Tugas Tahunan

PENGUMUMAN BAGI PETUGAS OPERATOR KONSOL
KPU / KPPBC
Sehubungan dengan pergantian tahun kalender, diberitahukan kepada para petugas yang
mempunyai tugas dan kewenangan sebagai OPERATOR KONSOL di KPU / KPPBC agar
melakukan setting ulang penomoran dokumen Pemberitahuan Pabean pada SKP Impor,
Ekspor, dan Manifest dan BC.24 yang berbasis server dan Sistem Aplikasi Cukai
Sentralisasi serta Office Automation sesuai dengan SOP Tugas Tahunan sebagai berikut
SOP Tugas Tahunan
Operator KONSOL KPU/KPPBC
Kegiatan yang perlu diperhatikan sebelum melakukan setting penomoran pada akhir
tahun :
1. Pastikan Loader Impor di non aktifkan terlebih dahulu (Khusus SAP Impor dan Ekspor
di KPU atau KPPBC yang menerapkan sistem PDE)
2. Update / setting ulang penomoran pada SAP Impor dan Ekspor sebaiknya dilakukan
dengan memperhatikan volume kegiatan importasi dan eksportasi pada saat
menjelang pergantian tahun. Apabila volume kegiatan sudah tidak ada, maka dapat
dilakukan update/setting ulang penomoran di SAP.
3. SOP ini berlaku untuk setiap pergantian tahun dan menjadi pedoman bagi Petugas
Operator Konsol guna melakukan setting ulang penomoran pada SAP Impor, Ekspor,
Manifes, BC 2.4, Cukai dan Office Automation
SOP Setting Penomoran Aplikasi Pelayanan
Aplikasi Impor
A. Setting Aplikasi
Menu : OKDD  Setting Aplikasi  Setting Aplikasi
Yang harus diupdate :
1. SET NOMOR
Untuk : No seq_PIB, No PIB / No Daftar SAD, No Notul, No SPPB, No NI, No
BPJ, No SPSA  set kembali menjadi nomor “ 000001”
Khusus KPU Tipe B Batam setting PP-SAD menggunakan No Daftar SAD
menjadi nomor “200001”.
Sedangkan untuk : No seq_respon dan No seq_respon SSPCP  set menjadi
“1” tanpa nol didepannya.
PERHATIAN :
JANGAN MENGUBAH/UPDATE SET NOMOR UNTUK NO SEQ_IMP (BIARKAN
SEPERTI SEBELUMNYA)
2. Setting Data Hari Libur Nasional
Menunya : OKDD  Setting Aplikasi  Setting Aplikasi  Set Libur
Att: Untuk libur sabtu-minggu sudah disetting otomatis, yg disetting disini
adalah Libur Nasional
Termasuk jika hari liburnya digeser ke awal/akhir pekan.
B. Setting SPKPBM/SPTNP
Menunya : OKDD  Setting Aplikasi  Setting SPKPBM
Kemudian tekan tombol
(Execute Query).
Set semua nomor dari No SPKPBM/SPTNP, No Surat Teguran, No Surat Paksa, No
Surat ke KPP, No Surat SPMP menjadi “000001”
Aplikasi Ekspor
1. Setting Penomoran Dokumen dan Pejabat Penandatangan
Menunya : Konsol  Setting  Set No dan Pejabat
Yang perlu diset di menu ini :
- Set nomor NPE, PPB, PEB / SAD Ekspor, LPBC, SEQ PEB, SEQ RESPON, SEQ RES
SSPCP, NO SPPBK, NO SPKPBK, NO SPPBE  Set semua nomor ini menjadi
“1”: (tanpa nol didepannya)
- Set nomor untuk, SSPCP PNBP, NO PKBE, SEQ_PKBE  disetting nomor
menjadi “000001”.
- Jika pakai nomor agenda set juga agendanya(untuk PM dan PPB) KECUALI
UNTUK : LPBC (NOMOR AGENDA TIDAK DIUBAH)
Aplikasi Manifest
1. Setting Penomoran RKSP dan Tahun Agenda dengan Kode Kantor masing-masing
pada menu Setup  Nomor RKSP :
- Nomor BC.10 menjadi : “000001”.
- Agenda RKSP jangan di ubah, hanya tahun agenda saja yang di ubah.
2. Setting Penomoran Inward dan Outward Manifest dan Tahun Agenda pada menu
Setup  Nomor BC.11 dengan memasukkan nomor BC.11 dan Tahun pada Entri
kolom BARU:
- Nomor BC.11 menjadi : “000001”.
- Agenda Manifest jangan di ubah, hanya tahun agenda saja yang di ubah.
Aplikasi BC.24
1. Setting Penomoran Aplikasi Inhouse BC.24 dan Tahun Agenda pada menu Utility
 Parameter Aplikasi  Counter Dokumen dengan merubah :
- Kolom Nomor Urut menjadi : “1”.
- Kolom Tahun diubah sesuai dengan perubahan tahun.
Setting Nomor Agenda
Sistem Aplikasi Cukai Sentralisasi
Untuk melakukan setting nomor dan tahun agenda hanya dapat dilakukan oleh user
Admin.
Adapun nomor dan tahun yang harus disetting adalah :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
NOMOR TANDA TERIMA PPPC
NOMOR PPPC
NOMOR TOLAK PPPC
NOMOR TT CK1
NOMOR_CK1
NOMOR TOLAK CK1
NOMOR KEP HJE
/WBC.09/KPP.02/TT-PPPC/2012
/WBC.09/KPP.02/PPPC/2012
/WBC.09/KPP.02/2012
/WBC.09/KPP.02/TT-CK1/2012
/WBC.09/KPP.01/CK1/2012
/WBC.09/KPP.02/2012
/WBC.09/KPP.MC.01/2012
Untuk nomor 1 s.d. 6 yang harus disetting adalah nomor dan tahun agenda. Sedangkan
nomor 7 hanya tahun agendanya saja.
Langkah – langkahnya sebagai berikut :
1. Klik
.
2. Klik
sehingga ,muncul layar seperti di bawah ini
3.
4. Contoh :
Setting NOMOR PPPC :
1) Pilih row NOMOR PPPC klik
2) Ganti Nomor Set/Agenda menjadi seperti berikut
3) Klik
.
4) Lakukan langkah ini untuk melakukan setting terhadap nomor yang lainnya.
Setting Nomor Agenda
Office Automation
Untuk melakukan setting nomor dan tahun agenda dapat dilakukan oleh user Admin
Adapun nomor yang harus disetting adalah :
1. NOMOR AGENDA SURAT MASUK
2. NOMOR AGENDA SURAT KELUAR
Langkah – langkahnya sebagai berikut :
1. Klik
2. Klik
sehingga ,muncul layar seperti di bawah ini
3. Klik
seperti di bawah ini
sehingga ,muncul layar
4. Contoh :
Setting NOMOR AGENDA SURAT MASUK :
1) Klik
2) Ganti Nomor Set/Agenda menjadi seperti berikut
3) Klik
4) Lakukan langkah ini untuk melakukan setting terhadap nomor yang lainnya.
Jika kurang jelas hubungi :
DIKC Pusat : (021) – 4891949 atau (021) – 4890308 ext. 861