BAB 1 PENDAHULUAN
advertisement
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Persaingan dalam dunia bisnis telah mendorong menuju ke tingkatan yang baru karena adanya perpaduan antara perkembangan teknologi dan tingkat kepuasan pelanggan. Setiap perusahaan berlomba-lomba untuk “memenangkan hati” pelanggan dengan menjual produk yang berkualitas tinggi dengan harga yang terjangkau dan dapat terpenuhi tepat pada waktunya. Hal tersebut dapat tercapai terutama apabila perusahaan dapat beroperasi dengan seefektif mungkin. Efektifitas produksi dapat mendatangkan kemungkinan penurunan biaya-biaya produksi, yang pada akhirnya akan membuat perusahaan mengenakan harga jual yang dapat bersaing terhadap produknya-produknya dan kemampuan perusahaan untuk memenuhi pemesanan pelanggan tepat pada waktunya. Kemajuan teknologi, khususnya dalam teknologi informasi, telah menjadikan informasi sebagai salah satu penentu keberhasilan suatu perusahaan dalam meningkatkan kemajuan perusahaan. Salah satu cara untuk mewujudkan efektifitas produksi adalah dengan menerapkan teknologi informasi pada seluruh lini kegiatan perusahaan, baik produksi, distribusi, penjualan, pembelian maupun akuntansi. Perusahaan dapat mengintegrasikan pasokan bahan baku, kegiatan produksi dan proses penyerahan hasil produksi dengan menerapkan teknologi informasi, sehingga proses bisnis menjadi lebih efektif yang pada akhirnya dapat mencapai tujuan utama perusahaan yaitu mendapatkan laba. Hal yang sejalan untuk mencapai efektifitas tersebut adalah dengan membangun suatu sistem informasi manajemen yang baik sehingga pihak internal dan eksternal perusahaan dapat mengetahui keadaan keuangan perusahaan dengan cepat dan akurat. Sistem informasi manajemen merupakan kumpulan sumber daya yaitu orang dan peralatan yang dirancang untuk menghasilkan informasi keuangan dan informasi lain yang berguna bagi para pengambil keputusan untuk melaksanakan tugas mereka. Sementara itu, proses pencatatan persediaan bahan baku dalam suatu perusahaan merupakan dua hal yang sangat penting bagi perusahaan. Sistem pencatatan persediaan bahan baku yang baik dapat meningkatkan efektifitas produksi yang baik sehingga perusahaan dapat memenuhi permintaan pelanggan tepat pada waktunya yang akan meningkatkan kepuasan pelanggan dan tidak menutup kemungkinan meningkatnya loyalitas pelanggan kepada perusahaan. Dengan demikian, penerapan sistem informasi manajemen pada proses pencatatan persediaan bahan baku dalam suatu perusahaan, umumnya akan dapat meningkatkan efektifitas produksi perusahaan secara signifikan, khususnya bagi perusahaan-perusahaan dengan skala menengah – besar. Hal-hal inilah yang membuat penulis berketetapan untuk menyusun skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Persediaan Bahan Baku pada PT Induktorindo Utama”. 1.2 Ruang Lingkup Analisis dan perancangan sistem informasi manajemen yang akan dilakukan melingkupi sebagian dari sistem informasi manajemen pada PT Induktorindo Utama. Bagian dari sistem informasi manajemen PT Indukorindo Utama yang akan diteliti adalah sistem informasi manajemen persediaan bahan baku dengan pokok-pokok yang penelitian meliputi: 1.Prosedur sistem informasi manajemen persediaan bahan baku yang mencakup pencatatan persediaan bahan baku, prosedur permintaan dan pengeluaran bahan baku dan sistem penghitungan fisik persediaan bahan baku dan formulir yang digunakan serta laporan yang dihasilkan sistem. 2.Sistem pengendalian internal dalam sistem informasi manajemen persediaan bahan baku. 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Tujuan yang hendak dicapai dari penulisan penelitian ini adalah: 1. Mengevaluasi dan mempelajari sistem informasi manajemen persediaan bahan baku yang sedang berjalan sehingga dapat merumuskan permasalahan yang mungkin timbul. 2. Menganalisis informasi yang dibutuhkan perusahaan dalam mengatasi permasalahan yang timbul pada sistem informasi manajemen persediaan bahan baku yang sedang berjalan. 3. Merekomendasikan suatu sistem informasi manajemen persediaan bahan baku yang mampu memberikan pemecahan terhadap permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan dan memenuhi kebutuhan perusahaan. 1.3.2 Manfaat Adapun manfaat dari dilakukannya analisis dan perancangan ini adalah: 1. Perusahaan memperoleh masukan yang dapat dipertimbangkan dalam perancangan sistem informasi manajemen persediaan bahan baku sehingga efisiensi dan kinerja perusahaan dapat ditingkatkan. 2. Data-data yang terkait dengan sistem informasi manajemen persediaan bahan baku perusahaan dapat dimasukkan dengan cepat dan diperoleh kembali dengan cepat dengan adanya database yang terintegrasi. 3. Pihak manajemen yang terkait dapat bekerja dan mengambil keputusan secara cepat dengan bantuan informasi yang diolah oleh sistem. 4. Penulis memperoleh pengalaman dan pengetahuan dalam melakukan analisis serta perancangan sistem secara spesifik. 1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam penulisan Skripsi ini meliputi tiga bagian pokok, yaitu: a. Studi Kepustakaan Dalam studi kepustakaan ini, berusaha mengumpulkan data-data yang dibutuhkan. Dengan membaca dan mengutip dari buku-buku serta melalui pencarian di internet yang ada kaitannya dengan materi yang disajikan sebagai dasar pemikiran dalam penulisan serta melakukan penelitian lapangan dengan wawancara, observasi dan review dokumen yang terdapat di perusahaan. b. Metode Analisis Analisis dilakukan melalui 2 tahapan yaitu : c. • Menganalisa sistem yang sedang berjalan. • Identifikasi kebutuhan informasi. Metode Perancangan Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah : • Perancangan sistem yang berorientasi pada objek. Dalam perancangan sistem yang berorientasi pada objek, perancangan dilakukan melalui tahapan yaitu : o System definition o Problem domain analysis, dengan menggambarkan : Class diagram. Structure. Behaviour. o Application domain analysis, dengan menggambarkan : Usage. Function. User interface. o Architecture design, dengan menggambarkan Criteria. Component architecture. Process architecture. o Component design, dengan menggambarkan. 1.5 Model component. Function component. Perancangan interface untuk input. Perancangan output. Sistematika Penulisan Untuk menganalisis dan membantu menemukan kekurangan-kekurangan yang telah disampaikan, maka penulisan Skripsi ini dibagi dalam lima bab dengan sistematika sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini membahas latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi, serta sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini membahas teori-teori yang berhubungan serta mendasari analisis yang dilakukan atas PT Induktorindo Utama. BAB 3 ANALISIS SISTEM Bab ini memberikan sekilas informasi PT Induktorindo Utama, seperti latar belakang perusahaan, struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab, serta sistem persediaan bahan baku yang sedang berjalan. Selain itu, bab ini juga mengandung hasil analisis atas sistem persediaan bahan baku yang sedang berjalan dari PT Induktorindo Utama. BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi usulan rancangan sistem informasi manajemen persediaan bahan baku bagi PT Induktorindo Utama. dan antara lain mengandung rancangan database yang digunakan, hierarki antar menu dan rancangan layar sementara. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini menuturkan simpulan atas analisis sistem persediaan bahan baku dari PT Induktorindo Utama, serta saran-saran perbaikan atas kelemahan-kelemahan yang mungkin timbul dari hasil analisis tersebut.