DASAR-DASAR AGROTEKNOLOGI (AGR: 2/1)

MS. Excel 2010
(e-learning)
MENGHUBUNGKAN DATA
1. Kita sering menggunakan data dari
worksheet atau workbook lain.
2. Kita bisa menyalin atau memindah data
tersebut.
3. Kalau data sering berubah bagaimana?
4. Cara mengatasinya dengan;
Menghubungkan (linking) data.
… Lanjutan HUBUNGKAN DATA
5. Kita dapat menghubungkan sel pada
worksheet dengan sel pada:
a. worksheet yg sama,
b. worksheet yg lain (antar worksheet ),
c. workbook yang lain (antar workbook ).
6. Worksheet tempat sumber data berada
dinamakan “worksheet sumber”.
7. worksheet tempat membuat link data
dinamakan “worksheet dependen”
8. Data pada worksheet dependen akan
selalu diperbaharui setiap kali ada
perubahan pada worksheet sumber.
MEMBUAT HUBUNGAN DATA
Membuat hubungan (linking) pada
dasarnya prinsip kerja yang digunakan
sama, yaitu menggunakan proses
penyalinan (copy) dan menempel (paste).
Hanya yang digunakan paste link.
Membuat Hubungan Data
pada Worksheet
1. Aktifkan alamat sel target, lalu ketik =
2. Pindahkan alamat sel aktif ke lokasi sel
sumber,
3. Saat marquee aktif pada sel sumber,
tekan enter.
Isi alamat sel target mengacu pada isi alamat
sel sumber. Jika data pada sel sumber
dirubah, maka isi sel target juga ikut
berubah.
Membuat Hubungan Data
pada Worksheet
1.
2.
3.
4.
Aktifkan alamat sel sumber,
Jalankan perintah Copy,
Pindahkan alamat sel ke lokasi sel target,
Dari menu Edit , pilih perintah Paste
Special. Muncul kotak dialog Paste Special.
5. Tekan tombol perintah Paste Link.
Pada sel target mengacu pada isi alamat sel
sumber.
Membuat Hubungan Data
Antar Worksheet pada Workbook
1. Aktifkan worksheet target, lalu aktifkan sel
target ,
2. Pada sel target ketik =, lalu aktifkan
worksheet sumber,
3. Pada worksheet sumber klik sel sumber,
4. Tekan enter.
Isi alamat sel target pada worksheet target
mengacu pada isi alamat sel sumber pada
worksheet sumber .
Membuat Hubungan Data
Antar Worksheet pada Workbook
1. Pada worksheet sumber bentuk range sumber,
2. Berikan perintah Copy,
3. Aktifkan worksheet target dan pindahkan posisi sel
aktif pada alamat sel target,
4. Pilih perintah Paste Special dari menu Edit,
5. Pada kotak dialog Paste Special, tekan tombol
Paste Link.
Sel target pada worksheet target mengacu isi alamat
sel sumber pada worksheet sumber .
Membuat Hubungan Data
Antar Workbook
1. Aktifkan workbook target dan pindahkan
alamat sel aktif pada lokasi dimana sel
target akan ditempatkan, lalu ketik =,
2. Aktifkan workbook sumber dan pindahkan
alamat sel aktif pada sel sumber,
3. Tekan enter.
Membuat Hubungan Data
Antar Workbook
1. Buka workbook sumber dan workbook target ,
2. Tampilkan workbook secara bersamaan.
Gunakan menu Windows, pilih perintah Arrange,
3. Pada kotak dialog Arrange Window, pilih bentuk
tampilan,
4. Aktifkan workbook sumber dan pilih sel sumber,
5. Tekan tombol Copy pada Standard toolbar,
6. Pindah ke workbook target dan aktifkan alamat
sel pada lokasi dimana data yang akan
dihubungkan ditempatkan,
7. Dari menu Edit, pilih perintah Paste Special,
8. Tekan tombol Paste Link.
MENGGUNAKAN RUMUS & FUNGSI
RUMUS
JUMLAH, KALI,
KURANG, RATA2,
Fungsi
Sum, Max, Min,
Average,
MENGGUNAKAN RUMUS
=A1+B1
=B3-B4
=A5*B6
=(A5+B6)/2
Perlu diperhatikan:
1. Alamat sel Relatif, alamat sel yang akan
berubah baik baris maupun kolomnya bila
dilakukan pengkopian.
2. Alamat sel Absolut, alamat sel yang tidak
berubah baik baris maupun kolomnya bila
dilakukan pengkopian.
3. Alamat sel Semi Absolut, alamat sel yang
akan berubah pada baris atau kolomnya
saja bila dilakukan pengkopian.
1.
Alamat sel Relatif, =A1+B1
2.
Alamat sel Absolut, =$A$1+$B$1
3.
Alamat sel Semi Absolut, =$A1+B$1
MENGGUNAKAN FUNGSI
COUNT()
COUNTBLANK()
COUNTIF()
=COUNT(Range)
=COUNTBLANK(Range)
=COUNTIF(Range, Kriteria)
SELAMAT BELAJAR