1 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DOKUMEN ARSIP PASIF
advertisement
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DOKUMEN ARSIP PASIF PERUSAHAAN PADA CV. PANJI PUTRA PERKASA SEMARANG Oleh De Alma Azkiya Falahani A12.2009.03561 ABSTRAK Sistem Informasi Pengelolaan Dokumen Arsip Pasif Perusahaan Pada CV. Panji Putra Perkasa Semarang yang berkualitas dalam melaksanakan pekerjaan. Sistem Informasi ini akan lebih menyederhanakan pekerjaan dengan memanfaatkan teknologi informatika pengolahan data. Sehingga pengolahan atas data-data yang ada akan lebih cepat dan akurat, serta menghilangkan duplikasi data yang timbul antar bagian yang ada. Disamping itu sisi keamanan dan keutuhan data dapat lebih terjamin karena diterapkannya batasan-batasan atas pemakaian data, sehingga penyebaran informasi hanya akan diterima oleh yang berhak saja. Laporan tugas akhir ini akan menguraikan aktifitas-aktifitas dan produk-produk yang dihasilkan pada masing-masing tahap pengembangan. Desain sistem informasi meliputi pencatatan data arsip, data pinjam, data klasifikasi dan data pengembalian. Pada tahap akhir perangkat lunak, dilakukan evaluasi terhadap proses pengembangan perangkat lunak ini akan diulas pada bagian akhir laporan ini. Kata Kunci : Sistem, Informasi, Pengelolaan, Dokumen, Arsip ABSTRAK Archive Document Management Information Systems Company at CV. Panji Putra Perkasa Semarang qualified in carrying out the work. This information system will greatly simplify the job by utilizing information technology data processing. So that the processing of the data that there will be more quickly and accurately, as well as eliminating duplication of data arising between the existing sections. Besides, the security and integrity of data can be guaranteed due to the implementation of restrictions on the use of the data, so that the dissemination of information will only be received by eligible only. The final report will describe the activities and the products produced at each stage of development. Design of information systems include data recording archive, the data borrowed, the data classification and data returns. In the final stage of software, evaluation of the software development process will be reviewed at the end of this report. 1 melalui tender tender atau tanpa tender dengan melampiri portofolio perusahaan A. LATAR BELAKANG Perkembangan teknologi informasi beserta karyawannya. Dalam memenuhi saat ini disesuaikan dengan kebutuhan target pemasukan pada CV. Panji Putra organisasi masing-masing Perkasa maka segala upaya ditempuh untuk pengguna, dimana dalam perkembangan mencapai target pemasukan yang telah teknologi informasi sebuah organisasi dan ditetapkan, salah satumya dengan melakukan individu masing-masing pengguna saling penawaran-penawaran berinteraksi perusahaan atau individu untuk menghasilkan suatu atau tanpa tender instansi-instansi. menjadi hidup penawaran-penawaran ke perusahaan atau organisasi. Teknologi dalam Yang informasi yang berguna bagi kelangsungan sebuah masalah ke Informasi di eraglobalisasi sudah merambah instansi-instansi keberbagai bidang dan sektor harus disertai dengan Perkembangan teknologi usaha. informasi juga yaitu melakukan setiap penawaran proposal portofolio perusahaan antar lain dokumen dibidangnya terjaga perjanjian kontrak, pengalaman kerja, surat keutuhannya dan dari hasil informasi tersebut perjanjian kerjasama, surat perintah mulai dapat dikembangkan menjadi informasi yang kerja, dokumen tagihan, sertifikasi karyawan lebih baik, sehingga informasi tersebut dapat , data karyawan (surat lamaran,skck,ijazah, dipertanggungjawabkan kepada semua pihak sertifikasi, ktm, foto, id card). penggajian, yang membutuhkan inventarisasi, dan lain sebagainya. Dokumen tetap profile, pajak, berupa membutuhkan sumber daya yang kompeten supaya copany beserta surat CV. Panji Putra Perkasa merupakan tersebut harus disertakan setiap kali mau perusahaan jasa yang bergerak dalam bidang mengajukan penawaran jasa kebersihan dan kebersihan dan penanganan sampah kota kepada perusahaan Dalam atau instansi yang membutuhkan. Dengan menjalankan usahanya, CV. Panji Putra adanya proses tersebut diatas maka CV. Panji Perkasa memberikan penawaran-penawaran Putra Perkasa mengalami kesulitan dalam jasa cleaning service dan pengeangkutan pengumpulan sampah kepada dokumen-dokumen tersebut dibutuhkan lagi perusahaan atau instansi lewat. Penawaran untuk penawaran. Selama ini dokumen- kepada perusahaan atay instansi swasta atau dokumen tersebut diletakkan pada tempat instansi yang terpisah-pisah dan penyusunannya tidak pengangkutan kota cleaning service sampah secara kota. langsung negeri tersebut bisa dilakukan 2 atau arsip dokumen jika sesuai dengan aturan sehingga jika dokumen dan waktu yang terbatas, maka penulis tersebut setiap kali dibutuhkan harus mencari membatasi masalah pada pembuatan : satu persatu dokumen untuk dikumpulkan, 1. Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan yang ditakutkan dokumen-dokumen tersebut Dokumen Arsip Perusahaan antara lain : hilang pada saat dibutuhkan. a. Klasifikasi Arsip Dengan tersebut melihat diatas, membantu maka permasalahan penulis menyelesaikan b. Penyimpanan Rak ingin c. Pengarsipan permasalahan d. Pendataan Pengguna Layanan Arsip yang ada pada CV. Panji Putra Perkasa e. Peminjaman Arsip dalam hal arsip dokumen dengan mengambil f. Pengembalian Arsip topik tugas akhir berjudul “Sistem 2. Bahas Pemrograman aplikasi Informasi Pengelolaan Dokumen Arsip menggunakan Microsoft Visual Basic Perusahaan dengan database MySql Pada CV. Panji Putra Perkasa Semarang” D. TUJUAN PENEITIAN Berdasarkan perumusan masalah diatas maka B. PERUMUSAN MASALAH Berdasar masalah yanga ada di latar tujuan pembuatan laporan Tugas akhir adalah belakang maka penulis dapat merumuskan membuat masalah yaitu “bagaimana merancang sistem dokumen Perusahaan secara cepat, tepat dan informasi pengarsipan dokumen Perusahaan efisien bagi CV. Panji Putra Perkasa yang secara cepat, tepat dan efisien bagi CV. Panji mampu Putra Perkasa yang mampu menangani permasalahan yang ada dan dari sistem permasalahan-permasalahan yang ada dan tersebut akan dihasilkan sebuah informasi dari sistem tersebut akan dihasilkan sebuah yang informasi pertanggungjawaban kepada pihak lain yang yang dipergunakan sebagai pertanggungjawaban kepada pihak lain yang sistem informasi menangani pengarsipan permasalahan- dipergunakan sebagai membutuhkan membutuhkan”. E. MANFAAT TUGAS TUGAS AKHIR Adapun manfaat penulisan Laporan Tugas C. PEMBATASAN MASALAH Melihat cakupan permasalahan yang begitu Akhir ini adalah sebagai berikut : luas dalam pembuatan laporan tugas akhir ini a. Bagi Penulis 3 1. 2. Mampu menerapkan dan dapat diperoleh dari sistem informasi mengembangkan ilmu yang telah (information systems) atau disebut juga diperoleh di lingkungan akademik. dengan Menambah information processing systems atau pengetahuan penulis tentang kajian–kajian yang diperoleh di akademik luar untuk lingkungan Informasi mendukung diperlukan b. Bagi Akademik Laporan Tugas yang systems. sistematis untuk perusahaan. Informasi diperlukan oleh atau sangat mengelola yang setiap benar manajer. ini Informasi tersebut dapat diperoleh dari diharapkan berguna bagi Universitas adanya suatu sistem Informasi terpadu Dian Nuswantoro Semarang sebagai dan terkoordinasi. Gordon B.Davis, bahan 2001, dalam bukunya sistem informasi informasi, sebagai bahan Akhir systems information-generating penyusunan proyek akhir ini. Hasil processing dapat digunakan referensi, kerangka manjemen menguraikan sistem acuan dalam memahami masalah yang informasi sebagai suatu sistem yang sama jelas dan singkat sebagai berikut: dan sebagai sarana untuk mengukur sejauh mana pemahaman Sistem Informasi menerima masukan dan penguasaan materi kuliah yang data dan instruksi, mengolah data diberikan. tersebut sesuai dengan instruksi dan c. Bagi Inspektorat Kabupaten mengeluarkan hasilnya. Banjarnegara Sedangkan menurut Jogiyanto H. M, Memberikan kemudahan dalam dalam 2001, sistem informasi adalah suatu hal pengelolaan data kepegawaian yang sistem di dalam suatu organisasi yang berkenaan dengan kegiatan internal mempertemukan kebutuhan pengolahan maupun eksternal transaksi harian, mendukung operasi, pihak Inspektorat Kabupaten Banjarnegara. bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan- F. TINJAUAN PUSTAKA laporan yang diperlukan. F.1 Sistem Informasi Informasi merupakan hal yang sangat Ada beberapa masalah yang dapat penting bagi manajemen di dalam diatasi pengambilan informasi yang baik yaitu: keputusan. Informasi 4 dengan pemakaian sistem 1. Penyajian informasi yang cermat dan dapat dipercaya perkembangan tingkat teknologi informasi dan komunikasi yang keandalannya. dibuat 2. Pengkomunikasian dan pengolahan dan lembaga diterima negara, lembaga data dengan metode dan teknik daerah, yang lebih efisien. perusahaan, organisasi politik, 3. Penyajian informasi pada waktu lembaga oleh pendidikan, organisasi kemasyarakatan, dan yang telah ditentukan, agar lebih perseorangan bermanfaat bagi manajemen pelaksanaan 4. Pengolahan data dan penyajian dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan informasi dengan alokasi data yang bernegara. lebih rendah daripada dampak yang tersebut dapat dimaknai bahwa ditimbulkannya. setiap 5. Koordinasi antara manusia dengan Dari kegiatan pengertian pemerintah tercatat dalam dokumen / arsip. mesin selama dalam pengolahan Arsip merupakan bentuk data. pertanggung jawaban terhadap penyelenggaran kegiatan dari F.2 Arsip sebuah F.2.1 Konsep Arsip kementrian maupun Istilah arsip berasal dari bahasa lembaga serta organisasi dan yunani, yaitu dari kata arche, perorangan.Semua kemudian dalam archea berubah dan menjadi selanjutnya kegiatan sebuah terutama organisasi dalam instansi mengalami perubahan kembali pemerintah menjadi arsip. Dimana rekaman kegiatan archeon. Archea terekam artinya dokumen atau catatan tersebut mengenai permasalahan. sebagai Arsip sebagaimana dijelaskan pengembangan instansi dalam undang – undang No. 43 bersangkutan. Tahun 2009 tentang Kearsipan, Sedangkan adalah rekaman kegiatan atau Umum Bahasa Indonesia, arsip peristiwa adalah dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan penting. 5 dapat dalam digunakan bahan dasar menurut yang Kamus simpanan surat-surat Menurut pengertian tersebut tidak semua surat untuk membantu daya ingat dikatakan arsip. Surat dapat orang (itu) pula. Yang termasuk dikatakan sebagai arsip itu misalnya : arsip apabila memenuhi persyaratan berikut : surat-surat, 1. Surat tersebut harus masih pembukuan, daftar gaji, daftar mempunyai kuitansi, faktur, kepentingan harga, kartu penduduk, bagan (bagi lembaga, organisasi, organisasi, foto-foto dan lain instansi, perseorangan) baik sebagainya. untuk masa kini maupun Sedangkan masa yang akan datang, dan Administrasi Perkantoran Arsip 2. Surat tersebut, karena masih mempunyai adalah menurut kumpulan Kamus dokumen nilai yang disimpan secara teratur kepentingan harus disimpan berencana karena mempunyai dengan suatu kegunaan agar setiap kali mempergunakan suatu sistem tertentu diperlukan dapat dengan cepat sehingga dengan mudah dan ditemukan kembali. Menurut cepat diketemukan apabila pengertian tersebut, dokumen sewaktu-waktu yang diperlukan kembali. disebut berikut : bukunya Manajemen Kearsipan 1. Dokumen (record) Bahasa dapat yang Indonesia “dokumen”, pada diberikan dalam dalam disebut kegunaan, pokoknya 2. Dokumen pengertian bentuk tersbut masih harus mempunyai tersebut harus disimpan secara teratur dan sebagai setiap catatan tertulis baik harus memenuhi syarat-syarat sebagai Menurut Basir Barthos dalam arsip arsip berencana, dan gambar 3. Dokumen tersebut dapat ataupun bagan yang memuat ditemukan kembali dengan keterangan-keterangan mudah dan cepat apabila mengenai suatu subyek (pokok diperlukan kembali. persoalan) ataupun peristiwa- Dari beberapa definisi tersebut, peristiwa yang dibuat orang arsip 6 dibedakan menurut fungsinya menjadi 2 golongan, dokumen yaitu arsip dinamis dan arsip formulir dan sebagainya. statis. Arsip dinamis adalah Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dipergunakan secara arsip yang tidak dipergunakan langsung dalam perencanaan, secara pelaksanaan, perencanaan, penyelenggaraan kehidupan penyelenggaraan kebangsaan tulisan tangan, langsung untuk pada kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan umumnya maupun untuk secara dalam penyelenggaraan Arsip administrasi negara. Jadi arsip dinamis juga berarti informasi dinamis adalah semua arsip terekam, termasuk data dalam yang masih berada diberbagai sistem komputer yang dibuat kantor, baik kantor pemerintah, atau diterima oleh organisasi swata dalam melakukan aktivitasnya. kemasyarakatan, karena masih Karena masih digunakan secara dipergunakan secara langsung langsung dalam langsung administrasi negara. dalam kegiatan sehari-hari atau organisasi perencanaan, organisasi, maka arsip dinamis pelaksanaan dan harus diciptakan dan dikelola administrasi lainnya. untuk aktivitas dinamis dalam bahasa inggris organisasi. Arsip dinamis harus disebut record. Sedangkan arsip memenuhi syarat yang statis adalah arsip-arsip yang ditentukan, lengkap, cukup, disimpan di Arsip Nasional mendukung Arsip bermakna, komprehensip, tepat Republik dan tidak melanggar hukum. yang berasal dari arsip dinamis Adapun bentuk arsip dinamis diberbagai kantor. Arsip statis dapat berupa mikrofilm, Indonesia kegiatan (ANRI) : Kertas, dalam bahasa inggris disebut atau media Archieve. Dua istilah record elektronik, peta, cetak biru, dan gambar, disebut dengan istilah arsip. foto, dari sistem komputer, audio dan video, archieve diatas sering Arsip dinamis terdiri dari arsip aktif 7 dan in-aktif. Yang dimaksud dengan arsip aktif organisasi adalah arsip yang masih sering kegiatan digunakan “penganalisaan”, untuk kegiatan dalam rangka “perencanaan”, administrasi. Sedangkan arsip “pengembangan”, in-aktif adalah arsip yang sudah kebijakan, jarang untuk keputusan, pembuatan laporan, administrasi. pertanggung jawaban, penilaian, digunakan kegiatan perumusan pengambilan Pengelompokan arsip aktif dan pengendalian setepat-tepatnya. arsip in-aktif pada kepentingan Arsip organisasi. penting dalam proses penyajian Jadi apapun sebutannya, yang informasi bagi pimpinan untuk dimaksud dengan arsip disini membuat adalah merumuskan kebijakan, oleh seiap catatan mempunyai peranan keputusan (record/dokumen) yang tertulis, sebab tercetak, atau ketikan dalam menyajikan bentuk atau lengkap, cepat dan benar, harus gambar, yang mempunyai arti ada sistem dan prosedur kerja atau tujuan tertentu sebagai yang bahan pengelolaan arsip. huruf, angka komunikasi dan itu dan untuk dapat informasi yang baikdalam bidang informasi, yang terekam pada Mengingat peranan arsip yang kertas,(kartu formulir), kertas begitu penting bagi kehidupan film (slide, film-strip, mikro- berorganisasi, maka keberadaan film), media komputer (disket, arsip perlu mendapat perhatian pita magnetik, piringan), kertas khusus, sehingga keberadaan photocopy, dan lain-lain. arsip dikantor benar-benar F.2.2 Peranan Dan Fungsi menunjukan peran sesuai dan Kearsipan dapat mendukung penyelesaian Kearsipan mempunyai peranan pekerjaan sebagai “pusat ingatan”, sebagai semua sumber informasi dan sebagai organisasi. “alat pengawasan” yang sangat Perhatian yang perlu diberikan diperlukan kepada dalam setiap 8 yang personil arsip yang dilakukan dalam dimiliki organisasi berupa sistem komponennya dengan maksud pengelolaan yang benar dan untuk efektif sistem tersebut akan mengevaluasi dapat membantu mendukung permasalahan, hambatan yang efisiensi terjadi dan kebutuhan yang kerja dalam mengidentifikasi menyediakan informasi. Suatu diharapkan, sistem pengelolaan diusulkan disebut dengan kearsipan. arsip, demikian, suatu penanganan dapat perbaikan- F.3.2 Tahapan Analisa Sistem sistem arsip sehingga 2001. dalam aktifitasnya organisasi diperlukan permasalahan- perbaikannya”. Jogiyanto H.M, manajemen dengan dan Tahapan-tahapan analisa sistem: atau a. Tahap manajemen arsip yang khisis (Identity). mengelola arsip, Tahap pentingnya keberadaan mengingat arsip Identifikasi awal menganalisa dalam sistem dan tersebut, sehingga arsip dapat mengidentifikasi terpelihara yang dihadapi terdiri dari: dan mudah ditemukan bila diperlukan. 1. Identifikasi Dari penjelasan diatas dapat ditarik kesimpulan sebagai penyebab masalah. tentang 2. Identifikasi beberapa fungsi arsip, yaitu ; 1. Arsip masalah titik keputusan. sumber 3. Identifikasi ingatan atau memori. personal kunci. 2. Sebagai bahan pengambilan b. Tahap keputusan. Pemahaman (Understand) 3. Sebagai bukti atau legalitas. Tahap 4. Sebagai rujukan historis. kinerja dari sistem yang memahami telah ada sehingga akan F.3 Analisa Sistem memudahkan penyelesaian F.3.1 Konsep Analisa Sistem “Analisa Sistem adalah dari masalahnya. nilai informasi yang utuh ke dalam ini c. Tahap Analisis (Analyze) bagian-bagian 9 Tahap ini dilakukan dengan a. Untuk memenuhi kebutuhan menentukan jenis penelitian rencana pemakai sistem. jadwal b. Untuk memenuhi gambaran penelitiannya. yang jelas, lengkap kepada d. Tahap Pelaporan (Report) programmer dan ahli teknik Tahap akhir analisa data lainnya yang terlibat. dengan membuat laporan F.4.2 Tahapan Perancangan Sistem hasil analisis yang telah Tahap dilakukan. meliputi ; terdiri dari investigasi awal F.4.1 Konsep Perancangan Sistem kegiatan sistem a. Perancangan Sistem yang F.4 Perancangan Sistem Perancangan perancangan Sistem adalah merancang dan studi kelayakan. atau b. Kebutuhan Sistem mendesain suatu sistem yang terdiri baik analisis sistem kebutuhan yang isinya adalah dari yang operasi dan langkah-langkah operasi dalam pemakai, proses pengolahan data dan dukungan prosedur desain konsep dan uji ulang untuk mendukung pendekatan secara teknis, operasi sistem. paket, penilaian alternatif Perancangan sistem merupakan dan perencanaan. langkah awal pengembangan sistem pada c. Pengembangan Sistem yang untuk terdiri dari rancang bangun setiap prodeuk sistem. Secara sistem secara teknis, jelas dapat didefinisikan, yaitu rancang bangun aplikasi, merupakan pemrograman aplikasi, dan penerapan bermacam-macam teknik dan pengetesan prinsip pemakai dan pengendalian dengan mendefinisikan tujuan peralatan, latihan untuk prosedur pemakai, proses atau sistem secara rinci. perancangan, implementasi, Sehingga perencanaan, mudah di dalam penerapannya. Tujuannya: pengetesan sistem. 10 konversi, G. METODE PENELITIAN G.3 Metode Pengumpulan Data Dalam penelitian ini metode yang akan G.1 Obyek Penelitian Obyek penelitian yang diambil dalam dipergunakan menggunakan beberapa topik tugas akhir adalah CV. Panji cara yaitu : Putra Perkasa Semarang yang bergerak G.3.1 Wawancara dalam bidang pengadaan barang dan Wawancara (interview), yaitu jasa, dengan judul tugas akhir adalah teknik pengumpulan data yang Sistem dilakukan melalui tatap muka Informasi Pengelolaan Dokumen Arsip Perusahaan Pada CV. dan wawancara antara Panji Putra Perkasa Semarang. pengumpulan data (pencatat) G.2 Jenis Dan Sumber Data dengan responden. Wawancara G.2.1 Data Primer dilakukan baik secara langsung Data yang diperoleh secara maupun dengan menggunakan langsung dari penelitianseperti pedoman wawancara sebagai Klasifikasi Arsip, Penyimpanan instrumen penelitian. Rak, Pengarsipan, Pendataan Pengguna Layanan Peminjaman Arsip, G.3.2 Studi Arsip, Pustaka ( Library Research ) dan Studi Pustaka dilakukan dengan Pengembalian Arsip mencari bahan referensi dan mempelajari G.2.2 Data Sekunder bahan referensi Data yang diperoleh secara dari buku-buku yang berkaitan tidak langsung dari penenilitan dengan yang umumnya berupa bukti, Adapun referensi dan buku- catatan atau laporan historis buku yang digunakan penulis yang dipublikasikan dan yang yang tidak dipublikasikan. Data yang pengelolaan arsip. diperoleh dari jurnal, topik penelitian. berkaitan dengan G.4 Tahapan Pengembangan Sistem perpustakaan dan internet yaitu Tahap-tahap berupa pengertian, konsep dan menggunakan metode SDLC (Siklus definisi yang Development Life Cycle). Tiap-tiap dengan penyusunan berhubungan Tugas bagian Akhir. dari pengembangan pengembangan sistem sistem dibagi menjadi beberapa tahapan kerja 11 (Jogiyanto, HM, 2001). Tahapan utama Pada tahap ini penulis melakukan siklus hidup pengembangan sistem penseleksian informasi dapat terdiri dari : program yang telah dibuat dan 1. Tahapan Perencanaan Sistem proses (systems planning). Pada tahap ini terhadap seleksi terhadap data Pengelolaan penyimpanan kegiatan yang Dokumen Arsip Perusahaan Pada dilakukan adalah mengenai dan mendefinisikan program- CV. Panji Putra Perkasa Semarang. masalah 5. Implementasi Sistem (systems pengembangan Sistem Informasi implementation) Pengelolaan Tahap implementasi sistem adalah Dokumen Arsip Perusahaan Pada CV. Panji Putra tahap Perkasa Semarang. menempatkan sistem ke dalam 2. Analisis Sistem (systems selection). mengkonstruksi Pengelolaan Dokumen dan Arsip Tahap analisis sistem adalah studi Perusahaan Pada CV. Panji Putra domain Perkasa Semarang. masalah untuk merekomendasikan perbaikan dan menspesifikasi persyaratan 6. Perawatan dan Sistem (systems maintenance). prioritas untuk solusi. Tugas paling Tahap perawatan sistem adalah penting dalam tahap ini adalah tahap dimana sistem yang telah proses menemukan permasalahan dibuat jadi dan diterapkan kedalam dan operasional menghasilkan alternatif pemecahan masalah. memerlukan perawatan mulai dari 3. Desain Sistem (systems design). back Pada tahap ini penulis mencoba dapat dipahami oleh operator (user) membantu penyimpanan up, sampai maintenance software. untuk merancang suatu sistem yang dalam perusahaan pengelolaan Pengelolaan Dokumen Arsip Perusahaan Pada CV. Panji Putra Perkasa Semarang. 4. Seleksi Sistem (systems selection). 12 dengan Sugianto, H. DAFTAR PUSTAKA Amsyah, Zulkifli. Manajemen Kearsipan. Agus. Media, Yogjakarta, 2005 Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 Jakarta, 1996 Bagian Humas, Arsip Nasional RI. ” Peran tentang Kearsipan. Arsip Dalam Reformasi Birokrasi.” Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 Arsip Media Kearsipan Nasional, Th tentang 2011, Edisi 55. Publik. Basir. Manajemen Wursanto, Ig. Kearsipan 2. Penerbit Informatika Bandung. Pengarsipan Informasi tentang Pelayanan Public. Fathansyah (2004). Basis Data. Bandung : Bambang. Keterbukaan Undang – Undang Nomor 25 tahun 2009 Kearsipan, Jakarta, Bumi Aksara, 2009 Hariyanto, Teguh. Manajemen Kearsipan Modern, Gava Penerbit PT Gramedia Pustaka Utama Barthos, Wahyono, KANISIUS, 1991 dan Akses pada Sistem Berkas, Penerbit Informatika, Bandung, 2000 Hm, Yogianto, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 1995. 13