III-1 BAB III SISTEM ORGANISASI DAN MANAJEMEN PROYEK 3.1

BAB III
SISTEM ORGANISASI DAN MANAJEMEN PROYEK
BAB III
SISTEM ORGANISASI DAN MANAJEMEN PROYEK
3.1. SISTEM ORGANISASI
Untuk sistem organisasi dalam pelaksanaan proyek ini meliputi hubungan antara
owner (user), pemenang tender / main contractor (PT. Energikon) dan subcontraktor (PT. BlueScope Lysaght Indonesia). Hubungan tersebut dapat
digambarkan sebagai berikut:
User (owner)
PT. Pabrik Kertas Leces
(Persero)
Main Contractor
PT. ENERGIKON
Sub-Contractor
PT. BluScope Lysaght Indonesia
Hubungan kerjanya secara langsung dari owner ke main contractor dan dari main
contractor ke sub-contractor. Dalam hal ini posisi PT. BlueScope Lysaght
Indonesia adalah bertanggung jawab langsung kepada main contractor yaitu PT.
Energikon dalam pekerjaan design and supply untuk Coal Storage Building PT.
Pabrik Kertas Leces (Persero).
Sedangkan untuk internal bagan organsasi di PT. BlueScope Lysaght Indonesia
sendiri adalah sebagai berikut:
III-1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
BAB III
SISTEM ORGANISASI DAN MANAJEMEN PROYEK
Vice President I & C Solution
PEB Heavy Department
Maman Djajasukmana
Project Management
Aminudin Asmui
Project Coordinator
Pung Adi
Product Consultant
Pung Adi
Engineering
Irosa Eko W
Logistic
Rini M
Quality Control
Santosa
Project Engineer
Gatot / Ardiyan
Procuement
Sugiyatno
Dimension
Sudadi
Checker Drawing
Iwan Setiawan
Input Movex
Roi Ismail
Welding
Subkhan B
Drafter
Suyono/Kurnia
Dispatcher
Syahrir Jaya
3.2. MANAJEMEN PROYEK
Manajemen proyek (project management) di PT. BlueScope Lysaght Indonesia
berfungsi untuk menjembatani semua permasalahan di level manajemen,
komersial dan juga engineering baik di internal perusahaan dan external
(client/suctomer)yang berkaitan dengan proyek yang sedang berlangsung. Hal ini
diperlukan untuk mengatur semua alur kegiatan / aktivitas yang dilakukan.
Beberapa tugas yang dilakukan oleh project management antara lain:
III-2
http://digilib.mercubuana.ac.id/
BAB III
SISTEM ORGANISASI DAN MANAJEMEN PROYEK
-
Menghadiri kick-off meeting untuk penyerahan dan penjelasan data / informasi
dari sales engineer tentang proyek yang telah dimenangkan
-
Membuat dokumen kontrak kerja kepada client / customer
-
Menentukan seorang Project Coordinator untuk mengelola proyek tersebut
-
Memantau perkembangan proyek (engineering, logistic, quality control dan
site supervision/product consultant)
-
Membantu dan mencari solusi terhadap permasalahan yang timbul selama
pelaksanaan proyek dan setelah selesai proyek sesuai dengan batas waktu
jaminan pemeliharan.
-
Membuat tagihan (invoice) kepada customer sesuai dengan dokumen kontrak
yang telah disetujui oleh kedua belah pihak.
-
Menyatakan projek ditutup / selesai setelah semua yang berkaitan dengan
proyek dianggap telah diselesaikan sesuai dengan dokumen kontrak.
III-3
http://digilib.mercubuana.ac.id/