BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Permasalahan Setiap perusahaan di wajibkan dan di tuntut untuk mengembangkan perusahaannya sebaik mungkin dalam hal peningkatan produksi, peningkatan terhadap pelanggan, dan peningkatan dalam hal kinerja yang berpengaruh terhadap prospek kedepan suatu perusahaan tersebut. Perusahaan di paksa untuk melakukan perubahan ke arah yang lebih baik karena tuntutan dari persaingan bisnis yang kian memanas akhir-akhir ini. Perusahaan memiliki banyak fungsi yang terkait satu sama lain, seperti fungsi akuntansi dan keuangan, pembelian, pemasaran, penjualan, produksi dan persediaan, personalia. Semua fungsi tersebut saling mendukung dan terkait antara satu sama lain. Salah satu fungsi yang menunjang kelancaran kegiatan perusahaan adalah fungsi produksi dan persediaan. Pada perusahaan yang bergerak di sektor barang atau manufakturing, fungsi produksi dan persediaan serta pengendalian mutu (quality control) merupakan faktor yang sangat penting untuk menjaga kinerja perdangan perusahaan, seperti kelancaran distribusi barang dagang perusahaan perusahaan ke pelanggan maupun ke dealer yang dimiliki perusahaan di dalam daerah maupun di luar daerah. Selain untuk menjaga kelancaran distribusi barang, keamanan dari barang produksi dan persediaan tersebut juga harus diperhatikan. Oleh karena itu, pengendalian mutu (quality control) dan persediaan barang dagang beserta produksi harus benar-benar di perhatikan dengan baik dan harus terjaga dari segi kualitas dan keamanan barang dagangan. Tanpa adanya pengaturan atau pengelolaan aktivitas perusahaan tidak dapat berjalan dengan lancar. Apabila aktivitas perusahaan tidak lancar, maka tujuan perusahaan pun tidak akan tercapai. Peningkatan produktivitas dan pelayanan pergudangan akan sangat berpengaruh pada performa perusahaan secara keseluruhan. Hasil penelitian terdahulu dengan topik dan pembahasan yang sama dengan penelitian ini. Maharani, Hadiprajitno meneliti sebuah judul “EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN JASA PERAWATAN AIR CONDITIONER DAN PIUTANG PADA CV. MAVISTA TECHNIC” yang di ambil dari Universitas Diponegoro. Berdasarkan penelitian yang diambil bertujuan untuk meninjau Manajemen penjualan yang kurang baik secara langsung akan merugikan perusahaan. Oleh karena itu perusahaan perlu menyediakan sistem pengendalian intern penjualan dan piutang dalam memesan untuk mengurangi kemungkinan terjadinya penyimpangan, pemborosan, ketidak efektifan dan ketidak efisienan yang dapat merugikan perusahaan. CV. Dari penilitian diatas dapat disimpulkan Pemisahan fungsi dan sistem otorisasi yang diterapkan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan atau kecurangan. Adanya auditor internal dan eksternal memungkinkan kesalahan atau kecurangan yang terjadi dapat segera diketahui.(2011, Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Diponegoro Semarang) Performa yang baik dari suatu perusahaan harus kita pantau dengan baik dan rapi yang nantinya akan berdampak pada aktivitas perusahaan. Untuk melihat dan mngukur kinerja pergudangan yaitu dengan diterapkannya pengendalian internal yang memadai di perusahaan tersebut. Pengendalian Internal dapat memberikan gambaran yang jelas apakah aktivitas tersebut terkontrol dan termonitor dengan baik atau tidak oleh perusahaan. Dengan system pengendalian internal yang memadai dapat mengurangi adanya kekeliruan dan ketidakberesan yang disebabkan oleh human error dan kecurangan karyawan. Semua jajaran manajemen di dalam perusahaan harus mempunyai komitmen dalam memelihara pengendalian internal yang akan menyediakan keyakinan yang memadai bahwa aktivitas atau tindakan yang menyimpang dapat dicegah atau dideteksi lebih awal. Pengendalian internal yang tidak dikelola dengan baik dan benar akan menimbulkan masalah baru, permasalahan yang terjadi adalah kelemahan dalam pelaksanaan pengendalian internal yang telah diterapkan, salah satunya sering terjadi perusahaan pada umumnya adalah tidak terintegrasinya seriap aktivitas yang dijalani oleh perusahaan, baik dari segi penerimaan, penyimpananm dan pendistribusian barang. Apabila control atas aktivitas perusahaan buruk atau dengan kata lain pengedalian internal di perusahaan tersebut lemah maka akan dapt engakibatkan kerugian bagi perusahaan. Hal ini dapat menyebabkan tujuan yang dimiliki perusahaan tidak dapat tercapai, serta aktivitas yang terjadi d bagian produksi dan persediaan menjadi tidak efektif Penelitian ini mempunyai acuan penulisan dengan peneliti terdahulu untuk menjadi dasar penyusunan skripsi ini. Tetapi juga di temukan beberapa perbedaan yang terlihat antara peneliti terdahulu dan penelitian ini. Penelitian terdahulu yang di jadikan acuan berjudul “Evaluasi Pengendalian Internal Terhadap Pengelolaan Produksi dan Persediaan Pada PT MLW Telecom” yang dibuat oleh Sintia Karlinda pada tahun 2013. Perbedaan mengenai isi antara peneliti terdahulu dan penelitian ini dapat dilihat dari berbagai hal. Peneliti terdahulu memakai sektor industry yang berbeda yaitu pengembangan terhadap perangkat alat komunikasi non kabel dan lebih mengacu pada sistem komunikasi telepon, sedangkan penelitian ini membahas mengenai produksi barang yang bertahap dari barang mentah ke barang jadi, seperti yang dikatakan di awal bahwa penelitian ini lebih mengarah ke sektor barang yang maksudnya adalah penelitian ini bergerak di bidang manufacturing. Perbedaan kedua adalah skala perusahaan tempat penelitian dilakukan, peneliti terdahulu melakukan penelitian di perusahaan yang berskala kecil yang belum memiliki cabang di Indonesia, sementara penelitian ini dilakukan di tempat berskala besar, dapat dilihat bahwa perusahaan ini berpusat di Jepang dan mempunyai cabang di seluruh Negara di dunia termasuk Indonesia dan perusahaan ini juga sudah mempunyai nama dan kualitas baik serta penghargaan di Indonesia. Perbedaan selanjutnya adalah dari struktur organisasi serta pembagian tugas yang ada, penelitian terdahulu mengatakan bahwa struktur organisasi perusahaan sudah ada tapi dalam pembagian tugas dan job description perusahaan belum dijalankan dengan baik dan sesuai dengan pembagian tugasnya, berbeda dengan penelitian ini yang terbukti dari hasil observasi yang memperlihatkan bahwa job description sudah dijalan kan dengan baik dan tidak ada perangkapan tugas, semua wewenang dan pemisahan tugas sudah sesuai dengan aturan yang berlaku. Dalam hal ini, pengendalian internal yang efektif sangat diperlukan untuk mengatur dan mengontrol setiap kegiatan produksi dan persediaan. Oleh karena itu munculah ketertarikan untuk melakukan penelitian tentang aktivitas pergudangan dan dideskrisikan dalam skripsi dengan judul “Evaluasi Pengendalian Internal Terhadap Pengelolaan Produksi dan Persediaan Pada PT YUASA BATTERY” 1.2 Perumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah Atas dasar latar belakang penelitian yang telah dikemukakan diatas, maka Penulis dapat mengidentifikasi masalah yang akan dibahas sebagai berikut : 1. Apakah system pengendalian internal pada siklus produksi dan persediaan telah mengacu pada COSO? 2. Apa saja kelemahan dalam system pengendalian internal pada bagian produksi dan persediaan di PT YUASA BATTERY 3. Bagaimana cara meningkatkan pengendalian internal dibagian produksi dan persediaan? 1.2.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup Penulis dibatasi pada satu focus untuk menghindari terjadinya penyimpangan akibat ruang lingkup yang terlalu luas, maka masalah utama yang akan dikaji dalam penelitian ini adalah tentang Pengendalian internal Terhadap Pengelolaan Produksi dan Persediaan pada PT YUASA BATTERY. 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1 Tujuan Penelitian Penelitian yang dilakukan pada dasarnya untuk mengetahui atau menemukan, mengembangkan, dan menguji kebenaran suatu pengetahuan. Oleh sebab itu, tujuan penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Mengetahui apakah sistem pengendalian internal di bagian produksi dan persediaan sudah mengacu pada COSO. 2. Mengetahui kelemahan dan memberi rekomendasi dalam sistem pengendalian internal pada bagian produksi dan persediaan di PT YUASA BATTERY. 3. Memberi rekomendasi yang tepat untuk meningkatkan mutu produksi dan persediaan 1.3.2 Manfaat Penlitian Manfaat di adakan penelitian ini antara lain adalah : 1. Bagi Perusahaan Hasil penelitian ini diharapkan agar efektifitas aktivitas pergudangan dapat meningkat seiring dengan pengendalian internal yang dilaksanakan dengan semakin membaik. 2. Bagi Peneliti Penelitian ini dapat dipergunakan oleh Peneliti dalam proses belajar praktek langsung dalam praktek dunia nyata dan dapat membandingkan apa yang dipelajari dikampus. Peniliti juga mendapat kesempatan untuk mempraktekan langsung teori teori yang sudah dipelajari dan diterapkan di dunia kerja, serta penelitian ini digunakan untuk mendapatkan gelar sarjana strata 1 pada jurusan Akuntansi dan Keuangan. 3. Bagi Pembaca Diharapkan penelitian ini menjadi dampak positif bagi para pembaca dengan cara memberikan informasi dan memperluas wawasan serta menjadi bahan pertimbangan untuk melakukan penelitian lebih lanjut mengenai pengendalian terhadap pengelolaan produksi dan persediaan di suatu perusahaan. 4. Bagi Ilmu Pengetahuan. Diharapkan juga menjadi manfaat bagi ilmu pengetahuan agar dapat mengetahui pernanan pengendalian internal terhadap kemajuan dan tujuan perusahaan, serta memberi pengenalan terhadap aspek-aspek COSO dan penerapan nya diperusahaan dan menganalisis masalah-masalah yang terjadi di lapangan dan memperoleh bukti nyata dan perbandingan antara prosedur yang tertulis dan penerapan nya dilapangan. 1.4 Ringkasan Metode Penelitian Penelitian ini mempunyai sifat deskriptif analitis, maksudnya adalah bahwa peneliti berusaha menggambarkan hasil penelitian yang disertai dengan suatu analisis mengenai pengendalian internal terhadap pengelolaan produksi dan persediaan. Riset dan penelitian ini dilakukan untuk memperoleh data atau informasi yang sangat berguna untuk mengetahui sesutau dan untuk memecahkan masalah dari suatu persoalan atau untuk mengembangkan ilmu pengetahuan. Data yang digunakan dalam memperoleh informasi yang berguna adalah dengan cara wawancara, wawancara dilakukan agar mendapatkan pengakuan langsung dari pihak yang berwewenang diperusahaan terkait dan untuk mendapat kan sumber informasi langsung mengenai fenomena yang terjadi dilapangan. Selanjutnya adalah observasi, observasi dilakukan untuk membandingan antara informasi langsung dari pihak terkait dan apa yang terjadi dilapangan sebenarnya. Setelah itu kuisioner, kuisioner diisi dan dilengkapi oleh pihak perusahaan. Teknik pengelolaan data, data yang diambil dikumpulkan dan diolah sehingga menjadi suatu informasi yang berguna. Teknik pengelolaan data yang digunakan adalah analisa terhadap acuan dalam pembuatan penelitian ini, data yang diambil akan dicocokan dan dimasukan dalam elemen-elemen acuan penelitian dan selanjutnya adalah pemisahan antara kelebihan dan kekurangan yang terjadi dalam aktivitas perusahaan atau objek penelitian. Setelah pengelolaan data dilakukan akan terlihat hasil-hasil yang bisa menjadi informasi mengenai topik dari penelitian ini. Setelah hasil tersebut terlihat maka selanjutanya adalah pencocokan data dan simpulan yang sesuai dengan identifikasi masalah yang sudah di bahas. 1.5 Sistematika Penulisan Untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai pembahasan skripsi, maka Penulis membagi ke dalam beberapa bab pembahasan. Dimana masing-masing bab saling berhubungan satu sama lain, yaitu: BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab 1 ini akan diuraikan mengenai latar belakang permasalahan, pembatasan masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, tinjauan pustaka, ringkasan metode penelitian, serta sistematika pembahasan dari skripsi ini. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab 2 ini, diuraikan tentang teori-teori dan pendapat-pendapat para ahli di bidang akuntansi khususnya di bidang auditing, yang meliputi definisi-definisi yang berhubungan langsung dengan topik bahasan dari skripsi ini. BAB 3 OBJEK DAN METODA PENELITIAN Dalam bab 3 ini akan diuraikan mengenai gambaran umum PT YUASA BATTERY yang meliputi gambaran umum perusahaan, struktur organisasi dan uraian tugas setiap bagian yang ada di dalam perusahaan, serta membahas tentang teknik pengumpulan data dan informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan skripsi, serta teknik pengolahan data yang digunakan dalam penelitian. BAB 4 ANALISIS DAN BAHASAN Bab 4 ini merupakan inti dari pembahasan skripsi. Dalam bab ini akan dibahas mengenai evaluasi pengendalian internal khususnya pada bagian produksi dan persediaan yang akan diteliti dan diamati serta dikembangkan oleh PT. YUASA BATTERY sehingga dapat memperbaiki dan meningkatkan aktivitas pengendalian internal yang telah ada. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab 5 ini merupakan bab yang terakhir yang menyajikan simpulan dari apa yang telah dijelaskan pada bab-bab sebelumnya dan berdasarkan kesimpulan tersebut, disajikan saran yang diharapkan bermanfaat bagi perkembangan perusahaan di masa yang akan datang.