Konsep Basis Data II - E

KONSEP BASIS DATA II
Mardhiya Hayaty, ST
Data & Informasi



Data merupakan elemen dasar untuk pembuatan
informasi.
Informasi yang berkualitas harus didukung oleh
data yang baik /berkualitas
Informasi yang berkulitas juga harus didukung oleh
proses /pengolahan data yang baik
*) Informasi yang berkulitas didukung oleh data dan
proses pengolahan data yang baik.
Proses Data menjadi Informasi
DATA
PROSES
INFORMASI
Data
Pengumpulan
data
Pengolahan
Data
Penyajian
Data
Analisa
Data
INFORMASI
Ciri Informasi berkualitas

Menurut Mc. Leod
Akurasi
memiliki data yang benar, proses yang digunakan didalam sistem harus
benar sesuai dengan kenyataan.
Relevansi
Informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan yang berhubungan
dengan masalah yang dihadapi, data yang digunakan untuk diproses
seharusnya ada hubungannya dengan masalahnya sehingga informasi yang
diberikan bisa sesuai dengan masalah yang dihadapi.
Ketepatan waktu
Informasi yang dihasilkan tepat waktu, kalau saat ini kita membutuhkan suatu
informasi maka informasi yang kita butuhkan itulah yang kita dapatkan.
Informasi tidak datang waktu yang dah lewat atau sebelumnya.
Kelengkapan
Informasi yang dihasilkan lengkap, informasi yang dihasilan harus lengkap
jadi tidak ada kekurangan sedikitpun tentang informasi yang dicari.
Informasi Sebagai Aset


Siapa yang mempunyai informasi akan menjadi
pemenang
Oleh karena itu pengelolaan data yang baik
sangat diperlukan untuk menghasilkan informasi
yang berkualitas.
KONSEP BASIS DATA/DataBase

Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data
Basis : dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat
bersarang atau berkumpul.
Data : representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek
seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang,
hewan peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya yang
direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi,
atau kombinasinya.

Dari kedua pengertian tersebut, maka dapat ditarik kesimpulan
bahwa pengertian dari basis dataadalah kumpulan informasi
yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga
dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk
memperoleh informasi dari basis data tersebut.
Tujuan dan Fungsi BasisData


Basis data berfungsi untuk menampung atau
menyimpan data – data, dimana masing – masing
data yang ada pada table atau file tersebut saling
berhubungan dengan satu sama lain.
Tujuan basis data adalah untuk kemudahan dan
kecepatan dalam pengambilan kembali data yang
tersimpan.
Basis Data dan Lemari Arsip


Basis data bisa dibayangkan sebagai lemari arsip
dengan berbagai cara pengaturannya.
Basis data dan lemari arsip memiliki tujuan yang
sama yaitu kemudahan dan kecepatan dalam
pengambilan kembali data/arsip.
Data Mahasiswa
Data Jurusan
Data Keuangan
Data KRS
Data Nilai
PENGERTIAN BASIS DATA

Menurut Connolly (2002), definisi basis data
adalah kumpulan data yang dihubungkan secara
bersama-sama, dan gambaran dari data yang
dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dari
suatu organisasi.
PENGERTIAN BASIS DATA
Menurut Fathansyah (1999) basis data adalah :
 Himpunan kelompok data (arsip) yang saling
berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar
kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan
mudah.
 Kumpulan data yang saling berhubungan yang
disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa
pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk
memenuhi berbagai kebutuhan.
 Kumpulan file/ tabel/ arsip yang saling berhubungan
yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.
Sistem pemprosesan data tradisional




Duplikasi data, Data
yang sama muncul
pada beberapa
berkas
Keterbatasan berbagi
data (Isolasi data banyak format file)
Problem integritas
(kekonsistensian)
Keamanan data tidak
terjamin
Pemprosesan data modern


Berbeda dengan
sistem file yang menyimpan
data secara terpisah,
pada basis data data
tersimpan secara
terintegrasi.
Basis data bukan menjadi
milik dari suatu
departemen tetapi
sebagai sumber daya
perusahaan yang dapat
digunakan bersama.
Keuntungan Basis Data






Meminimalkan redundansi data
Meningkatkan konsitensi data
Meningkatkan kemampuan berbagi data
Meningkatkan pencapaian standarisasi
Meningkatkan kualitas data
Meningkatkan tanggapan dan kemudahan akses
terhadap data