1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dewasa ini, informasi menjadi kebutuhan dan sumber daya yang sangat
penting bagi sebuah perusahaan. Perubahan informasi yang sangat cepat menuntut
perusahaan untuk menggunakan sistem informasi berbasis komputer dalam proses
bisnisnya, karena sistem manual sudah tidak dapat memenuhi kebutuhan informasi
yang begitu dinamis. Penerapan sistem informasi dapat mempercepat proses bisnis,
mengurangi human error, meningkatkan integritas antar bagian dalam perusahaan
serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dalam perusahaan.
Sistem informasi akuntansi merupakan jantung bagi sebuah perusahaan.
Sistem informasi akuntansi membuat sebuah perusahaan mampu melakukan
pengendalian dan memudahkan perusahaan dalam meningkatkan kinerjanya. Salah
satu bagian dari sistem informasi akuntansi adalah sistem penjualan dan piutang
seperti yang akan dibahas dalam penulisan skripsi ini.
Analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang
yang baik dapat menghasilkan informasi yang akurat dan berkualitas untuk
mendukung proses pengambilan keputusan yang tepat bagi perusahaan.
PT. Angkasa Buana Cipta merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
penjualan alat-alat elektrikal, mekanikal, dan telekomunikasi. Perusahaan tersebut
sedang berkembang pesat dengan jumlah transaksi penjualan yang cukup banyak
dan kompleks setiap harinya, namun masih menggunakan sistem manual sehingga
1
kurang efektif dan efisien. Oleh karena itu, penulis bermaksud untuk merancang
sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang pada perusahaan tersebut. Dengan
adanya rancangan sistem ini diharapkan akan mempermudah proses bisnis
perusahaan secara keseluruhan, menghasilkan informasi yang lebih akurat, serta
meningkatkan pengendalian intern perusahaan.
2
2
kurang efektif dan efisien. Oleh karena itu, penulis bermaksud untuk merancang
sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang pada perusahaan tersebut. Dengan
adanya rancangan sistem ini diharapkan akan mempermudah proses bisnis
perusahaan secara keseluruhan, menghasilkan informasi yang lebih akurat, serta
meningkatkan pengendalian intern perusahaan.
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang akan dibahas dalam skripsi ini adalah mengenai sistem
informasi akuntansi penjualan dan piutang pada PT. Angkasa Buana Cipta. Agar
penelitian lebih terarah maka penulisan ini dibatasi pada :
1.
Memberikan penawaran harga kepada client.
2.
Menerima order.
3.
Menerima pembayaran DP (Down Payment).
4.
Menyiapkan barang.
5.
Mengirimkan barang.
6.
Menyiapkan penagihan.
7.
Melakukan penagihan.
8.
Menerima pembayaran tagihan.
9.
Membuat report.
10.
Membuat journal.
3
1.3 Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan skripsi ini adalah
sebagai berikut :
a.
Menganalisis dan mempelajari sistem informasi akuntansi penjualan dan
piutang yang sedang berjalan untuk mengatasi masalah yang terdapat
dalam sistem berjalan saat ini.
b.
Menyediakan informasi penjualan dan piutang yang memadai sesuai
kebutuhan perusahaan.
c.
Memperbaiki dan merancang sistem informasi akuntansi penjualan dan
piutang yang dibutuhkan oleh pihak manajemen dalam proses pengambilan
keputusan.
2. Manfaat
Manfaat-manfaat yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut :
a.
Sistem informasi akuntansi yang dirancang dapat memperbaiki kelemahan
yang ada pada sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang yang
sedang berjalan.
b.
Meningkatkan pengendalian intern perusahaan serta meminimalisir
kecurangan dan human error yang dilakukan karyawan.
c.
Laporan yang dihasilkan nantinya dapat dijadikan dasar dalam proses
pengambilan keputusan.
1.4 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
4
1.
Studi Pustaka
Penelitian dilakukan dengan cara pengumpulan informasi teoritis baik dari
buku-buku maupun literatur yang berkaitan dengan sistem informasi
penjualan dan piutang.
2.
Metode Analisis
Metode analisis dibagi menjadi beberapa tahap, yaitu :
a.
Survei atas sistem yang sedang berjalan.
Pada tahapan ini dilakukan penelitian pada PT. Angkasa Buana Cipta
dengan mengamati langsung ke perusahaan dan mewawancarai pihak
perusahaan yang bersangkutan dengan sistem yang sedang berjalan.
b.
Analisis terhadap temuan survei.
Setelah diperoleh data dan informasi yang diperlukan, maka diadakan
analisis terhadap data tersebut.
c.
Identifikasi kebutuhan informasi.
Mengidentifikasi informasi yang masih kurang pada sistem yang sedang
berjalan dari dokumen input, proses, sampai output serta menentukan
informasi yang dibutuhkan pada sistem yang baru.
d.
Identifikasi persyaratan informasi.
Mengidentifikasi dan merancang suatu sistem yang layak untuk
menunjang aktivitas perusahaan.
3.
Metode Perancangan
Metode perancangan yang digunakan dalam merancang sistem informasi
penjualan dan piutang terdiri dari :
a.
Rich Picture
5
b.
Activity Diagram
c.
UML Class Diagram
d.
Use Case Diagram
e.
Rancangan Database
f.
Rancangan Formulir
g.
Rancangan Layar
h.
Rancangan Laporan
i.
Navigation Diagram
j.
Matriks Perencanaan Penerapan Sistem
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini merupakan gambaran keseluruhan dari isi
skripsi yang terbagi dalam 5 bab sebagai berikut :
BAB 1
PENDAHULUAN
Pada bab ini dibahas mengenai latar belakang penulisan, ruang lingkup,
tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Pada bab ini dijelaskan teori-teori serta konsep analisis dan perancangan
sistem informasi penjualan dan piutang yang relevan, yang dapat
digunakan dalam penulisan skripsi ini. Teori tersebut terbagi atas teori
umum dan teori khusus. Teori umum meliputi sistem informasi
akuntansi serta analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi
berbasis orientasi pada object. Sedangkan teori khusus meliputi
penjualan, diskon penjualan, sistem piutang, serta pengendalian intern.
6
BAB 3
ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ini akan dibahas mengenai gambaran umum perusahaan mulai
dari sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, bidang usaha, struktur
organisasi perusahaan, uraian tugas, prosedur sistem yang berjalan, rich
picture, identifikasi event, formulir dan laporan pada sistem berjalan,
workflow table, analisis temuan hasil survei, serta identifikasi kebutuhan
informasi.
BAB 4
RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini dibahas mengenai usulan prosedur sistem yang baru,
activity diagram yang diusulkan, UML class diagram, use case
diagram, rancangan database, rancangan formulir, rancangan layar,
rancangan laporan, navigation diagram, serta matriks rencana
implementasi sistem.
BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi garis besar simpulan yang diperoleh dari uraian babbab sebelumnya dan saran-saran yang merupakan tindakan yang perlu
diambil untuk tindak lanjut yang lebih baik.