F fZ - Pemprov DKI Jakarta

g
Indek :
LEMBAR DISPOSISI / CATATAN
DINAS KOMUNlKASI, INFORMATlKA DAN KEHUMASAN
PROVINSI DKI JAKARTA /
1~/0;; ~'.?L.
rJd7
·.·
Tanggal Masuk
:
Kade
. 1M'
.
Hi
Hall lsi Ringkas
·:~~~~I~E::~~~:r('~':(:~~:
Tgl./Nomor Surat
...~
. . . . . . . . .~ F
........:·..··:....·····..·..·....··......··
·r~···Miiei·jV·;jL7;i£·g/o~
\ 1)
.
..
Asa I
{tA.
V':
Instruksi I Informasi :
t'tV6€rT.l>/
~~
Ar-n-J ({fYl ~
..
.
'
Diteruskan I Kepada :
2. Kabid Media Massa
3)Kabid Informasi
Publik
4. Kabid SIM
5. Kabid Infrastruktur
Perangkat Lunak
6. Kabid Infrastruktur
~
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan
Kepada:
* Coret yang tidak perlu
iJ ; I: 1
fZUJo~
1. Sekretaris
\"L "y
~~.
•
Perangkat Keras
7. Kabid POSTEL
.
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA DAN KEHUMASAN
Jalan Medan Merdeka Selatan 8-9 Jakarta Pusat: Telp. (021) 3822255, 3822975,
Fax. (021) 3822846
J A K ART A 10110
LAPORAN RAPAT
Kepada Yth.
Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI
Jakarta
Oari
Kepala Bidang Informasi Publik Oinas Komunikasi, Informatika dan
Kehumasan Provinsi OKI Jakarta
Nomor
2~~ !o~ A
Perihal
Rapat Sosialisasi Mekanisme Respon Opini Publik
Bersama ini kami sampaikan laporan Rapat Sosialisasi Mekanisme Respon Opini Publik
yang dilaksanakan di Ruang Rapat Inspektur, Inspektorat Provinsi OKI Jakarta, Lantai 17 Blok
G, tanggal 6 Maret 2012, pukul 10.00 sid 12.00 WIB yang dipimpin oleh Kepala Oinas
Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta, Bapak Sugiyanta, dengan hasil
sebagai berikut :
1. Peserta rapat yang hadir adalah :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
Sekretaris Inspektorat Provinsi OKI Jakarta
Inspektur Pembantu Bidang Pemerintahan dan Khusus
Inspektur Pembantu Bidang Perekonomian dan Badan Usaha Milik Negara
Inspektur Pembantu Bidang Keuangan dan Asset
Inspektur Pembantu Bidang Pembangunan
Inspektur Pembantu Bidang Kesejahteraan Masyarakat
Inspektur Pembantu Kota Administrasi Jakarta Selatan
Inspektur Pembantu Kota Administrasi Jakarta Utara
Inspektur Pembantu Kota Administrasi Jakarta Timur
Inspektur Pembantu Kota Administrasi Jakarta Barat
Inspektur Pembantu Kota Administrasi Jakarta Pusat
12) Inspektur Pembantu Kota Administrasi Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu
2. Gubernur Provinsi OKI Jakarta meminta kepada pihak Inspektorat Provinsi OKI
Jakarta untuk membantu tim Respon Opini Publik untuk memberikan teguran kepada
SKPO/UKPO yang tidak merespon pertanyaan atau laporan dari masyarakat OKI
Jakarta dalam jangka waktu 3 jam setelah pertanyaan atau laporan dikirimkan.
3. Apabila ada pertanyaan atau laporan dari masyarakat melalui Kelurahan atau
Kecamatan, maka kewenangannya ada di pihak Suku Oinas Kota Administrasi
masing-masing.
4. Pengaduan dari warga yang penyelesaiannya membutuhkan waktu yang lama
(misalnya : perbaikan jalan rusak), maka diharapkan pihak SKPO/UKPO memberikan
jawaban normatif terlebih dahulu kepada warga bahwa laporan akan ditindaklanjuti.
5. Tim Respon Opini Publik diharapkan dapat memahami dengan baik berita-berita dari
berbagai saluran aspirasi yang perlu di respon kepada SKPO/UKPO.
6. Oalam hal pendistribusian pertanyaan atau laporan dari masyarakat OKI Jakarta,
diharapkan SKPO/UKPO memberikan kepercayaan kepada tim Respon Opini Publik
untuk penyeleksian berita-berita di koran, media sosial, ataupun saluran aspirasi
lainnya.
7. Rapat juga memaparkan tentang sistem aplikasi Opini Publik yang akan digunakan
oleh admin masing-masing SKPD/UKPD.
8. Pada setiap rapat Sosialisasi Mekanisme Respon Opini Publik, diharapkan selalu
didampingi oleh Inspektur Pembantu Bidang untuk masing-masing SKPD/UKPD.
Demikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan dan petunjuk lebih lanjut dari Bapak,
dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Jakarta,\:, Maret 2012
Kepala Bidang Informasi Publik
Oinas Komunikasi, Informatika dan
Kehumasan P.rovinsi OKI Jakarta
.CUCUA
NIP. 197101081998031005