hand out kuliah - UIGM | Login Student

I.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Timbulnya Proyek:
- Pembangunan (Pemerintah)
- Permintaan Pasar
- Penelitian dan Pengembangan
- Perusahaan (Peningkatan Kualitas dan Kuantitas)
1.2 Definisi Proyek:
(a)
Merupakan gabungan dari berbagai sumberdaya yang dihimpun
dalam suatu wadah organisasi sementara, untuk mencapai suatu
sasaran tertentu (D. I. Cleland dan W.R. King, 1987)
(b)
Suatu kegiatan yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu,
dengan alokasi sumberdaya yang terbatas dan dimaksudkan
untuk melaksanakan suatu tugas yang telah digariskan (suharto,
I, 1990)
PROYEK MERUPAKAN USAHA YANG BERSIFAT SEKALI WAKTU.
CONTOH:
- MEMBANGUN FASILITAS YANG BARU
- MEMPERBAIKI FASILITAS YANG BARU
- KEGIATAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
Kegiatan Proyek vs Kegiatan Operasional
Kegiatan Proyek
Kegiatan Operasional
1. Bersifat Dinamis
1. Bersifat Rutin
2. Berlangsung hanya dalam kurun
2. Berlangsung terus menerus
waktu terbatas (siklusnya pendek)
(jangka panjang)
3. Dalam kurun waktu tsb intensitas 3. Intensitas kegiatan relatif sama
kegiatan berbeda-beda
4. Kegiatan harus diselelsaikan
4. Batasan tidak setajam proyek,
sesuai dana dan waktu yang
hanya diatur dalam anggaran
ditentukan
tahunan
5. Menyangkut bermacam-macam
5. Tidak terlalu banyak macam
kegiatan (tenaga kerja terspesialikegiatannya
sasi)
6. Diperlukan tanggung jawab
6. Penekanan pada jalur vertikal
vertikal dan horizontal
7. Contoh: Pembangunan pabrik/
7. Contoh: Pekerjaan administrasi
rumah, penelitian dan pengembang- kantor, pabrik, denagn produk
an produk.
bersifat standar.
1.3 UKURAN PROYEK DITENTUKAN OLEH:
- Jumlah tenaga yang terlibat
- Jumlah waktu yang diperlukan
- Jumlah biaya yang diperlukan
- Macam kegiatan
- Macam dan jumlah hubungan antar kegiatan dalam proyek
- Macam dan jumlah hubungan antara kegiatan di dalam proyek
dengan pihak luar
1.4 MACAM PROYEK
1. Proyek Kapital
2. Proyek Pengembangan Produk Baru
3. Proyek Penelitian dan Pengembangan
4. Proyek Sistem Informasi
5. Proyek yang berkaitan dengan manajemen Perusahaan
1.5 SIKLUS PROYEK:
1. Konseptualisasi:
2. Pendefinisian Proyek
3. Penyusunan dan Pengorganisasian
4. Pelaksanaan Proyek
5. Penyelesaian
CONTOH KEGIATAN DALAM PROYEK ENGINEERING-MANUFACTURE
1. Konseptualisasi: Perumusan gagasan, kerangka acuan, studi
kelayakan, indikasi dimensi lingkup proyek, indikasi biaya dan
jadual.
2. Pendefinisian: Pendalaman persoalan, pembuatan jadual induk dan
anggaran, penyusunan strategi, pembelian awal.
3. Desain dan engineering: Analisis fungsi dan desain engineering,
desain engineering terinci dan pengembangan produk.
4. Pengembangan dan integrasi sistem: Studi integrasi fasilitas dan
alat.
5. Pembuatan prototype: Membuat protipe dan testing
6. Manufaktur dan Produksi: Pembelian material dan alat, fabrikasi
komponen produk.
7. Perakitan dan instalasi: Merakit, menginstal, tes, inspeksi, uji coba
sebelum diserahkan kepada pemesan.
1.6 PENGELOLAAN PROYEK:
1. Mengadakan dan mendorong arus kegiatan horizontal, baik dengan
departemen fungsional di dalam organisasi perusahaan ataupun
diluar perusahaan.
2. Menetapkan integrator yang dikembangkan menjadi penanggung
jawab tunggal.
Contoh; Manajer proyek, yang berfungsi sebagai:
- Pusat sumber informasi bagi masalah yang berkaitan dengan
pelaksanaan proyek
- Melakukan koordinasi dan usaha-usaha tindak lanjut antar
departemen fungsional dan organisasi proyek
- Integrator dan pendorong agar kegiatan-kegiatan dilakukan sesuai
kepentingan dan sasaran proyek
- Accountability terhadap pelaksanaan kegiatan proyek.
3. Memadukan perencanaan dan pengendalian
MANAJEMEN PROYEK
1.7 SASARAN DAN KENDALA PROYEK:
1. Anggaran
2. Jadual
3. Mutu
MANAJEMEN PROYEK
1.8 LATAR BELAKANG DAN PEMIKIRAN TIMBULNYA MANAJEMEN
PROYEK
-
Manajemen Klasik
Pendekatan Sistem
Pendekatan Kontingensi
(Situasional)
MANAJEMEN PROYEK
(Mengelola kegiatan dinamis)
1.9 DEFINISI MANAJEMEN PROYEK:
Merupakan kegiatan merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan
mengendalikan sumberdaya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka
pendek yang telah ditentukan, dengan menggunakan pendekatan sistem
dan hirarki vertikal maupun horizontal.