BAB I PENDAHULUAN

BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Masalah
Teknologi informasi telah berkembang sangat pesat dan memiliki peran yang sangat
penting dalam kehidupan masyarakat. Pemanfaatan teknologi informasi di dunia industri
menjadi salah satu bukti nyata bahwa keberadaan teknologi informasi memberikan banyak
kemudahan dalam aktivitas bisnis. Penggunaan teknologi informasi tidak hanya sebagai
proses otomatisasi terhadap akses informasi tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan,
dan kelengkapan data dari sebuah sistem. Karena tidak dipungkiri kecepatan dari
keakuratan data menjadi modal penting suatu perusahaan untuk bersaing di dunia industri
yang sudah berkembang pesat. Informasi juga bagian terpenting dalam kehidupan manusia
dalam pengambilan setiap keputusan, Penyajian informasi yang baik dapat menunjang
pengambilan keputusan yang tepat bagi penggunanya. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah
sistem yang dapat mengelola informasi tersebut.
Menjelang era perdagangan bebas, organisasi dituntut lebih mampu menunjukkan
eksistensinya dalam menghadapi perkembangan teknologi yang sangat cepat berkembang
dan bersaing. Peranan perkembangan sistem informasi juga tidak lepas dari organisasi dan
usaha yang bergerak di bidang Teknologi dan Informatikan yang secara langsung ikut
dalam membangunnya, seperti Perusahaan pengembangan perangkat lunak aplikasi
(Software house),Konsultan Implementasi Teknologi Informasi baik itu implementasi
hardware maupun implementasi software, Distributor dari produk-produk IT, baik
hardware ataupun software serta Training dan Pendidikan IT. Terkhususnya Perusahan IT
konsultan merupakan perusahaan yang cukup mudah berkembang di saat ini. Perubahan
tersebut tidak lain adalah disebabkan karena semakin banyaknya project yang di garap.
PT. Indocyber Global Technology (ICN) merupakan perusahaan yang Fokus pada
pengembangan Perangkat lunak aplikasi (Software House), Development Outsourcing,
Produksi dan grosir bermerek Komputer pribadi (PC) dan mid range komputer seperti IBM,
HP dan SUN. Dengan Perkembangan pasar tersebut PT.Indocyber Global Technology juga
memperlebar sayap dengan menggarap project-project di luar daerah Jakarta, serta banyak
Perusahaan-Perusahaan yang menggunakan jasa Pengembangan IT dari ICN untuk meManage Service Sistem Informasi yang digunakan dalam mengelola proses bisnis yang
dijalankan seperti perusahaan yang bergerak di bidang Leasing, Perbankan dan Industri.
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2
Semakin banyaknya Project yang sedang digarap dan di kempangakan ICN, maka
penyerapan tenaga kerja dibidang IT juga semakin banyak. Dengan pertumbuhan Project
dan jumlah karyawan yang banyak tersebut, manajemen ICN mengharuskan setiap
karyawan yang sedang dalam pengerjaan project maupun yang sedang di tempatkan di
klien wajib mengisi Time Sheet sebagai pertangung jawaban aktivitas harian yang sedang
dilakukan terkait project yang tersebut. Timesheet tersebut tujuannya untuk memudahkan
pengontrolan perkembangan project dan aktivitas karyawan tersebut.
Timesheet Monitoring adalah suatu laporan aktivitas harian dan laporan periode
karyawan yang berisikan Deskripsi laporan kegiatan karyawan dalam setiap aktivitas yang
dikerjakan baik itu oleh karyawan Managed Service dan Karyawan Project. Timesheet
Monitoring ini akan menjadi pendukung keputusan untuk pemberian Insentif karyawan
sesuai dengan pencapaian dari rutinitas yang di lakukan. Namun permasalahan yang terjadi
pada Timesheet Monitoring adalah belum adanya suatu sistem pencatatan aktivitas yang
terotomatisasi dan bersifat mandatory sehingga karyawan cenderung malas mengisi
Timesheet secara rutinitas setiap hari dan tidak validnya informasi atau laporan aktivitas
yang di terima oleh manajemen setiap minggunya. Secara tidak langsung hal tersebut
berdampak buruk bagi perusahaan seperti sering mundurnya waktu penyelesaian terhadap
project-project yang sedang dikerjakan, disebabkan kurang efektifnya team leader dalam
mengkoordinir aktivitas karyawan secara personal.
Di karenakan pembuatan dan pengumpulan laporan aktivitas karyawan dan project
yang masih secara manual sehingga proses monitoring project dan memantau aktivitas
karyawan membutuhkan waktu yang lama dan belum terjaminnya ke akuratan data dalam
pengisian Timesheet. sehingga diperlukan suatu sistem yang terotomatisasi untuk
mengelola pencatatan hasil aktivitas karyawan, proses monitoring project serta monitoring
aktivitas karyawan, dimana maksud dalam pembuatan aplikasi ini untuk mempermudah
diharapkan dapat mempermudah manajemen dalam memantau progress dan aktivitas
karaywannya. Proses monitoring project dan monitoring karyawan yang dinamakan
,“Aplikasi Daily Activity Monitoring System (DAMS) karyawan dan project pada PT.
Indocyber Global Teknologi”.
1.2.
Rumusan Masalah
Pentingnya suatu sistem yang baik, terintegrasi dan akurat diharapkan memberikan
acuan untuk mengoptimalkan pencatatan aktivitas setiap karyawan dan kegiatan project
yang sedang di kerjakan. Berdasarkan Latar belakang dan kebutuhan yang diuraikan
sebelumnya, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut:
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3
1) Bagaimana membuat aplikasi untuk penginputan dan mengelola data aktivitas
karyawan?
2) Bagaimana merancang dan membangun sistem aplikasi yang efektif dalam
pengisian Task List?
3) Bagaimana membuat aplikasi pencatatan monitoring kinerja karyawan untuk
mendukung pengambilan keputusan?
1.3.
Batasan Pembahasan
Berdasarkan latar belakang masalah di atas batasan pembahasan DAMS dalam
penelitian adalah membuat penglolahan data master (Karyawan, Customer, Project),
pencatatan data aktivitas karyawan, pencatatan bug atau issue, pencatatan sebuah
impediment, proses monitoring aktivitas karyawan serta serta proses monitoring progress
project.
1.4.
Tujuan dan Manfaat
1.4.1. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai melalui pembuatan aplikasi Daily Activity Monitoring
System (DAMS) adalah:
1) Meningkatkan efektivitas karyawan dalam mengupdate task liskproject yang
sedang di kerjakan.
2) Meningkatkan efesiensi waktu dalam pelaporan task lisk project.
3) Mampu memberikan informasi progress project dan laporan aktivitas karyawan
secara otomatis.
1.4.2. Manfaat
Adapun Mamfaat yang diambil dari pembangunan Aplikasi DBMS ini adalah:
1) Bagi Penulis:
a. Sebagai refrensi atau pegangan awal untuk mengembangan dan membangun
aplikasi lain.
b. Dengan mempelajari materi yang digunakan dan memahami Konsep dalam
perancangan dan pembuatan suatu Sistem, menjadi modal dalam berkarya.
c. Menjadi sarana untuk mendapatkan gelar Serjana Komputer.
2) Bagi Akademis:
a. Bisa menjadi panduan dan refrensi dalam membangun dan merancang sebuah
sistem informasi.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
4
b. literatur bagi mahasiswa untuk mengetahui pemahaman tentang sistem
monitoring aktivitas.
3) Bagi Perusahaan:
a. Mengurangi biaya man hour, biaya infrastruktur dan penggunaan kertas dalam
proses pencatatan dan monitoring aktivitas.
b. Memudahkan Leader dalam memonitoring kinerja karywan.
c. Memudahkan karyawan dalam pencatatan aktivitasnya, dengan memasukkan
data ke dalam form aplikasi pencatatan aktifitas (task list).
d. Aplikasi DAMS sebagai Pendukung keputusan untuk penilaian kinerja
karyawan yang eferktif dan efisien
1.5.
Metode Penelitian
1.5.1. Jenis Penelitian
Jenis penelitian ini merupakan penelitian lapangan (field research) yakni
mengumpulkan data dan informasi langsung dari responden dan mengamati secara
langsung tugas-tugas yang berhubungan langsung dengan prosedur pencatatan aktivitas
karyawan. Berdasarkan analisa data
penelitian ini menggunakan Metode kualitatif.
Eksplanasi hasil penulisan menggunakan metode deskriptif.
1.5.2. Metode Pengumpulan data
Beberapa metode pengumpulan data yang digunakan dalam pengembagan aplikasi
ini adalah:
1) Observasi
Pengumpulan data dengan cara ini yaitu dengan melakukan pengamatan secara
langsung terhadap departemen HRD dan departemen Perancangan dan Strategi
Teknologi Informatika, sehingga didapat data-data yang dibutuhkan.
2) Wawancara
Teknik pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab kepada kepala HRD
dan Marketing project.
3) Dokumentasi
Mengumpulkan data dan informasi berupa profil perusahaan, struktur organisasi,
form time sheet yang digunakan karyawan serta form-form lain yang berhubungan
dengan pencatatan aktivitas karyawan sehingga akan menjadi acuan dalam
penyelesaian pembuatan aplikasi.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
5
1.5.3. Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan adalah metode Waterfall karena langkah yang pertama
dilakukan adalah mendefinisikan kebutuhan user dan bertahap secara berkala hingga ke
tahap pengujian.
1) Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Analisa terhadap pengumpulan kebutuhan sistem dengan fokus pada perangkat
lunak dengan melakukan sebuah penelitian, wawancara dan studi literatul.
Penelitian yang dilakukan meliputi : Domain informasi, fungsi yang dibutuhkan,
unjuk kerja/performasi dan antar muka. Sehingga akan menghasilkan dokumen
user requirement sebagai acuan dalam memuat aplikasi.
2) Desain Sistem
Mendesain suatu sistem untuk menyajikan serta menyampaikan suatu informasi,
pendekatan sistem yang di gunakan adalah pendekatan dengan Object Oriented
yang di visualisasikan dengan UML dan di antara nya adalah sebagai berikut :
Class Diagram, Sequence Diagram, Component Diagram dan Deployment
Diagram.
3) Pembuatan Program
Pendekatan sistem yang dilakukan adalah menggunakan pendekatan berorientasi
objek (object oriented) dengan memakai bahasa pemograman java dan Database
Management System(DBMS) menggunakan adalah oracle.
4) Pengujian Program
Pengujian untuk mengetahui fungsi-fungsi yang tidak benar kesalahan interface,
kesalahan struktur data, inisialisasi akan memakai pengujian black-box testing
1.6.
Sistematika Penulisan
Sistematika yang akan digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini akan memberikan gambaran secara singkat tentang latar belakang,
perumusan masalah, tujuan da manfaat, ruang lingkup, metode penelitian, dan sistematika
penulisan laporan.
BAB II LANDASAN TEORI
http://digilib.mercubuana.ac.id/
6
Penjelasan tentang teori-teori yang dipergunakan dalam penelitian, seperti
pengertian sistem, penjelasan software program, dan hal-hal yang berkaitan dengan tema
penelitian Tugas akhir.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini berisikan tentang profil perisahaan, struktur organisasi, analisis
terhadap permasalahan yang di hadapi, permodelan sistem, rancangan basis data serta
desain rancangan tampilan, perangkat keras yang diperlukan, dan menggunakan UML,
serta perancangan program aplikasi.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Membahas tahapan prosedur pengujian dengan menggunakan diagram use case dan
skenario yang dikembangkan pada saat analisis sistem.
BAB V PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran tentang materi yang disajikan untuk penggunaan dan
pengembangan.
http://digilib.mercubuana.ac.id/