sistem informasi

SISTEM INFORMASI
LAYANAN PERPUSTAKAAN ONLINE
GUNA MENDUKUNG LAPORAN ADMINISTRASI
PERPUSTAKAAN STIKI
Dedy
2)
Ari Purnomo
r)
program Studi Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Informatika & Komputer Indonesia (STIKI)
Malang
Email : [email protected]'id
kehidupan masyarakat. Untuk mendapatkan
Keberadaan internet dirasa sangat ,*ff;t[
informasi yang up to date dan secara lengkap, rnenyediakan segala nracam informasi tentang dunia
keilmuan, 6uOaya, aan lain-lain. Akan tetapi belunr semua bidang memanfaatkan internet dalam kehidupan
sehari-hari, rontohnyu pada Perpustakaan kampus STIKI belum sepenuhnya menggunakan sistem online,
padahal perpustakaan tersebut memiliki beberapa macam layanan dan fasilitas seperti katalog buku yang
'dan
patut untuk dipublikasikan kepada seluruh mahasiswa STIKI supaya menarnbah minat
iengkap
mahasiswa untuk berkunjung di perpustakaan STIKI.
Masalah yang siring dihadapi adalah katalog buku hanya dapat diakses langsung di Perpustakaan
yang terbatas paAa jam kerja Perpustakaan, Mahasiswa./anggota yang tidak mengernbalikan buku tepat waktu,
secara otomatis, kesulitan dalam pembuata nlaporan.
Kelebihan program aptikasi peminjaman dan pengembalian berbasis web ini dapat diakses secara
jam. Selain
online, sehingga *u-hurir*u atau anggota perpustakaan dapat mengakses katalog secara online 24
waktu
telah
mendekati
pengingat
apabila
sistem
dengan
dilengkapi
yang
ditawarkan
itu, sistem informasi
jatuh tempo pengernbalian, dapat melakukan penghitungan denda secara otomatis, sefta memudahkan dalam
telum dapat menerapkan sistem perhitungan denda
pembuatan laporan dan penambahan jenis laporan.
Kata Kunci : Sistem Inforntasi, Layanan Perpustakaan, Perpustakaan OnLine, Laporan, Administrasi
1.
PENDAHULUAN
Di era informasi
sePerti saat
ini,
keberadaan internet dirasa sangat penting bagi
kehidupan masyarakat, terutama dalam
mendapatkan informasi yang up to date dan
secara lengkap, menyediakan segala macam
informasi tentang dunia keihnuan, budaya, dan
lain - lain. Akan tetapi belum semua bidang
memanfaatkan internet dalam kehidupan sehari hari, contohnya pada Perpustakaan karnpus STIKI
belum sepenuhnya menggunakan sistem online,
otomatis, jenis laporan kurang variatif, hanya
terbatas pada laporan peminjaman dan
pengembalian. Akibat dari masalah - masalah
tersebut adalah, mahasiswa/anggota tidak dapat
mengakses katalog secara
mahasiswa/anggota lain
leluasa,
tidak dapat meminjam
buku karena buku yang akan dipinjarn belum
dikembalikan, perpustakaan belum
bisa
padahal perpustakaan tersebut memiliki beberapa
menerapkan aturan pengembalian buku, petugas
perpustakaan hanya mengetahui siklus
peminjaman dan pengembalian.
Kelebihan program sistem informasi
macam layanan dan fasilitas seperti katalog buku
yang lengkap dan patut untuk dipublikasikan
online, sehingga mahasiswa alau
kepada seluruh mahasiswa STIKI
supaya
menambah minat rnahasiswa untuk berkunjung di
perpustakaan STIKI.
masalah yang sering dihadapi
Masalah
-
adaiah katalog buku hanya dapbt diakses di
Perpustakaan yang terbatas pada jam kerja
Perpustakaan, mahasiswa/anggota yang tidak
mengembalikan buku tepat waktu, belum dapat
menerapkan sistem perhitungan denda secara
106
perpustakaan online
ini
dapat diakses
secara
anggota
perpustakaan dapat mengakses katalog selama 24
jam. Selain itu, sistem informasi yang ditawarkan
dilengkapi dengan sistem pengingat apabila telah
mendekati waktu jatuh tempo pengembalian,
dapat melakukan penghitungan denda secara
otomatis, serta penambahan jenis laporan yang
lebih variarif. Berdasarkan latar belakang diatas,
maka yang menjadi rumusan masalah dalam
penyusunan TA ini adalah "Sistem Informasi
Pengertian Katalogisasi adalah
Layanan Perpustakaan OnLine Guna Mendukung
Laporan Administrasi Perpustakaan STIKI ?"
suatu kegiatan atau proses mengkatalog
bahan-bahan pustaka sehingga dapat
disajikan pada
2, LANDASANTEORI
2.1, Pengertian Sistem
lstilah sistem digunakan
user/pemakai.Proses
kegiatan
pembuatan katalog atau daftar pustaka,
baik dalam bentuk buku maupun non
buku yang disusun secara sistematis agar
memudahkan pembaca untuk menelusuri
yang
pustaka
bahan-bahan
katalogisasi adalah proses
untuk
mendefinisikan banyak hal, khususnya aktivitasaktivitas yang berkaitan dengan pemrosesan data.
Berikut adalah beberapa pengertian
sistem
menurut beberapa ahli:
dibutuhkannya.
Sistem adalah sekelompok unsur yang
Jika kita meminjam buku di
erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang
berfungsi bersama-sama untuk nrencapai suatu
tujuan. Sistem adalah serangkaian komponen
Perpustakaan pasti kita akan menemukan
label nomor buku yang telah diberikan
oleh petugas perpustakaan,
yang dikoordinasikan untuk
mencapai
serangkaian tujuan. Sistem adalah suatu jaringan
kerja dari
prosedur-prosedur
yang
berikut ini
seperti
:
saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan kegiatan atau untuk menyelesaikan
suatu sasaran tertentu.Suatu sistem juga
mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu,
yang mencirikan bahwa sesuatu bisa dikatakan
151.1
K
$sh
sebagai sistem.
1
)1
Pengertian Data
Data merupakan bentuk jamak
Gambar 2.1
dari bentuk tunggal datum atau
dataitem. Berikut adalah beberapa pengertian
data yang dikemukakan oleh beberapa
ahli:
Data merupakan bentuk
masih mentah yang belum
yang
dapat
bercerita banyak, sehingga perlu diolah
lebih lanjut. Data merupakan
nilai,
keadaan atau sifat yang berdiri sendiri
lepas dari konteks apapun.
Jadi dapat disimpulkan bahwa
data adalah rekaman mengenai
kejadian-kejadian
suatu
dan kesatuan yang
nyata yang berbentuk nilai, keadaan atau
sifat yag berdiri sendiri sehingga perlu
diolah lebih lanjut agar bisa bercerita
lebih banyak.
-
penulisa label buku
3. METODE PENELITIAN
3.1. Analisa Masalah
Calon anggota perpustakaan
perpustakaan terlebih dahulu
untuk
dapat
Perpustakaan
STIKI, adapun proses pendaftaran anggota
sebagai berikut: Calon Angggota menyerahkan
data identitas secara lengkap kepada petugas,
kemudian petugas mencatat data tersebut dan
membuatkan kartu anggota, karlu anggota
diserahkan kepada anggota dan data anggota
melakukan peminjaman buku
di
tersebut (rangkap 3) untuk diarsip dan dilaporkan
kepada pimpinan setiap bulannya.
Permasalahan-permasalahan yang terjadi
pada Perpustakaan STIKI saat ini adalah
2.3.
l.
Pengertian Perpustakaan
Kata perpustakaan berasal dari
kata dasar pustak4 yang
mendapat
imbuhan per dan an. Sehingga berarti
2.
bahan
pustaka.Sedangkan bahan pustaka adalah
rvadah informasi, dapat juga berupa buku
3.
tempat atau kumpulan
atau non buku.Buku adalah hasil karya
'rekaman informasi yang tertulis
harus
melakukan pendaftaran sebagai anggota resmi
:
Katalog buku hanya dapat diakses di
Perpustakaan dan terbatas pada jam kerja
Perpustakaan.
yang
Mahasiswa/anggota
mengembalikan buku tepat waktu.
Belum dapat menerapkan sistem
tidak
denda
secara otomatis.
4, Jenis
laporan kurang variatif
hanya
tercetak, sepe(i buku teks
monografi, majalah, brosur dan lain'
peminjaman dan pengembalian.
Akibat dari permasalahan yang terjadi pada
sistem informasi Perpustakaan STIKI saat ini
lain.Sedangkan non buku adalah hasil
adalah
rekaman informasi berupa suara
gambar pada pita, film dan lain-lain.
atau
atau
:
atatt
107
tidak dapat
mengakses katalog secara leluasa.
Mahasiswa/anggota lain tidak dapat
meminjam buku, karena buku belum
Mahasiswa/ anggota
I.
2.
3.2.2. Perancangan Database
3,2,2.1. ERD logical
l
dikembalikan.
Perpustakaan belum
3.
dapat
I
menerapkan sistem denda.
Petugas perpustakaan
4.
hanYa
mengetahui siklus peminjaman dan
pengembalian.
3.2,
Perancangan Sistem
Untuk dapat
memberikan
informasi tentang keberadaan
buku,
pemberian laporan transaksi peminjaman
dan lain-lain maka perlu dirancang suatu
sistenr di
Perpustakaan STIKI.
Berdasarkan aualisa terdapat kegiatan
perpustakaan sebagai berikut:
Pendaftaran / Pendataan Anggota
Pembuatan
Pendataan Buku
a)
b)
c)
d)
e)
0
/
Katalog
Peminjaman
Gambar 3.2
Pengembalian
Perpanjangan
Pelaporan
Selain
itu dirasa perlu
-
conceptual database
3,2.2.2. ERD Physical
untuk
memberikan suatu fasilitas tambahan
seperti informasi buku baru secara online
dengan
memanfaatkan SMS Gateway.
membangun sistern
dan sistem pengingat
Untuk
inforrnasi tersebut, perlu dilakukan
beberapa hal untuk menjelaskan
bagaimana program yang akan dibuat
bisa dijalankan dan sesuai dengan yang
diharapkan.
3.2,t. Data Flow Diagram
Gambar 3.3
-
Physical model
3.2.3. Desain Interface
Halaman utama merupakan halaman
yang diakses oleh para pengunjung website.
Gambar 3.1
108
-
context diagram
@la
Gambar 3.4
-
Gambar 3.8
-
Desain peminjaman buku
Cambar 3.9
-
Desain pengembalian buku
desain halaman utama
Carnbar 3.5
-
desain pendaftaran
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Imptementasi
LSGlf,I A$l'.{l
N
lSlftA IOft
Setting Konfigu rosi Gammu
Gammu merupakan software open source
yang bisa didapat secara gratis, setelah file
Gammu didapat bisa langsung dilakukan instalasi.
Setelah Gammu selesai diinstal maka secara
default file Gammu akan terletak didirektori
C:\GAMMU.
Setting
Gambar 3.6
-
desain login admin
ini
diperlukan guna keperluan
penyesuaian jenis device dan nomor
port yang
akan digunakan. Dengan cara mengedit file
'GAMMURC' yang ada didalam direktori
'C:\gammu'. File tersebut di edit menggunakan
Notepad.
Parameter
port diisi dengan nomor port
sesuai lokasi dimana device dipasang. Untuk
mengetahui nomor port dimana device dipasang,
silakan masuk ke Control Panel - Phone and
Modem Options - Phone. Jika device sudah
terpasang di komputer dan driver-nya sudah
terinstal dengan baik maka pada bagian tersebut
akan muncul nomor port dimana device dipasang.
Gambar 3.7
-
desain menu admin
UjiKoneksi
Langkah ini dilakukan setelah proses setting
konfigurasi dilakukan. Dengan cara masuk folder
'C:\gammu' pada direktori Gammu via DOS
PROMPT. Kemudian ketikkan perintah ini pada
command promptnya' gammu identify". Apabila
109
setelah perintah tersebut dijalankan muncul
informasi mengenai HP atau modem yang
digunakan, maka sambungan antara Gammu
dengan HP atau modem sukses. Akan tetapi jika
respon perintah tersebut tidak seperti yang
diharapkan, maka diperlukan pengecekkan
kembali nomor poft atau jenis connection. Berikut
contol.r tampilan yang keluar apabila proses
setting berhasil dilakukan :
Gambar berikut merupakan halaman
yang pertama kali ditampilkan saat user
mengakses website. Halarnan ini menampilkan
slide show foto keadaan perpustakaan STIKI,
5.
Dengan dibuatnya program perpustakaan ini
maka diharapkan pelayanan pada perpustakaan
STIKI ini dapat ditingkatkan.
Keunggulan
menggunakan program irri antara lain
:
l.
2.
Mahasiswa/anggota
dapat
mengakses
katalog buku secara on line 24 jam.
Dapat mengirim sms pemberitahuan secara
otomatis apabila telah mendekati batas waktu
pengembalian buku dengan memanfaatkan
3.
buku terbaru, pencarian buku, kategori buku, dan
berita terkini yang disertai dengan link untuk
melihat detail buku, guna melihat dan membaca
SIMPULAN
4.
sinonsis buku lebih ielas.
sms gateway.
Penghitungan denda secara otomatis jika
terjadi keterlarnbatan dalam pengembalian
buku ataupun jika buku yang dipinjant
hilang.
Men.rudahkan dalanr pernbuatan laporan laporan, antara lain : laporan data buku baru,
laporan data buku hilang per bulan, laporan
data karyawan, laporan peminjaman
per
bulan,.laporan kategori buku paling diminati,
laporan pengembalian, laporan denda per
bu lan.
6.
[1]
DAFTARPUSTAKA
Hanif Al Fatta (2007), " Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi ", Andi,
Yogyakarta
Gambar 4. I
Menu
-
menu utama website
,ini berisi fornt yang yang
menampilkan daftar seluruh buku yang terdapat
dalam perpustakaan STIKI.
l2l
Jogiyanto Hartono
t3l
Krismiaji (2002),
Andi, Yogyakarla
il0
-
menu kalatog buku
Model
"
Sistem lnformasi
Akuntansi ", AMP YKPN, Yogyakarta
[4] Mulyadi (2001), "
Sistern Akuntansi ",
Salemba Empat, Yogyakarta
[5]
Sulistyo Basuki (1991),
Perpustakaan
Jakarta
Gambar 4.2
(2005), "
Kesuksesan Sistem Teknologi Iufortnasi ",
",
"
Pengantar Ilmu
Gramedia Pustaka Utama,