perancangan model tata kelola manajemen proyek

PERANCANGAN MODEL TATA KELOLA MANAJEMEN
PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN
COBIT PADA PT X
Nama Mahasiswa : Christian Koencoro
NRP
: 9109 205 323
Pembimbing
: Prof. Dr. Ir. Joko Lianto Buliali, M.Sc.
ABSTRAK
PT X mempunyai visi untuk menjadi produsen nomor satu di Asia serta
membentuk world class organization dalam bidang agrobisnis. Perkembangan
bisnis perusahaan, akuisisi dan pembelian anak perusahaan baru menyediakan
banyak proyek IT yang harus dikerjakan dan diimplementasikan Setiap proyek IT
yang dijalankan, baik skala besar maupun kecil, diharapkan dapat selesai on time
dan on budget serta hasilnya sesuai dengan apa yang direncanakan. Berdasarkan
alasan tersebut, maka diperlukan manajemen yang baik serta perencanaan tata
kelola agar setiap proyek IT dapat mencapai standar kualitas yang diharapkan.
Untuk merencanakan sebuah model tata kelola teknologi informasi, akan
diperlukan sebuah proses audit. Proses pelaksanaan audit dilakukan dengan
menggunakan framework COBIT 4.1. Langkah pertama adalah melakukan proses
pengumpulan data melalui metode kuisioner dan wawancara. Kemudian
dilakukan analisa data untuk mendapatkan ukuran tata kelola yang sedang
berjalan saat ini dan yang diharapkan. Terakhir adalah merancang model tata
kelola teknologi informasi untuk pencapaian standar kualitas proyek.
Hasil penelitian menyatakan bahwa tingkat kematangan kondisi saat ini
adalah berada pada level 3 (Defined). Hal ini mengindikasikan bahwa proses telah
didefinisikan dan mempunyai langkah awal untuk dilanjutkan. Tingkat
kematangan yang diinginkan adalah pada level 5 (Optimised). Penelitian ini
memberikan rekomendasi perbaikan agar tingkat kematangan dapat mencapai
seperti yang diharapkan. Selain itu pengukuran berupa outcome measure,
performance indicator, draft penyusunan model tata kelola, serta rencana kerja
diberikan untuk mendukung dan melengkapi analisa yang ada.
Kata kunci: Manajemen proyek, manajemen kualitas, IT governance, dan
COBIT.
ii