sim rs - DistroDoc

TUGAS KELOMPOK
EHR
ELECTRONIC HEALTH RECORD
(SIM RS)
NAMA KELOMPOK
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Bintang Visdi Pradana
Dicky Kurniawan
Widia Inata
Eiska Rohmania Zein
Rizki Fortuna Putri
Ridha Hidayah
Dedy Muttaqin
Munaiyiroh
Megawati
Irma Fasluki Subula R
Vebry Pramugi T.
Nurita Zahrotul F.
Yonica Putra R.
Rina Prafitriyana
Putri Hasbullah
Iqfanul Khamdilah
(G41130006)
(G41130010)
(G41130241)
(G41130265)
(G41130285)
(G41130288)
(G41130292)
(G41130294)
(G41130358)
(G41130391)
(G41130405)
(G41130451)
(G41130510)
(G41130582)
(G41130587)
(G41130588)
Analisis penerapan SIM RS pada RS Dr. AK. Gani Palembang
Sistem Informasi Rumah Sakit Dr. AK. Gani Palembang Aplikasi
Administrasi
•
Tujuan :
Rumah Sakit Dr. AK. Gani adalah salah satu
rumah sakit yang merupakan milik TNI AD. RS Dr.
AK. Gani disamping memberikan dukungan dan
pelayanan kesehatan kepada prajurit TNI, PNS, dan
keluarganya, juga memberikan pelayanan kesehatan
kepada masyarakat umum. Pada saat ini RS Dr. AK.
Gani khususnya pada bagian administrasi dalam
mencari dan mencatat data pasien baru dan lama
masih berjalan manual, yaitu dengan mengumpulkan
kartu yang berisi data pasien dan data perawatan
selama pasien sakit atauberobat. Dari penelitian awal
yang penulis lakukan pada sistem pencatatan dan
pencarian data pasien akan mengakibatkan kurang
rapinya penyimpanan data yang berupa kartu berobat
pasien dan lamanya pencarian data pasien tersebut
pada saat pasien ingin berobat.
• Metode :
Metode yang di lakukan pada penelitian ini yaitu FAST
(Framework For The Applications of System Techniques), metode
ini merupakan suatu metodologi hipotesis yang digunakan untuk
mendemostrasikan proses pengembangan sistem.
• Menu :
1. Form Login
Form login merupakan pintu gerbang utama untuk
menjalankan aplikasi atau pun program. Dimana form ini
nantinya digunakan sebagai otoritas bagi user, sehingga user
dengan password tertentu hanya dapat menjalankan menu yang
telah disediakan.
2. Form Menu
Setelah menginput melalui form login maka form menu
akan tampil. Dimana denganf orm ini semua aktivitas
dikendalikan di sini. Form menu berfungsi untuk
menampilkan form- form lain melalui fungsi menu
3. Form Pengelolaan Data Karyawan
Halaman ini hanya tersedia untuk petugas administrasi bagian umum yang dapat
mengisi setiap data yang dibutuhkan. Pada halaman ini petugas bagian umum
penambahan,penghapusan, merubah data karyawan yang akan melakukan kegiatan
operasional.
4. Form Pengelolaan Data Kamar
Halaman ini hanya tersedia untuk petugas administrasi bagian
umum yang dapatmengisi setiap data yang dibutuhkan. Pada halaman
ini petugas bagian umum penambahan,penghapusan, merubah data
kamar.
5. Form Pengelolaan Data Dokter
• Halaman ini hanya tersedia untuk petugas
administrasi bagian umum yang dapat
mengisi setiap data yang di butuhkan pada
halaman ini untuk penambahan,
penghapusan,merubah data dokter.
6. Form Cetak Data Karyawan
Form ini digunakan untuk pencetakan laporan data karyawan yang
dibutuhkan oleh pimpinan. Output dari pencetakan laporan ini digunakan
sebagai arsip rumah sakit.
7. Form Cetak Data Kamar
Form ini digunakan untuk pencetakan laporan data kamar
yang dibutuhkan oleh pimpinan. Output dari pencetakan
laporan ini digunakan sebagai arsip rumah sakit.
8. Form Cetak Data Dokter
Form ini digunakan untuk pencetakan laporan data dokter yang
dibutuhkan oleh pimpinan. Output dari pencetakan laporan ini
digunakan sebagai arsip rumah sakit.
9. Form Registrasi
Halaman ini hanya tersedia dan dapat diakses oleh
petugas pendaftaran. Pada halaman ini untuk penambahan
data pasien rawat inap yang masuk dan juga untuk pasien
yang keluar.
Setelah semua data terisi dengan lengkap lalu petugas
dapat menyimpannya dengan menekan tombol simpan atau
cancel untuk membatalkan penyimpanan data. Jika ingin
melakukan perubahan data atau penghapusan data, maka
petugas harus menekan tombol edit atau hapus.
10. Form Pencarian
Form ini digunakan untuk mencari data dokter, data pasien yang
melakukan rawat inap,data kamar, dan data karyawan yang
diperlukan.
Gambar diatas Form Laporan Jumlah Pasien
11. Form Laporan
Form ini digunakan untuk pencetakan laporan jumlah pasien
dan laporan rawat inap yang dibutuhkan oleh pimpinan. Output
dari pencetakan laporan ini digunakan sebagai arsiprumah sakit.
Gambar diatas Form Laporan Jumlah Pasien
Gambar diatas Form Laporan Rawat Inap
• Rancangan Keluaran
Perancangan keluaran adalah hasil dari penggabungan tabeltabel relasi yang telah dimasukan melalui perancangan masukan
sehingga menghasilkan laporan-laporan yang mudah dilihat dan
dimengerti.
1. Laporan Data Karyawan
• Keluaran ini merupakan laporan dari data karyawan yang ada di
rumah sakit. Sehinggarumah sakit akan tahu berapa karyawan
yang kerja di rumah sakit.
2. Laporan Data Kamar
Keluaran ini merupakan laporan dari data kamar yang ada di
rumah sakit. Sehinggarumah sakit akan tahu berapa banyak
kamar yang terpakai atau terisi oleh pasien rawat inapdan kamar
yang kosong.
3. Laporan Data Dokter
Keluaran ini merupakan laporan dari data dokter yang ada di
rumah sakit. Sehinggarumah sakit akan tahu berapa banyak
dokter yang kerja di rumah sakit.
4. Surat Berita Masuk
Keluaran ini merupakan berita atau surat tanda masuk pasien
yang akan melakukanrawat inap. Sebagai bukti bahwa pasien
akan melakukan rawat inap di Rumah Sakit Dr. AK.Gani
Palembang.
5. Surat Berita Pelepasan
Keluaran ini merupakan berita atau surat tanda keluarnya pasien
yang di rawat inap.Sebagai bukti bahwa pasien melakukan rawat
inap di Rumah Sakit Dr. AK. Gani Palembang.
• Laporan Jumlah Pasien
Keluaran ini merupakan laporan dari pendaftaran pasien yang
melakukan rawat inap.Laporan ini akan diberikan pada pimpinan.
Laporan ini berfungsi untuk melihat berapabanyak jumlah pasien
yang melakukan rawat inap di Rumah Sakit Dr. AK. Gani
Palembangpada periode tertentu.
6. Laporan Rawat Inap
Keluaran ini merupakan laporan dari pendaftaran pasien yang
melakukan rawat inap.Laporan ini akan diberikan pada pimpinan.
Laporan ini berfungsi untuk melihat berapabanyak jumlah pasien
yang melakukan rawat inap di Rumah Sakit Dr. AK. Gani
Palembang pada periode tertentu.
Kelebihan dan kekurangan SIM RS pada
RS Dr. AK. Gani Palembang
Kelebihan:
– Metodologi FAST memiliki tahapan kerja yang lengkap mulai dari
perencanaan awal sampai dengan implementasi, dengan
menggunakan metodologi ini dapat mempermudah menemukan
permasalahan yang terdapat pada sistem administrasiRS. Dr. AK.
Gani, yang terdapat dalam tabel PIECES;
– Feasibility Analysis Matrix dapat membantu untuk melihat manfaat
dan biaya yang akan dikeluarkan dan diterima pada sistem baru
yang akan diterapkan;
– Sistem yang baru ini dapat mendukung, mempermudah serta
mengurangi kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan operasional
administrasi sehari-hari.
– Sistem yang baru ini dapat lebih efektif dan efisien baik dari segi
sumber daya manusia maupun dari segi pembagian tugasnya.
Kekurangan:
» Sistem yang baru dibuat dapat di
implementasikan sehingga pekerjaan menjadi
lebih efektf dan efisien. Namun dalam
pelaksaannya membutuhkan pelatihan serta
pengadaan biaya;
» Disarankan adanya backup data untuk
mencegah kemungkinan kehilangan atau
kerusakan data yang telah disimpan.
Analisis penerapan SIM RS pada RS Bersalin
Ananda Palembang
Tujuan:
a. Memanajemen rumah sakit bersalin ananda;
b. Menyajikan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen dan
pasien dengan cepat dan akurat;
c. Untuk menyimpan data dengan aman sehingga dapat
membantu dalam proses pelayanan terhadap masyarakat.
Metode:
Metode yang digunakan berbasis desktop menggunakan
Microsoft visual studio 2008 dan Microsoft SQL server 2008
sebagai database dan jaringan LAN sebagai media untuk
mengkomunikasikan data antara komputer 1 dengan lain
1. Menu-menu yang terdapat pada SIMRS :
Menu login utama
Pada awal membuka sistem ini, form yang akan keluar
pertama kali adalah form login Pengguna harus
memasukkan username, password untuk menentukan
pembagian hak akses pengguna.
• Nama pengguna
• Password
2. Form menu utama
Form menu utama ini merupakan menu aplikasi yang muncul
setelah user berhasil melakukan proses login pada Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit Bersalin Ananda Palembang.
• Pengguna
• Pengelolaan data
• Laporan
3. Form cetak laporan rawat inap
Rancangan keluaran pada sistem yang diusulkan menggunakan crystal report,
yang digunakan untuk mencetak laporan bulanan rawat inap. Berikut adalah isi
laporan rawat inap :
• No transaksi
• No medical record
• Nama pasien
• Biaya tindakan
• Tanggal masuk
• Tanggal keluar
• Kode kamar
• Total biaya kelahiran
• Kode dokter
• Total biaya obat
• Total biaya kamar
• Total biaya
4. Form analis
Form analisis digunakan oleh pimpinan untuk melihat tingkat
pendapatan, analisis tingkat kunjungan, dan analisis penggunaan
kamar dari Rumah Sakit Bersalin Ananda. Berikut isi form
analisis:
• Pengguna
• Pengelolaan data
• Transaksi
• Laporan
• Analisis laporan
• Keluar
Kelebihan dan kekurangan SIM RS pada RS
Bersalin Ananda Palembang
Kelebihan:
– Dengan adanya sistem informasi manajemen ini data-data pada rumah sakit saling
terintregasi melalui sebuah database sehingga dapat mengolah data dengan baik;
– Dapat membantu memberikan pelayanan secara tepat.
Kekurangan:
• Performance kinerja
Pimpinan sulit menganalisis tingkat pendapatan pada retiap periodenya
• Informasi yang dihasilkan tidak akurat
• Ekonomi
Perlu biaya tambahan untuk membayar orang menganalisis laporan rawat jalan, rawat inap
dan laporan pemberian obat
• Kontrol/ keamanan
belum adanya manajemen hak pengaksesan data dan juga belum adanya sistem yang
secara langsung memberitahukan tentang jumlah stok obat setiap harinya
• Efisiensi
perlu 2 orang untuk menganalisis laporan rawat inap, rawat jalan dan depo obat
• Service
pelayanan ke pelanggan pemasok mitra karyawan
Analisis penerapan SIM RS pada RS Khusus
Paru-Paru Palembang
Tujuan / Manfaat:
Sistem Informasi Manajemen Pada Rumah Sakit Khusus Paru-paru
Palembang ini membahas mengenai manajemen data pasien pada
Rumah Sakit Khusus Paru-paru Palembang dengan menggunakan
metode iterasi dan dikembangkan berbasis web internet. Dalam Rumah
Sakit Khusus Paru-paru Palembang menyediakan pelayanan terhadap
masyarakat untuk pengobatan dan pemeriksaan paru-paru. Namun
dengan tidak adanya sistem informasi manajemen berbasis komputer
yang cukup dapat membantu kegiatan yang ada Pada Rumah Sakit
Khusus Paru-paru membuat pengolahan informasi data pasien, rekam
medik, dan penyampaian informasi menjadi sulit dilakukan,
serta sering terjadi kesalahan dalam penyampaian informasi ataupun
laporan. Dengan demikian penulis membangun Sistem Informasi
Manajemen Pada Rumah Sakit Khusus Paru-paru Palembang dengan
tujuan untuk memudahkan pihak rumah sakit paru-paru dalam
penyampaian informasi mengenai rekam medik pasien secara cepat dan
tepat,
Metode:
• Metode yang digunakan dalam penulisan jurnal ini adalah metode
iterasi dan dikembangkan berbasis web internet.
Isi/menu:
1.Menu login
Form login merupakan pintu gerbang utama untuk menjalankan
aplikasi atau pun program. Pada rancangan antarmuka,
pengguna akan dihadapkan pada form login terlebih dahulu
sebelum dapat menggunakan sistem.pada form login ini terdiri
dari menu:
• Username
• Password
2. Form Menu
Setelah melakukan login, pengguna akan diberikan hak akses
sesuai dengan jabatannya masing – masing pada form menu
terdiri dari menu:
• Data Pasien
• Data Kematian
3. Manajemen Data Pasien
Pengguna yang mempunyai jabatan rekam medik mempunyai
hak akses untuk menggunakan sistem manajemen data pasien
yang ada di dalam sistem. Berikut adalah rancangan antarmuka
manajemen data pasien yang ada di dalam sistem. Pada form ini,
terdidi dari menu:
• No RM
• No NIK
• Nama
• Pekerjaan
• Jenis Kelamin
• Jenis Pelayanan
4. Form Laporan Kunjungan Pasien
Pengguna yang akan mencetak laporan hanya perlu memilih
kriteria laporan dan periodenya seperti yang ada pada gambar
di bawah ini. Pada form ini, terdiri dari menu:
• Jenis Pembayaran
• Tahun Kunjungan
5. Analisis Kunjungan Pasien
Kepala Rumah Sakit dapat melihat informasi analisis laporan
kunjungan pasien tiap tahunnya berdasarkan jaminannya seperti
pada gambar di bawah ini:
Kelebihan dan kekurangan SIM RS pada RS
Khusus Paru-Paru Palembang
Kelebihan:
– Dengan adanya SIMRS pada rumah sakit paru-paru Palembang
dapat mempermudah pihak rumah sakit dalam penyampaian
informasi rumah sakit mengenai rekam medis pasien secara tepat
dan cepat;
– Dengan adanya SIMRS pada rumah sakit paru-paru Palembang
dapat mempermudah pihak rumah sakit dalam penyampaian
informasi rumah sakit mengenai jenis penyakit paru-paru terbanyak
untuk pasien berdasarkan jenis pelayan atau jaminan tiap tahunnya;
– Dengan adanya SIMRS pada rumah sakit paru-paru Palembang
dapat mempermudah pihak rumah sakit dalam penyampaian
informasi rumah sakit mengenai data pasien yang meninggal tiap
tahunnya beserta jenis penyakit paru-paru yang dideritanya.
Kekurangan:
• Diperlukan pengembangan program lebih lanjut karena program
yang penulis buat belum sepenuhnya mendukung seluruh
kegiatan pada rumah sakit khusus paru-paru Palembang;
• Tampilan maupun fungsionalitas dari SIMRS yang dibuat kurang
dikembangkan;
• Kurangnya pengembangan sistem untuk penambahan fitur
bagian rawat inap, pembayaran, farmasi yang belum terintegrasi
dengan billing;
• Tidak adanya back-up data secara berkala baik dalam perbulan
maupun pertahun;
• Form pelaporan yang disediakan kurang lengkap.
Analisis persamaan SIM RS pada ketiga Rumah
Sakit
1. Dari ketiga jurnal tersebut memiliki tujuan untuk mempermudah
pihak rumah sakit dalam penyampaian informasi rumah sakit
mengenai rekam medis pasien secara tepat dan cepat.
2. Memiliki tahapan kerja yang lengkap mulai dari perencanaan
awal sampai dengan implementasi, dengan menggunakan
metodologi ini dapat mempermudah menemukan permasalahan
yang terdapat pada sistem.
3. Untuk meningkatkan kualitas pelayanan secara efektif dan
efisien.
Analisis perbedaan SIM RS pada ketiga Rumah
Sakit
PERBEDAAN
RS. Dr. AK. Gani
Palembang
RS Bersalin Ananda
Palembang
RS Khusus ParuParu Palembang
Basis Aplikasi
Desktop
Desktop
Web
Rancangan Aantar Muka

Login

Login

Login

Menu

Menu Utama

Menu

Pengelolaan Data Kryawan

Cetak Laporan Ranap

Manajemen Data Pasien

Pengelolaan Data Kamar

Analisis

Laporan Kunjungan Pasien

Pengelolaam Data Dokter

Analisis Kunjungan Pasien

Cetak Data Karyawan

Cetak Data Kamar

Cetak Data Dokter

Registrasi Masuk

Registrasi Keluar

Laporan

Crystal Reports 8.5

Visual Basic 6.0
Aplikasi yang digunakan

Microsoft
Visual

2008

Microsoft
2008
Studio 
SQL
Server 
Aptana Studio
PHP My Admin
HTML (Hypertext Markup
Language)
Kesimpulan
• Berdasarkan hasil analisa dan perancangan aplikasi rekam
medis dari ketiga jurnal tersebut memiliki kelebihan dan
kekurangan masing-masing namun pada dasarnya memiliki
tujuan untuk meningkatkan kualitas baik dari segi efektif
maupun efisien.
THANK YOU