BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

advertisement
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Permasalahan
Setiap perusahaan di wajibkan dan di tuntut untuk mengembangkan
perusahaannya sebaik mungkin dalam hal peningkatan produksi, peningkatan
terhadap pelanggan, dan peningkatan dalam hal kinerja yang berpengaruh terhadap
prospek kedepan suatu perusahaan tersebut. Perusahaan di paksa untuk melakukan
perubahan ke arah yang lebih baik karena tuntutan dari persaingan bisnis yang kian
memanas akhir-akhir ini. Perusahaan memiliki banyak fungsi yang terkait satu sama
lain, seperti fungsi akuntansi dan keuangan, pembelian, pemasaran, penjualan,
produksi dan persediaan, personalia. Semua fungsi tersebut saling mendukung dan
terkait antara satu sama lain. Salah satu fungsi yang menunjang kelancaran kegiatan
perusahaan adalah fungsi produksi dan persediaan.
Pada perusahaan yang bergerak di sektor barang atau manufakturing, fungsi
produksi dan persediaan serta pengendalian mutu (quality control) merupakan faktor
yang sangat penting untuk menjaga kinerja perdangan perusahaan, seperti kelancaran
distribusi barang dagang perusahaan perusahaan ke pelanggan maupun ke dealer
yang dimiliki perusahaan di dalam daerah maupun di luar daerah. Selain untuk
menjaga kelancaran distribusi barang, keamanan dari barang produksi dan persediaan
tersebut juga harus diperhatikan. Oleh karena itu, pengendalian mutu (quality
control) dan persediaan barang dagang
beserta produksi harus benar-benar di
perhatikan dengan baik dan harus terjaga dari segi kualitas dan keamanan barang
dagangan. Tanpa adanya pengaturan atau pengelolaan aktivitas perusahaan tidak
dapat berjalan dengan lancar. Apabila aktivitas perusahaan tidak lancar, maka tujuan
perusahaan pun tidak akan tercapai. Peningkatan produktivitas dan pelayanan
pergudangan akan sangat berpengaruh pada performa perusahaan secara keseluruhan.
Hasil penelitian terdahulu dengan topik dan pembahasan yang sama dengan penelitian
ini. Maharani, Hadiprajitno meneliti sebuah judul “EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN
INTERN PENJUALAN JASA PERAWATAN AIR CONDITIONER DAN PIUTANG PADA
CV. MAVISTA TECHNIC” yang di ambil dari Universitas Diponegoro. Berdasarkan penelitian
yang diambil bertujuan untuk meninjau Manajemen penjualan yang kurang baik secara langsung
akan merugikan perusahaan. Oleh karena itu perusahaan perlu menyediakan sistem pengendalian
intern penjualan dan piutang dalam memesan untuk mengurangi kemungkinan terjadinya
penyimpangan, pemborosan, ketidak efektifan dan ketidak efisienan yang dapat merugikan
perusahaan. CV. Dari penilitian diatas dapat disimpulkan Pemisahan fungsi dan sistem otorisasi
yang diterapkan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan atau kecurangan. Adanya
auditor internal dan eksternal memungkinkan kesalahan atau kecurangan yang terjadi dapat
segera diketahui.(2011, Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Diponegoro Semarang)
Performa yang baik dari suatu perusahaan harus kita pantau dengan baik dan rapi yang
nantinya akan berdampak pada aktivitas perusahaan. Untuk melihat dan mngukur kinerja
pergudangan yaitu dengan diterapkannya pengendalian internal yang memadai di perusahaan
tersebut. Pengendalian Internal dapat memberikan gambaran yang jelas apakah aktivitas tersebut
terkontrol dan termonitor dengan baik atau tidak oleh perusahaan. Dengan system pengendalian
internal yang memadai dapat mengurangi adanya kekeliruan dan ketidakberesan yang
disebabkan oleh human error dan kecurangan karyawan. Semua jajaran manajemen di dalam
perusahaan harus mempunyai komitmen dalam memelihara pengendalian internal yang akan
menyediakan keyakinan yang memadai bahwa aktivitas atau tindakan yang menyimpang dapat
dicegah atau dideteksi lebih awal.
Pengendalian internal yang tidak dikelola dengan baik dan benar akan menimbulkan
masalah baru, permasalahan yang terjadi adalah kelemahan dalam pelaksanaan pengendalian
internal yang telah diterapkan, salah satunya sering terjadi perusahaan pada umumnya adalah
tidak terintegrasinya seriap aktivitas yang dijalani oleh perusahaan, baik dari segi penerimaan,
penyimpananm dan pendistribusian barang. Apabila control atas aktivitas perusahaan buruk atau
dengan kata lain pengedalian internal di perusahaan tersebut lemah maka akan dapt engakibatkan
kerugian bagi perusahaan. Hal ini dapat menyebabkan tujuan yang dimiliki perusahaan tidak
dapat tercapai, serta aktivitas yang terjadi d bagian produksi dan persediaan menjadi tidak efektif
Penelitian ini mempunyai acuan penulisan dengan peneliti terdahulu untuk menjadi dasar
penyusunan skripsi ini. Tetapi juga di temukan beberapa perbedaan yang terlihat antara peneliti
terdahulu dan penelitian ini. Penelitian terdahulu yang di jadikan acuan berjudul “Evaluasi
Pengendalian Internal Terhadap Pengelolaan Produksi dan Persediaan Pada PT MLW Telecom”
yang dibuat oleh Sintia Karlinda pada tahun 2013.
Perbedaan mengenai isi antara peneliti terdahulu dan penelitian ini dapat dilihat dari
berbagai hal. Peneliti terdahulu memakai sektor industry yang berbeda yaitu pengembangan
terhadap perangkat alat komunikasi non kabel dan lebih mengacu pada sistem komunikasi
telepon, sedangkan penelitian ini membahas mengenai produksi barang yang bertahap dari
barang mentah ke barang jadi, seperti yang dikatakan di awal bahwa penelitian ini lebih
mengarah ke sektor barang yang maksudnya adalah penelitian ini bergerak di bidang
manufacturing. Perbedaan kedua adalah skala perusahaan tempat penelitian dilakukan, peneliti
terdahulu melakukan penelitian di perusahaan yang berskala kecil yang belum memiliki cabang
di Indonesia, sementara penelitian ini dilakukan di tempat berskala besar, dapat dilihat bahwa
perusahaan ini berpusat di Jepang dan mempunyai cabang di seluruh Negara di dunia termasuk
Indonesia dan perusahaan ini juga sudah mempunyai nama dan kualitas baik serta penghargaan
di Indonesia. Perbedaan selanjutnya adalah dari struktur organisasi serta pembagian tugas yang
ada, penelitian terdahulu mengatakan bahwa struktur organisasi perusahaan sudah ada tapi dalam
pembagian tugas dan job description perusahaan belum dijalankan dengan baik dan sesuai
dengan pembagian tugasnya, berbeda dengan penelitian ini yang terbukti dari hasil observasi
yang memperlihatkan bahwa job description sudah dijalan kan dengan baik dan tidak ada
perangkapan tugas, semua wewenang dan pemisahan tugas sudah sesuai dengan aturan yang
berlaku.
Dalam hal ini, pengendalian internal yang efektif sangat diperlukan untuk mengatur dan
mengontrol setiap kegiatan produksi dan persediaan. Oleh karena itu munculah ketertarikan
untuk melakukan penelitian tentang aktivitas pergudangan dan dideskrisikan dalam skripsi
dengan judul “Evaluasi Pengendalian Internal Terhadap Pengelolaan Produksi dan
Persediaan Pada PT YUASA BATTERY”
1.2
Perumusan Masalah
1.2.1 Identifikasi Masalah
Atas dasar latar belakang penelitian yang telah dikemukakan diatas, maka Penulis dapat
mengidentifikasi masalah yang akan dibahas sebagai berikut :
1. Apakah system pengendalian internal pada siklus produksi dan persediaan telah mengacu
pada COSO?
2. Apa saja kelemahan dalam system pengendalian internal pada bagian produksi dan
persediaan di PT YUASA BATTERY
3. Bagaimana cara meningkatkan pengendalian internal dibagian produksi dan persediaan?
1.2.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup Penulis dibatasi pada satu focus untuk menghindari terjadinya
penyimpangan akibat ruang lingkup yang terlalu luas, maka masalah utama yang akan dikaji
dalam penelitian ini adalah tentang Pengendalian internal Terhadap Pengelolaan Produksi dan
Persediaan pada PT YUASA BATTERY.
1.3
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.3.1 Tujuan Penelitian
Penelitian yang dilakukan pada dasarnya untuk mengetahui atau menemukan,
mengembangkan, dan menguji kebenaran suatu pengetahuan. Oleh sebab itu, tujuan penelitian
yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Mengetahui apakah sistem pengendalian internal di bagian produksi dan persediaan
sudah mengacu pada COSO.
2. Mengetahui kelemahan dan memberi rekomendasi dalam sistem pengendalian internal
pada bagian produksi dan persediaan di PT YUASA BATTERY.
3. Memberi rekomendasi yang tepat untuk meningkatkan mutu produksi dan persediaan
1.3.2 Manfaat Penlitian
Manfaat di adakan penelitian ini antara lain adalah :
1. Bagi Perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan agar efektifitas aktivitas pergudangan dapat meningkat
seiring dengan pengendalian internal yang dilaksanakan dengan semakin membaik.
2. Bagi Peneliti
Penelitian ini dapat dipergunakan oleh Peneliti dalam proses belajar praktek langsung
dalam praktek dunia nyata dan dapat membandingkan apa yang dipelajari dikampus.
Peniliti juga mendapat kesempatan untuk mempraktekan langsung teori teori yang sudah
dipelajari dan diterapkan di dunia kerja, serta penelitian ini digunakan untuk
mendapatkan gelar sarjana strata 1 pada jurusan Akuntansi dan Keuangan.
3. Bagi Pembaca
Diharapkan penelitian ini menjadi dampak positif bagi para pembaca dengan cara
memberikan informasi dan memperluas wawasan serta menjadi bahan pertimbangan
untuk melakukan penelitian lebih lanjut mengenai pengendalian terhadap pengelolaan
produksi dan persediaan di suatu perusahaan.
4. Bagi Ilmu Pengetahuan.
Diharapkan juga menjadi manfaat bagi ilmu pengetahuan agar dapat mengetahui
pernanan pengendalian internal terhadap kemajuan dan tujuan perusahaan, serta memberi
pengenalan terhadap aspek-aspek COSO dan penerapan nya diperusahaan dan
menganalisis masalah-masalah yang terjadi di lapangan dan memperoleh bukti nyata dan
perbandingan antara prosedur yang tertulis dan penerapan nya dilapangan.
1.4
Ringkasan Metode Penelitian
Penelitian ini mempunyai sifat deskriptif analitis, maksudnya adalah bahwa peneliti
berusaha menggambarkan hasil penelitian yang disertai dengan suatu analisis mengenai
pengendalian internal terhadap pengelolaan produksi dan persediaan.
Riset dan penelitian ini dilakukan untuk memperoleh data atau informasi yang sangat
berguna untuk mengetahui sesutau dan untuk memecahkan masalah dari suatu persoalan atau
untuk mengembangkan ilmu pengetahuan.
Data yang digunakan dalam memperoleh informasi yang berguna adalah dengan cara
wawancara, wawancara dilakukan agar mendapatkan pengakuan langsung dari pihak yang
berwewenang diperusahaan terkait dan untuk mendapat kan sumber informasi langsung
mengenai fenomena yang terjadi dilapangan. Selanjutnya adalah observasi, observasi dilakukan
untuk membandingan antara informasi langsung dari pihak terkait dan apa yang terjadi
dilapangan sebenarnya. Setelah itu kuisioner, kuisioner diisi dan dilengkapi oleh pihak
perusahaan.
Teknik pengelolaan data, data yang diambil dikumpulkan dan diolah sehingga menjadi
suatu informasi yang berguna. Teknik pengelolaan data yang digunakan adalah analisa terhadap
acuan dalam pembuatan penelitian ini, data yang diambil akan dicocokan dan dimasukan dalam
elemen-elemen acuan penelitian dan selanjutnya adalah pemisahan antara kelebihan dan
kekurangan yang terjadi dalam aktivitas perusahaan atau objek penelitian.
Setelah pengelolaan data dilakukan akan terlihat hasil-hasil yang bisa menjadi informasi
mengenai topik dari penelitian ini. Setelah hasil tersebut terlihat maka selanjutanya adalah
pencocokan data dan simpulan yang sesuai dengan identifikasi masalah yang sudah di bahas.
1.5
Sistematika Penulisan
Untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai pembahasan skripsi, maka Penulis
membagi ke dalam beberapa bab pembahasan. Dimana masing-masing bab saling berhubungan
satu sama lain, yaitu:
BAB 1 PENDAHULUAN
Dalam bab 1 ini akan diuraikan mengenai latar belakang permasalahan, pembatasan
masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, tinjauan pustaka, ringkasan
metode penelitian, serta sistematika pembahasan dari skripsi ini.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Pada bab 2 ini, diuraikan tentang teori-teori dan pendapat-pendapat para ahli di bidang
akuntansi khususnya di bidang auditing, yang meliputi definisi-definisi yang berhubungan
langsung dengan topik bahasan dari skripsi ini.
BAB 3 OBJEK DAN METODA PENELITIAN
Dalam bab 3 ini akan diuraikan mengenai gambaran umum PT YUASA BATTERY yang
meliputi gambaran umum perusahaan, struktur organisasi dan uraian tugas setiap bagian yang
ada di dalam perusahaan, serta membahas tentang teknik pengumpulan data dan informasi yang
dibutuhkan dalam penyusunan skripsi, serta teknik pengolahan data yang digunakan dalam
penelitian.
BAB 4 ANALISIS DAN BAHASAN
Bab 4 ini merupakan inti dari pembahasan skripsi. Dalam bab ini akan dibahas mengenai
evaluasi pengendalian internal khususnya pada bagian produksi dan persediaan yang akan diteliti
dan diamati serta dikembangkan oleh PT. YUASA BATTERY sehingga dapat memperbaiki dan
meningkatkan aktivitas pengendalian internal yang telah ada.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab 5 ini merupakan bab yang terakhir yang menyajikan simpulan dari apa yang telah
dijelaskan pada bab-bab sebelumnya dan berdasarkan kesimpulan tersebut, disajikan saran yang
diharapkan bermanfaat bagi perkembangan perusahaan di masa yang akan datang.
Download