pembuatan sistem informasi data kepegawaian pada dinas

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN
PADA DINAS KOPERASI PERINDUSTRIAN DAN
PERDAGANGAN KABUPATEN PACITAN
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat kelulusan
Pada Jenjang Sarjana Strata Satu Program Studi Teknik Informatika
Disusun Oleh :
Nama
: Keyko Riskian Perdana
NIM
: 200922604
Program Studi
: Teknik Informatika
Dosen pembimbing 1 : Bambang Eka Purnama, M.kom
Dosen Pembimbing 2 : Siska Iriani, S.kom
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
UNIVERSITAS SURAKARTA
2013
UNIVERSITAS SURAKARTA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
PERNYATAAN PENULIS
JUDUL
:
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN PADA
DINAS KOPERASI PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
KABUPATEN PACITAN
NAMA
:
KEYKO RISKIAN PERDANA
NIM
:
200922604
1. Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa
Skripsi ini adalah hasil karya saya sendiri Jika pada suatu saat ada pihak
lain yang mengklaim bahwa penelitian ini sebagai karyanya yang disertai
dengan bukti yang cukup , maka saya bersedia membatalkan gelar kami
beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut.
2. Saya
menyatakan
bahwa
hasil
penelitian
diperbolehkan
untuk
disebarluaskan dan di publikasikan secara umum oleh Universitas Surakarta
bersama dengan dosen pembimbing dan dosen penguji.
Surakarta,
Oktober 2013
Keyko Riskian Perdana
UNIVERSITAS SURAKARTA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN
SKRIPSI
JUDUL
: PEMBUATAN SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN PADA
DINAS KOPERASI PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
KABUPATEN PACITAN
NAMA
: KEYKO RISKIAN PERDANA
NIM
: 200922604
Naskah ini telah disetujui untuk diajukan
Surakarta, 12 Oktober 2013
Pembimbing Utama
Pendamping
Bambang Eka Purnama, M.Kom
Siska Iriani, S.kom
UNIVERSITAS SURAKARTA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
PENGESAHAN SKRIPSI
JUDUL
: Pembuatan Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Dinas Koperasi
Perindustrian Dan Perdagangan Kabupaten Pacitan
NAMA
: Keyko Riskian Perdana
NIM
: 200922604
Naskah ini telah diujikan di depan dewan penguji
Pada hari / tanggal : Sabtu , 12 Oktober 2013
Ketua Penguji
: Estiarto Wahyu Sumirat, S.Kom., M.Eng.
Sekretaris
: Bambang Eka Purnama, M.Kom
Anggota
: Diana Rendrarini, SE, ST
Mengetahui,
Ketua Program Studi
Dekan Fakultas
Teknik Informatika
Teknologi Informatika
Sukoco, M.Si M.Kom
Ir. Tri IriantoTj, M.T
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN PADA DINAS
KOPERASI PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN KABUPATEN PACITAN
Keyko Riskian Perdana, Bambang Eka Purnama, M.Kom Siska iriani, S.Kom
Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta
Jl. Raya Palur KM 5 Surakarta
Email : [email protected]
DISKRIPSI
Perkembangan jaman juga menuntut efisiensi dalam pekerjaan. Sekarang dunia
teknologi informasi pun juga merambah di dunia birokrasi, Indonesia. Untuk salah
satunya adalah di Kantor Dinas Koperasi Perindustrian dan Perdagangan
(DISKOPERINDAG) Kabupaten Pacitan. Kantor pelayanan publik dituntut akan
kecepatannya dalam mengolah data. Sehingga sistem pengolahan data sangatlah
penting. Dinas koperasi Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Pacitan memiliki
bidang, yaitu bidang sekertariat, bidang bina usaha, bidang perdagangan, bidang
industri, bidang kelembagaan. Berdasarkan survei di DISKOPERINDAG Kabupaten
Pacitan penulis menemukan beberapa proses kerja yang dianggap sangat tidak
efisien dari beberapa aspek seperti waktu, tenaga kerja, dan hasil kerja yang tidak
rapi. Disini juga ditemukan fakta, bahwa bentuk data kepegawaian di
DISKOPERINDAG masih menggunakan pembukuan. Sehingga memperlambat
kinerja. Semua itu akan berpengarung kesemua bidang, sehingga akan
menghambat kelancaran dalam mengelola data di semua bidang.
Tujuan dari penelitian ini adalah Untuk membuat Sistem Informasi
Kepegawaian. Manfaatnya adalah agar data kepegawain bisa terwujud dalam sistem
yang terkomputerisasi dimana pengelolaan dilakukan secara komputer.
Kata kunci : Sistem Informasi, “Pemrograman”
DESCRIPTION
The changing times also demand efficiency in work . Now the world of
information technology in the world was also penetrated the bureaucracy , Indonesia
. For one of them is in the Office of Industry and Trade Cooperative ( Diskoperindag )
Pacitan . Office of public services required for its speed in processing the data . So
the data processing system is very important . Department of Industry and Trade
cooperative Pacitan have fields , ie fields secretariat , cultivated fields of business ,
trade, industrial, institutional areas . Based on the survey Diskoperindag Pacitan
authors found some work processes that are considered highly inefficient from
several aspects such as time , labor , and the work is not neat . Here also there is a
fact , that the employment data in the form Diskoperindag still using bookkeeping.
Thus slowing performance . All it would berpengarung all fields , so that will
hamper the smooth in managing data in all fields . The purpose of this research is to
create a Human Resources Information System . The benefit is that the data can be
realized in kepegawain computerized system where the management is done in the
computer
.
Keywords : Information Systems , " Programming "
1.1. LATAR BELAKANG MASALAH
Perkembangan jaman juga menuntut
efisiensi dalam pekerjaan. Sekarang
dunia teknologi informasi pun juga
merambah
di
dunia
birokrasi,
Indonesia. Untuk salah satunya
adalah di Kantor Dinas Koperasi
Perindustrian
dan
Perdagangan
(DISKOPERINDAG)
Kabupaten
Pacitan. Kantor pelayanan publik
dituntut akan kecepatannya dalam
mengolah data. Sehingga sistem
pengolahan data sangatlah penting.
Dinas koperasi Perindustrian dan
Perdagangan Kabupaten Pacitan
memiliki
bidang,
yaitu
bidang
sekertariat, bidang bina usaha, bidang
perdagangan, bidang industri, bidang
kelembagaan. Berdasarkan survei di
DISKOPERINDAG Kabupaten Pacitan
penulis menemukan beberapa proses
kerja yang dianggap sangat tidak
efisien dari beberapa aspek seperti
waktu, tenaga kerja, dan hasil kerja
yang tidak rapi. Disini juga ditemukan
fakta,
bahwa
bentuk
data
kepegawaian di DISKOPERINDAG
masih menggunakan pembukuan.
Sehingga
memperlambat
kinerja.
Semua
itu
akan
berpengarung
kesemua bidang, sehingga akan
menghambat
kelancaran
dalam
mengelola data di semua bidang.
Untuk menunjang kelancaran kinerja
di dalam kantor DISKOPERINDAG,
sistem pengolahan data kepegawaian
yang sebelumnya hanya dengan
pembukuan akan diganti dengan
proses
komputerisasi
yang
valid.Berdasarkan
latar
belakang
masalah, maka penulis menyusun
Tugas
Akhir
dengan
judul
“Pembuatan Sistem Informasi Data
Kepegawaian Pada Dinas Koperasi
Perindustrian Dan Perdagangan
Kabupaten Pacitan”
1.2
RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan uraian pada latar
belakang tersebut, maka rumusan
masalah dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut:
1.
2.
1.3
Belum adanya sistem informasi
kepegawaian di Dinas koperasi
perindustrian dan perdagangan
kabupaten Pacitan sehingga
menyebabkan
kurangnya
informasi kepada pegawai.
Data
kepegawaian,
data
jabatan, data pensiun, dan data
gaji di simpan dalam file yang
berbeda sehingga untuk kurang
efisien saat membuat laporan
data pegawai.
BATASAN MASALAH
Batasan
adalah:
a)
b)
c)
d)
1.4
masalah
dari
sistem
ini
Pembuatan sistem informasi data
kepegawaian
pada
Dinas
Koperasi
Perindustrian
dan
Perdagangan Kabupaten Pacitan.
Sistem informasi kepegawaian
pada DISKOPERINDAG hanya
berfokus pada data kepegawaian,
bukan penggajian.
Pada
sistem
informasi
kepegawaian
pada
DISKOPERINDAG hanya dikelola
oleh admin yang ditunjuk oleh
kepala bagian.
Sistem informasi kepegawaian
pada DISKOPERINDAG berbasis
Intranet menggunakan media web
offline.
TUJUAN PENELITIAN
Untuk menunjang penguasaan
ilmu manajemen dan sistem informasi
sehingga untuk mempraktekan teori
yang sudah diterima diharapkan
praktikan dapat mengaplikasikan di
dalam
dunia
kerja
yang
sesungguhnya.
Adapun tujuan penyusunan
penelitian ini adalah sebagai beriut:
1.
Menghasilkan sistem informasi
kepegawaian.
2.
Untuk memperoleh gambaran
yang jelas mengenai peranan sistem
informasi
pengolahan
data
kepegawaian di DISKOPERINDAG
Kabupaten Pacitan.
Manfaat diadakannya penelitian ini
adalah :
1. Membantu
meningkatkan
mekanisme kerja bagi pelaksana
sistem
informasi
di
bagian
sekertariat
DISKOPERINDAG
Kabupaten Pacitan
2. Dapat
meminimalisasi
adanya
kesalahan dalam penginputan data
yang
dilakukan
secara
konvensional dan mengoptimalkan
keamanan data.
1.5
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang di
gunakan adalah :
a)
Identifikasi Masalah
Pada tahap ini dilakukan
identifikasi terhadap permasalahan
yang ada. Dari permasalahan tersebut
akan dibuat hipotesis, kemudian
dilakukan
perancangan
sistem.
Permasalahan yang telah diidentifikasi
dapat dilihat pada bagian rumusan
masalah.
2.1.
Pengertian Sistem Informasi
Berdasarkan pengertian sistem dan
informasi,
maka
suatu
sistem
informasi adalah suatu sistem dalam
suatu
organisasi
yang
mempertemukan
kebutuhankebutuhan
pengolahan
transaksi
harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan.
Sistem informasi didefinisikan
menjadi “Data yang diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti
bagi
penerimanya.
Jogiyanto(1999:8)
2.2.
Basis Data
Mekanisme yang digunakan
untuk menyimpan informasi atau data
”.Informasi adalah suatu yang kita
gunakan sehari-hari untuk berbagai 7
alsan. Dengan basisdata, pengguna
dapat
menyimpan
data
secara
terorganisir. Cara data
disimpan
dalam
basisdata
menentukan
seberapa mudah mencari informasi
berdasarkan banyak kriteria. Data pun
harus mudah di tambahkan ke dalam
basisdata, dimodifikasi, dan dihapus.
Stephens dan Plew (2000) “
2.3.
Pengertian Database
Database adalah kumplan data
yang saling berkaitan, berhubungan
yang disimpan secara bersama-sama
sedemikian rupa tanpa pengulangan
yang tidak perlu, untuk memenuhi
berbagai kebutuhan. Data-data ini
harus mengandung semua informasi
untuk mendukung semua kebutuhan
sistem. Proses dasar yang dimiliki
oleh database ada 4, yaitu:
1.
Pembuatan
data-data
baru
(create database)
2.
Penambahan data (insert)
3.
Mengubah data (update)
4.
Menghapus data (delete).
2.4.
PHP
PHP adalah singkatan dari "PHP
Hypertext
Preprocessor",
yang
merupakan sebuah bahasa scripting
yang terpasang pada HTML. Sebagian
besar sintaks mirip dengan bahasa C,
Java dan Perl, ditambah beberapa
fungsi PHP yang spesifik. Tujuan
utama penggunaan bahasa ini adalah
untuk memungkinkan perancang web
menulis halaman web dinamik dengan
cepat
3.1. Analisis Kelemahan Sistem
Sistem kepegawaian yang diterapkan
di
instansi
Dinas
Koperasi
Perindustrian
dan
Perdagangan
Kabupaten Pacitan masih bersifat
konvensional yaitu penerapan sistem
kepegawaian
masih
dilakukan
menggunakan
selembaranselembaran
kertas
untuk
mengimplementasikan
sistemnya,
penulis
menemukan
beberapa
kekurangan dan kendala dari sistem
saat ini yaitu:
1.
Belum
adanya
sistem
informasi
kepegawaian
pada
DISKOPERINDAG
sehingga
menyebabkan
kurangnya
informasi kepada pegawai.
2. Data kepegawaian, data jabatan,
data pensiun, dan data gaji di
simpan dalam file yang berbeda
sehingga untuk kurang efisien
saat membuat laporan data
pegawai
3.
Penghitungan
tanggal
pensiun setiap pegawai masih di
lakukan secara konvensional
sehingga kurang efisien
4.
Belum adanya buku mutasi.
5.
Buku induk belum lengkap.
Dengan adanya permasalahan
tersebut penulis akan membuat
sistem
informasi
data
kepegawaian
pada
Dinas
Koperasi
Perindustrian
dan
Perdagangan Kabupaten Pacitan,
dan di harapkan bisa mengatasi
permasalahan yang ada di Dinas
Koperasi
Perindustrian
dan
Perdagangan Kabupaten Pacitan.
Adapun buku induk
kepegawaian dan buku jabatan
yang dimiliki saat ini dapat dilihat
pada gambar berikut :
Gambar 3.1. Buku Induk
Kepegawaian
Gambar 3.2. Isi Buku Induk
Kepegawaian
Gambar 3.3. Buku Jabatan
3.2. Data Flow Diagram
3.2.1. Data Flow Diagram (DFD)
Diagram Konteks
Diagram konteks (context diagram)
adalah bagian dari data flow diagram
yang berfungsi memetakan model
lingkungan, yang dipresentasikan
dengan lingkaran tunggal yang
mewakili keseluruhan sistem. Yakub
(2012 :156)
Gambar 3.4. Diagram Konteks Sistem
Informasi Kepegawaian
3.2.2. Data Flow Diagram (DFD)
Level 1
DFD Levl 1 merupakan suatu
pengambaran sistem informasi yang
lebih sempit dibandingkan dengan
Diagram konteks.
Gambar 3.5. DFD Level 1 Istem
Informasi Kepegawian
3.2.3. Data Flow Diagram (DFD)
Level 1 Proses 1
Data Flow Diagram Level 1 Proses 1
merupakan
suatu
pengambaran
sistem informasi yang lebih sempit
dibandingkan dengan Data Flow
Diagram Level 1.
Gambar 3.6. DFD Level 1 Proses 1
SIstem Informasi Kepegawian
3.2.4. Data Flow Diagram (DFD)
Level 2 Proses 1
Data Flow Diagram Level 2 Proses 1
merupakan
suatu
pengambaran
sistem informasi yang lebih sempit
dibandingkan dengan Data Flow
Diagram Level 1 Proses 1.
Gambar 3.7. DFD Level 2 Proses 1
SIstem Informasi Kepegawian
Gambar 3.9. Relasi Antar Tabel
3.2.5. Entity Relationship Diagram
3.3. Perancangan Sistem
3.3.1. Design Halaman Login
Gambar 3.10. Design Halaman Login
3.3.2. Desain Halaman Pegawai
Gambar 3.8. Entity Relationship
Diagram
3.2.6. Relasi Antar Tabel
Gambar 4.1. Tampilan Halaman Login
Gambar 3.11. Design Halaman
pegawai
4.1.2. Tampilan Halaman Registrasi
3.3.3. Design Tambah Pegawai
Gambar 3.12 Design Halaman
Tambah Pegawai
4.1. Tampilan Antar Muka
4.1.1. Tampilan Halaman Login
Gambar 4.2. Tampilan Halaman
Registrasi Pegawai
4.1.3. Tampilan Halaman Bagian
Gambar 4.3.Tabel Tampilan Halaman
Bagian
4.1.4. Tampilan Halaman Golongan
Tabel 4.4. Tampilan Halaman
Golongan
4.1.5. Tampilan Halaman Jabatan
Gambar 4.8. Tampilan Halaman
Laporan Pelatihan
4.1.9. Tampilan Halaman Detail
Pegawai
Gambar 4.5. Tampilan Halaman
Jabatan
4.1.6. Tampilan Halaman Kenaikan
Jabatan
Gambar 4.9. Tampilan Halaman
Detail Pegawai
Gambar 4.6. Tampilan Halaman
Kenaikan Jabatan
4.1.7. Tampilan Halaman Presensi
Gambar 4.7. Tampilan Halaman
Presensi
4.1.8. Tampilan Halaman Laporan
Pelatihan
5.1
KESIMPULAN
Dengan adanya sistem informasi
kepegawaian
ini,
maka
dapat
disimpulkan perubahan yang yang
terjadi
di
DISKOPERINDAG
Kabupaten Pacitan ;
1.
2.
5.2
Dengan adanya sistem informasi
data kepegawaian, maka admin
akan
lebih
cepat
dalam
mengolah data kepegawaian di
Dinas Koperasi Perindustrian
dan Perdagangan Kabupaten
Pacitan.
Dengan implementasi sistem
informasi data kepegawaian
dapat membantu permasalahan
yang selama ini terjadi pada
Dinas Koperasi Perindustrian
Dan Perdagangan Kabupaten
Pacitan.
SARAN
Pembuatan sistem hanya
sampai uji coba secara lokal
saja, belum dilakukan secara
online,
untuk
tahap
pengembangan sistem, sistem
informasi data kepegawaian ini
bisa dijalankan secara online,
agar mudah untuk diakses
secara multi user dan multi
komputer.