analisis sistem pengendalian internal atas siklus pendapatan pada

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN
INTERNAL ATAS SIKLUS PENDAPATAN
PADA PT.GLUETECH MITRA CHEMICAL
Chariska Yunina
Jl. Sugriwa IV no.11 / 087878710817 /
[email protected]
Aries Wicaksono, S. Kom., M.AK
ABSTRAK
Skripsi ini membahas mengenai analisis sistem pengendalian internal atas siklus pendapatan
pada PT. Gluetech Mitra Chemical. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan
mengevaluasi penerapan sistem pengendalian internal atas siklus pendapatan yang ada di
perusahaan. Metode analisis data yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pendekatan
studi kasus. Analisis tersebut dilakukan dengan cara mendeskripsikan atau menggambarkan
keadaan objek penelitian yang sesungguhnya untuk mengetahui dan menganalisis permasalahan
yang dihadapi oleh objek penelitian, agar dapat memberikan alternatif dan saran dari pemecahan
permasalahan yang dihadapi. Analisis tersebut dilakukan berdasarkan Committee of Sponsoring
Organization (COSO), yaitu analisis lingkungan pengendalian, penilaian risiko, informasi dan
komunikasi, aktifitas pengendalian dan pemantauan. Hasil analisis menunjukan bahwa sistem
pengendalian internal PT.Gluetech Mitra Chemical memiliki beberapa kelemahan, baik dalam
hal struktur organisasi dan job deskripsi, prosedur, kebijakan manajemen, kebijakan akuntansi
maupun bukti transaksi dan laporan manajerial. Penulis memberikan rekomendasi yang dapat
digunakan untuk memperkuat pengendalian atas kelemahan-kelemahan tersebut.
Kata Kunci : Sistem Pengendalian Internal, Siklus Pendapatan, Perusahaan Manufaktur
ABSTRAC
This thesis discusses the analysis of the system of internal control over revenue cycle at PT.
Gluetech Chemical Partners. The purpose of this study was to determine and evaluate the
application of the system of internal control over revenue cycle in the company. Data analysis
method used is descriptive qualitative case study approach. The analysis is done by describing
the state of the object or describe real research to identify and analyze the problems faced by the
object of research, in order to provide alternatives and suggestions of solving the problems
faced. The analysis was conducted by the Committee of Sponsoring Organizations (COSO),
which analyzes the control environment, risk assessment, information and communication,
control activities and monitoring. Results of the analysis showed that the internal control system
PT.Gluetech Chemical Partners has several disadvantages, both in terms of organizational
structure and job descriptions, procedures, policy management, accounting policies as well as
proof of the transaction and managerial reporting. The authors provide recommendations that
can be used to strengthen the control over these flaws.
Keywords: Internal Control System, Revenue Cycle, Manufacturing Company
PENDAHULUAN
Tujuan utama dari suatu perusahaan manufaktur dan perusahaan dagang adalah untuk
mendapatkan pendapatan yang maksimal atas penjualan produk yang mereka lakukan. Dan untuk
mendukung tujuan tersebut, perusahaan perlu memiliki sistem informasi akuntansi atas siklus
pendapatannya yang dihasilkan dari penjualan tersebut.
Pengendalian internal merupakan hal yang mendasar dalam sistem akuntansi. Pengendalian
internal merupakan kebijakan dan prosedur yang melindungi aktiva perusahaan dari kesalahan
penggunaan, memastikan bahwa informasi usaha yang disajikan akurat dan meyakinkan bahwa hukum
serta peraturan telah diikuti. Pengendalian internal yang baik diperoleh dari suatu struktur yang
terkoordinasi, yang berguna bagi perusahaan untuk menyusun laporan keuangan yang lebih teliti,
mencegah kecurangan-kecurangan dan mengamankan kekayaan perusahaan.
Dalam siklus penjualan ada dua transaksi kunci yaitu penjualan kredit yang akan menghasilkan
piutang dagang dan penjualan tunai. Dari dua transaksi tersebut biasanya terdapat beberapa risiko
terjadinya kecurangan. Dengan risiko yang mungkin timbul, perusahaan diharapkan memiliki
pengendalian internal yangbaik atas penjualannya untuk menghindari kecurangan-kecurangan yang dapat
menghambat kegiatan operasional perusahaan.
PT. Gluetech Mitra Chemical merupakan perusahaan manufaktur penghasil lem, yang melakukan
kegiatan operasionalnya yaitu dengan menjual lem hasil produksinya dengan sistem kredit kepada
distributor atau langsung ke perusahaan yang membutuhkan. Hal yang sangat penting dalam penjualan
kredit yaitu bagaimana perusahaan menerapkan pengendalian yang baik atas penjualan tersebut agar
risiko-risiko yang timbul atas penjualan kredit dapat diminimalisir, seperti terjadinya piutang yang tidak
tertagih. Kendala penjualan kredit yang dihadapi PT. Gluetech Mitra Chemical yaitu distributor yang
merupakan pelanggan lama masih memiliki hubungan keluarga sehingga kebijakan yang ditetapkan oleh
perusahaan atas penjualan kredit terbilang longgar dan berisiko terhadap besarnya piutang yang tak
tertagih. Selain itu, dokumen yang digunakan dalam transaksi siklus pendapatan dinilai masih sangat
sederhana. Hal ini dikhawatirkan juga dapat menimbulkan risiko-risiko yang tidak diinginkan pada siklus
pendapatan perusahaan.
Rumusan masalah yang ada adalah bagaimana penerapan sistem pengendalian internal pada
siklus pendapatan yang dilakukan PT. Gluetech Mitra Chemical, apakah terdapat kelemahan dalam sistem
pengendalian internal pada PT. Gluetech Mitra Chemical dan Bagaimana saran dan rekomendasi
perbaikan yang diperlukan untuk mengatasi kelemahan atas siklus pendapatan pada perusahaan.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif. Metode kualitatif adalah metode
penelitian yang sifatnya deskritif dan induktif. Pada metode ini, penelitian berasal dari data yang ada
bukan dari teori. Landasan teori biasanya digunakan sebagai penopang fokus penelitian. Metode kualitatif
bertujuan untuk mengembangkan keadaan objek yang akan diteliti berdasarkan fakta-fakta yang ada
dengan cara mengumpulkan, mengolah, menyajikan, serta menganalisis berbagai macam data yang
ditemukan sehingga dapat ditarik kesimpulan dan dibuat suatu rekomendasi apabila diperlukan.
HASIL DAN BAHASAN
Hasil analisis menunjukan bahwa sistem pengendalian internal PT.Gluetech Mitra Chemical
memiliki beberapa kelemahan, baik dalam hal struktur organisasi dan job deskripsi, prosedur, kebijakan
manajemen, kebijakan akuntansi maupun bukti transaksi dan laporan manajerial. Evaluasi atas sistem
pengendalian internal atas siklus pendapatan PT. Gluetech Mitra Chemical, spesifikasi terkait pada
piutang usaha dan penerimaan kas. PT. Gluetech MItra Chemical sebagian besar pendapatannya diterima
secara bertahap, oleh karena itu harus diawasi secara hati-hati yakni dengan menciptakan sistem
pengendalian internal yang memadai.
Perencanaan evaluasi perlu terlebih dahulu dirancang untuk dapat digunakan sebagai panduan
dalam melakukan proses audit agar sesuai dengan tujuan audit yang ingin dicapai.