan, pada akhirnya SKPL dapat disusun sesuai kebutuhan dan dapat digunakan
sebagai dasar pembuatan program aplikasi KRS online.
Kata kunci: KRS online, SKPL, IEEE 830-1993
PENDAHULUAN
Latar Belakang Penelitian
Melalui Peraturan Pemerintah (PP) No. 30 Tahun 2006 tentang penetapan
Universitas Airlangga (UNAIR) sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN), maka
sejak tanggal 14 September 2006 UNAIR resmi menjadi Perguruan Tinggi Badan
Hukum Milik Negara (PTBHMN).
Dengan adanya perubahan status dari UNAIR maka Fakultas Ekonomi
Universitas Airlangga (FE UNAIR) juga harus berbenah diri untuk mempersiapkan
memberikan layanan yang lebih baik kepada konsumen yaitu para mahasiswa sebagai
pengguna jasa langsung, sejalan dengan kebijakan yang telah ditetapkan oleh UNAIR
saat ini FE UNAIR mengelola tiga jurusan S1 yaitu Manajemen, Akuntansi dan
Ekonomi Pembangunan, mengelola enam program studi diploma III yaitu Akuntansi,
Manajemen Pemasaran, Perpajakan, Manajemen Perhotelan, Manajemen Perkantoran
Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi VII
Program Studi MMT-ITS, Surabaya 2 Pebruari 2008
dan Manajemen Perbankan serta mengelola program alih jalur S1 jurusan Manajemen
dan Akuntansi.
FE UNAIR mengelola hampir enam ribu mahasiswa dengan jumlah tenaga
kependidikan (karyawan bidang administrasi) sebanyak 99 orang yang harus
memberikan pelayanan yang berkualitas sangatlah tidak mudah untuk itu diperlukan
suatu strategi pengelolaan yang baik dalam bidang adminsitrasi maupun dibidang
pengajaran.
Kondisi Saat Ini
Masalah yang sering timbul dalam pengelolaan akademik pada puncaknya
adalah saat pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) yang dilaksanakan setiap awal
semester baru baik semester gasal, genap ataupun semester pendek.
Untuk penyelenggaraan KRS :
1. Diperlukan banyak orang petugas untuk menangani pengisian KRS, sehingga
dibentuk suatu ke panitian.
2. Perlu dibuatkan suatu prosedur pelaksanaan pengisian KRS termasuk didalamnya
pembatasan peserta yang mengisi KRS disesuaikan dengan jumlah komputer yang
tersedia agar tidak terjadi kerumunan dan berjubelnya diruang lab komputer,
dikarenakan jumlah mahasiswa peserta KRS untuk FE unair hampir 6000
mahasiswa tiap semester.
Kedua hal tersebut diatas menyebabkan :
1. Terjadinya kerja ganda karena melibatkan banyak petugas dari bagian selain
subbagian akademik sehingga sebagian karyawan harus rela meninggalkan tugas
utamanya/rutinnya selama masa pengisian KRS.
2. Mahasiswa sering komplain sehubungan dengan
a. pembatasan masuk ke ruang laboratorium komputer, karena yang masuk
terlebih dahulu akan leluasa menentukan jadual kuliah sehubungan dengan
pembatasan kapasitas kelas untuk masing-masing matakuliah.
b. Selama masa liburan mahasiswa harus datang ke kampus hanya untuk
melakukan pengisian KRS, terutama yang tempat tinggalnya di luar kota.
3. Sebagian mahasiswa dan Subbagian akademik menginginkan adanya KRS online
yang bisa diakses melalui internet
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas FE UNAIR
membutuhkan suatu perangkat lunak KRS online yang bisa diakses melalui internet,
maka rumusan masalah penelitan adalah sebagai berikut :
1. Informasi apa yang dibutuhkan dalam membangun Spesifikasi Kebutuhan
Perangkat Lunak (SKPL) KRS online.
2. Bagaimana memperoleh informasi tersebut agar SKPL KRS online bisa dibuat
sesuai dengan jadual pembuatan SKPL KRS online.
3. Bagaimana menyusun SKPL agar mudah dipahami oleh pelanggan, pengguna
maupun pengembang.
Batasan Penelitian
Agar pembahasan pada penelitian ini lebih terfokus sesuai judul penelitian maka
batasan lingkup penelitian adalah sebagai berikut:
ISBN : 978-979-99735-4-2
C-17-2
Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi VII
Program Studi MMT-ITS, Surabaya 2 Pebruari 2008
a. Sumber informasi kebutuhan akan layanan tambahan diperoleh dengan melakukan
wawancara, observasi melalui bench marking perguruan tinggi yang menggunakan
KRS online.
b. Sumber daya informasi meliputi Perangkat Keras, Perangkat Lunak (”Program
Smart Academic” termasuk operating system dan perangkat lunak lainya), Sumber
Daya Manusia, Sumber Data yang digunakan serta Sumber Daya Jaringan yang
ada maupun Kebijakan dan Prosedur Akademik yang berhubungan dengan
penelitian ini didasarkan pada yang digunakan oleh FE UNAIR maupun oleh
Direktorat Sitem Informasi (DSI) Unair saat ini.
c. Hasil yang dicapai dari penelitian ini hanya sampai pada analisa dan perancangan
mengenai spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pengisian KRS Online, tidak
sampai pada tahap pengembangan program (developing program)
dan
implementasi program, hasil dari penelitian ini diharapkan akan menghasilkan
rancangan suatu program aplikasi baru sesuai dengan kebutuhan FE Unair.
d. Hasil dari penelitian ini akan menghasilkan buku tesis sesuai judul tesis dan buku
SKPL mengenai KRS online Studi kasus di Fakultas Ekonomi Universitas
Airlangga.
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah memberikan arah dalam membangun suatu
perangkat lunak yang sesuai kebutuhan guna pemecahan masalah yang dihadapi oleh
FE UNAIR, diantaranya :
a. Menghasilkan informasi tentang kebutuhan yang spesifik sehubungan dengan KRS
online.
b. Menghasilkan buku SKPL KRS online agar mudah dipahami oleh pengguna,
pelanggan maupun pengembang perangkat lunak.
Manfaat Penelitian
a.
b.
c.
d.
e.
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah :
Memberikan dasar persetujuan antara pelanggan, pengguna perangkat lunak dan
pengembang perangkat lunak mengenai produk perangkat lunak yang dikerjakan.
mempertimbangkan dengan tepat semua kebutuhan sebelum perancangan dimulai.
Mengurangi usaha pengembangan prangkat lunak. mengurangi perancangan ulang,
pengkodean kembali, pengujian kembali dikemudian hari.
Mudah dilakukan pembetulan apabila terjadi masalah.
Memberikan dasar estimasi jadual.
Sebagai dasar untuk melakukan validasi dan verifikasi.
METODOLOGI PENELITIAN
Melakukan Identifikasi Kebutuhan Berdasarkan Aktivitas pada SKPL
Mengumpulkan data kualitatif berupa keinginan dan kebutuhan mahasiswa, staf
bagian akademik maupun pihak yang terkait baik langsung maupun tidak langsung
Melakukan bench marking dengan Perguruan Tinggi ataupun Fakultas lain yang
menggunakan program pengisian KRS secara online.
Mendokumentasikan semua informasi yang diperoleh sehubungan dengan KRS
online.
ISBN : 978-979-99735-4-2
C-17-3
Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi VII
Program Studi MMT-ITS, Surabaya 2 Pebruari 2008
Menyimpan dokumentasi dalam bentuk data elektronik maupun hardcopy untuk
disajikan didalam lampiran tesis.
Menentukan Jenis Metode Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini digunakan beberapa metode pengumpulan data diantaranya
adalah wawancara, serta mengumpulkan dokumen-dokumen yang terkait.
Data yang terkumpul kemudian di lakukan klasisfikasi, diproses baik secara manual
maupun dengan bantuan komputer kemudian dilakukan analisa data.
Hasil yang dicapai dari proses dan analisa data kemudian disajikan sebagai bahan
penyusunan SKPL.
Menentukan Sampling
Sampling merupakan proses yang sistimatis memilih elemen-elemen yang terwakili
dari suatu populasi, bila elemen-elemen yang terpilih tersebut mirip dengan populasi
maka diasumsikan bahwa analisa akan berguna sebagai informasi tentang populasi
keseluruhan. Kebutuhan untuk sampling. Tipe sample yang digunakan dalam penelitian
ini adalah purposive sampling atau pemilihan secara sengaja dengan pertimbangan
bahwa responden adalah pengguna layanan, dianggap bahwa responden mempunyai
kemampuan dan yang mengerti akan permasalahan terkait dengan penerapan KRS
online.
Melakukan Wawancara, Mengumpulkan Dokumen Terkait Dengan Penyusunan
SKPL
Menyusun daftar pertanyaan yang akan di gunakan dalam proses wawancara,
melakukan wawancara dengan pihak yang terkait dengan pelaksanaan pengisian KRS
online, hasil wawancara didokumentasikan.
Proses Dan Analisa Data
Melakukan proses pengolahan data menggunakan metode tabulasi dengan
mengklasifikasikan terhadap kebutuhan yang sama.
Hasil dari proses dan analisa data merupakan dokumen kebutuhan yang
teridentifikasi sebagai bahan penyusunan SKPL.
Kebutuhan yang teridentifikasi
Dari data yang telah dikumpulkan kemudian dilakukan proses dan analisa akan
diketahui layanan dalam bentuk apa yang diinginkan oleh mahasiswa, staf bagian
akademik maupun pihak yang terkait.
Semua kebutuhan yang telah di identifikasi tersebut digunakan sebagai dasar untuk
menentukan suatu kebijakan penyusunan SKPL KRS online.
SKPL KRS online yang telah disusun kemudian digunakan sebagai pedoman untuk
membangun suatu program/aplikasi KRS online, sesuai dengan tujuan dan manfaat
yang diharapkan dalam penelitian ini.
Penyusunan SKPL
Perancangan SKPL mengacu pada template SKPL IEEE std 830-1998 Annex A SRS
A.5 Templates organized by feature.
ISBN : 978-979-99735-4-2
C-17-4
Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi VII
Program Studi MMT-ITS, Surabaya 2 Pebruari 2008
Validasi & Verifikasi SKPL
Melakukan validasi dan verifikasi terhadap semua bagian dari SKPL sebelum
SKPL tersebut di implementasikan dalam pengembangan suatu produk aplikasi.
HASIL DAN ANALISIS PENELITIAN


Mengumpulkan informasi melalui wawancara dan diskusi dengan bagian/orang
yang terkait dengan pelaksanaan program akademik khususnya pengisian KRS.
Mendokumentasikan skema, proses yang digunakan oleh program smart academic
untuk pengisian KRS saat ini, KRS online dibuat karena program smart academic
tidak bisa diupload ke web, dibuat menggunakan database Informix berjalan diatas
OS unix.
Gambar 1. Skema Proses


Membuat purwarupa program KRS online dan mempresentasikan kepada orang
yang terkait dengan penggunaan program KRS online untuk mendapatkan umpan
balik mengenai kebutuhan.
Purwarupa yang telah dibuat hasilnya ditampilkan sebagai berikut :
Gambar 2. Tampilan Awal Akan Melakukan Login Pada KRS Online
ISBN : 978-979-99735-4-2
C-17-5
Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi VII
Program Studi MMT-ITS, Surabaya 2 Pebruari 2008
Gambar 3. Tampilan Setelah Login Kemudian Memilih Matakuliah Berdasarkan Kode
Matakuliah
Gambar 4. Tampilan Matakuliah Dan Kelas Yang Akan Diambil
Gambar 5.Tampilan Matakuliah Dan Kelas Yang Di Ambil/Diisikan Ke KRS
ISBN : 978-979-99735-4-2
C-17-6
Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi VII
Program Studi MMT-ITS, Surabaya 2 Pebruari 2008
Gambar 6. Tampilan KRS Yang Telah Di Program Oleh Mahasiswa
Variable database dari mysql yang harus dibaca oleh program KRS online adalah
sebagai berikut :
Gambar 7. Variabel Database dari mysql
KESIMPULAN
Untuk menghindarai kesalahan dalam membangun KRS online hal yang harus
diperhatikan adalah :
 Mengumpulkan informasi tentang kebutuhan yang spesifik sehubungan dengan
KRS online.
 Menghasilkan buku SKPL KRS online agar mudah dipahami oleh pengguna,
pelanggan maupun pengembang perangkat lunak KRS online.
 Mudah dilakukan pembetulan apabila terjadi masalah pada program KRS online.
 Memberikan dasar estimasi jadual penyelesaian program KRS online
 Sebagai dasar untuk melakukan validasi dan verifikasi.
ISBN : 978-979-99735-4-2
C-17-7
Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi VII
Program Studi MMT-ITS, Surabaya 2 Pebruari 2008
DAFTAR PUSTAKA
IEEE std 830-1998, The Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc.345 East
47th Street, New York, NY 10017-2394, USA
IEEE Std. 610.12-1990, IEEE Standard Glossary of Software Engineering Terminology
(ANSI)
Kendall, Kenneth and Julie Kendall (2003) System Analysis and Design, Pearson
Prentice Hall, New Jersey.
Panduan penggunaan dan pengisian Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL)
(2000) Jurusan Teknik Informatika - Institut Teknologi Bandung dokumen
GL01, GL01A dan GL02A.
ISBN : 978-979-99735-4-2
C-17-8