BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian PT. Televisi Transformasi Indonesia (TRANS TV) merupakan salah satu stasiun televisi swasta yang disiarkan secara nasional di Indonesia secara resmi melalui izin Pemerintah. TRANS TV adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa yang menyajikan program-program acara yang berkualitas untuk memenuhi kebutuhan informasi dan hiburan untuk masyarakat di seluruh Indonesia. Ketatnya persaingan dunia hiburan televisi, mengharuskan TRANS TV melakukan strategi yang efektif agar dapat menjaga keberadaan perusahaan dihati masyarakat. Memberikan pelayanan yang baik guna mencapai citra yang positif adalah salah satu peran Marketing Public Relations TRANS TV. Marketing Public Relations Departement Head adalah divisi yang memiliki fungsi, tugas, dan peran sebagai Public Relations di PT TRANS TV dan merupakan fungsi manajemen yang memfokuskan pada dinamika komunikasi dan informasi dua arah antara TRANS TV dengan publiknya. Seperti apa yang di nyatakan oleh Foundation for Public Relations Research and Education, 1975 Public Relations adalah salah satu fungsi managemen yang menjadi jembatan antara perusahaan atau organisasi dengan publiknya. Dengan demikian diharapkan dapat memahami, menerima dan bekerjasama apabila terdapat 1 2 suatu masalah yang berkaitan dengan kepentingan publiknya.1 Dari definisi ini maka Public Relations berada diantara perusahaan dan publiknya untuk menciptakan saling pengertian diantara kedua belah pihak. Selain untuk menciptakan rasa saling pengertian antara perusahaan dan publiknya, Public Relations juga berfungsi untuk menciptakan citra positif bagi perusahaan di mata publiknya. Untuk mewujudkan itu semua, maka Public Relations melakukan beberapa kegiatan yang berguna bagi perusahaan yang diwakilinya, baik itu kegiatan internal maupun kegiatan eksternal. Tujuan dari kegiatan internal itu sendiri adalah memberikan informasi sebanyak – banyaknya dan sejelas – jelasnya mengenai institusi, menciptakan kesadaran seluruh karyawan mengenai peran institusi dalam masyarakat, menyediakan sarana untuk memperoleh umpan balik dari anggotanya. Sedangkan tujuan dari kegiatan eksternal perusahaan adalah informasi yang benar dan wajar mengenai perusahaan, memberikan kesadaran mengenai peran perusahaan dalam tata kehidupan umumnya, dan memberikan motivasi untuk menyampaikan citra baik. Salah satu kegiatan eksternal yang dilakukan oleh Public Relations untuk menciptakan citra positif bagi perusahaan adalah publikasi. Publikasi juga memiliki peranan penting dalam salah satu strategi yang digunakan Public Relations untuk mewujudkan tujuan perusahaan yaitu dengan menjadi sarana untuk memperkenalkan suatu produk atau jasa perusahaan kepada publiknya. Publikasi termasuk ke dalam tipe komunikasi massa karena pesan yang disampaikan menggunakan media massa 1 Firsan Nova, Crisis Public Relations, Jakarta: Garsindo, 2009. Hal 32 3 yang bertujuan untuk mengendalikan tingkah laku publik. Publikasi dapat melalui media cetak, media elektronik maupun internet. Media cetak dan elektronik merupakan media yang umum digunakan Public Relations dalam melakukan publikasi. Media cetak yaitu koran, majalah, brosur, banner, pamphlet, flyer, spanduk dan masih banyak lagi. Sedangkan media elektronik adalah televisi dan radio. Melalui kedua media ini, Public Relations dapat menyebarkan informasi mengenai perusahaan kepada publiknya secara satu arah. Seiring berjalannya waktu, muncullah sebuah media baru yang digunakan Public Relations untuk publikasi yaitu media online (internet). Media ini menggunakan system satelit ruang angkasa, serat optic dan jaringan komputer untuk berkomunikasi. Media internet menjadi salah satu media yang saat ini sedang digemari para Public Relation, karena melalui internet dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja. Seperti istilah, internet less energy, biggerr impact. Melalui media internet, perusahaan dapat melakukan banyak aktivitas kehumasan yang berguna untuk memperkenalkan program baru kepada publik, meningkatkan citra perusahaan, menjangkau lebih banyak sasaran yang tersebar di seluruh dunia dan yang paling penting adalah memberikan kemudahan bagi public untuk mendapatkan informasi mengenai perusahaan. Pada awalnya Public Relations hanya menggunakan media internet untuk membuat website, blog – blog atau publikasi Public Relations yang dilakukan dengan jalan mengikuti mailing list, memproduksi e-newsletter mengenai perusahaan yang diwakilinya. Lama kelamaan dunia kehumasan mulai memberikan inovasi 4 dengan masuk ke dalam beberapa jejaring sosial yang sedang popular di masyarakat dan mempublikasikan perusahaannya ke seluruh dunia. Perusahaan atau organisasi menggunakan jejaring sosial untuk berhubungan dengan publik external perusahaan ataupun sekedar publikasi, baik itu informasi tentang perusahaan, promosi, event, dan sebagainya. Dalam pertelevisian, promosi dan publikasi merupakan aktivitas yang sangat penting yang dapat membangun citra perusahaan yang direfleksikan pada program acara agar dapat digemari. Oleh karena itu diperlukan aktivitas Public Relations yang tepat agar tidak melenceng dari sasaran, karena komunikasi Public Relations sangat berperan dan berpengaruh agar pesan yang disampaikan dapat diterima, apalagi pesan yang disampaikan memiliki pesan persuasive. Salah satu Public Relations perusahaan yang menggunakan Event sebagai wadah publikasi adalah PT. TRANS TV dalam Audisi Program Indonesia Mencari Bakat 2014. Event Audisi Indonesia Mencari Bakat merupakan pencarian bakat awal ajang pencarian bakat baru yang dilaksanakan oleh TRANS TV dengan tujuan memberikan kesempatan bagi putra-putri daerah untuk tampil menjadi bintang baru di panggung IMB 2014. Untuk menjaring minat public, Public Relations TRANS TV berusaha untuk melakukan berbagai aktivitas, salah satunya adalah dengan mengadakan konferensi pers dengan media cetak, radio dan online dan melakukan kegiatan publikasi melalui promosi on air di televisi, promosi di media cetak lokal dan nasional melalui iklan kerjasama, promosi dengan spanduk, umbul – umbul dan penyebaran flyers di kota 5 audisi. Hal ini dilakukan ntuk meningkatkan awareness masyarakat terhadap program IMB 2014 dan TRANS TV. Selain itu Public Relations TRANS TV juga melakukan publikasi audisi IMB melalui media internet. Website dengan username www.transtv.co.id menjadi hal pertama yang dilakukan Public Relation TRANS TV untuk memberikan kemudahan bagi public untuk mengetahui berbagai informasi yang berkaitan Audisi IMB 2014. Selanjutnya TRANS TV mulai berinovasi dengan memasuki berbagai sosial media yang sedang popular di masyarakat indonesia yaitu twitter dengan username @transtv_corp. Melalui sosial media ini, TRANS TV dapat berinteraksi dengan masyarakat secara mendunia dan melakukan berbagai kegiatan kehumasan seperti publikasi event, promo, isu – isu yang sedang beredar di masyarakat dan melakukan pembentukan opini public. Untuk memaksimalkan pemanfaatan social media ini, TRANS TV bentuk unit khusus yang berada di bawah Media Relations and Marketing Public Relation Departement untuk mengelola setiap akun TRANS TV di twitter agar selalu update. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa sangat penting peranan Public Relations TRANS TV dalam mempublikasikan Event Audisi program IMB 2014, Karena mempublikasikan adalah cara yang dilakukan agar suatu konten dapat dikenal oleh publik sehingga membangun ketertarikan public dengan memperkenalkan, mempromosikan serta mengajak masyarakat indonesia agar datang mengikuti Event audisi IMB 2014. Permasalahan yang timbul adalah bagaimana 6 aktivitas Public Relation dalam memanfaatkan fenomena media cetak, elektronik dan internet agar menarik perhatian masyarakat indonesia untuk mengikuti audisi IMB 2014. 1.2 Fokus Penelitian Dari uraian di atas maka penulis tertarik untuk mengadakan penelitian dengan judul “Aktivitas Public Relations PT. Televisi Transformasi Indonesia (TRANS TV) Dalam Mempublikasikan Event Audisi Program Indonesia Mencari Bakat 2014.” Dari fokus penelitian diatas maka beberapa pertanyaan berikut ini yang digunakan untuk memahami fokus penelitian, yaitu: 1. Mendefinisikan masalah atau menganalisis situasi yang ada. 2. Membuat sebuah rencana dan program. 3. Melakukan tindakan dan berkomunikasi. 4. Melakukan evaluasi. 1.3 Identifikasi Masalah Dari berbagai latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas, maka Identifikasi masalah pada penelitian ini adalah “Bagaimana Aktivitas Public Relations PT. Televisi Transformasi Indonesia (TRANS TV) Mempublikasikan Event Audisi Program Indonesia Mencari Bakat 2014? Dalam 7 1.4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini bertujuan untuk mengetahui secara mendalam tentang “Aktivitas Public Relations PT. Televisi Transformasi Indonesia (TRANS TV) Dalam Mempublikasikan Event Audisi Program Indonesia Mencari Bakat 2014.” 1.5 Manfaat Penelitian Kegunaan penelitian aktivitas Public Relations ini dikelompokkan menjadi 3 jenis yaitu akademis, praktis dan sosial, sebagai berikut: a. Manfaat Teoritis/Akademis Untuk melengkapi dan mengembangkan ilmu pengetahuan juga memperluas wawasan, serta diharapkan hasil penelitian ini akan semakin menambah perbendaharaan teori dan temuan – temuan pada penelitian sebelumnya, yaitu Ilmu Komunikasi pada bidang kehumasan khususnya strategi public relations yang dilakukan oleh TRANS TV. b. Manfaat Praktis Secara praktis Peneliti ingin memberikan bahan masukan yang berarti dan produktif bagi Public Relations TRANS TV tentang keuntungan – keuntungan pelaksanaan strategi Public Relations dalam mempublikasikan program IMB 2014, 8 dan juga sebagai upaya menyempurnakan penerapan publikasi program televisi dalam aktivitas PR-nya di masa sekarang maupun mendatang.