bab i pendahuluan - potensi utama repository

BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Salah satu elemen dalam perusahaan yang sangat penting adalah Sumber
Daya Manusia (SDM). Pengelolaan SDM dari suatu perusahaan sangat
mempengaruhi banyak aspek penentu keberhasilan kerja dari perusahaan tersebut.
Jika SDM dapat diorganisir dengan baik, maka diharapkan perusahaan dapat
menjalankan semua proses usahanya dengan baik. Terdapat kendala pengelolaan
SDM, salah satunya adalah apabila perusahaan memiliki jumlah karyawan yang
cukup banyak, maka perencanaan jenjang karir dari tiap karyawan dan
kaderisasi/pergantian jabatandalam perusahaan menjadi sulit dan menghabiskan
banyak waktu sebab tiap-tiap persoalan Human Resource Department (HRD) belum
tentu mengenal dengan dekat tiap karyawan yang ada, hal ini akan menjadikan
kendala yang cukup sulit dalam rangka menyusun jenjang karir dari tiap karyawan
dari kaderisasi/pergantian jabatan.
CV. Fountain Dalam penentuan evaluasi status karyawan oleh Departemen
Sumber Daya Manusia (SDM) terdapat beberapa faktor yang menjadi penilaian.
Penilaian ini berdasarkan penilaian kinerja, yakni pengetahuan tentang pekerjaan,
kreativitas, perencanaan, pelaksanaan instruksi, pelaksanaan deskripsi tugas, kualitas
kerja, kerjasama dan sikap terhadap karyawan lain, inisiatif, kehandalan,
1
2
kemandiran, sikap pekerjaan, keuletan, dan kejujuran. Demi efisiensi dan efektifitas
kerja maka pengambilan keputusan yang tepat sangat diperlukan.
Untuk penentuan evaluasi status karyawan penulis menggunakan metode
Analytic Hierarchy Process (AHP), dimana masing-masing kriteria dalam hal ini
faktor-faktor penilaian dan alternatif dalam hal ini para karyawan dibandingkan satu
dengan yang lainnya sehingga memberikan output nilai intensitas prioritas yang
menghasilkan suatu sistem yang memberikan penilaian terhadap setiap karyawan.
Sistem pendukung keputusan ini membantu melakukan penilaian setiap
karyawan, melakukan perubahan kriteria,dan perubahan nilai bobot. Hal ini berguna
untuk memudahkan pengambil keputusan yang terkait dengan masalah pemilihan
karyawan berprestasi, sehingga akan di dapatkan karyawan yang paling layak diberi
reward atau penghargaan.
Berdasarkan latar belakang pemikiran seperti yang dijabarkan di atas, maka
dilakukanlah penelitian yang berjudul “Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi
Karyawan Pada CV. Fountain dengan Menggunakan Metode AHP Berbasis
WEB”.
I.2. Ruang Lingkup Permasalahan
I.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasar latar belakang masalah diatas, maka penulis akan identifikasi
masalah yang ada agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan. Adapun
masalah dalam penulisan skripsi ini adalah :
3
1. Sistem komputerisasi terhadap penilaian kinerja karyawan masih belum ada,
sehingga mempersulit manager untuk melihat proses perkembangan karyawan
yang berprestasi pada CV Fountain.
2. Seringnya terjadi kesalahan dalam pengambilan keputasan untuk kenaikan status
karyawan, karena data tentang kinerja karyawan tersebut tidak tersusun dengan
benar.
3. Manager Sulit untuk menempatkan karyawan pada posisi yang sesuai dengan
keahlian karyawan tersebut, karena kemampuan kinerja karyawan yang ridak
terdata dengan jelas.
I.2.2. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang ada dalam penulisan skripsi ini adalah
“Bagaimana membangun sistem pendukung keputusan untuk mengevaluasi
karyawan pada CV. Fountain dengan menggunakan metode AHP berbasis WEB?”
I.2.3. Batasan Masalah
Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut :
1. Penulis meneliti Sistem Pendukung Keputusan evaluasi karyawan pada CV.
Fountain yang menggunakan metode Analytic Hierarchy Process (AHP) dimana
masing-masing kriteria dalam hal ini faktor-faktor penilaian dan alternatif dalam
hal ini para karyawan dibandingkan satu dengan yang lainnya sehingga
memberikan output nilai intensitas prioritas yang menghasilkan suatu sistem yang
memberikan penilaian terhadap setiap karyawan.
4
2. Perancangan Sistem Pendukung Keputusan evaluasi karyawan pada CV. Fountain
dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL dan
UML sebagai metode sistem.
3. Inputan dari Sistem Pendukung Keputusan evaluasi karyawan pada CV. Fountain
terdiri dari data karyawan, data kriteria dan data prestasi karyawan.
4. Output dari Sistem Pendukung Keputusan evaluasi karyawan pada CV. Fountain
terdiri dari laporan data karyawan, laporan data prestasi karyawan, laporan
evaluasi hasil kinerja karyawan.
I.3. Tujuan dan Manfaat
I.3.1. Tujuan
Adapun yang menjadi tujuan penulisan dalam penyusunan Skripsi adalah :
1. untuk memperoleh data-data mengenai Sistem Pendukung Keputusan evaluasi
karyawan pada CV. Fountain agar dapat memaksimalkan dalam pengambilan
keputusan.
2. Membantu didalam pendataan status karyawan menggunakan Sistem Pendukung
Keputusan pada CV. Fountain.
I.3.2. Manfaat
Adapun manfaat yang dapat diambil dari Sistem Pendukung Keputusan
evaluasi karyawan pada CV. Fountain adalah sebagai berikut :
1.
Dengan Sistem Pendukung Keputusan evaluasi karyawan pada CV. Fountain,
mempermudah manager untuk melihat laporan kinerja karyawan lebih akurat.
5
2.
Dengan Sistem Pendukung Keputusan evaluasi karyawan pada CV. Fountain,
dapat menghemat waktu dalam pengambilan keputusan.
3.
Dengan Sistem Pendukung Keputusan evaluasi karyawan pada CV. Fountain,
mempermudah seorang manager untuk mengatur penempatan karyawan pada
posisi yang sesuai dengan keahlian karyawan tersebut.
I.4. Metodologi Penelitian
Metodologi yang digunakan dalam penulisan penelitian ini adalah sebagai
berikut:
1.
Pengumpulan Data
Pada tahap ini dilakukan dengan mempelajari literatur teori dasar yang
mendukung penelitian, pencarian dan pengumpulan data-data yang dibutuhkan
ke CV. Fountain.
a. Pengamatan Langsung (Observation)
Melakukan pengamatan secara langsung ke tempat objek pembahasan yang
ingin diperoleh pada bagian Sumber Daya Manusia (SDM) untuk
pengambilan data kinerja karyawan yang diperlukan, yaitu pada CV.
Fountain.
b. Wawancara (Interview)
6
Teknik ini secara langsung bertatap muka dengan pihak bersangkutan untuk
mendapatkan penjelasan dari masalah-masalah yang sebelumnya kurang jelas
yaitu tentang mekanisme sistem yang digunakan pada perusahaan, dan juga
untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh / dikumpulkan benar-benar
akurat.
c. Sampling
Menganalisa dan memilih dokumen yang tersedia dan sesuai dengan bidang
yang dipilih sebagai berkas lampiran.
d. Penelitian Perpustakaan (Library Research)
Metode ini penulis mengutip dari beberapa bacaan yang berkaitan dengan
pelaksanaan skripsi yang dilaksanakan, yang dikutip dapat berupa teori
ataupun beberapa pendapat dari beberapa buku bacaan ataupun buku diktat
yang dipergunakan selama kuliah ataupun pada saat penulis melakukan
penilitian ke perpustakaan, seperti pengertian tentang konsep database,
Sistem Pendukung Keputusan dan juga kriteria penilaian menggunakan
analisa AHP yang penulis dapatkan dari buku karangan Kusrini M.Kom yang
berjudul Konsep Dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan, buku-buku
yang terkait dalam penilitian Ini dimaksudkan untuk memberikan landasan
teori yang kuat, melalui buku-buku ataupun literature yang tersedia di
perpustakaan.
2. Analisis dan Perancangan Sistem
7
Pada tahapan ini dilakukan analisis kebutuhan sistem yang akan dibangun,
setelah mengumpulkan berbagai kebutuhan pengguna sistem, maka tahap
selanjutnya yang harus dilakukan adalah perancangan sistem yang diharapkan
dapat memenuhi keinginan dari pengguna, sehingga pengguna dapat dengan
mudah mengaksesnya dan memperoleh informasi yang diinginkan.
Metode Analisis dengan sistem penunjang keputusan dimulai dengan :
a. Pengumpulan berbagai data, yaitu data karyawan, data kriteria dan data
prestasi karyawan pada CV.Fountain.
b. Mengorganisasikan data tersebut di atas ke dalam sebuah basis data
sedemikian rupa sehingga bias diakses, diupdate, diedit.
c. Menampilkan informasi-informasi yang dapat dihasilkan dengan sistem
penunjang keputusan. Dalam hal ini yaitu informasi-informasi yang berkaitan
dengan kinerja karyawan pada CV. Fountain. Perancangan dimulai dengan
membuat interface dari Sistem Pendukung Keputusan evaluasi karyawan
pada CV. Fountain.
3. Implementasi
Tools yang digunakan seperti sistem operasi Windows, pemrograman PHP
dengan database MySQL. Pada tahap ini merupakan implementasi hasil
rancangan ke dalam program komputer yang dalam hal ini menggunakan bahasa
pemrograman PHP. Untuk pemrograman ini diperlukan data-data yang
dimasukkan ke dalam basis data untuk pembuatan interface.
I.4.1. Analisa tentang sistem yang ada
8
Pada tahapan ini dilakukan analisis kebutuhan sistem yang akan dibangun,
setelah mengumpulkan berbagai kebutuhan pengguna sistem, maka tahap selanjutnya
yang harus dilakukan adalah perancangan sistem yang diharapkan dapat memenuhi
keinginan dari pengguna, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengaksesnya
dan memperoleh informasi yang diinginkan.
1. Target perancangan sistem ini ialah adalah untuk membangun Sistem
Pendukung Keputusan evaluasi karyawan pada CV. Fountain yang dapat
membantu
memberikan
informasi
kepada
manager
mengenai
data
pengendalian evaluasi status karyawan pada CV. Fountain.
2. Dengan target membangun Sistem Pendukung Keputusan evaluasi karyawan
ini memerlukan data karyawan, data jabatan, serta data penilaian kinerja.
3. Setelah data terkumpul, selanjutnya pemilihan hardware dan software.
Adapun software yang diperlukan ialah software PHP dan databasenya
MySql Sedangkan hardware yang diperlukan minimal komputer
dengan
processor Intel Core 2Duo 3.0Ghz, RAM 1GB, Hardisk 320Gb, Monitor LCD
17” dengan sistem operasi windows XP.
4. Setelah aplikasi software dan hardware tersedia, maka tahap selanjutnya
ialah desain/perancangan. Dalam hal ini penulis merancang form yang
dibutuhkan seperti form login, form data karyawan, dan form data jabatan dan
form data penilaian.
5. Tahap selanjutnya adalah verifikasi dan Finalisasi. Form yang sudah didesain
dan source code juga sudah dilakukan, jika berhasil, sistem akan langsung
9
berjalan dan menghasilkan informasi penilaian evaluasi status karyawan, dan
apabila sistem gagal akan kembali membaca tahapan desain dan
implementasi. Jika berhasil laporan itu tercipta, maka sistem dikatakakan
selesai, dalam hal ini diberi nama Sistem Pendukung Keputusan evaluasi
karyawan pada CV. Fountain.
I.4.2. Perbandingan Sistem
Pada awalnya sistem penilaian evaluasi status karyawan pada CV. Fountain
masih dilakukan secara manual dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2003.
Sehingga pihak perusahaan merasakan kesulitan karena prosesnya begitu lambat dan
tidak efisien. Sistem yang akan dibuat berbasis Web menggunakan PHP sebagai
bahasa pemrogramannya yang mampu mempermudah user dalam pemeriksaan datadata penilaian status karyawan. Dalam hal ini mempermudah manager dalam
menerima informasi yang akurat.
I.4.3. Pengujian / Uji Coba sistem yang dibuat
Uji coba Sistem Pendukung Keputusan evaluasi karyawan pada CV. Fountain
yaitu pada saat login, muncul tampilan utama yang berisi Perhitungan bobot kriteria
yang telah ditetapkan, yang nantinya akan menampilkan rekomendasi rangking
karyawan yang berprestasi. Sistem ini berfungsi untuk mempermudah user dalam
perhitungan penilaian kandidat untuk setiap kriteria karyawan, sehingga manajer
dapat mengambil keputusan secara efisien.
I.5. Lokasi Penelitian
10
Penelitian ini dilaksanakan pada CV. Fountain yang bergerak pada bidang
Resto & Kuliner , yang berlokasi di Jl. Timor No.192,
I.6. Sistematika Penulisan
Langkah-langkah atau tahapan-tahapan yang ditempuh dalam menyelesaikan
penulisan ini adalah :
BAB I
: PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang, Ruang Lingkup
Permasalahan, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian, Lokasi
Penelitian, dan Sistematika Penulisan
BAB II
: TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berhubungan dengan
program yang dirancang, seperti pengertian sistem informasi, alat bantu
perancangan
sistem,
database,
dan
bahasa
pemograman
yang
digunakan.
BAB III
: ANALISA DAN DESAIN SISTEM
Bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan,
evaluasi sistem yang sedang berjalan dan disain sistem yang diusulkan.
BAB IV
: HASIL DAN UJI COBA
Bab ini menjelaskan tentang tampilan hasil implementasi sistem yang
diusulkan, pembahasan hasil uji coba sistem, serta kelebihan dan
kekurangan sistem yang dirancang.
BAB V
: KESIMPULAN DAN SARAN
11
Bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis sebagai
referensi perbaikan di masa yang akan datang.