ANALISIS BEBERAPA ASPEK DALAM MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI PERPUSTAKAAN PENDIDIKAN TEKNOLOGI KIMIA INDUSTRI MEDAN SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Studi Perpustakaan dan Informasi Oleh : SRI KUMALA PUTRI TARIGAN 110723005 DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013 1 Universitas Sumatera Utara LEMBAR PERSETUJUAN Judul Skripsi : Analisis Beberapa Aspek Dalam Manajemen Sumber Daya Manusia Di Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan. Oleh : Sri Kumala Putri Tarigan NIM : 110723005 Pembimbing I : Dr.Irawaty A. Kahar, M.Pd Tanda Tangan : Tanggal ______________________ : ______________________ Pembimbing II : Laila Hadri Nasution, S.Sos. Tanda Tangan : Tanggal ______________________ : ______________________ 2 Universitas Sumatera Utara LEMBAR PENGESAHAN Judul Skripsi : Analisis Beberapa Aspek Dalam Manajemen Sumber Daya Manusia Di Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan. Oleh : Sri Kumala Putri Tarigan NIM : 110723005 Pembimbing I : Dr.Irawaty A. Kahar, M.Pd Tanda Tangan : Tanggal ______________________ : ______________________ FAKULTAS ILMU BUDAYA Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A Tanda Tangan : Tanggal ______________________ : ______________________ 4 Universitas Sumatera Utara ABSTRAK Tarigan, Sri Kumala Putri. 2013. Analisis Beberapa Aspek Dalam Manajemen Sumber Daya Manusia Di Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan. Medan. Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui beberapa aspek dalam manajemen sumber daya manusia di perpustakaan yang meliputi perekrutan dan seleksi SDM perpustakaan, penempatan SDM perpustakaan, dan pengembangan SDM perpustakaan. Penelitian dilakukan pada Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan pada bulan Nopember 2012 - Juni 2013. Penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam dan dokumentasi. Wawancara dilakukan dengan informan yaitu kepala perpustakaan, pegawai perpustakaan, kepala bagian kepegawaian, dan admin kepegawaian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perekrutan dan seleksi SDM perpustakaan PTKI Medan melalui tahapan seleksi CPNS dan pengangkatan tenaga honorer, penempatan SDM perpustakaan berdasarkan kebijakan pimpinan PTKI Medan melalui SK lokal, dan pengembangan SDM perpustakaan melalui diklat perpustakaan tergolong masih minim dan belum merata kepada semua SDM perpustakaan PTKI Medan. Kata Kunci : Manajemen Sumber Daya Manusia, Perekrutan dan seleksi SDM, Penempatan SDM, Pengembangan SDM. 5 Universitas Sumatera Utara KATA PENGANTAR Puji dan syukur peneliti ucapkan kepada Tuhan semesta alam ALLAH SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat kelengkapan studi untuk menyelesaikan Program Sarjana Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara. Dalam penulisan skripsi ini, peneliti telah banyak mendapatkan saran, bimbingan, dan inspirasi dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini peneliti mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd., selaku Ketua Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi, dan dosen pembimbing I yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk mengarahkan dan membimbing peneliti dalam menyelesaikan skripsi ini. 3. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum., selaku Sekretaris Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi, memberikan saran serta arahan yang lebih baik lagi dalam menyelesaikan skripsi ini. 4. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos., selaku Pembimbing II yang telah memberikan banyak saran yang sangat bermanfaat dalam penulisan skripsi ini. 5. Hj. Eva Rabita, M.Hum., selaku Dosen Penguji I. 6. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom., selaku Dosen Penguji II. 7. Seluruh Staf Pengajar pada Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya USU. 8. Bapak Pardi Bonar Pardede, SE, MSi., selaku kepala perpustakaan PTKI Medan yang telah memberikan izin kepada peneliti untuk melakukan penelitian pada Perpustakaan PTKI Medan. 6 Universitas Sumatera Utara 9. Seluruh Staf Perpustakaan dan bagian kepegawaian PTKI Medan yang telah banyak memberikan data dan informasi yang dibutuhkan peneliti selama penyusunan skripsi ini. 10. Kepada kedua orang tua, keluarga, teman-teman kuliah ekstensi perpustakaan angkatan 2011, teman-teman kerja, dan teman-teman satu kos. Terima kasih untuk doa dan dukungannya. Medan, Peneliti, 2013 Sri Kumala Putri Tarigan NIM : 110723005 7 Universitas Sumatera Utara DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK ................................................................................................. . i KATA PENGANTAR ............................................................................... . ii DAFTAR ISI ............................................................................................... . iv DAFTAR TABEL ..................................................................................... . vi DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. . vii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah .............................................................. 1 1.2 Rumusan Masalah .......................................................................... 4 1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................... 4 1.4 Manfaat Penelitian ......................................................................... 4 1.5 Ruang Lingkup Penelitian ............................................................. 5 BAB II KAJIAN TEORITIS 2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi .................................................... 6 2.2 Manajemen Sumber Daya Manusia .............................................. 7 2.2.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia .................. 7 2.2.2 Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia ......................... 8 2.2.3 Perencanaan Sumber Daya Manusia .................................... 9 2.2.4 Rekrutmen, Seleksi dan Penempatan SDM ......................... 9 2.2.5 Pengembangan Sumber Daya Manusia ............................... 12 2.3 Manajemen Sumber Daya Manusia di Perpustakaan .................... 13 8 Universitas Sumatera Utara BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Metode Penelitian .......................................................................... 15 3.2 Lokasi Penelitian ........................................................................... 15 3.3 Latar Penelitian (Setting) .............................................................. 15 3.4 Fokus Penelitian............................................................................. 16 3.5 Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 16 3.5.1 Wawancara ......................................................................... 17 3.5.2 Dokumentasi ....................................................................... 17 3.6 Analisis Dokumen ...................................................................... 18 3.7 Teknik Analisis Data .................................................................. 18 3.7.1 Reduksi Data ..................................................................... 19 3.7.2 Penyajian Data .................................................................. 19 3.7.3 Verifikasi Data dan Penarikan Kesimpulan ....................... 19 3.8 Pemeriksaan Keabsahan Data ..................................................... 19 3.8.1 Triangulasi ........................................................................ 19 3.8.2 Ketekunan Pengamatan ..................................................... 20 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Karakteristik Informan ........................................................................... . 21 4.2 Kategori ................................................................................................. . 22 4.2.1 Perekrutan Dan Seleksi SDM ....................................................... . 22 4.2.2 Penempatan SDM ......................................................................... . 25 4.2.3 Pengembangan SDM..................................................................... . 27 4.3 Rangkuman Hasil Penelitian .................................................................. . 28 9 Universitas Sumatera Utara BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ........................................................................................... . 30 5.2 Saran ...................................................................................................... . 31 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 32 LAMPIRAN ................................................................................................. 34 10 Universitas Sumatera Utara