BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Ketepatan sistem dalam

BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Ketepatan sistem dalam menjalankan sebuah perusahaan sangatlah
penting, karena sistem bersifat repetitif dalam melaksanakan suatu atau
sekelompok aktivitas. Sistem memiliki karakteristik berupa rangkaian langkahlangkah berirama, terkoordinasi dan berulang yang dimaksudkan untuk mencapai
suatu tujuan tertentu.
Agar ketetapan sistem yang telah ditetapkan dalam perusahaan dapat
berjalan dengan baik, maka seorang pimpinan dalam perusahaan harus dapat
melakukan pengawasan yang efektif dan efisien yang nantinya diharapkan mampu
membantu manajemen dalam rangka mewujudkan tujuan perusahaan secara
keseluruhan. Pengawasan menjadi salah satu fungsi manajemen yang sangat
memegang peranan penting dalam aktivitas perusahaan.
Salah satu pengawasan yang perlu dilakukan adalah adalah pengawasan
keuangan. Masalah keuangan sangat berkitan erat dengan sistem pengawasan dari
keuangan itu sendiri. Menurut Robert J.Miockler (2001,159) Pengawasan adalah
suatu upaya yang sistematis untuk menetapkan kinerja standar pada perencanaan,
untuk merancang sistem umpan balik informasi, untuk membandingkan kinerja
aktual dengan standar yang telah ditentukan, untuk menetapkan apakah telah
terjadi suatu penyimpangan dan mengukur signifikansi penyimpangan tersebut,
serta untuk mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan untuk menjamin
bahwa semua sumber daya perusahaan telah digunakan seefektif dan seefisien
mungkin guna mencapai tujuan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Pada umumnya setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan selalu
berhubungan dengan kas, baik dalam penerimaan maupun pengeluaran yang
dikeluarkan oleh perusahaan untuk biaya perusahaan dalam menjalankan
aktivitas-aktivitasnya.
Seluruh
aktivitas
perusahaan
akan
mempengaruhi
keberadaan kas baik secara langsung maupun tidak langsung. Bisa dikatakan
bahwa pengawasan intern kas merupakan salah satu barometer suksesnya suatu
perusahaan dalam menjalankan usahanya. Kas yang identik dengan uang
merupakan alat bagi setiap kegiatan dan transakasi dalam kegiatan manusia.
Kas merupakan aktiva yang tidak produktif, oleh karena itu harus dijaga
supaya jumlah kas tidak terlalu besar sehingga tidak ada “idle cash” . Untuk
dapat menjalankan kegiatan operasionalnya, perusahaan selalu membutuhkan kas.
Kas merupakan objek yang sering diselenggarakan karena bentuk yang kecil, sulit
diidentifikasikan pemiliknya dan dapat dipindahtangankan dengan cepat. Hal
tersebut menunjukkan bahwa kas suatu investasi yang sifatnya sangat likuid,
berjangka pendek dan cepat dijadikan kas dalam jumlah tertentu tanpa
menghadapi resiko perubahan yang signifikan.
Kas sangat berperan dalam menentukan kelancaran kegiatan perusahaan.
Oleh karena itu, perusahaan harus mengawasi uang kas agar tercipta suatu jumlah
uang kas yang optimal. Dalam arti, keseimbangan terus menerus antara jumlah
kas yang tersedia dengan kebutuhan untuk membiayai perusahaan.
Begitu pentingnya arti kas dalam berbagai kegiatan seperti yang
diuraikan diatas, maka diperlukan suatu pengawasan internal kas yang memadai,
bersih, efektif, sehingga nantinya pengawasan ini dapat menciptakan rasa percaya
Universitas Sumatera Utara
terhadap keabsahan transaksi dan memastikan posisi yang sebenarnya bagi
keperluan penyajian laporan keuangan.
Pengawasan internal kas meliputi semua bagian besar segmen organisasi
serta semua metode dan ketentuan yang dikoordinir oleh suatu level manajemen
yang ditunjuk oleh perusahaan untuk melindungi harta kekayaan milik
perusahaan, mengecek kecermatan, keandalan data akuntansi, meningkatkan
efisiensi usaha, dan mendorong ditaatinya kebijaksanaan manajemen yang telah
digariskan oleh perusahaan berdasarkan itikad baik dalam mencapai tujuan sebuah
perusahaan.
Sistem pengawasan internal kas yang baik adalah didalam pelaksanaan
itu dilakukan pemisahan tugas serta fungsinya. Ha-hal dalam pengawasan internal
kas seperti penerimaan kas, pencatatan penerimaan kliring, rekonsiliasi, otorisasi
penerimaan dan pengeluaran kas. Dengan pelaksanaan ini diharapkan dapat
mengatasi kemungkinan-kemungkinan yang dapat merugikan perusahaan.
Didalam penerapan sistem pengawasan yang baik maka perusahaan sangat
memerlukan berbagai sarana, prosedur-prosedur serta berbagai alat yang
keseluruhannya dapat saling menunjang sehingga tujuan perusahaan dapat
tercapai dengan baik
Pengawasan atas penerimaan dan pengeluaran kas merupakan salah satu
unsur pokok internal perusahaan yang perlu mendapatkan perhatian serius. Hal ini
dilakukan karena kas terlibat sebagian besar transaksi dan dapat dipertukarkan
dengan semua asset lainnya. Manajemen kas yang baik mensyaratkan harus selalu
dapat mempertahankan tersedianya sejumlah kas yang memadai secara continue
dalam siklus operasi perusahaan dan juga menjaga agar sejumlah kas yang
Universitas Sumatera Utara
tersedia tidak terlalu sedikit. Pengawasan internal kas dalam kegiatan perusahaan
terutama karena kas mudah diselewengkan, untuk itu peneliti tertarik untuk
melakukan penelitian dengan judul Sistem Pengawasan Internal kas yang
dilakukan oleh Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Provinsi Sumatera
Utara.
B.
Perumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dari penelitian ini adalah untuk mengetahui
bagaimana sistem pengawasan internal kas pada Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara.
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana
sistem pengawasan internal kas pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Instansi
Penelitian ini dapat memberikan masukan dan sumbangan pemikiran bagi
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara.
2. Bagi Peneliti
Untuk
mengembangkan
kemampuan
peneliti
dalam
menganalisa
pengawasan internal kas pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Sumatera Utara. Dan penelitian ini berguna dalam menyusun tugas
Universitas Sumatera Utara
akhir yang merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi dalam
penyelesaian studi.
3. Bagi Pihak Lain
Peneliti ini berguna sebagai referensi bagi kegiatan penelitiaan lainnya.
Universitas Sumatera Utara